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一位经销商的来信:我是陕西的一个服装经销商,生意做得还不错,从3年前的1家店面到现在,我已经有了全省网络,50余家客户,9000多万元的年销售额。家大业大是让人高兴,但搞不定的事也越来越多,就拿开个销售会议来说吧,人聚齐了,一个话题东一言西一语,开了好半天还没有眉目,一不留神就扯到太平洋去了。大家个个会提问题,可问题怎么解决却个个不吱声,时不时还有点人身攻击。急了,我就发发脾气,给他们分分工就散会。现在,搞得人人听到开会就发憷。想想也是,这些人陪我一起打天下,初中、高中毕业,文化水平都不高。给大家看一些营销书提高提高素质吧,又觉得书上写得太深,个个都会糊涂;请厂家做个培训吧,咱代理的又不是什么大品牌,上家并不规范,啥事还得靠自己。不过这帮人喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使。闹心的时候转街,在报亭里看到了你们这份杂志,上面东西写得好啊,都是实用的话。我一下买了60多本发给每个店,让大伙好好看看,该抄的我也让大伙抄下来。还真见效果,这些天这帮搞销售的跟我聊市场,还真见长水平,所以我就想问问,能不能登些怎么开会的文章让我们学学呢?先谢谢了。杨文2005-07-05杨总:您好!看到了编辑部转来的您的来信,您对开会的苦恼我们已历历在目。“小型企业靠老板,中型企业靠管理,大型企业靠文化”。目前,您的公司还处在“家有千口,主事一人”的阶段,想必公司内没有谁会怀疑您的权威。会议作为公司日常运作的缩影,您是希望通过大家能力的提高,让公司逐渐规范起来,事事有人管,凡事有条理,为明天的发展做好准备,对吗?咱们就由浅入深地谈吧,希望下面的建议能给您的生意添砖加瓦。第一,大家“喝酒吃饭时放开了,还真能拿出一些好主意,市场上用了还真好使”这种情况,说明公司里非正式组织交流的效率远远大于正式组织交流,其实这也是企业通例,即便是全球500强企业也会通过聚会、游玩、拓展等方式激发员工思维、吸纳建议、维护团队和谐。在人人心理放松的情形下,企业许多思想的渗入可以收到“润物细无声”的效果,我们可以把这种方式称为“无领导会议”。建议您适时把它视同会前的沟通环节,或者在有新思路时通过这种方式进行前期预热,这样大家后期的接受程度一定会比较高。第二,正式开会前几天,可以通过正式发文、发送手机短信、电子邮件等方式将会议议题先列出来,把每个人的发言时间规定下来,让大家有充分的准备时间,这样也可以提高开会的质量。第三,准备一块黑板,在会议开始时把大家提出的问题一条条列出来,逐项分析,可以防止讨论跑题而且事半功倍。一些优秀的企业开这样的会议时,还会限定每人的发言时间,级别越高的人发言越靠后,并且发言不能跟前面的人重复,这样会议的质量就会一次比一次高。第四,案例式会议是多数销售人员喜欢的方式,其间“仁者见仁,智者见智”,让大家畅所欲言。您作为决策者,将大家的意见汇总、统一。我们曾在一家公司看到,他们销售会议上的案例有很多是销售现场的录像、照片,大家观看后进行剖析,现场模拟整改,非常及时、高效。原来,这家公司给一线配备了数码相机、DV,让员工从娱乐拍摄开始,逐步转入对销售全过程的摄录、分析,的确起到了寓教于乐、事半功倍的作用。第五,一次成功的会议也是对每个销售人员思考水平、表达能力、组织能力、管理能力、执行能力、策划能力、财务能力、公关能力等方面的一次综合考量,您可以根据他们的表现和这几项能力要求,对销售骨干分项评分,或者由几个销售人员为一个销售人员分项评分后取其各项平均分,再与其具体讨论各项能力的强弱。这将有利于每个销售人员的成长,也有利于公司用人时扬长避短。第六,会议记录和决定是日后规范工作的参照,作为经销商,有专职文员的不多,可以采用现场录音方式给每次会议留档。必要时,也可以整理出来给相关员工,请大家根据会议内容、每位同事的发言、会后落实情况进行回顾,期间您适时给予正、反激励措施,这也是一种培养高效员工的方式。第七,如果把所有的问题都拿到会议上讨论,显然会耗费很多时间,我们建议您完善公司上下“水平沟通、垂直汇报、督导执行”体系。当人与人、部门与部门需要协同共进事宜时,由当事的双方或几方在会前讨论几种解决方式,然后在会上由您确认,在会后明确执行人和督导者,这样长期坚持下去,对人员素质、工作效率都会有很好的提升。我们在成都全友家私公司考察时,发现企业的规模虽然很大、人很多,但通过这种方式很快解决了核心层面沟通混乱的问题。第八,如果将每次会议内容逐项分类的话,可分为执行结果、公司声明、企业决策、阶段汇报、限期跟进等类别,根据各类内容要求,明确责任人、部门、完成时间,这是一种比较科学的做法,也是一些服装行业领先品牌常用的执行方式。凡事不可能一蹴而就,上述建议的技巧还需要您坚持使用并且回顾每次的使用情况,您的团队成员才能磨合到位。“功夫在诗外”,会议作为企业运作的最直观缩影,可以系统地反映企业人力资源、组织架构、营销水平、企业文化等各个层面的现状。接下来,我们还想给您和公司各阶层员工一些建议:您作为公司的决策者,最需要做的是制定战略、组建团队、亲临一线这三件事。把握公司未来的方向,这是“战略决定企业成败”;整顿、维护团队的和谐共进,因为他们是企业的“摇钱树”;至少把30%的时间放在销售一线,这有利于您明察秋毫、正确决策。中层干部作为公司的骨干人员,最需要做到的是管事先管人、正人先正己。对于中层干部来说,“细节决定企业成败”。公司的基层员工最需要做到的是敬业与进步、成功与团结。对于一线员工来说,“执行决定企业成败”。最后,祝您顺心、顺利!
本文标题:分布存储并行系统中的共享存储编程环境
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