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10-QR-F6017CPage1of22Rev.1.0UL环境管理体系认证程序要求10-QR-F6017CRev.1.0Page2of22截止本文件发布之日,美国安全检测实验室公司已获得下列机构的环境管理体系认可。ANABISO14001UnitedKingdomAccreditationServiceISO14001InMetroISO14001*请与本机构联系获取关于这些及其他管理体系标准认证范围的信息。10-QR-F6017CRev.1.0Page3of22目录1.简介...............................................................................................................................42.适用文件........................................................................................................................43.术语和定义....................................................................................................................44.程序要求........................................................................................................................64.1.总则...........................................................................................................................................64.2.组织必须...................................................................................................................................74.3.UL必须.....................................................................................................................................85.符合ULISO14001程序要求.........................................................................................86.UL的ISO14001服务及注册.........................................................................................96.1.场所访问之前...........................................................................................................................96.2.场所访问6.2.1审前会议6.2.2预审6.2.3注册审核6.3.批准注册...................................................................................................................................96.4.维持注册.................................................................................................................................106.5.暂停或取消注册.....................................................................................................................106.6.投诉.........................................................................................................................................106.7.申诉.........................................................................................................................................11附件A-UL注册机构标志使用条件....................................................................................12A.1总则A.2要求A.3组成及要素A.4应用A.5推荐的范本附件B-认可机构标志使用条件..........................................................................................14B.1总则.........................................................................................................................................14B.2ANSI-RAB认可标志使用要求.............................................................................................14B.4英国认可标志(UKAS)使用要求......................................................................................18B.5.INMETRO标志使用要求.........................................................................................................21如何联系UL…………………………………………………………………………………….1810-QR-F6017CRev.1.0Page4of221简介ULISO14001注册程序旨在按ISO14001对组织进行评估和注册。本程序的目的是通过审核和后来的跟踪审核(例如监督审核),独立评审组织的环境管理体系,以判定它是否如公司的管理层所希望的按照ISO14001来实施。2适用文件2.1ISO14001:环境管理体系-标准及使用导则2.2.ISO14004:环境管理体系-原则,体系及支持技术总指南2.3ISO19011:质量和/或环境管理体系审核指南2.6环境管理体系初步信息表格(表格RP-1E)2.7环境管理体系检查表(表格RP-2E)3术语和定义除了ISO14001第3部分所列定义外,下面的定义也适用。3.1注册证书–对于组织实施的已被UL审核的环境管理体系,认可其符合ISO14001标准和ULISO14001程序要求的证书。3.2公司管理代表–组织的一名成员,代表被审核的组织,对该组织注册范围内的与产品和/或服务相关的环境管理体系负责。3.3后续审核(监督审核)–UL实施的一种审核,用以在组织被注册后决定该组织与适用标准和程序要求的持续符合性。这种审核通常在场所访问前被通告,但UL保留实施事先不通告的监督审核的权力。3.4环境管理体系(EMS)—整个管理体系的一部分,包括组织架构、策划活动、权责、实践、程序、过程及资源来发展、实施、回顾及维持环境方针。3.5环境方针—组织陈述其整个环境表现相关的出发点和原则,它提供了行动及设定其环境目标和指标的框架。3.6场所注册—UL认可某场所的EMS满足ISO14001标准要求和UL的ISO14001程序要求。发给该组织注册证书以表明被ULISO14001注册程序接受。3.7相关方--关注或被组织的环境表现所影响的个人或群体。10-QR-F6017CRev.1.0Page5of223.8注册的实体—组成公司的或未组成公司的机构或个人,通过注册证书表明它已被授予场所注册。3.9注册审核–UL为判定组织的体系与ISO14001标准的符合性而实施的审核。3.10注册范围-(也称为活动范围)用于注册的被审核的环境管理体系的概要描述。3.11签署者—签署ULISO14001程序服务并对UL负责的组织。3.12UL–美国安全检测实验室公司®3.13UL注册机构目录–UL注册发证的列名文件。该文件中将列明机构名称、地址、标准、机构注册范围和批准注册日期。3.13UL注册机构标志–UL标志,被注册组织按照UL的注册协议和附录A的要求的方式用于宣传其机构获注册。4程序要求4.1总则4.1.1UL是能够颁发UL注册证书的唯一授权机构。4.1.2组织能够证明符合UL环境管理体系程序要求时,有资格获取注册证书,但该证书的所有权属于UL。4.1.3所有在UL被认可范围内被审核的组织均将有机会获得一个或多个认可机构标志连同UL注册机构标志在其证书上。4.1.4对于提交的每一项申请的成功的注册均可获得单独的证书。4.1.5应按注册证书上所述的有效期进行换证,除非证书终止、暂停或取消。如果某组织不打算更新注册,必须在换证日期前60日之前书面通知UL。4.1.6组织使用注册证书的权力不能转让。4.1.7偶尔审核组可能包括那些也为UL以外的组织提供管理体系服务的人员。这些人员符合UL现行审核员的所有资格要求,必须符合UL的保密性、公正性和职业道德标准。另外,UL审核组可能根据工业部门或认可机构的要求,包括认可机构人员或工业代表/校准人员。4.2组织必须4.2.1持续符合UL环境管理体系程序要求;10-QR-F6017CRev.1.0Page6of224.2.2UL注册审核前,为满足认证要求:a)至少运行3个月以上EMS;b)证明它的环境管理体系充分运行,其有效性已被签署者的管理评审评估过,并且完成至少一次全面的管理体系循环,包括在所有适用区域的ISO14001的所有条款。并且c)已有效完成至少一次对该体系的管理评审的全部循环。4.2.3按照适用ISO14001的要求保持和文件化环境管理体系,并在UL为注册的目的提出要求时提供该ISO14001体系(或其它任何相关部分)的文件复印件;4.2.4除非书面通知UL其变动目的,并收到UL书面确认该变动不会导致证书失效,在注册期间,不可严重偏离已发证的环境管理体系。改变可能源于持续改善实践的结果,然而,当上述改变导致对环境管理体系的重大改变,将作用于场所的环境影响,目标和指标或体系审核,必须通报UL。4.2.5停止使用任何UL不能接受的UL注册机构标志和任何可能对UL产生误导的陈述方式;4.2.6评价其活动,产品和服务的环境影响,包括为了再次销售而采购的成品,过程或服务,在其注册范围内的重大环境影响。4.2.7为了检查体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