国立台东大学97学年度第2学期第4次行政会议纪录

1國立臺東大學97學年度第2學期第4次行政會議紀錄會議時間：98年5月14日(星期四)下午2：00會議地點：臺東校區行政大樓三樓會議室主持人：蔡校長典謨記錄：鍾永昌壹、主席致詞本年度設備費執行率偏低，請各相關單位儘速規劃執行，秘書室研考加強追蹤。貳、上次會議決議執行情形98.4.16（四）97學年度第二學期第三次行政會議提案一、修訂「國立台東大學專兼任教師授課時數及支給超支鐘點費辦法」，請討論。(提案單位：教務處)決議照案通過。執行情形教務處：已依規定上網公告並通知各該系所。提案二、制定「國立臺東大學校外實習實施辦法」，請審議。（提案單位：師資培育暨就業輔導處-實習及就業輔導組）決議修正通過。執行情形師資培育暨就業輔導處：依決議事項辦理。提案三、修正「國立臺東大學各項招生考試試務工作酬勞支給要點」，請審議。（提案單位：進修暨推廣部）決議修正通過。執行情形進修暨推廣部：依決議辦理並將修正通過之要點送相關單位知照。※臨時提案提案一、各單位辦理活動印製海報，基於資源共享及物盡其用之精神，建請配有海報輸出機之單位，協助印製活動海報，並酌收相關印製材料費用，請討論。(提案單位：秘書室)決議海報輸出機印製費率，相片紙全開每張酌收250元，對開每張130元，由申請印製單位業務費扣抵。其收費85％為協助印製單位之業務費，另15％繳交本校校務基金。請美術產業學系研訂各類(有含設計、不含設計，普通紙、相片用紙等)海報印製之收費標準。執行情形美術產業學系：正在草擬「美術產學中心」計畫書，預定完成日期為5月15日。參、重大列管案件執行情形國立臺東大學列管案件一覽表序號列管編號列管事項執行列管單位執行情形備註20191電-01校園行政資訊系統規劃案。電算中心請電算中心說明繼續列管0296秘-02現有校區校舍規劃運用，應具有其正當性及合理性，應朝多元化及提昇國家資產整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規劃使用方案，提報教育部專案小組討論。秘書室請秘書室說明繼續列管0396研發-03請研發處參考本校學生人數成長計畫、教師員額限制、校務基金發展規模，進行系所調整（轉型、減班）與系所成長（新設、增班）之可行性方案評估。研發處請研發處說明繼續列管肆、各處室業務報告教務處課務組一、配合人事局規定5月28日(週四)端午節放假停課ㄧ日，5月29日(五)調整放假停課ㄧ日，並於6月6日(週六)全天補行上課。二、爲配合下學期大一開課作業，請各系所依循相關會議程序將98學年度課程綱要提案送校課程會議討論。三、本學期第二次教務會議(98.04.23)通過：1.下(98.1)學期起本校專任教師每週授課平均時數目標值：專任教授(時/週)專任副教授(時/週)助理教授(時/週)專任講師(時/週)8.810.911.211.42.下(98.1)學期起學生每學期實際接受教師輔導之平均次數目標值為「兩次」。四、本學期第三次教務會議預定98年5月21日(四)下午三點於台東校區三樓會議室召開，各單位若有提案請於98年5月14日前送教務處課務組彙整。五、本學期第三次行政會議(98.04.16)修正通過自下學期起：專任教師授課人數超過(含)60人，可選擇核給教學助理或依班級授課人數折算鐘點。六、本學期學生上網填寫教學問卷期間：1.畢業班同學提前於5/25(一)~6/5(五)日，共12天。2.大一~大三於6/8(一)~6/12(五)，共12天；上網填答教學問卷學生，於98.1學期加退選時優先選課；未填答者，於加退選第四日才得以選課。七、6/1(一)～6/5(五)為大四期末考試週，6/16(二)～6/22(一)為大一～三期末考試週，期間教師如未進行各該年級之考試，仍應正常上課。八、98.1學期選課時程：1.全校課程上網公布：5/29(五)2.大二~大四網路初選：6/8(一)am08：00~6/12(五)pm23：30，共5天3.大二~大四初選結果公告：6/16(二)註冊組一、5/1-5/10日辦理學生轉系、輔系、雙主修、預備研究生申請通告已上網公告，惠請各系於5月25日前將通過學生名單彙整造冊併電子檔傳送註冊組登錄，各項申請通過名單本組將於6月1日統一公告。二、97學年度第2學期終止修習已於98年4月9日上網公告，自98年4月20日至98年5月8日止接受網路申請。3三、97學年度應屆畢業生資格已初審完畢，有關輔系、雙主修也將分送各相關學系審查。綜合業務組一、98學年度大學甄選入學已於4月18日辦理完竣，正備取生須於5月7日至9日至大學甄選委員會登記就讀志願序，接受統一分發，5月15日大學甄選委員會公告統一分發結果。二、98學年度碩、博士班招生考試已於5月1日完成全部閱卷工作，感謝各系(所)及進修部同仁的協助，讓閱卷工作得以順利完成。5月7日將召開第二次招生委員會議，預計5月8日放榜、寄發成績單並開始接受成績複查。三、98學年度轉學生招生簡章於98年5月14日上網公告，自6月10日至6月24日辦理網路報名，預計7月7日寄發准考證，考試日期訂於7月16日，預計7月24日放榜、寄發成績單及開始接受成績複查。四、98學年度國內交換學生甄選作業，共有17名學生提出申請，經4月20日辦理書面資料審查、5月5日辦理面試，共甄選出11名國內交換學生，預計薦送政治大學2名、中央大學2名、成功大學2名、台北藝術大學2名、台中教育大學1名、輔仁大學2名，預計於5月10日前將薦送名單送合作學校審核。五、98年度學生出國進修獎助學金，共有18名學生提出申請，經4月20日辦理書面資料審查，共有11名學生符合學業成績及外語能力之資格，已提請學術審議委員會審查及核定獎助額度。六、98學年度外國學生申請入學已於4月30日截止申請，目前收件數為9件，包含美國籍1人、日本籍1人、紐西蘭籍1人及越南籍6人，預計5月8日將學生資料送各系(所)辦理初審。七、98學年度海外僑生聯合招生，第一梯次(馬來西亞及一般免試地區)本校錄取分發名單為：英美語文學系1名、數學系1名、身心整合與運動休閒產業學系1名，總計3名。八、98學年度大專院校學雜費依教育部98年4月24日台高(四)字第0980064590號來函規定全面不調漲，本校98年學雜費收取數額表已於4月30日報部審查。國立臺東大學98學年度學雜費收取數額填報表理、農學院文、法學院(不含體育學系美術產業學系特殊教育學系音樂學系)(比照理、農學院)體育學系美術產業學系特殊教育學系音樂學系日間學制學士班學費15,65015,55015,65015,650雜費9,8406,4309,8409,840個別指導費10,300合計25,49021,98025,49035,790每學分費1,030碩士班學雜費基數11,5509,97011,550每學分費1,4201,4201,420博士班學雜費基數9,970每學分費1,420進修學士班雜費7,000每學分費1,4004碩士在職專班夜間班假日班(基本修業年限2學年制)學費19,900(第一、二年)7,000(第三年以後)雜費17,100(第一、二年)9,300(第三年以後)碩士在職專班夜間班假日班(基本修業年限3學年制)學費16,400(第一、二年)7,000(第三年、第四年以後)雜費12,450碩士在職專班暑期班(基本修業年限3學年制)學費(學年制)26,520(第一、二、三年)7,000(第四年以後)雜費(學年制)22,800(第一、二、三年)12,330(第四年以後)碩士在職專班暑期班(基本修業年限4學年制)學費(學年制)24,200(第一、二年)24,160(第三年)7,000(第四年、第五年以後)雜費(學年制)18,690註：◎日間學制碩、博班研究生每學期需收取學雜費基數(至其畢業止)及研究生學分費(依本校收費要點規定按各系所訂定之畢業應修最低學分數，於研一、研二分四學期平均繳納)，如僅修習撰寫論文(不計學分數)者，仍需繳交學雜費基數。◎本校在職進修碩士專班原收費項目有學費(學分、學雜費)、設備使用費、行政管理費、學位論文計畫及口試費用、境外班交通費（台北班），為簡化收費項目以利學生申請補助並符合規定，經本校97年10月30日行政會議通過，自97學年度第2學期起在收費總額不變原則下，調整收費項目，調整後收費項目為學費、雜費、學位論文計畫及口試費用、境外班交通費（台北班）等項目。調整後98學年度學雜費收費標準已公告於招生簡章中。學務處生輔組一、交通安全：（一）本學期開學至今已發生四十餘起生交通事故，造成五十幾位同學受傷，其中還有十幾件骨折需開刀及住院。請協助向同學宣導務必遵守交通規則，減速慢行、配戴合格的安全帽，以確保安全。（二）發生交通事故處理要領：1.保持現場完整。（勿移動車輛以明責任）2.打119叫救護車。（切記！救人第一）3.打110報警處理。（勿不報警而自己與對方私下處理）4.打教官值勤專線089-342119，請教官協助處理。二、學校車輛管制規定：（一）依本校「學生機（踏）車管理辦法」第七條：「不按規定停放之機（踏）車者，本校得將違規車輛張貼警告單、加鎖及登記，並於當日下午17：10至18：00統一開瑣」。再犯者，依學校獎懲辦法第七條第三款『違反學校車輛管制規定者』予以記申誡乙次處分。【請各位主管轉知新進的教職員同仁，依規定至總務處申請機（踏）車停車證，以免被當成學生的違規5車輛，被誤鎖而造成困擾。】（二）『知本校區全面禁行機車』，所有師生均不得將機車駛入知本校區；惟近期仍發現少數同學將機車騎入校園，嚴重影響校園安寧及安全，違反者將依校規懲處。（三）近期接獲師生反映，知本校區有許多無停車證的汽車停入校園，不但佔用停車位，更因無任何識別就進入校園，易產生校園安全問題。依照本校校園車輛管理辦法第一條：「除執行公務車及領有本校核發之車輛停車證、臨時停車證者外，其餘車輛均不得進入校區。」請各位同仁務必遵此規定至總務處保管組申辦停車證，以免造成警衛執勤困難而使學校門戶洞開，肇發校園安全問題。三、菸害防制規定：（一）新修正之「菸害防制法」將自98年1月11日起全面施行，三人以上室內工作與室內公共場所全面禁菸，民眾於禁菸場所吸菸，最高處新台幣1萬元罰緩，機關(場所)負責人未依規定設置禁菸標示者，處新台幣1萬元~5萬元罰緩。（二）本校已訂定全面禁菸，請全校教、職、員生勿在校園內任何地點(場所)吸菸，以免受罰。四、保護智慧財產權宣導：1.為加強宣導校園智慧財產權觀念，請各位師長提醒同學使用正版教科書，勿非法影印書籍、教材，以免侵害他人著作權，相關著作權宣導資料可至學務處網站（連結經濟部智慧財產局網站）參考使用。2.為宣導學生使用正版教科書，勿非法影印書籍、教材，及紓解青年學子購買新教科書的費用壓力，使學生能有合法取得正版教科書的管道，智慧財產局建置之校園二手教科書網站(網址：)持續開放使用，請全體師生多加運用。3.依新修訂之學生獎懲辦法－「侵犯他人智慧財產權，情節輕微者，記小過處份；情節重大者，記大過處份。」。五、校安值勤專線：知本校區新增一支校安值勤專線電話：[phone]，星期一至星期五早上8點至下午17點若在知本校區有需要協助之狀況，均可撥打，其餘時間請撥教官室24小時值勤專線電話[phone]。六、缺曠課紀錄登記：（一）請任課老師於上課點名後二週內，將學生缺曠課紀錄（點名單）送至生輔組登錄，俾利學生上網查閱曠缺情形。（二）僅口頭向老師請假不具効力，仍然會被登錄曠課，須填寫假單經核准後，送至生輔組登錄才算完成請假手續。（三）學生扣考相關規定：1.近來發現同學缺曠課有增加的現象，請再次向同學叮嚀，如因故無法上課者，請依規定請假，以免曠、缺課太多造成扣考或影響操行成績。2.同學需隨時上網查看自己缺曠課情形，若有任何疑問請於缺、曠登記日後二星期內至學務處生輔組查詢。3.查詢曠缺課方法：教務處網站→選課系統→輸入學號密碼→個人學務資訊。4.依據學生手冊中之本校學則第20、21條規定，曠課一小時作缺課二小時論，一學期缺、曠課累計達該科目授課總時數三分之一者，不