行政管理处工作流

行政管理处工作流程接待用餐申请流程（负责人：刘明连64900024）用餐部门到就餐餐厅领取并填写工作餐申请单用餐部门经办人签字用餐部门负责人签字行政管理处负责人签字财务处盖章交回饮食服务中心修缮工程招投标工作流程（负责人：耿芾博64900040）十万元以上的修缮工程，由立项单位提出书面申请，经校领导批复同意并落实经费出处后，将修缮工程详细情况报告转到行政管理处。行政管理处根据修缮工程情况制定招标文件，以电话或邀请函的方式进行邀请招标，出售标书。投标单位进行现场勘查，制作投标标书，缴纳投标保证金。在主管校长的领导下，行政管理处会同纪检处、审计处、国资处、基建处、财务处负责人根据投标单位的资质、经济标、技术标、质保承诺情况等进行评标。对参加投标的单位发出中标通知书或未中标通知书。对未中标的文件、资料保存三个月。对中标的文件、资料永久保存。施工单位与中标单位（承包方）以标书为依据签订施工合同并进行施工校本部院内施工流程（负责人：耿芾博64900040）由学院或部门提出书面申请，经校领导批复同意施工后，施工单位负责人到行政管理处领取校内施工申请单及工程验收单，经招投标或议标确定施工队伍。施工单位负责认真填写校内施工申请单后，带领承包单位负责人到各相关职能处室办理转单。施工单位负责人带领承包单位负责人到后勤服务公司交纳押金，明确施工用水用电接口位置，竣工验收后，后勤服务公司负责检查承包单位使用校内水、电设施，确定完好无损，押金如数退还。施工单位负责人带领承包单位负责人到基建处、财务处签字备案，签订施工合同，确定施工监理，按照合同规定进行施工。工程竣工后，施工单位会同行政管理处、基建处、保卫处、网络中心、后勤服务公司进行工程验收并在工程验收单上会签验收意见。承包单位凭施工合同、工程预算书（５万元以上工程要有审计报告）、工程验收单会签验收意见到财务处结算工程尾款。购置新增人员办公家具流程（负责人：闫静64900909）新增人员或新增部门提出书面申请，经校领导批准并落实经费出处后，到行政管理处领取《设备购置申请单》，新增人员按规定的标准进行配置。在行政管理处指导下填写《设备购置申请单》有关内容后，到国资处备案签字。行政管理处通知指定厂家（通过招投标确定的），按照需求的种类、规格、数量送货。货到后，使用单位进行验收（品种、数量、质量）并签字。500元以上的办公家具，使用单位到国资处办理固定资产登记手续。被损坏的办公家具由行政管理处联系厂家进行维修空调报修流程（负责人：王怀军64900025）到行政管理处登记或直接拨打空调报修热线告知报修内容（不制冷、热，漏水、漏氟）提供报修单位、报修人联系电话、楼号、空调规格、品牌通知厂家或维修公司维修电梯年检维修申报流程（负责人：王怀军64900025）到期年检的电梯（如需大修），会同维保公司共同检验，提出大修方案。由维保公司根据最新定额做出大修报价及维修清单由校行管处对报价给予审核，并打报告向上级领导请示批准。张贴电梯维修公告，施工备料、进场。报市技术监督局申请年检施工合格并达到年检标准验收合格后轿梯内贴合格证签订维修合同书按合同结账。办理《生育服务证》流程（负责人：张雅璇64900909）年满二十四周岁以上的已婚育龄妇女，怀孕前后三个月内到校人口与计划生育办公室办理《生育服务证》。女方到校人口与计划生育办公室领取《生育一孩申请书》女方持有效证件（男女双方结婚证、户口本、身份证和生育一孩申请书）到校人口与计划生育办公室进行审核后，领取《生育服务证》。申请人持有效证件到男、女双方单位人口与计划生育部门盖章后，到户口所在地（街道办事处）人口与计划生育部门盖章，《生育服务证》即生效。女方持《生育服务证》到校门诊部找负责计划生育的大夫办理《围产期保健本》。集体户口在安华医院妇幼保健站办理《围产期保健本》校外户口的孕妇持《生育服务证》要向户口所在地居、家委会人口与计划生育部门告知孕情。发放《独生子女父母光荣证》流程（负责人：张雅璇64900909）备注：如果产假休半年者，独生子女费只发到15周岁。女方为集体户口的到校人口与计划生育办公室领取《独生子女申请表》一式两份。男、女双方到人口与计划生育部门盖章。申请人到户口所在地街道办事处人口与计划生育部门盖章，并领取《独生子女父母光荣证》。《独生子女申请表》交男、女双方人口与计划生育部门各一份，由所在单位人口与计划生育部门给予办理独生子女费、奶费、托补费。奶费从出生开始至2周岁止托补费从出生第七个月开始至上小学为止（不超过7周岁）非集体户口到户口所在地居、家委会领取《独生子女申请表》一式两份。独生子女费自领证起至18周岁止领取《独生子女父母一次性奖励费》流程（负责人：张雅璇64900909）1、如果《独生子女父母光荣证》丢失的，可用其《申请表》领取，若《申请表》也丢失的，由原单位出具曾经发放过的独生子女父母奖励费证明，并加盖人事处或财务处公章。2、申请人需提供《结婚证》或《离婚证》、《户口本》、《退休证》原件及复印件。申请人到所退休部门申报，经核定后，发给申请人《退休职工独生子女父母一次性奖励审批表》。申请人将《退休职工独生子女父母一次性奖励审批表》填好后，到对方单位人口与计划生育部门盖章，并附全部证明材料上交到校人口与计划生育办公室审核，经处领导审核后，报上级领导审批。审批合格后校人口与计划生育办公室交至财务处，由财务处将《退休职工独生子女父母一次性奖励费（1200元）》打入申请人的工资卡中。校人口与计划生育办公室将有关材料装订存档（长期）女年满五十五周岁（工人五十周岁）、男年满六十周岁的退休教职工，需提供以下材料。学生信箱管理工作流程（负责人：杨毅64900264）暑假开学初，各学院学生工作部门将新生班级、新增加的班级（包括专升本、廊坊分校转入班级）的情况，统一打印交给收发室。在校生以班为单位，由各班班长到收发室交纳信箱押金，领取信箱钥匙。学生毕业，由各班班长带钥匙到收发室办理退箱手续。信箱钥匙丢失，携所在学院学生工作部证明（加盖公章），班主任签字，到收发室配钥匙。款单、包裹单、挂号信、特快专递收发工作流程（负责人：杨毅64900264）所有汇款单、包裹单、挂号信、特快专递，收发室逐一登记备案。收发室负责打电话通知本人（校本部教职员工）到收发室签字领取，或写在黑板上通知领取。收发室负责向在校学生所在班级信箱下发领取通知，学生本人持有效证件，到收发室领取。超过一个月无人领取，退回。普通信件收发工作流程（负责人：杨毅64900264）所有普通信件收发室负责整理分发校本部教职工、学生的信件由收发室负责放入所在部门、班级的信箱。无班级、部门、信箱号的普通信件，放在指定位置，可自行查找。过期无人取走，原址退回。国际信件收发工作流程（负责人：杨毅64900264）收发室请外事工作人员进行信头翻译。写清部门、班级、信箱号的，按所在班级信箱进行分发。无确切部门、班级、信箱号的，过期无人领取，退回原址。发展党员工作流程（负责人：王恒刚64909418）不合格合格不合格合格不合格合格提交入党申请书推优进入业余党校学习确定入党联系人为期一年考察支部大会讨论通过后确定为重点发展对象确定为入党积极分子为期一年考察民主评议准备入党材料（政审、自传、思想汇报等）不合格继续考察合格不合格继续考察合格取消预备党员资格延长预备期合格填写入党志愿书党支部发展会上报党委审批中国共产党预备党员党支部转正会预备党员转正会中国共产党正式党员党员大会选举工作流程（负责人：王恒刚64909418）㈠会前准备1．党总支组织委员拟定选举议程。2．拟出选举办法（草案）。3．印制选票。4．准备票箱、封条、计票表、计算器等。5．培训选举工作人员。㈡大会选举6．大会主持人宣布大会开始。7．大会通过《选举办法》。宣读《选举办法（草案）》，举手表决通过《选举办法》。8．大会主持人介绍候选人情况。9．大会通过监票、计票人。主持人提出建议名单，党员举手通过。10．监票人、计票人开始工作，清点有选举权的党员人数。11．监票人检查票箱。12．计票工作人员分发选票后，核对发票数与到会党员是否相同，并向大会主持人报告发票数，主持人向大会报告发票数，多余选票由监票人当众剪角作废。13．大会主持人说明选票的填写要求，宣布开始填写选票。14．主持人宣布按监票人、计票人、唱票人、主席台、台下党员依次投票。15．计票工作人员在监票人的监督下，开箱清点选票，并向主持人报告收回选票情况。16．大会主持人宣布收回选票情况，收回选票等于或少于发出选票，宣布选举有效，如收回票多于发出选票，宣布选举无效。17．计票工作人员在监票人监督下进行计票，票结果按得票多少序排列，并由监票人签名。18．监票人向大会宣布选举计票结果。19．大会主持人向大会宣布选举结果（委员名单按姓氏笔划为序）。20．大会主持人宣布选举结束。㈢会后工作21．将选举的材料、选票等整理封好归档。22．向上级党委做出书面报告，报告选举时间选举办法、候选人得票数等。23．待上级党委正式批复后，在党内进行公布。