行政与人力资源部工作手册XXXX1117

河南泰丰集团行政与人力资源部工作手册河南泰丰集团目录致行政与人力资源部新员工书----------------------3职务明细表--------------------------------------4职务说明书--------------------------------------5工作流程汇编------------------------------------24部门日常考核要求--------------------------------48常用资料汇总------------------------------------49河南泰丰集团致行政与人力资源部新员工书各位同事您好！欢迎您加入行政与人力资源部，我们也有幸获得了与您的合作。我们将在共同信任和相互理解的基础上，度过您在公司的岁月。这种理解和信任是我们愉快奋斗的桥梁和纽带。河南泰丰集团是一家立足河南、面向全国发展、以健康产业为核心的集团公司。秉承“责任、激情、丏业、执着、双赢”的理念，我们努力将公司打造成为中国最丏业的健康产业集团化公司。行政与人力资源部是一个年轻的团队，富有激情的团队，学习氛围十足的团队。在这个团队里，表现出来的是互相团结、勇于拼搏、敢于挑战、坚持不懈的精神。身为团队中的一员，我们感到非常骄傲和幸运，因为在这里，我们感受到了同事们乊间的关爱。在这里，我们也将会体会到什么是团队的力量和意义！编辑行政与人力资源部工作手册目的是为了使部门内每一位新员工都能快速的适应部门内的各项工作流程和制度，并能保证各项制度正确的执行和实施。请您务必熟练掌握工作手册中的各项内容。河南泰丰集团第一章行政与人力资源部职务明细表序号姓名职务固话移动电话1姚好行政与人力总监55965190158382909052李娜行政与人力经理60302591135138931883张莹行政主管86230082189371156904王蜜娜HR专员60227679158038117975丁利明招聘专员60302591158248982906李青霞招聘专员60302591136838291817姚传义培训专员60227679151371063178丁燕华培训专员60302591136638564609白艳琪海缔邦林HR专员1873602752810孙皋IT专员862300821384909882311焦文磊IT专员603025911863956129912李楠楠行政文员862300821523832926113苏恺行政司机1359255905814林永红班车司机1359882339215唐月英26楼厨师1322371563816郭平安26楼厨师17皇艳平东区厨师1503816127718皇秋东区厨师15515735512河南泰丰集团第二章职务说明书行政与人力资源部职位说明书——行政与人力资源经理一、职位基本信息：职位名称：行政与人力资源经理所属部门：行政与人力资源部直接上级：行政与人力资源总监该职位编制人数：1二、职位目的：协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。三、组织关系与工作联络：直接下属人数4人间接下属人数8人日常工作联系联系对象联系内容直接上级行政与人力资源总监完成工作任务部门内部招聘专员人员需求、招聘培训专员根据年度培训计划制完成工作任务员工关系专员处理各种员工争议及员工关系行政后勤保障后勤服务工作其他部门各部门负责人共同引进优秀人才行政与人力资源总监行政与人力资源经理行政主管招聘专员培训专员人力资源专员行政文员司机厨师IT专员河南泰丰集团对外招聘机构、培训机构寻找招聘渠道、聘请外部人士提供培训各服务行业及政府机构组织会议、办理相关证照四、主要职责：序号主要职责1.参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织制定、执行、监督公司人事管理制度3.协助总监做相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符4.根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置5.与员工进行积极沟通6.制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等7.根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系8.制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利9.组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续10.配合总监做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作11.起草公司年度薪酬规划及福利计划并组织实施12.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案13.组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行五、主要权限：1．公司年度培训计划的建议权和执行权2．培训体系建设的建议权和执行权3．人员编制招聘计划建议权和执行权六、基本任职资格条件：1．教育背景与专业资质：基本学历要求：教育、工商管理、人力资源相关专业专科及以上学历专业教育与培训：教育、工商管理、人力资源相关培训专业资质要求：教育、工商管理、人力资源相关专业，经济师及以上2．工作经验1）专业经验：具备工商管理、人力资源管理等相关专业知识，良好沟通、协调能力2）管理经验：5年以上人力资源管理相关工作经验。熟悉内部培训及外部培训组织作业流程及招聘流程3．知识要求（了解、熟悉、掌握、精通）1）基本知识：良好沟通、协调、写作能力，熟悉计算机、外语应用2）专业知识：熟悉国家培训法律、法规、政策4、技能要求1）对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；2）对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程；3）熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；4）熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。河南泰丰集团5．个人品质要求（责任心、正直诚信、团队精神、服务意识等）：1）对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；2）高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；3）善于与各类性格的人交往，待人公平。七：该职位的内部客户及服务输出1.部门成员提供薪酬、培训、招聘、员工关系等规划和管理2.其他部门提供薪酬、培训、招聘、员工关系等支持很服务3.总监提供季度、年度公司招聘、培训分析报告及人力资源各种分析报告审核批准：·任职者·直接上级·人力资源部·审核日期河南泰丰集团行政与人力资源部职位说明书——招聘专员一、职位基本信息：职位名称：招聘专员所属部门：行政与人力资源部直接上级：行政与人力资源部经理该职位编制人数：2二、职位目的：制定并实施公司各项招聘计划，完成招聘目标三、组织关系与工作联络：直接下属人数人间接下属人数人日常工作联系联系对象联系内容直接上级行政与人力资源部经理完成工作任务部门内部薪酬绩效专员提供薪金人员基本信息其他部门各部门负责人共同引进优秀人才对外招聘机构寻找招聘渠道四、主要职责：序号主要职责1根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划2建立和完善公司的招聘流程和招聘体系3利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构4执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作5进行聘前测试和简历甄别工作行政与人力资源总监行政与人力资源经理招聘专员培训专员人力资源专员河南泰丰集团6充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求7建立后备人才选拔方案和人才储备机制五、主要权限：人员编制招聘计划建议权和执行权六、基本任职资格条件：1.教育背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历2.培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计基本知识等方面的培训3.工作经验：2年以上企业招聘工作经验4.技能技巧：1）对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有实践经验2）熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道3）熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件5.态度：1）人际关系良好，具备很强的责任感和事业心2）较高的敏感度及一定的判断能力3）性格外向，有良好的职业道德和职业操守，擅于沟通与协调，良好的团队合作意识七：该职位的内部客户及服务输出1.薪酬绩效专员提供员工各项档案信息；2.其他部门接收各部门招聘需求；3.经理提供季度、年度公司招聘分析报告。审核批准：·任职者·直接上级·人力资源部·审核日期河南泰丰集团行政与人力资源部职位说明书——培训专员一、职位基本信息：职位名称：培训专员所属部门：行政与人力资源部直接上级：行政与人力资源部经理该职位编制人数：2二、职位目的：协助经理做好培训部门日常事务工作三、组织关系与工作联络：直接下属人数人间接下属人数人日常工作联系联系对象联系内容直接上级行政与人力资源部经理完成工作任务部门内部招聘专员根据人才引进计划，制定培训计划其他部门各部门负责人组织各种内部及外部培训工作对外培训机构寻找多个培训资源四、主要职责：序号主要职责1协助经理拟订培训计划2了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求3协助经理实施公司培训计划，并跟进培训后效果反馈4联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜5组织培训材料，开发利用培训辅助设施6指导各相关部门贯彻落实各项培训项目行政与人力资源总监行政与人力资源经理招聘专员培训专员人力资源专员河南泰丰集团7控制培训支出8管理培训师，监督、评价其工作方法及工作效果五、主要权限：全年培训计划建议权和执行权六、基本任职资格条件：1．教育背景：人力资源、管理或相关专业本科以上学历2．培训经历：受过现代人力资源管理技术、职业教育等方面的培训3.经验：2年以上培训部门实际工作经验4．技能技巧：1）熟悉内部培训及外部培训组织作业流程2）熟悉岗位培训流程3）熟练使用办公软件和人事管理软件。5.工作态度：1）工作积极、勤奋、主动2）进取并具敬业精神，富有团队合作精神七：该职位的内部客户及服务输出1.内部根据人才引进计划，制定培训计划2.其他部门提供各种培训支持3.经理提供年度培训预算与总结审核批准：·任职者·直接上级·人力资源部·审核日期河南泰丰集团行政与人力资源部职位说明书——人力资源专员一、职位基本信息：职位名称：人力资源专员所属部门：行政与人力资源部直接上级：行政与人力资源部经理该职位编制人数：2二、职位目的：协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置三、组织关系与工作联络：直接下属人数人间接下属人数人日常工作联系联系对象联系内容直接上级行政与人力资源部经理完成工作任务部门内部招聘专员、培训专员协助人才引进计划，制定培训计划其他部门各部门负责人提供各项支持和服务对外培训机构、招聘机构、社保机构四、主要职责：序号主要职责1协助上级掌握人力资源状况2管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算3填制和分析各类人事统计报表4帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动5协助上级推行公司各类规章制度的实施6协助上级完成对员工的年度考核行政与人力资源总监行政与人力资源经理招聘专员培训专员人力资源专员河南泰丰集团7管理争端解决程序8办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金9考勤、管理休假10其他与薪酬相关的工作五、主要权限：人力资源配置及各种关系建议权六、基本任职资格条件：1．教育背景：人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历2．培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、合同法、管理技能开发等方面的培训3.经验：2年以上培训部门实际工作经验4．技能技巧：1）有人力资源项目规划