行政部总结

行政部总结过去的一年，江西南大xxx食品工程中心（FEC）得到了迅速的发展。在校党委的领导下，FEC按照江泽民同志“三个代表”的要求，全面贯彻党的教育方针，围绕学校中心工作和“十五”建设总体思路，解放思想，与时俱进，开拓创新。在国家外经贸部、江西省外经贸厅等政府部门等有关机构的大力支持下，由于xxx双方执行机构的友好合作与共同努力，争取德方第二期投资、科研开发、学科建设、扩大对外学术交流、争取与德方新的合作项目等领域取得了突出的成就，主要表现在以下几个方面：一、大力加强党建和思想政治工作1、认真学习十六大的报告认真组织xxx食品工程全体人员学习贯彻十六大的精神，要求党员干部和科研人员认真学习十六大报告的原文，抓住十六大精神实质，突出重点，深入学习，深刻领会，联系实际，把十六大报告的动力转到教学科研工作上来。2、抓好政治学习工作加强政治学习的组织领导和管理，坚持集中学习、集中讨论与自学相结合，建立了定期政治学习的制度，采取灵活机动的学习方式，讨论中大家结合中心的工作畅所欲言，认真地做好读书笔记，建立了督促和检查机制。在过去的一年里，中心认真组织了大家学习《江泽民论有中国特色社会主义》，人民日报《“三个代表”与共产党执政规律》，《党政领导干部选拔任用条例》以及《中国共产党高等学校基层党组织工作条例》等。要求全体员工尤其是党员在社会主义初级阶段弘扬艰苦奋斗、务实求效、无私奉献的精神，做到解放思想、与时俱进。二、对德方面的工作1、德方第二期近500万人民币的设备投资根据xxx两国政府1996年所签署的协议，德方对江西南大xxx食品工程中心的硬件投入最多达290万马克。由于中心管理层及全体人员积极努力，在短短的合作期限内取得了骄人的成绩，令德国合作方十分欣赏，为此，德方对中心的硬件投入远远突破了原计划所规定的援助额度，到2002年底达到了将近350万马克，这在德方在世界各地援助中是绝无仅有的，是中心成功地开展对外合作与交流的成分体现。2002年，由于中心领导的大力争取以及德方对中心工作的充分肯定，德方投入了496万元人民币用于中心的设备采购。比德方原计划的投入数额超过近50万元人民币。2、由德方援助，建立了数据库中心并购置了财务软件为了使中心建立完整的数据资料，使中心在设备、人事、科研开发、技术培训、客户信息、原材料、合同等方面的数据管理建立完整的系统，从而使中心的管理和决策更倾完善，中心向德方提出必须建立数据库。经过与德方多次讨论，最后德方同意援助60000元人民币聘请软件专家为中心建立数据库。在中心全体人员的积极配合下，3位软件专家利用3个多月的时间为中心开发了一套新的数据库软件，目前该数据库软件已经交付给中心有关人员，中心正在对该软件进一步调试。同时，德方援助近30000元人民币为中心购置了财务软件并配备了一台计算机专门用于财务管理。3、由德方援助，对中心进行ISO9001论证在中国已经加入WTO一周年，科研开发与中试生产越来越与国际接轨的背景条件下，中心领导感到通过ISO9001质量体系的论证是一件迫在眉睫的工作。鉴于此，中心领导在xxx双方共同举办的研讨会上与德方专家就ISO9000的论证进行了深入的讨论。由于中心领导对德方合作方--德国技术合作公司做了大量的有效的工作，德方在该项目德方投入严重超额的情况下终于同意出资68000人民币帮中心通过ISO9001的论证。4、与德方共同召开了四次研讨会根据xxx双方共同制定的《实施计划V》，中心领导及有关人员与德方于2002年3月、6月、9月和11月共同召开了四次研讨会。德方派出了财务专家以及管理专家就江西南大xxx食品工程中心这一项目的财务以及其他方面的管理提供了咨询，并确定了从2003年1月开始与德方就PPP项目（公私合作项目）进行合作。这些研讨会对中心进一步提高管理水平，促进中心的管理以及科研开发工作，并开辟与德方新的合作渠道起到了很大的作用。三、中心的建设2002年是江西南大xxx食品工程中心迅速发展的一年，尤其是在自身建设方面，中心得到了进一步的完善，为以后的快速发展奠定了良好的基础。这方面的工作主要表现在以下几个方面：1、中心的队伍建设经过2001年和2002年两年的努力，中心初步建立了一套管理、科研开发、市场营销、工程维修、零配件和物料仓存管理、后勤保卫的人员队伍。为了使中心的人员素质达到这一xxx合作项目的要求，2001年底，由德方援助，中心派出了管理、营销、科研开发等岗位上的15位人员到新加坡进行了为期13天的培训。通过国外培训，这批人员在较短的时间内很快地提高自己的素质。目前，这一套人马正在各自的岗位上发挥着重要的作用。为了使中心高层管理人员进一步了解发达国家高等院校科研机构以及食品行业的科研开发、市场营销、管理等方面的经验，从而更好地与国际接轨，并与国外食品研究机构建立初步的联系，德方将援助中心5位管理人员于2003年2月初赴美国明尼苏达大学培训和考察，为期16天。2、进一步完善设备装备根据xxx两国政府签署的协议，德方在2002年给中心提供30台套价值金500万的设备。中心工程部与德国设备专家一起对供货单位所提供的设备进行了全面的质量验收，并签定了设备验收清单。迄今为止，德方向中心提供了85台套的中试设备，总价值达到1300多万元人民币。设备中心科研开发的中试装备更加齐全，大大加强了中心的对外服务能力。3、建立了一系列较完整的管理软件在德方的援助下，中心2002年里建立了一整套较完整的管理软件，具体表现在以下几个方面：提供了一套用友财务软件；由计算机软件专家为中心开发了一套数据库，该数据库主要包括五大模块：人事管理、设备管理、客户信息与市场信息管理、合同管理以及培训管理；ISO9001论证（该论证已于2002年12月开始，将于2003年3-4月完成）。这些软件系统的建立，将对中心未来快速的发展起到重要的作用。四、国家食品科学重点学科与教育部国家重点实验室2002年初，中心与南昌大学生命科学与食品工程学院以及江西-OAIxxx联合研究院一起被列为教育部食品科学国家重点实验室和食品科学国家重点学科，在学科建设方面有了很大的突破，中心一流的硬件实施为我校成为国家重点学科和重点实验室起到了很大的作用。五、科研开发工作2002年中心的科研开发工作取得了新的进展。一年里，中心完成了多项企业委托的中试及技术服务项目承担国家项目两项.为学生提供了多批次的实习.六、召开食品安全与食品贸易国际研讨会为了扩大FEC的国际国内知名度，使中心与国际的科研机构和国内的重要食品企业建立良好的关系，xxx双方经过反复酝酿决定于2002年11月底由德国技术合作公司、xxx食品工程中心以及欧盟与中国加入WTO项目办三家单位共同举办“食品安全与食品贸易”国际研讨会。欧盟德国、法国以及美国等国家近30位食品有关的国际专家、官员以及国内100多家企业的代表参加了该次大会。大会主讲人皆为该行业发达国家一流的专家学者和行业管理人员，如：美国HACCP的创始人之一、著名的食品专家Sperber教授。该次国际学术研讨会尽管从筹备到召开只有短短的3个月的时间，但是由于做了大量细致的组织协调工作，因而会议获得了极大的成功，受到上级有关部门的表扬。有关上级部门认为这是江西省档次最高的国际学术会议之一。这对中心扩大对外影响，促进国际交流具有重大的意义。七、扩大对外交流渠道中心自2000年6月正式运转以来就非常重视与发达国家一流的食品科研机构建立联系，并进行实质性的交流与合作。在短短的二年半的时间里，中心与下列几家国外著名的科研机构建立了较好的联系：德国KIN食品研究院德国不来梅天然产品质量分析研究院（即QUAIN研究院）泰国皇家技术学院新加坡中华总商会美国明尼苏达大学食品研究中心德国HANN公司其中，FEC与德国不来梅天然产品质量分析研究院（QUAIN研究院）合作的PPP项目“提高中国天然产品的质量并促进该类产品出口”将于2003年初正式启动，它将对提高我国天然产品的质量并促进我国该类产品出口到欧盟国家产生巨大的影响。八、ISO9001项目中心自去年底开始实行ISO9001标准，至今已有三个多月，标准在各个方面对中心均有促进作用，特别是在工作的规范方面。行政部主要负责文件及记录的管理、人力资源管理，在这两块，ISO9001标准为中心的工作提供了良好的平台，制订了质量手册及程序文件，规定了具体的工作方法，提供了工作依据，让我们不会做错，且要按规定保存各类报告记录。在人员管理方面，按ISO9001标准要求，我们组织了多次培训，且制订了目标，基本按培训计划的规定实施了培训，满足了目标要求。如果中心能通过ISO9001标准的认证，只能证明中心具备了基础的管理水平，不能骄傲，应更努力的实现中心的各项目标。