国立台东大学98学年度第1学期第1次(期初)行政会议纪录

1國立臺東大學98學年度第1學期第1次（期初）行政會議紀錄會議時間：98年8月20日(星期四)下午2：00會議地點：臺東校區行政大樓三樓會議室主持人：蔡校長典謨記錄：鍾永昌壹、主席致詞（略）貳、上次會議決議執行情形98.7.16（星期四）97學年度第2學期第6次（期末）行政會議提案一、擬定「國立台東大學就業輔導委員會設置要點」及「國立台東大學教育實習輔導委員會設置要點」，請審議。（提案單位：師資培育暨就業輔導處）決議修正通過。執行情形師培暨就業輔導處：已依決議修正後執行。提案二、修訂「國立臺東大學地方教育輔導委員會設置要點」，請討論。（提案單位：師資培育暨就業輔導處）決議照案通過。執行情形師培暨就業輔導處：已依決議修正後執行。提案三、訂定本校各師資類科教育學程導師制度實施辦法(草案)，請討論。（提案單位：師資培育暨就業輔導處）決議修正通過。執行情形師培暨就業輔導處：依決議修正後執行，於98.7.30核發學程導師聘書。提案四、擬修訂本校「人事甄審暨考績委員會設置要點」法規名稱與第一、四、五、七、八、九、十一、十二、十三、十四、十五點條文乙種，請審議。（提案單位：人事室）決議提下次行政會議再行討論。執行情形人事室：依決議辦理。※臨時提案提案一、為營造本校朝「品格大學」努力，建立教職員工生互相尊重、信任關懷之大家庭，以提升學生就業競爭力。（提案人：人事室陳主任艷凰）決議立意良好，請繼續推動。執行情形人事室：持續推動，並期全體教職員工自我提升，並為學生之良好示範。2參、重大列管案件執行情形【91電-01】校園行政資訊系統規劃案。（執行單位：電算中心）決議繼續列管。執行情形電算中心：檢附「國立台東大學校務暨知本校區工程進度管控一覽表」如下。附表國立台東大學校園行政資訊系統開發進度管控一覽表工作項目承辦人員執行現況本週五預計進度本週五實際進度下週五預計進度預計完工日期備註校務E化資訊系統建置方中秋已開發完成正式營運系統1.工讀金管理系統2.學生健康檢查管理系統已開發待使用者測試上線1.個人基本資料管理系統2.服務學習管理系統3.勞動教育管理系統4.心理諮商登錄管理系統開發中系統1.創傷處理管理系統2.缺曠請假獎懲操行管理3.弱勢助學金管理系統4.緊急傷病處理管理系統待開發系統1.輔導資源教室管理系統2.學生團體保險管理系統3.就學貸款管理系統4.健康諮詢管理系統5.輔導預約管理系統6.兵役管理系統7.獎學金公告管理系統8.健康中心轉介管理系統9.宿舍申請與資料管理系統10.社團活動管理系統11.教職員工健檢管理系統12.校外租賃生管理系統13.導師生管理系統14.進修與研究生健檢管理15.機踏車管理系統16.器材借用管理系統缺曠請假獎懲操行管理系統缺曠請假獎懲操行管理系統弱勢助學金管理系統子系統-缺曠請假獎懲操行管理系統2009/7/11已開發完成全部系統預計2010/5/1開發完成校務E化資訊系統建置劉世泓已開發完成正式營運系統教務系統(進修部教務系統)學籍管理系統1.學期招生資料批次轉入2.學籍異動資料作業3.升級處理作業4.學生基本資料維護作業5.教育學程作業6.抵免學分作業7.保留學籍作業8.畢業批次處理9.報表列印作業課程管理系統1.課程資料維護作業2.擋修科目作業3.合班開課作業4.科目代碼異動作業5.教師資料維護作業維護:教務系統(進修部教務系統)維護:教務系統(進修部教務系統)維護:教務系統(進修部教務系統)開發中系統預計完成日2009/11/3036.報表列印作業成績管理系統1.成績查詢作業2.報表列印作業生活輔導管理系統教師教務系統1.編修教學大綱2.調閱問卷3.教學意見反映結果統計4.全校課程查詢5.班級學生清單6.輸入學期成績7.審核增額加選學生教務學務系統1.教學問卷2.個人學務資訊3.全校課程查詢4.成績查詢教務處投幣機中介程式教務處課程查詢系統教務處Excel檔產出系統教務處各項證明書列印系統進修部推廣教育系統開發中系統師培就輔處校友資訊系統教學卓越中心教學卓越計畫網校務E化資訊系統建置張庭雲已開發完成正式營運系統生輔組—1.學生住宿資訊登錄系統教卓中心---1.學生英語能力測驗調查系統課務組---1.系所開課課程填報系統2.學生學分數簡表3.教學大綱上傳進度管理系統4.專(兼)任教師超支鐘點統計作業5.選課系統網路初選系統6.交通車乘車證列印統計系統註冊組---1.學生基本資料檢核2學生各學期及歷年成績排名系統3學生終止修習申請及相關管理系統4統計教師未完成輸入成績資料轉出出納組---1.註冊繳費單資料產生通識中心-1.通識課程開課及學生修習學分統計師範學院-1.師範學院開課情況及已修課學生人數開發中系統課務組1.專(兼)任教師超支鐘點統計作業2.學生學分數簡表教卓中心1.教學期中回饋問卷2.新版網路學園專(兼)任教師超支鐘點統計作業專(兼)任教師超支鐘點統計作業專(兼)任教師超支鐘點統計作業開發中系統預計完成日2009/10/3110萬元以下採購系統建置劉世泓與總務處討論需求規格總務處需求規格總務處需求規格總務處需求規格2009/11/304【96秘-02】現有校區校舍規劃運用，應具有其正當性及合理性，應朝多元化及提昇國家資產整體使用效益之觀點，並整合地方政府及各界人士意見，研擬初步規劃使用方案，提報教育部專案小組討論。（執行單位：秘書室）決議繼續列管。執行情形秘書室：一、98年7月16日校長召集相關主管開會研商師範及理工學院搬遷知本校區後台東校區使用規劃，會議決議如下表，本校並於98年7月23日教育部召開本校知本校區「學生活動中心及綜合體育館」等3案先期規劃構想書審查會議向教育部長官及審查委員簡報在案：二、前揭台東校區校舍未來使用規劃，俟經校內程序審議完成，提報教育部鑒核。原有空間未來規劃使用之空間備註圖書館兒童文學圖書館教學大樓觀光管理學院使用及幼兒學校晚上做為進修部上課教室科學館將配合教育部政策，作為未來成立本校附屬之特殊教育學校的教學使用空間本案係奉教育部指示成立行政服務大樓進修部綜合大樓創新育成中心心動館身心運動整合產學中心活動中心設置農藥檢驗中心、綠色產業中心、美術產業中心、防災科技中心及兒童讀物中心。忠孝樓、兒文所、游泳池及體育系大樓做為本校未來規劃成立之觀光管理學院。中正堂、仁愛樓、信義樓及和平樓因建築物老舊，將予拆除電算中心、榕園樓及語教大樓因建築物均無使用執照，將予以拆除【96研發-03】請研發處參考本校學生人數成長計畫、教師員額限制、校務基金發展規模，進行系所調整（轉型、減班）與系所成長（新設、增班）之可行性方案評估。（執行單位：研發處）決議繼續列管。執行情形研發處：於下次行政會議報告列管事項執行進度。【98教-01】請教學與學習中心於98年8月31日前備文檢送97年度「獎勵大學教學卓越計畫」期末成果報告陳報教育部。（執行單位：教學與學習中心）決議繼續列管。執行情形教學與學習中心：期末成果報告資料正蒐集中，依限如期陳報教育部。5肆、各處室專案報告教務處課務組一、98學年度暑期大學部期末考試及上課結束時間：1.期末考試期間：9月2~4日（週三~五）。2.上課結束時間：9月4日（五）。二、98.1學期第一次課程會議、教務會議暫訂於8月27日(四)上午九點召開，各單位如有提案請於8月21日(四)前將電子檔傳送教務處課務組彙整。三、98.1學期大一新生選課時程：1.大一新生網路初選：8/31(一)am08：00~9/4(五)pm23：30，共5天。2.大一新生初選結果公告：9/8（二）。四、98.1學期學生跨校區選課免費乘車證將於開學(9/15日)前送達系所，並請轉發各班學生，以利開學搭車之用。五、知本校區共同教學大樓自98.1學期起，部分教室已排入課程，名稱及代號如下：1.A棟(一樓)：X101教室、X102教室、X103教室、X104教室。2.D棟(一樓)：Z101教室、Z102教室。3.D棟(三樓)：Z301電腦教室、Z302電腦教室六、98-1學期自9/15日(二)起上課，因9/15(二)~16(三)日「大一新生停課」進行始業輔導，敬請系所轉知所屬教師。註冊組一、98學年度碩博士班新生159人外加2人共161人、學士班新生917人外加49人共966人（統計表如附件），轉學生部份95人。新生註冊手冊已分別於8月10~11日寄發完畢，註冊繳費單預計土銀將於8月20日前寄出，各系學生資料皆已傳送各系所並請各系所主動連繫學生以利報到率提升。二、98學年度截至8月12日止，申請退學者38人（32人轉學、6人二一退學），休學部份31人。綜合業務組一、教育部補助「98年購置教學研究相關圖書及設備計畫」，已於8/10提送計畫書報部審核。二、日本仙台大學已審核通過本校體育系2名學生修讀雙聯學位之申請，目前已著手辦理日本在留資格證明之事宜。三、98學年度轉學生招生於7/16辦理招生考試完畢，7/24公告放榜，共計錄取110名正取生、31名備取生。四、98學年度申請「大學擴大甄選入學名額比率計畫」，預計於8/15提送申請計畫書報部審查。五、99學年度海外僑生(含港澳生)招生名額已於8/6簽會各系(所)調查，請各系(所)酙量教學情況提供招生名額。6九十八學年度碩、博士班入學人數統計表（980813）學系名稱招生名額甄試錄取考試錄取不足額外國學生97保留復學合計未報到實到(含保留)保留甄試考試正備正備教育學系博士班030213教育學系教育研究碩士班510110415教育學系教學科技碩士班66281111教育學系課程與教學碩士班4825239兒童文學研究所博士班050505兒童文學研究所碩士班414215118語文教育研究所01108311幼兒教育學系碩士班4828212體育學系碩士班3123111116南島文化研究所55550111區域政策與發展研究所48123066特殊教育學系碩士班4636110生命科學研究所89493116社會科教育學系碩士班4625128資訊管理學系碩士班5536110合計56116302106211321617九十八學年度學士班入學人數統計表（980812）學系名稱招生核定總量甄選錄取分發錄取體育甄試四技二專名額內合計身障僑生原住民體育甄審四技二專技優外國學生名額外合計總計未報到人數報到人數註冊人數分發甄選名額外名額外名額外名額外名額外名額外名額外教育學系5010405021353社會科教育學系4512334511247體育學系4531104451116954幼兒教育學系4583254512348特殊教育學系451035451211550音樂學系451623391140缺6人美術產業發展學系50282250050英美語文學系6095160312666華語文學系601050602211666身心整合與運動休閒產業發展學系5841116582260數學系608526011262應用科學系-化學60753601161應用科學系-物理6012486011262資訊工程學系甲6075360060資訊工程學系乙60753601161資訊管理學系6022386021363生命科學系60163866012363合計92325464291771512462450966註：（音樂系缺聲樂2人、低音提琴3人、法國號1人共計6人）；全校錄取率為99.4﹪8學務處生輔組一、98學年度新生始業輔導：（一）實施時間及地點：98年9月13至16日四天，於知本校區各場地。（二）實施對象：九十八學年度入學新生（不含轉學生）。（三）實施方式：1.實施內容：業務簡介、健康檢查、系主任及導師時間、社團介紹、消防演練、認識校園、校歌教唱、品德教育、交通安全及智慧財產權宣導等。2.請業務簡介單位（教務處、學務處、總務處、師培暨就業輔導處、圖書館、教學與學習中心）備妥上課資料，並於9月4日以A4紙張打印1,000份送生輔組冷教官彙整。3.輔導幹部研習：訂於9月11日(星期五)上午09:00~12:00時，於臺東校區視聽A教室實施輔導幹部研習，請擔任研習課程授課人員（師培暨就業輔導處、處註冊組、課務組、課外組、衛保