协同视频会议系统V30用户操作手册-视高协同视频会议系统

视高协同视频会议系统用户手册第1页共77页深圳市视高科技发展有限公司视高协同视频会议系统（seegle_VCOS_3.00）usermanual用户手册深圳市视高科技发展有限公司视高协同视频会议系统用户手册第2页共77页深圳市视高科技发展有限公司一、客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装..................................................4二、客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载.................................................71、方法一72、方法二83、卸载过程9三、客户端（seegle_VCOS_3.00）对系统配置要求.........................................11最低配置11推荐配置11四、登陆和退出.......................................................................12五、个人信息设置.....................................................................131、工具菜单132、常规设置133、基本资料144、联系方式155、密码修改166、音频设置177、视频设置18六、组织目录.........................................................................191、查看其他员工资料192、查看部门资料213、添加联系人到通讯录22七、通讯录...........................................................................231、打开通讯录232、联系人的管理233、组的管理27八、电子邮件.........................................................................281、建立帐号282、收发邮件31九、对话列表.........................................................................321、打开列表322、文字交流333、文件传输364、视频连接375、电子白版386、远程控制397、远程协助41视高协同视频会议系统用户手册第3页共77页深圳市视高科技发展有限公司、历史记录42十、视频会议.........................................................................451、参加会议452、人员列表473、文字交流474、视频查看485、发言536、电子白板537、文件共享568、屏幕共项589、协同浏览6010、个人视频设置6111、个人音频设置6312、数据同步6513、录制会议6514、退出会议69十一、文件共享.........................................................................691、共享文件给其他员工692、设置共享权限713、查看并下载其他员工的共享744、取消我的共享75十二、备忘录...........................................................................761、查看我的备忘录762、新建备忘录763、管理忘录信息77视高协同视频会议系统用户手册第4页共77页深圳市视高科技发展有限公司软件简介一、客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装1、视高视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导2、从视高协同视频会议系统主页（）下载客户端seegle_VCOS_3.00.gb文件3、双击安装文件seegle_VCOS_3.00.gb如图1-1图1-14、进入解压安装向导如图1-2视高协同视频会议系统用户手册第5页共77页深圳市视高科技发展有限公司、接受许可协议如图1-3图1-3视高协同视频会议系统用户手册第6页共77页深圳市视高科技发展有限公司、根据向导提示可以自动按默认目录安装、可以手动选择安装目录操作下一步安装过程如图1-4图1-47、进入安装过程如图1-5视高协同视频会议系统用户手册第7页共77页深圳市视高科技发展有限公司、单击“完成”完成安装如图1-6图1-6二、客户端（seegle_VCOS_3.00）的卸载1、方法一从“控制面板”“添加删除程序”进行卸载如图2-1视高协同视频会议系统用户手册第8页共77页深圳市视高科技发展有限公司、方法二从“开始”菜单到“程序”选择“视高协同视频会议系统”点“卸载视高协同视频会议”，然后出现“解除安装界面”根据向导提示进行卸载如图2-2视高协同视频会议系统用户手册第9页共77页深圳市视高科技发展有限公司、卸载过程1、选择“部分删除(推荐)”，则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。选择“全部删除”则其安装目录的安装文件以及其他文件同时被删除如图2-3视高协同视频会议系统用户手册第10页共77页深圳市视高科技发展有限公司、进入卸载过程如图2-4图2-43、单击“完成”成功卸载如图2-5视高协同视频会议系统用户手册第11页共77页深圳市视高科技发展有限公司三、客户端（seegle_VCOS_3.00）对系统配置要求最低配置推荐配置操作系统（os）Win98\Me操作系统（os）Win2000\xp\2003CpuPentiumIV1GCpuPentiumIV1.5G以上内存128M或更高内存256M或更高硬盘20M空余空间或更多硬盘100M空余空间或更多音视频设备视频采集卡，usb摄象头，耳麦音视频设备视频采集卡，usb摄象头，耳麦VCOS专用usbphone表3-1注：系统配置要求对客户端（seegle_VCOS_3.00）的安装来说非常重要，否则直接影响视频会议的效果和工作进程。视高协同视频会议系统用户手册第12页共77页深圳市视高科技发展有限公司四、登陆和退出1、客户端安装完成后桌面上出现“视高协同会议视频会议”快捷图标，双击快捷图标启动，或从“开始”菜单中运行启动程序，也可以在硬盘安装目录下双击启动程序2、登陆对话框，输入用户名、密码，回车或单击登陆按钮即可登陆如图4-1图4-13、退出视频会议系统时，单击视频会议系统菜单栏“文件”“注销“或“退出”如图4-2图4-24、也可以右击屏幕右下角“视高协同视频会议系统”，然后“注销”或“退出”如图4-3视高协同视频会议系统用户手册第13页共77页深圳市视高科技发展有限公司五、个人信息设置1、工具菜单点击VCOS界面菜单“工具”栏的“常规设置”，可设置个人信息如图5-1图5-12、常规设置设置开机启动，选择文件接受目录，个人在线状态等如图5-2视高协同视频会议系统用户手册第14页共77页深圳市视高科技发展有限公司、基本资料设置昵称、姓名、生日、毕业院校、个人描述等个人信息如图5-3视高协同视频会议系统用户手册第15页共77页深圳市视高科技发展有限公司、联系方式设置公司地址、电话、邮编，家庭地址、电话、邮编，移动电话、E-mail如图5-4视高协同视频会议系统用户手册第16页共77页深圳市视高科技发展有限公司、密码修改可以修改密码，设定新密码如图5-5视高协同视频会议系统用户手册第17页共77页深圳市视高科技发展有限公司、音频设置可以设置上线提示音，音量调节，还显示音频设备如图5-6视高协同视频会议系统用户手册第18页共77页深圳市视高科技发展有限公司、视频设置设置发送图象分辨率大小，祯调节，视频设备选择、效果调试如图5-7视高协同视频会议系统用户手册第19页共77页深圳市视高科技发展有限公司六、组织目录1、查看其他员工资料1、点“组织目录”，展开公司或部门目录如图6-1-1图6-1-12、在本部门员工列表中右键单击要查看的员工名称，选择“员工档案资料”如图6-1-2视高协同视频会议系统用户手册第20页共77页深圳市视高科技发展有限公司、便可查看该联系人的信息如图6-1-3视高协同视频会议系统用户手册第21页共77页深圳市视高科技发展有限公司、查看部门资料1、右键单击部门名称，选择“查看部门基本资料”如图6-2-1图6-2-12、可以修改“部门名称”和“部门描述”信息如图6-2-2图6-2-2视高协同视频会议系统用户手册第22页共77页深圳市视高科技发展有限公司、添加联系人到通讯录1、右击联系人名称，从“添加到我的联系人”如图6-3-1图6-3-12、可将此联系人添加到通讯录中如图6-3-2视高协同视频会议系统用户手册第23页共77页深圳市视高科技发展有限公司七、通讯录1、打开通讯录点“通讯录”打开如图7-1-1图7-1-12、联系人的管理右击联系人名称可以对联系进行管理1、将联系人删除如图7-2-1视高协同视频会议系统用户手册第24页共77页深圳市视高科技发展有限公司、查看联系人的“详细资料”如图7-2-2视高协同视频会议系统用户手册第25页共77页深圳市视高科技发展有限公司、查看与该联系人的聊天记录如图7-2-3视高协同视频会议系统用户手册第26页共77页深圳市视高科技发展有限公司、可拖动该联系人将其移到其他组中，方便分类管理如图7-2-4视高协同视频会议系统用户手册第27页共77页深圳市视高科技发展有限公司、组的管理1、右键单击“联系人”，选择“创建组”可以新建一个组如图7-3-1视高协同视频会议系统用户手册第28页共77页深圳市视高科技发展有限公司、可对该组改名、删除如图7-3-2图7-3-2八、电子邮件1、建立帐号1、点击VCOS界面中“电子邮件”按钮进入创建新邮件的界面，点击“帐户”菜单如图8-1-1视高协同视频会议系统用户手册第29页共77页深圳市视高科技发展有限公司