有效会议与罗伯特议事规则

有效会议与罗伯特议事规则广东狮子会讲师团杜干没有效率的会议有什么表现？课程目标1、了解狮子会的会议分类和不同形式2、了解狮子会各种会议的步骤和原则3、简单了解罗伯特议事规则4、如何有效管理会议分享评估（分发讲义）01020304强烈的服务意识良好的沟通强有力的会员发展有效的会员保留05具备领导力及健全的会务杰出服务队的五项特征会务工作会员管理办法会议管理办法理事会管理办法各项服务管理办法服务队财务管理办法狮子会的会议种类？125346区会层面会员代表大会服务队联席会议分区、功能委员会会议理事会学习及领导力培训联谊活动会议其它狮子会的会议种类？125346服务队层面会员大会队长工作会议功能委员会会议理事会学习及领导力培训联谊活动会议例会7服务队会议的用途会员大会：选举、服务队重大事项及财务审议决策；理事会：日常工作的议事和执行机构。主要在管理决策、服务队项目决策、服务队事务决策等。服务专项会议：探讨策划服务项目、制订流程规划、分工安排。联谊活动会议：会员联谊、分享、沟通、畅谈例会：沟通交流联谊、新会员欢迎会培训会议：会员成长提升内阁会议：队长团队碰头会理事会与例会不同理事会•有法定人数•依议程开会•有讨论事项及决议•队长为主持•以建立共识、分工合作及解决问题为会议之目的例会•无法定人数•有程序表•干部及委员会主席报告会务•轮流当主席•建言或临时动议交由下次理事会讨论•以学习成长及建立友谊为主要目的问题：能否用微信等现代沟通方法来开理事会？第二十六条除服务队会员大会和理事会外，服务队召开各种工作会议可以采用视频会议、电话会议、微信会议、QQ会议等替代会议方式。--《广东狮子会手册》（第三版）之《服务队管理办法》第二十六条•充分准备会议前•遵守规则会议中•及时跟进会议后狮子会的会议治理理事会/例会前期准备议题议程人员场地物资会务操作要领之会前场地物资会议角色分配主席主持纠察记录摄影会务操作要领会前会议进行中的注意事项掌握开会时间运用罗伯特议事规则做好会议记录意见行动建议先说为什么后说做什么早期讨论问题的流程改变后讨论问题的流程思路理念展望反对赞成反对赞成行动建议后说为什么先说做什么动议中心原则：动议是议事的基本单元。先动议后讨论，无动议不讨论，讨论限于当前动议。动议的六大要素时间时间阶段、完成期限地点实施地点人物执行人、负责人，要落实到人资源要花多少钱，资金怎么来，需要什么其他物质资源行动必须要用可操作的实意动词，例如“编写、授权、修改为、签发、解聘、取得信息、说服”等等。避免用泛泛的方向性的词语，例如“加强、提升、促进、改进、完善、落实、重视、推动、跟踪”等等不知道如何做的动词结果要有衡量的指标不要说“加强监督”，而要说“编写……的调查报告”不要说“落实流程”，而要说“抽查……并编写……流程落实报告交……审阅动议运行的“六部曲”19罗伯特议事规则讨论动议中心原则文明表达规则一事一议规则限时限次规则发言完整规则机会均等规则主持主持中立规则面向主持规则表决充分辩论规则正反表决规则会务的操作要领之会中狮子会的表决规则服务队会员大会2/3以上会员参加，超过1/2通过规则服务队理事会2/3以上理事参加，超过2/3通过规则参与的类别低度过度注意力分散有效参与者行为讨论（P6）•最好的会议是参与者积极参与、分享看法、然后一起做决定。做事卖力者•请他/她做摘要•询问他人顽固者•让别人参与议题•延后讨论议题令人扫兴者要他提出解决办法好辩者•试着找出可以同意之处•引进别人的意见不善辞令者•复述释义•不要纠正一旁交谈者常请他回答或要求给建议漫谈者•提炼其主要论点•保持于正轨沉默者•以问题引他参与•称赞他的参与不专心者•征求意见•不使尴尬会务的操作要领之会后大会主席/秘书处筹备人员总结收集动议签名确认及发布会议记录结果上报区会做好归档工作分桔子模型35领导文化口号文化造势文化老好人文化规则，可以重塑文化！杜干：13922139722微信：dugrant