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1、第87页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-10-21会议地点:青春驿站二楼应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.会长让我向各委员分发了青协通讯录和学生会档案表。2.秘书长讲解了档案表的填法和注意事项。3.关于运动会救护队工作的安排,青协将抽出数名同学一起组成救护队,于下周开始训练,这期间会有医学院派来的学生对救护队进行指导。4.谈到青年志愿岗的相关事项,下周开始做好岗队建立的初步准备。包括宣传动员与相关规章制度的制定,并召集各班班长开会,一起来动员。材冶学院学生会秘书部制附录二第88页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长、主席会议时间:2010-10-22会议地点:12101教室应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.会长说明了今天开会的目的——在运动会期间为运动员做好急救工作。并介绍了请到的四名来自白联队的大二学生。2.将青协委员分成两个小组,每个小组由两名队员指导。3.两组的白联队队员同时给委员们进行急救知识的讲解以及示范操作。4.白联队讲解。
2、了抽筋的原因及相应的急救措施,如对腿部热敷。5.谈到了肌肉拉伤后出现肿胀的机理和急救措施,特别强调应先冷敷后热敷,不能揉搓。6.最后讲到了擦伤的急救,并现场拿出纱布让同学们体验了几种包扎方法。7.学生会主席讲话,表扬了青协委员的热情,并给我们补充了人工呼吸、火灾急救等急救知识。8.青协一起欢送白联队。材冶学院学生会秘书部制第89页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长、主席会议时间:2010-10-26会议地点:北九水房应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.主席强调了会议纪律,与会人员应提前五分钟到场,请假时须经相关人的批准。提醒大家天气转凉注意预防感冒,做好保暖工作。2.会长自我介绍后给班长介绍了青协的来历及其义务,介绍了青年志愿岗的岗队机制。3.主席谈论了对青协的看法,先让班长看了《羽毛的重量》的视频,接着放了一首材冶青协的会歌《把爱传出去》会上的每个人都沉浸在感动中。4.会长谈了自己对青协的看法,并纠正了以往同学认为青协是做苦力的看法,并强调青协人做的每件事都是有意义的。5.主席放映了一段学生会成立大会上的PPT,阐述了对。
3、志愿精神的理解,联系自己大一做班长的经历,谈到了班长的奉献、友爱、团结精神。“我们要有一种精神去贯穿整,大学生活我们要去弘扬并宣传那种精神。6.会长讲解了协会标志的含义,并通过图片来回忆自己在青协的点点感动,迎新时青协的绿丝带散布在每个接待点,并举了孙绍强这位新生主动为新生服务二顾不上吃饭的感人事迹。呼吁有更多的人能够了解并加入其中。7.要求各班班长下去后仔细阅读策划书,并传给其他同学。号召同学们积极报名参加。材冶学院学生会秘书部制第90页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-10-29会议地点:北七3002舍应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.会长和主席向各班负责人做了简单的介绍。2.会长解释了什么是“青年志愿者”,并对“志愿岗”做了介绍。希望各班负责人配合青协尽心尽力做好岗队的建设工作,提出了各岗队做活动前的一些要求。3.会长讲解了什么是“志愿者服务”,谈到了“志愿精神”和“青协精神”,希望我们能秉承这些精神为同学服务。4.播放了河南大学志愿者的宣传视频“羽毛的重量”,向我们传达了这种“志愿精神”能带给。
4、我们无比珍贵的财富。5.会长播放了材冶青协的PPT片段,阐释了“志愿者精神”,奉献、互助、友爱、进步。“我们要把青协当成一个家,一起行动,共同克服困难,协同班委团结整个班级,并把精神传递下去。”6.会长说:“绿丝带是青协精神的代表,青协像心中的那个美丽的城堡一样,能装进我们每个人的爱心。”并回忆了迎新、向祖国致敬等活动中青协做出的努力和成果。7.主席最后谈到了责任与爱心的重要性,我们与执行一起分享了对志愿者精神的感悟。材冶学院学生会秘书部制第91页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-11-3会议地点:北七3002舍应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.会长介绍了会议制度,确定每周三晚上9:30为例会时间。2.安排委员明早将桌子、帐篷搬到南园操场。3.说明了运动会期间相关的处理事项,小伤口自行处理,较大的由校医院处理。4.谈了关于“志愿者文化月”活动的方案,期间委员要做好与各班负责人的沟通工作,共同管理志愿者。5.关于“领袖培训工作”的讲解,希望每个人都能认真学习,并且运用。6.通知了11.8在崇实会堂将举行。
5、“志愿者文化月”的开幕仪式及知识竞赛活动。7.指导委员如何与负责人给委员开会,并强调开会的态度纪律和流程。要求有会议记录,并且积极调动各成员,团结一心把活动做好。8.秘书长公布了运动会期间委员值班的安排,并要求做好服务工作。9.主席最后补充了对“领袖之态度”的理解。材冶学院学生会秘书部制第92页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-11-5会议地点:北九水房应到人数:18实到人数:16旷到人员:2会议记录人:胡维会议主要内容1.会长强调了会有纪律,提前五分钟到场。2.“志愿者月”在八号的启动仪式取消,改为七号在主楼广场8:30举行,并要求全部委员到场,仪式后我院青协活动为清理路灯柱上的广告和污垢。3.介绍了志愿者月期间的主要活动①要求各委员负责人积极组织志愿者参加“第一届志愿者杯基础知识竞赛”。11.9初赛,11.12复赛。②委员与志愿者探讨并策划志愿活动,并与本月内至少完成一次活动。在程序上,应向会长上交申请表,策划书,经批准后方可开展活动。③即将举行“我自愿,我快乐”的征文活动,要求成员在做活动后上交一篇以此为主题的文章。4.运动会后将抽。
6、时间举行志愿岗成立大会,一起动员全班志愿者参与活动。5.谈到了志愿者岗队相关评优活动细则。材冶学院学生会秘书部制第93页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-11-10会议地点:北七3002舍应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.要求各委员先交活动申请表,经会长批准后方可开展活动。2.活动的策划书、会议记录、活动照片等要求上交。之后各委员发言交流岗队工作中的经验和问题。3.规定了各委员要与负责人及时开会,希望大家学习PPT的制作。4.讲述“文明月”各志愿者组织应如何开展活动,同时应写出活动感想,收集照片及视频,写申请书、策划书的要求等。“文化月”后期要对成果展示宣传。5.讨论如何与各负责人召开会议,委员要有激情并带动他人,注意海报宣传板的制作。6.在11.15日,消防日这天一岗队去参加演习与宣传。7.向各委员宣传了娄金洋募捐活动,希望委员能动员全班同学并协助班委展开。募捐活动。材冶学院学生会秘书部制第94页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-11-17会议地点:北。
7、七3002舍应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.会长讲解了青协文明岗队评选表彰的办法。2.秘书长详细说明了文明岗队评选细则。3.要求活动前发申请表。策划书、活动登记表、服务时间登记表、活动总结、会议记录在12.1日前上交。4.分发了策划书、活动总结表的样板,要求书写规范。5.会长宣读了志愿者征文的策划书。6.通知委员周六晚上7:00在13106室召开志愿岗成立大会,要求全体成员准时到场。委员代表与负责人代表上台讲话,发表做志愿活动的感言。7.通知了本周四晚上在青春驿站举行“青年志愿者知识竞赛”决赛。材冶学院学生会秘书部制第95页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:陈婷会议时间:2010-11-20会议地点:13106教室应到人数:实到人数:旷到人员:会议记录人:胡维会议主要内容1.主持人介绍了到场的嘉宾,并宣布会议开始。2.会长播放了河南郑州大学的青年志愿者宣传视频。3.会长介绍了“志愿者”的含义,介绍了志愿岗队的情况。4.会长播放了“文化月”期间的活动照片,尽显志愿者的无私奉献精神。5.志愿者总队队长罗稳讲话,回忆自己曾经在青。
8、协走过的路。“我自愿我快乐”并立志要把青协做大,并且提高志愿者的形象,他认为一名志愿者要有一份责任感,希望青协变得更团结,期望每个人在这个大家庭中收获到很多东西。6.主席讲话,一名志愿者应该传播一份精神,让更多人投入其中,并收获快乐。7.秘书长讲话,她先回顾了青协的足迹,谈了岗队是如何成长的,愿青协这棵树能长得更壮,枝叶更茂盛。8.策划部部长王超讲话,一个志愿者要有理想与目标,这样你的舞台就很宽广。9.欧阳万超分享了在青协的回忆并愿每个志愿者能互帮互助履行志愿精神。10.委员代表孙绍强讲话。“做活动虽然累却很快乐,留给别人的不是抱怨而是灿烂的微笑,我们不去炫耀,只是默默奉献。”并展示了在收集瓶子活动的成果。11.负责人代表王建发言,发表了自己对如何去做志愿者的看法。“我们每个人心中都应播种一种责任心。”材冶学院学生会秘书部制第96页材冶学院学生会会议记录部门名称:青年志愿者协会会议主持人:会长会议时间:2010-11-25会议地点:北七3001舍应到人数:18实到人数:18旷到人员:0会议记录人:胡维会议主要内容1.会长统计和询问了各岗队做活动的情况,并给出了相关的指导意见。2.通知了。
9、各委员尽量在本周前上交策划书、活动登记表、活动总结等电子文件和打印文档。3.会长告诉我们在下学期的一些活动计划,从志愿者中选出几名义工,下学期开学迎接返校生等安排。材冶学院学生会秘书部制第97页材冶学院学生会会议记录部门名称:材冶青协秘书小组会议主持人:钟力,王超会议时间:2010-10-14,21:15-22:00会议地点:北苑食堂二楼应到人数:11实到人数:11旷到人员:0会议记录人:张飘飘会议主要内容1.每人下发一些资料,包括青协通讯录,规章制度以及材冶学院第十二届团委,学生会档案表,钟力还交待如何填写档案表以及上交的时间:纸质档于下次例会上交,电子档于下周二之前发到其邮箱。2.钟力交待如何进行会议记录,并且分配人员到各小组进行会议记录:王小伟负责外联小组,陈云负责新闻小组,熊韬负责新闻小组,胡维负责志愿岗组。3.钟力说明例会时间为每周一晚21:15,前一个月每周一次,以后每两周一次,地点为北苑食堂二楼,并且强调例会纪律,没有特殊原因必须准时到会。4.王超说明秘书小组工作的特点:工作比较琐碎,能锻炼意志力,需要责任心,需要非常耐心。钟力提醒组员对于各种活动的资料要有备份,要齐全。。
10、5.钟力和王超都要求组员尽快学会office的使用,同时要平衡好学习和工作。6.王超说明个人及工作要求:(1)服从工作安排,有不同意见可以提出来讨论;(3)工作要积极主动,既要大胆,又要虚心学习;(3)注意节约成本,可充分利用短信,飞信,QQ,E-mail等。7.最后,各组员相互认识,散会。材冶学院学生会秘书部制第98页材冶学院学生会会议记录部门名称:材冶青协秘书小组会议主持人:钟力会议时间:2010-10-18,21:15-21:45会议地点:北苑食堂二楼应到人数:11实到人数:11旷到人员:0会议记录人:张飘飘会议主要内容1.钟力检查材冶学院第十二届分团委学生会档案表的填写情况,说明如何进行恰当的填写,并指出不当之处让各组员修改,交代各组员要尽快把电子档发过去,最后受收齐档案表。2.秘书长钟力要求分到各小组做会议记录的人员要尽快与相应小组做好交接工作,要及时取得联系,明确各小组的例会时间。3.青协即将组建救护队,钟力向组员介绍救护队:救护队主要针对运动会期间的运动员,队员需要经过一些正规的培训。钟力并为救护队召集人员。4.钟力针对今天到会的情况再次强调开会9:15必须准时,不许无故迟。
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