行政管理系统毕业设计范例

行政管理系统学院专业班级学号姓名指导教师教师职称年月日摘要【摘要】当今社会飞速发展，行政管理在社会关系中显得非常的重要，然而，在很多的行政系统中，忽略了利用计算机软件来进行日常办公管理的这一关键环节，因此，造成管理上的混乱、工作效率低下等事件的发生，随着IT产业的发展，利用计算机软件代替手工办公的方式已经当今社会发展的必然趋势，因此，行政管理系统软件应运而生。【关键词】企事业机关行政管理行政管理系统目录摘要..............................................................................................................................................1目录..............................................................................................................................................1引言..............................................................................................................................................11系统分析................................................................................................................................21.1需求分析.....................................................................................................................21.2可行性分析.................................................................................................................22总体设计................................................................................................................................22.1项目规划.....................................................................................................................22.2系统功能结构图.........................................................................................................33详细设计................................................................................................................................33.1数据模块设计.............................................................................................................33.2主窗体设计.................................................................................................................43.3会议记录.....................................................................................................................93.4一周工作安排...........................................................................................................123.5报销费用管理...........................................................................................................153.6编码查询...................................................................................................................19附录A参考文献....................................................................................................................23附录B数据表结构................................................................................................................24附录C文件架构图................................................................................................................32引言行政管理系统涵盖会议、办公、机关事务处理、车辆、费用等行政管理内容以及人机结合的监督考评；建立事前预防（提示），事中监控，事后考评的机制，对行政管理权实施过程进行监控，全面推进行政管理工作的规范化、标准化、法制化和信息化。行政管理包括对企业内部会议的管理、办公管理、车辆信息及用车信息管理、企业消费费用、信息发布及通知、辅助功能等方面的全方位的管理。其中会议管理包括对会议室管理、会议通知和会议查询几部分；办公管理主要是对工作计划、工作日志和周工作安排进行系统的管理；车辆管理是对企业内部人员包括企业领导用车信息进行详细的记录；费用管理是对企业日常的消费费用进行管理，包括电话费用、报销费用和车辆费用支出管理。通过信息发布和辅助功能为企业员工在日常工作中提供便利，如发布会议通知、航班查询和编码查询等等。吉林省明日科技有限公司监制–2–1系统分析1.1需求分析通过市场调查，要求本系统具有以下的功能：统一友好的操作界面，能保证系统的易用性。规范、完善的基础信息设置。灵活的报表打印功能。能够完成对企业会议、企业办公、企业车辆和费用信息的有效管理。全国各地的编码及航班查询。提供常用网址和手机归属地信息查询通过系统日志，详细记录修改记录的操作，提供追查的有力依据。完善的权限管理，增强系统的安全性。强大的数据备份及恢复功能，保证系统数据的安全性。可在不退出系统的同时更换操作员。1.2可行性分析传统的行政管理工作可以说是千头万绪，纷繁复杂，工作人员面临着大量琐碎繁重的工作，行政管理系统从企业的实际需求出发，简单易用，系统界面友好美观，自定义功能强，权限管理可根据用户的角色来设置，实施简单快速，操作简单明了。基本适用于中小型企业的行政办公管理。2总体设计2.1项目规划行政管理系统规划系统功能模块如下：会议管理模块会议管理模块主要包括维护会议室信息、发送会议通知信息、记录会议内容、查询会议室信息和会议记录信息5个方面的内容。办公管理模块该模块主要由工作日志、记事本、工作计划和一周工作安排4部分组成。车辆管理模块车辆管理模块主要包括车辆登记、用车管理、驾驶人员登记、车辆信息查询、用车信息查询和车辆投保管理6部分。费用管理包括电话费用管理、报销费用管理和车辆费用支出管理3部分。辅助信息包括常用网址、航班查询、编码大全、国际电话代码和手机归属地查询5部分。系统管理包括查看日志、删除日志、用户管理、数据备份、数据恢复和系统数据清理6部分。吉林省明日科技有限公司监制–3–2.2系统功能结构图行政管理系统的功能结构图如图1所示。图1行政管理系统功能结构图3详细设计3.1数据模块设计模块的作用是减少程序的代码量，提高应用程序代码的重用性和程序编码的可读性。在本系统中，将连接数据库的程序代码都集中放置在一个数据模块Mdl_Data中，在应用程序需要连接数据库时调用该模块，从而完成相应的数据操作、实现操纵数据的功能。在数据模块Mdl_Data中定义了连接字符串变量PublicStr、记录集对象、数据连接函数Cnn和1个全局函数main。在函数main中，提供了连接数据库的字符串，并将其赋值给全局变量PublicStr，提供数据连接。数据模块Mdl_Data中的事件代码如下：'数据连接模块PublicPublicStrAsStringPublicAdoRsAsNewADODB.Recordset'后添加一个记录集对象PublicAdoRs1AsNewADODB.Recordset'后添加一个记录集对象PublicAdoRs2AsNewADODB.Recordset'后添加一个记录集对象PublicFunctionCnn()AsADODB.Connection'定义连接字符串函数SetCnn=NewADODB.ConnectionCnn.OpenProvider=SQLOLEDB.1;PersistSecurityInfo=False;UserID=sa;InitialCatalog=db_ServiceEndFunctionPublicSubmain()PublicStr=Provider=SQLOLEDB.1;PersistSecurityInfo=False;UserID=sa;InitialCatalog=db_Servicefrm_xtdl.Show'显示系统登录窗体EndSub吉林省明日科技有限公司监制–4–3.2主窗体设计主窗体界面是显示系统主要操作功能的面板，对于主窗体设计的基本要求是：窗体上的控件布局合理、界面美观大方，并且易于操作系统其他功能模块。在主窗体的菜单栏或者窗体中的树状列表中，可以控制其他功能模块的运行，并且根据登录操作员赋予相应的操作权限；在状态栏中，可以显示当前登录操作员、当前系统的日期时间、公司网址等信息。系统主窗体的运行结果如图2所示。图2系统主窗体运行结果1．窗体设计（1）在工程中新建1个窗体，将窗体的名称设置为“frm_Main”，BorderStyle属性设置为“0-None”，MaxButton的属性设置为“False”，并且通过窗体的Picture属性为窗体添加图片。（2）在菜单编辑器中为主窗体设置菜单，设置完成的菜单如图2所示。（3）在窗体上添加TreeView控件，由于该控件属于ActiveX控件，在使用之前必须从“部件”对话框中添加到工具箱。添加方法如下：在“工程”/“部件”对话框中勾选“MicrosoftWindowsCommonControls6.0”列表项，单击【确定】按钮之后即可将TreeView控件添加到工具箱当中。（4）在窗体的TreeView控件上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“属性”项，然后在弹出的“属