会议会务系统方案

蓝信移动会务支撑方案简介蓝信为大会提供移动会务支持，通过会务统一管理、统一调度、统一通知、统一沟通，打造安全的“互联网+会议管理平台”。大会嘉宾邀请会议全生命周期管理会议筹备会议期间参会人员确认航班酒店安排确认问卷调查会议签到内部实名制即时通讯会议通知管理会议新闻实时发布实名制分组讨论会议资料归档查阅会议反馈归集返程服务会议后期现场投票问卷等互动后台系统管理平台蓝信多终端统一展现会议管理阶段重点工作会议通知会议筹备归档总结会议后服务会议反馈会议报到开/闭幕式会场服务会议交流会议通知拟稿会议人员范围确定通知发送及送达确认报名回执统计（航班、酒店、接站用车）会场确定及设施确认会议预算及接待方案会议资料的确认及录入会议服务指南准备确认现场签到（蓝信签到）会务资料推送会议行程安排（房间、行程路线、用餐、考察）会议议程确定会场准备及确认交通及接待方案执行会议日程提醒会议重要信息发送生活服务信息（天气预报、穿衣指数）发送群组讨论（省政府会务组、市政府会务组、运营商会务组等）投票统计开/闭幕式议程执行调查反馈问卷统计效果评估返程交通安排后续跟踪交流预算执行统计费用结算筹备阶段会议期间会议后期会议前期会议通知会议报名参会人管理会议通讯录会议指南会议前期会议前期——会议通知•会议通知1、会议通知的编辑生成会议前期——会议通知•会议通知2、会议通知下发三种下发方式可选会议前期——会议通知•会议通知3、会议通知三种接收方式确保信息必达短信会议前期——会议报名•会议报名会议通知的接受和参会人报名1、会议通知支持参会人报名功能2、可自行提交报名或转发给实际参会人或由领导去指定参会人3、报名信息添加问卷进行参会信息收集和汇总、会议分组等。4、报名信息后台实时统计5、参会人也可扫二维码报名会议前期——参会人管理•参会人的统计和管理1、参会人员管理可通过自主报名、批量上传，手动添加三种形式2、便捷的分组管理，支持参会人员表的导出会议前期——会议通讯录•会议通讯录的建立和参会交流1、会议通讯录管理2、参会人员分组显示3、会务组分组显示，方便联系会议前期——会议指南•会议指南——会议服务信息的综合门户会议指南中的会议日程、须知、地址等会务信息自定义编辑，支持文本、图片、视频、链接、文档等多种形式。会议前期——会议指南•会议指南——会议服务信息的综合门户会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示，会议服务信息的综合交互平台会议前期——会议指南•会议指南会议日程、会议须知、会议地址等会务信息集中展示会议期间会议签到信息发布会场服务会议交流会议资料会议期间会议期间——会议签到•会议签到1、现场签到•参会人扫描二维码，快速签到。•扫码人信息与参会人信息匹配，签到成功。•非参会人信息不匹配，签到失败。•临时更换实际参会人，需联系管理员更新参会人信息后，可成功签到欢迎您参加中美旅游领导高峰会议请您扫描下方二维码签到会议期间——会议签到•签到管理1、签到信息实时统计2、通过签到地理位置信息确保签到的有效性3、签到情况（实际参会人员情况）实时导出会议期间——信息发布会议要闻和信息及时发布1、可用单图文、多图文、文本等多种形式呈现2、推送参会人，确保及时送达；3、可增加评论功能，可对评论进行统计，所有评论人员信息后台可溯源查询，确保舆情可控；会议期间——会场服务会场服务信息即时推送会议期间——会议交流•参会人讨论交流1、管理员后台建立会议讨论群组，管理群组人员范围，便捷发起小组讨论2、参会人在会议讨论交流群内可沟通交流和资料分享。3、系统自动发送短信提醒参会人所加入的讨论群组，提醒及时参加所在群组的互动讨论；4、在会议进程中，管理员可根据会议主题，快速灵活设定讨论群组；会议期间——会议交流•会务在线服务及问题反馈通过会议互动讨论群，进行服务安排，对参会人员提出的问题即时反馈会议期间——会议资料•会议资料共享分发1、可通过广播号图文消息下发会议资料附件；2、权限控制，可通过分发选择可阅读参会人员范围；3、所有会议期间的发送文档，通过同步可在会议文档选项中集中管理；会议期间——会议资料•会议资料的阅读1、会议资料列表汇总，随时在线查阅2、无法下载外传，通过水印技术防止截屏外传，确保信息安全会议后期返程服务调查反馈会议归档会议后期会议后期——返程服务•返程交通安排——路线指南•返程交通安排——返程信息调查会议后期——返程服务•返程交通便捷统计•即时导出统计表，便于会务组安排车辆会议后期——返程服务会议后期——调查反馈会议调查问卷——生成1、管理员快速生成调查问卷，2、便捷添加选择题或者问答题；会议期间——调查反馈•会议调查问卷——接收及填报会议后期——调查反馈•会议调查问卷——结果统计及分析会议后期——会议归档•会议结束及资料归档总结1、会议管理员可操作结束会议；2、会议期间下发的会议文档的实时同步归档会议后期——会议归档会议资料随时查看参会人会后在“会议文档”中查看会议资料。大会实名制沟通、协同平台蓝信实现：基于蓝信的实名通讯录：无需确认好友关系，一键发起沟通；百万级组织通讯录，信息管理员统一维护；多维度身份标签，可按照单位、岗位、职位属性标识，方便检索；可设置分支管理员进行分层级管理；可根据权限设置单位、部门、个人的可见性管理大会新闻播报平台蓝信实现：①关于大会及旅游行业新闻事实播报；②建立省旅游委形象宣传的窗口，旅游动态、公共服务、政策法规等都可通过蓝信平台对内对外发布；③信息可追溯，快速查看反馈程度；蓝信内公号可后台统计流转数据，支撑领导决策；④加载省旅游委旅游及保定市政府的官网。掌上应用服务平台掌上应用服务平台，除自身功能外可以方便对接各种应用系统，作为移动应用统一入口，用手机只需打开掌上平台，不需要其他应用。1.掌上服务平台实现移动应用统一入口；2.工作台页面可通过“4+1”页面滚动方式动态展示当日动态，新闻资讯等内容；3.工作台应用包括原生应用，对接H5轻应用、对接独立app应用，对接业务系统。蓝信安全-35-基于业内最严格的安全标准和规范与奇虎360合作，每周出具系统安全评估报告所有版本均通过360黑客团队侵入测试上交所委托第三方安全公司侵入测试通过某国家机关安排专业安全机构侵入测试支持政府专属部署，确保数据安全国内唯一通过公安部三级等保，确保信息传播安全性蓝信安全1.可见性设置防止领导联系方式泄露支持高级可见性设置，每个人只能看到被允许看到的通讯录信息2.远程数据擦除解决手机丢失或员工离职①远程擦除蓝信数据，保证不泄密；②管理员后台删除离职员工，员工数据实时清除，保护数据信息。3.电子水印保障文档安全①内嵌文档阅读器，不需要第三方应用打开，文档不流出蓝信②个人身份信息电子水印，防截屏③文档转发后台记录，满足审计需求4.可防范不良信息传播①可限制普通用户建立群聊、群发的群大小；②支持设置组织内敏感词；③支持审核公告内容。5.信息向外转出有记录所有信息转出蓝信，服务器后台记录，满足审计需求谢谢