东海大学政会议纪

199-03東海大學行政會議紀錄時間：民國九十九年三月十七日（星期三）上午十時十分地點：第一會議室。出席委員均冠以「o」標示。o程海東o蔡禎騰o葉芳栢o邱瑞忠o何肇寶o曾華源o丘為君o黃光裕o朱正忠o黃開義o傅恒德o吳勇初o詹前裕o陳運財o詹家昌o林惠真o林良恭朱延平（賀新持代）王偉華（休假）o陳麗玉o張志漪o詹茂焜o簡良育o李春旺o閻立平o劉舜仁o蔡清欉o沈哲正o李成o張玉成o李春香賴志政o郭淑君洪睦喬o陳守志薛宇盛列席：陳以愛老師主席：校長紀錄：邢汝霖祈禱：李校牧表揚本校通識教育中心陳以愛老師獲教育部「98學年度全國傑出通識教育教師獎」。校長：教育部「98年度全國傑出通識教育教師獎」共有四位教師獲得，分別為：本校通識教育中心陳以愛老師、環球技術學院王若嫻老師、交通大學曾華璧老師(曾華源主任秘書胞姊)、臺灣大學齊肖琪老師，業於2月2日全國大學校長會議中，由教育部吳部長親自頒發得獎人獎狀、獎座、獎金新臺幣30萬元，以表彰對通識教育之熱忱與成就，誠屬難能可貴。爰藉本次會議邀請陳以愛老師列席，與同仁分享此一特殊榮耀。陳以愛老師：感謝校長。個人服務東海六年多，覺得能在通識教育有一些努力，其實要感謝這所學校給予我的鼓勵與教導。因著講授通識課程，進而對東海早期創校歷史有一些了解，一路走來，不僅感受到一些鮮明的榜樣，更發現這所學校有一群秉持使命的老師，歷經數十餘年長期默默將自己的生命與熱忱奉獻與這座校園、這塊土地上；縱使環境不斷變遷，但犧牲奉獻精神依舊，令人欽佩。學生在課堂中許多的表現、反映，以及對知識追求的態度，同樣也讓個人感到「通識教育」內涵其實是既深又廣，並很高興能與學生共同探索一些生命中最重要的課題，因此，六年來也跟著不斷調整，尋求新的、更理想的教學方式。非常高興獲此獎項，並能與東海之外的同道中人結為好友(例如交通大學曾華璧老師)，彼此也發現「通識教育」是可以有更深入的教法，但有此看法的老師並不一定普遍，教育部「全國傑出通識教育教師獎」2的目的，便是期許能逐漸凝聚不同學校教師的共識，探索出一個比較合理、更符合「通識」實質意義的教學方式。東海「通識教育」有深厚的傳承與核心目標，深信未來在程校長領導之下，會將「通識教育」帶往對同學更有幫助的道路上，謝謝大家！(全體委員紛鼓掌鼓勵)。確認上次會議紀錄：通過。上次會議重要補充或回應：（無）。報告事項：校長：99學年度招生申甄試目前正辦理中，明(18)日為繳件截止日，緊接將公佈第一階段篩選結果，各系並會陸續進行面試、複試等事宜，特別請各學院長針對今年預期甄試申請的目標，督促所屬學系主任以及教師同仁更要努力。同時也請各院長擬訂未來由院主導的系(所)招生辦法，在本學期第一次院長會議提出企劃說明。此議題攸關「少子化」影響，本校未來學生人數及經費資源結構問題，需請各院長及早研訂因應策略。至於各系相關分析資料，包括：大學部學生來自何地？那些高中？錄取分數情形如何？以及與其他相關領域之比較等，教務處皆備有資料可供各院系參考，亦期許未來能擴大前往高中實地宣傳，吸引更多學子來校就讀。今年學校預算已提前著手編列，目前正進行預算各組分工討論階段，請各行政教學單位共同努力，若有需求，學校將在預算額度允許範圍內盡量予以配合。至於其他方面之預算，尚有部份需請各單位留意，包括：「工讀生」預算。自99學年度起採取新措施，對已獲「共同助學」補助的學生，將由學校規劃、安排前往各行政教學單位無償從事工讀服務，讓這些受到政府、納稅人、學校幫助的學生，也能夠透過無償工讀，相對付出服務與關懷之心。此舉已有多所他校實施，學校正由葉副校長及林勞教長規劃中，未來將請各單位配合推動。各教學單位於「圖儀經費」額度之下，若認為有些可移作「修繕」之用，請盡速告知，將相關預算移轉調整。尤其最好在「院長保留款」之中即事先保留部份款項作為專款，避免購入儀器設備後，需再編列修繕或裝修費。請各院妥作統整以利執行，細節請與總務長聯繫瞭解。除此之外，「全國教師會」於本月21日將發起「公保轉勞保」遊行，秘書室、教師會、職員會已籌備提供北上往返交通工具、午餐等為配合，爰再呼籲同仁參與，共同爭取權益。葉副校長（教務長）：98學年度第1學期因學業成績累計二次二分之一或三分之二不及格退學者計106名（大學部105名、進修學士班1名因修業年限屆滿），業於99年2月3日以掛號寄發退學通知。99學年度大學學科能力測驗台中二考區由本校主辦，於99年1月29、303日（星期五、六）二天考試，考試過程圓滿順利，並於考試結束後將答案卷、答案卡移交大學入學考試中心。99學年度大學甄選入學學校推薦第一階段報名人數總計2509人（去年為2551人）較去年減少42人，定於99年4月10、11日（星期六、日）二天在本校舉行第二階段指定項目甄試。本校99學年度各系所一般碩士班考試招生，預定招生名額519名（一般生479、在職生40），計有3,427人報名（一般生3,340人、在職生87人；其中台北考區962人，佔28.07％、台中考區2,465人，佔71.92％），較98學年度（4,391人報名）減少964人。比較各系所組99與98學年度碩士班考試招生報名情形，計有11系所組（中文系、化材系、電機系、教育所、畜產與生技甲組、食科系食品科技乙組、食科系工管組、餐旅系、建築系甲組、建築系乙組、法律系甲組）增加報名人數，3系所組（畜產與生技乙組、音樂系乙組、音樂系丙組）與98學年度報名人數相同，40系所組減少報名人數。調整系所報名情形：98學年度宗教所碩士班21人報名、教育所碩士班43人報名（2所合計64人報名），99學年度宗教所與教育所2所整併為教育研究所1所，計有46人報名，較98學年度兩所合計報名人數減少18人。碩士班考試招生報名人數最多系所組前五名依次為：1.財金系（453人）2.法律系甲組（226人）3.會計系甲組（224人）4.企管系（188人）5.資工系（161人）。報名人數最少系所組前五名依次為：1.音樂系丙組（0人）2.音樂系乙組（2人）3.畜產與生技系乙組（5人）4.統計系乙組（7人）5.畜產與生技系甲組（8人）、美術系乙組（8人）。除前列報名人數最少前五名之系所組外，報名人數少於20人之系所組有：哲學系（14人）、物理系（16人）、生科系生態組（14人）、政治系政理組（19人）、政治系地政組（12人）、畜產與生技系丙組（12人）、食科系工管組（16人）、建築系甲組（14人）。99學年度報名人數減少達50人以上之系所有：企管系（減171名）、財金系（減166名）、工工系乙組（減87名）、化學系（減54名）、工工系甲組（減51名）、經濟系（減51名）、法律系丙組（減50名）。近年來，本處及研究生教務組對改進研究所碩、博士班招生試務工作，可謂不遺餘力，除簡化考科、網路發售簡章、試務配套作業e化、強化招生資訊系統網路服務功能（如e-mail及傳送行動電話簡訊通知、網路公告、表件下載、網路報名、通訊地址修改、各項資訊查詢、成績複查、就讀登記等）、提供招生簡章免費下載等外，為便利北部地區考生應考，99學年度招生，更在最短時間內，規劃增設台北考區，跨組動員人力密鑼緊鼓的勘查、洽借場地、修改招生簡章提招生委員會審議通過、會同電算中心修改大量程式、在大報刊登招生公告、致函全國大專校院敦請轉知學生踴躍報4名、印製招生海報寄送各大學校院及各大補習班、會同公關室進行平面媒體與網路媒體招生宣傳，此外，於98年12月1日召開之本校99學年度碩、博士班招生委員會第一次會議中，並由本處擬訂本校及各院系所招收碩、博士班研究生參考策略（如附件），獲甚多系所肯定。在少子化及高失業率時代來臨、大學碩博士班供給超額、國際金融風暴掃過、家庭經濟變差（薪資未成長）、出國出境攻讀碩、博士學位、家長及學生偏好選擇就讀公立大學等不利情勢下，致力提升本校及各院、系、所聲譽，調整系所（更名、整併及必、選修課程設計配套更新）、形塑優質品牌、進行有效行銷，設身處地為本系所研究生畢業出路著想，促進研究生福利（如住宿、提供獎助學金、研究與論文撰寫指導、加強系友會與畢業實習就業關聯等），尤待本校各院系所、相關行政團隊與本處攜手合作、發揮熱忱、群策群力，追求本校研究所招生之成功。有關行政院國家科學委員會核定補助之98年度大專學生參與專題研究計畫者，請務必於99年3月31日前至國科會網站線上繳交研究成果報告，且於繳交報告時，須經指導教授確認，以利於參與研究創作獎之評選。99年度獎勵人文與社會科學領域博士候選人撰寫博士論文申請案，自99年2月1日起接受申請；有關行政院國家科學委員會函及作業要點等文件本處業已傳送文學、管理、社會科學、法律、創意設計暨藝術等院系，請各院系轉知博士候選人；欲申請者請於99年3月15日（含指導教授確認事宜）前完成線上作業，以利後續行政作業函送國家科學委員會申請。如有任何問題，請與本處林敏郎先生（專線電話：[phone]，校內分機：22005）洽詢。教育部於99年1月26日依據外交部99年1月20日部授領二字第0995100703號函之內容函示，依據馬來西亞華文媒體「光明日報」及「東方日報」98年底之報導稱，馬國移民局及高等教育部將於本(99)年元月起聯手取締利用學生簽證在馬國從事非法工作或其他非法活動之非洲國家學生。由於取締行動使該等學生取得簽證及延期不易，因而有向周邊國家移動之趨勢，我國刻已成為渠等目標。元月起駐馬處已接獲多起現於馬國留學，包括奈及利亞、迦納、塞內加爾、蘇丹等非洲國家之學生，以洽商為由申請商務簽證，或持我大專院校或華語文中心之入學許可申辦學生簽證。申請商務簽證者多持學生簽證在馬居留，在馬國移民法規定不得從事商業行為者；申請學生簽證者，則多係在馬國尚未完成學業者，顯已被告知或預期所持之馬國學生簽證將不被延期之故。另據馬國華文媒體「南洋商報」及「星洲日報」之報導電稱，至98年6月止之統計資料顯示，印度公民持旅遊簽證入境馬國後逾期失蹤者，累計達3萬9千餘人，失蹤者多係來自印度真奈(Chennai，原名馬德拉斯Madras)地區之人士。為防阻來自5印度真奈地區人士及留馬非洲學生企圖以矇騙手段取得我國入學許可後申請簽證，建請各校嚴格審查及核發前揭人士之入學許可。本處已請註冊組、研教組並同時轉知本校華語中心，嚴格審查及核發前揭人士之入學許可，另送請國際教育合作室查照。邱學務長：處本部2/18寒假終了第一天上班，學務長與學務處秘書至本處各單位拜年及巡視各單位狀況。生活輔導組活動成效：2/22辦理春暉專案宣導活動，印製愛滋病防制、藥物濫用毒害、拒絶菸害、酗酒等宣導專刊，並於軍訓課程宣導及播放教育部製作之新生反毒宣導短片。2/25膳管會委員至本校各餐廳實施開餐檢查，瞭解本校各餐廳學期開餐準備情況。2/26於總務處會議室召開學生宿舍餐廳暨便利商店招商案內容審查會議。3/1-5於人文大樓推動尊重智慧財產權二手書寄賣活動，學生交易書籍踴躍。3/8-4/30辦理品格與法治教育相關活動，包含品格與法治有獎徵答、品格法治教育知識宣導網建置與公告、好品德連署等活動，宣導自律自重、惜物環保、感恩關懷等理念。3/16開始至期末，舉辦性別平等教育專題演講等宣教活動。3/18召開性別平等小組會議，專案調查結果討論。3/22召開本學期第一次性別平等委員會議，專案調查結果報告及性平相關業務報告與討論。3/23辦理校外賃居學生訪視協調會議，邀請各系班級師長及系教官與班代表與會，擬訂本學期參訪活動行程及訪視相關事項說明。各項獎、助學金及就學貸款業務均正常推動，本學期至12/8止，各項工作辦理情形如下：□1就學貸款：學生註冊日起辦理學生就學貸款，至3/5已收件4,027件，目前尚有少部份學生補件中。□2學雜費減免：863件，減免金額共計29,021,691元。近期活動預告：3/22於中正紀念堂前舉辦「牛奔虎躍迎鴻運，平安喜樂伴」校園安全週系列活動，安排學生社園表演、校牧祈禱、學生安全宣誓、開鑼儀6式等；安全週宣導重點包括租屋安全、防範校園死角、愛滋預防宣導、飲