会议纪要培训课件

会议纪要知识专题交流会主讲人：路绪伟会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动。前言具体内容记录下来，就形成了会议记录“记”有详记与略记。详记---会议记录略记---会议纪要前言主要内容会议纪要举例说明基本概述整理经验概念特点作用种类开会前准备开会中记录开会后整理格式会议纪要的特点会议纪要的种类会议纪要的格式会议纪要的概念一、会议纪要的概述会议纪要的作用会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。会议纪要的概念会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议记录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。会议纪要的特点会议纪要必须精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。1．内容的纪实性2．表达的概括性会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。3、条理性会议纪要的作用因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。这一特性包含两层含义：一是会议本身的权威性；二是会议纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。1、作用的指导性2、备考性会议纪要的种类办公会议纪要工作会议纪要办公会议纪要专项会议纪要代表会议纪要座谈会议纪要联席会议纪要汇报会议纪要技术鉴定会议纪要科研学术会议纪要实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下：网站设置用户管理其他设置日常办公会议纪要指示性会议纪要座谈会议纪要123是机关、团体、事业单位、企业召开例行会议决定一些具体事宜后使用的一种会议纪要，主要用来记载日常办公会议定的事项。例如，10万吨乙二醇项目每日工程调度会议纪要主要是为了研究、解决重要问题、实践课题等研讨座谈会议而使用的一种纪要。例如，临沂市脱贫致富座谈会纪要种类是根据重要会议或重要工作会议内容整理的会议纪要。这类会议纪要的制发目的是要求与会单位和有关方面周知、备查和必须遵守，共同执行。例如，关于加强集团项目管理安全问题的会议纪要网站设置用户管理其他设置标题成文时间正文由发文机关名称、会议名称、文种构成。例如，久泰能源集团2008年工作总结会议纪要由会议名称、文种构成。例如，10万吨乙二醇项目工程调度会议纪要由会议地点、文种构成。例如，莒南大店会议纪要、正题阐明会议主要内容和精神，副题交待、补充说明会议名称等有关问题。例如，合理调配抗洪抢险齐心协力过难关——××省财政厅抗洪工作会议纪要单标题会议纪要的格式网站设置用户管理其他设置标题成文时间正文会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，也可是会议结束的时间。其时间一般居中写在标题下方。会议纪要的格式即会议基本情况概述。应写明：会议的背景、依据等；会议宗旨，即会议解决什么问题，达到什么目的；会议时间、地点、会期，主持人，参会人员等；会议议程和主要活动；主要领导人的讲话内容；会议结果及对会议评价。前言主体结尾格式正文会议纪要的格式前言主体结尾格式正文是会议纪要的主体和核心部分，应写明：会议讨论、研究的内容；论述的情况或形成的意见和结果；作出的决定和达成的共识；今后工作的安排要求和具体措施。会议纪要的格式提出希望、号召、要求。要求有单位认真贯彻会议精神。提出具体措施与要求。有的会议纪要没有结尾。前言主体结尾格式正文会议纪要的格式开会中的记录开会后的整理开会前的准备二、会议纪要整理经验交流开会前的准备（3）准备好录音设备，记录本、备用笔等。（1）通过各种途径，尽可能提前详尽地了解开会内容。（2）记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用来作会议记录的位置。安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，以便于准确清晰地聆听他们的讲话内容。从某种程度上讲，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。开会中的记录1.记重点对会议产生较大影响的其他言论或活动会议已议决的或议而未决的事项权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解开会中的记录2.要点勿遗漏决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细开会中的记录3.速记要领一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。二要、即择要而记一快、即记得快字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代、简单代复杂三省、正确的省略四代、简单代复杂三省、正确的省略四代、简单代复杂二要、即择要而记三省、正确的省略四代、简单代复杂一快、即记得快二要、即择要而记三省、正确的省略四代、简单代复杂字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字一快、即记得快二要、即择要而记三省、正确的省略四代、简单代复杂就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字一快、即记得快二要、即择要而记三省、正确的省略四代、简单代复杂如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字一快、即记得快二要、即择要而记三省、正确的省略四代、简单代复杂一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如但是只记但，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。就一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录；就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记；就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字字要写得小一些、轻一点，多写连笔字一快、即记得快二要、即择要而记三省、正确的省略四代、简单代复杂举例自控系统要明确设计理念。自仪组要加强与设计院的沟通，向设计院提出我方在系统运行方面对DCS控制的要求，尤其要设计出生产系统的分析系统，从而对试验数据进行有效总结。另外，在进行三方会审时，要向设计院重点强调：整个项目中的DCS控制系统的总导向是什么？在这个乙二醇项目中DCS控制系统的设计理念是什么？阚总在会上提出了DCS的设计问题。汪工：仿真系统、DCS系统、OTS系统等等，阚总一直强调的：总导向、设计理念、三方会谈。我记录：设计院沟通。。。尤其生产系统中要有分析系统。。。试验的经验要记录。。。。三方会审。。。。DCS设计理念。。。设计的总导向。。。举例本周项目例会中：阚总讲安全。安全问题….开停车过程….尤其是拆除问题…加强安全管理工作。安全工作是工作中的重中之重，安全问题更容易出现在异常工作的节点上。因此在拆除过程中，一定要加强现场安全管理，严格做好各项票证管理，决不允许出现任何安全方面的问题。要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意，不得添加记录者的观点、主张，不得断章取义，尤其是会议决定之类的东西，更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。时效性内容无误真实准确格式整理要求开会后的整理真实准确内容无误时效性格式整理要求1、格式、标题、日期、主持人、与会人员、请假人员、记录人要准确无误；2、行文流畅，不准出现较大语法错误，更不能有歧义。3、标点符号运用正确无误。开会后的整理开会后的整理1、为避免遗忘，应在开完会后第一时间整会议记录要；2、会议纪要整理完成后，要在规定时间内发送到相关人员或部门。真实、准确内容无误时效性格式整理要求辞不达意格式错误三、会议纪要整理常见错误举例无中生有举例说明（格式错误）10万吨/年乙二醇项目每日工程调度会议纪要〔2013〕第11号项目办公室2013年4月10日时间：2013年4月10日（星期三）地点：科研中心四楼会议室主持人：李奇与会人员：李奇、庄乾坤、宋少兵、张晓龙、谢陟、郭朝光、丁兆华、汪涛、郑敏、李全发、王传成、公燕飞。请假人：宋少兵、丁兆华、王传成、谢陟。记录人：公燕飞时间：2013年4月21日（星期日）举例说明（无中生有）时间：2013年4月21日（星期日）五、公用工程1、昨天接采购部门通知，超声波中标厂家已经确定，整理中标厂家相关技术材料。(无中生有，违背准确性)举例说明（要细心，认真检查）三、确定仪控设备考察厂家及技术交流四、五、继续搜集整理项目建设仪控技术资料。改为：三、确定仪控设备考察厂家及技术交流；四、继续搜集整理项目建设仪控技术资料。举例说明（意思表达不完整）四、精馏1、甲醇罐采购计划已经报采购（部门），要随时做好跟踪。（不完整）2、如果将2000的甲醇罐改为5000的甲醇罐能否并排放开，可研报告已经出来，是否需要在图纸上体现，今天要进行落实。2、李总强调如果说甲醇旧罐不用，用5000的新罐需要着重注意两个问题：一是能否5000的罐与2000的罐并排，二是在可研报告出了6个罐，2000与5000的罐能否有所体现。3、准备向上海交大提供部分0.5（负载钯为0.5%）的大连三达催化剂样品。举例说明（详略不当）提氢技术协议方面，除赛普瑞星今晚发送外，5个厂家已经（发送）到。按照我方要求做的有杭州东岸、四川雅连两家；未做脱硫、脱水工艺的厂家有四川天一、四川新华、北大先锋三家，要求供应组通知其完善。改为：现在已有5家提氢厂家提供技术方案，其中只有两家厂家技术方案符合要求，联系采购部门催促不符合要求的厂家继续整改技术方案。今晚还会有一个厂家发送技术方案。举例说明（表达不清）“某客户投诉西瓜不甜问题，农场