行政管理大全(432页)

协同视频会议系统用户手册协同视频会议系统用户手册第1页共71页软件简介..........................................................................................................................................2一、安装..........................................................................................................................................21、客户端软件的安装.............................................................................................................2二、登录..........................................................................................................................................41、登录系统.............................................................................................................................4三、视频会议...................................................................................................................................51、参加退出会议.....................................................................................................................52、查看远端视频.....................................................................................................................63、发言....................................................................................................................................74、电子白板的操作.................................................................................................................75、文件共享............................................................................................................................106、桌面共享以及程序共享....................................................................................................117、协同浏览............................................................................................................................128、文字交流............................................................................................................................139、个人视频设置....................................................................................................................1310、个人音频设置..................................................................................................................1511、数据同步..........................................................................................................................1712、录像功能..........................................................................................................................18四、视频会议室管理员的操作......................................................................................................231、把与会者请出会议室........................................................................................................232、控制会议模式....................................................................................................................243、强制下麦操作....................................................................................................................244、强制上麦操作....................................................................................................................25协同视频会议系统用户手册第2页共71页软件简介一、安装1、客户端软件的安装双击客户端软件安装文件“setup.exe”进入自动安装过程。(1)首先进入“欢迎使用”界面，单击“下一步”继续安装。(图1-1)图1-1(2)接着进入安装目录选择界面，单击浏览选择安装的目录。选定安装目录后单击“下一步”继续。(图1-2)协同视频会议系统用户手册第3页共71页图1-2(3)接下来安装向导会自动完成安装。(图1-3)图1-3(4)然后进入“完成向导”界面。点击“完成”(图1-4)协同视频会议系统用户手册第4页共71页图1-4这样就已经完成整个安装任务了。二、登录1、登录系统双击桌面的“”图标进入登录的窗口如(图2-1)协同视频会议系统用户手册第5页共71页图2-1输入用户帐号、用户密码和用户昵称后，点击“登录”按钮，即便登录成功。三、视频会议1、参加退出会议(1)登录会议选中部门所在的会议室，点击“进入”按钮，登录视频会议系统部门会议室。如(图3-1)协同视频会议系统用户手册第6页共71页图3-1(2)退出会议进入“文件”菜单点击“退出”便可以退出会议(图3-2)，也可以直接右击关闭。图3-22、查看远端视频(1)查看主持人视频进入会议室主持人的视频会自动显示在视频会议界面的右侧。(2)查看其他与会者视频点击其他与会者名称后面的视频图标，然后调节显示模式，切换到其他更多的分屏，便可以看到其他人员所显示的视频。(3)视频轮巡协同视频会议系统用户手册第7页共71页循环地观看会议室中带有摄像头的成员，进入视频会议界面，点击“视频轮巡”按钮，然后调整视频轮巡的时间间隔(图3-3)然后本地的视频窗口便可以随着时间的变换而切换到其他非主席成员的人员视频。图3-33、发言(1)申请发言本系统视频会议提供两种会议模式：自由讨论模式、集中管理模式。当在自由讨论模式下点击“申请发言”按钮申请发言，便可以上麦发言。当在集中管理模式下点击“申请发言”按钮申请发言的时候，在人员列表中您昵称后边会有个申请发言的图标如图3-4图3-4(2)停止发言如果想停止发言便可以点击“停止发言”按钮，停止发言。4、电子白板的操作(1)界面说明：进入会议室点击“电子白板”然后进入电子白板的窗口，进行电子白板的操作。电子白板左边是一些在白板上画图的操作，如图3-5协同视频会议系统用户手册第8页共71页图3-5在白板上边的一排按钮是白板中的特殊操作，比如在白板中打开图片，电子文档，新建一块白板等等，如图3-6图3-6当前白板信息显示位置，如图3-7协同视频会议系统用户手册第9页共71页图3-7(2)关于电子白板的一些主要说明●在白板中共享打开电子文档，方法如下：在白板中点击“共享文档”按钮，然后选择您要打开的文档。再点击打开。如图3-8图3-8共享后会在电子白板中新建立一块这个文件名取名的白板，如图3-9协同视频会议系统用户手册第10页共71页图3-9●第一次打开电子白板的时候要新建一块白板。点击按钮即可。●只有当前的发言者才可以控制白板。5、文件共享文件共享是指会议主持人共享出来文件供与会者下载。(1)共享的操作：打开文件共享界面，点击“共享”按钮然后选择文件点击“打开”如图3-10图3-10这时系统在共享列表中出现您选择的文件，然后选中此文件，点击上传按钮即可。如图3-11图3-11(2)下载的操作选中您所要下载的文件，然后点击下载按钮如图3-12协同视频会议系统用户手册第11页共71页图3-12(3)取消共享操作选中您想要取消共享的文件，然后点击“删除”按钮如图3-13图3-136、桌面共享以及程序共享桌面共享和程序共享功能是指主持人可以把自己电脑的操作共享出来给大家。(1)共享桌面或程序:点击“屏幕共享”按钮，然后点击“桌面共享”这样便可以共享出您的桌面内容，或者点击“程序共享”这样就可以把正在运行的程序共享给大家(图3-14)协同视频会议系统用户手册第12页共71页图3-14(2)授权其他与会者操作:桌面共享或者屏幕共享的同时您也可以授权其他与会者控制您的桌面或程序，如图3－15，授权1255来控制自己的桌面图3-157、协同浏览会议室的人员可以一起浏览网页，跟正常的浏览器操作一样，进入会议室点击“协同浏览”按钮，便可以共同浏览网页了(图3-16)协同视频会议系统用户手册第13页共71页图3-168、文字交流在文字交流区，人员可以进行文字交流，同时可以发送表情，也可以进行私聊(图3-17)图3-179、个人视频设置点击菜单栏目中的“设置”然后选择“视频设置”(图3-18)协同视频会议系统用户手册第14页共71页图3-18然后便可以设计自己的视频设置了(图3-19)图3-19协同视频会议系统用户手册第15页共71页可以调整视频的分辨率：128*96、160*120、176*144、3