沃顿倍力经销商会议策划模板

XXX销售公司XXX某产品2010年经销商会议策划模板你背景“山雨欲来风满楼”一场血雨腥风新一轮家电开盘恶战即将开演。此次开盘涉及到家电类所有产品，会议时间紧，开会厂家多，各厂家将使出浑身解数来召开此次会议，为保障XXX某产品此次开盘会议取得成功，公司策划此次会议模板，供各区域参考.整场会议包括四部分内容一、会议前准备工作二、会议中开会内容三、会议政策及定单四、附会议现场物料一、会议前准备工作1、会议时间的选择：会议时间选择很关键，要考虑到其它品牌的开会的时间，尽可能的错开时间，同时要把会议时间安排在上午，下午一般人容易瞌睡，同时要考虑到会议是当天要不要住宿。2、会议地点的选择：选择的酒店以商务酒店为主，因为现代的商务酒店一般适宜开会，设施配备比较齐全，卫生环境好，比较干净，如果不是商务酒店，则酒店的档次必须在三星以上。除了酒店的档次外还需考虑到交通便利、服务配合、餐饮等方面。关键是酒店能摆放某产品产品。4、会议物料的准备：会议政策、订货单、会议手册、会议横幅（会场里、外）、会议拱门、会议空飘，X展架，会议背景布、房卡、会议资料、礼品、签到本、礼仪小姐、胸花、嘉宾的台牌等（根据会议规模的大小，上述物料可选择性使用）3、会议住大型的会议住宿安排，提前一定要确定人数（男女各多少人及手机号码），这样便于提前预定好房间和酒店的餐饮。宿和吃饭：5、会议奖项设定：各代理商对于09年度做德比较好的优秀经销商设定一定的奖励（可以是奖牌、红包等，设立人数和奖励的额度具体由各代理商自定，但会议前一定准备好6、分销商开盘政策设定详见分销商“政策一”“政策二”“政策三”说明：代理商给分销商会议资料带中：必须有XXX销售提供给你们的开盘会议文件，宣传资料、政策、定货单，笔等其它相关资料7、会议日程表制定时间主持人（主讲人）会议内容地点备注包括就餐，住宿，会议室，会务组成员等等8、会议现场的布置：一般大型的会议，会议现场的外部要进行布置，酒店门口横幅，空飘气球，刀旗，拱门，会议现场的走道，楼梯，要布置X展架，会议室里面要悬挂横幅、会议背景布。9、旅游安排要提前联系好旅游公司，准备好早餐以及矿泉水等物料，同时如有坐船坐车之类的，提前确保旅游人员晕船晕车现象。10、媒体记者的邀请和现场直播事项的准备。11、会场布置满足人的5个感官知觉内容视觉会场布置（会议背景喷绘、投影、产品陈列等）整齐、明亮、档次听觉优美背景音乐旋律，话筒，音响触觉产品展示区，立牌，POP，型号及价格标住，味觉茶歇区（点心、水果、咖啡、茶）嗅觉会场香味、礼仪小姐气味、咖啡/茶香味12、会议现场的座位安排座位布置：a、参会30左右：采用大圆桌型布置.b、60人左右：采用小圆桌布置或者课桌（小圆桌使人感到参会人很多）c、100人以上：则课桌型布置d、演讲台必须单独设定（展示会议的严肃性、权威性).其它设置：笔、纸、水、果之类摆放（展示亲和力）AB主席台主席台课桌式的会议座位安排cD课桌式的会议座位安排布局原则是最大限度的舒适和参与。与会者的座位以保证目光自然交流通常为宜。开放式的布局便于经销商更好的参与其中，活跃会场气氛，便于会场纪律监控。大型会议前排要摆放嘉宾的台牌13、根据会议前准备的相关情况要落实到人工作内容完成时间责任人1、会议主题2、确定会议主持人3、会议发言人负责编写演讲内容并试演4、联系广告公司设计会议所需的设计稿…………5、联系制作公司制作会议所需的物料6、联系酒店确定餐饮和住宿安排7、准备会议需要的资料8、调试好所有的会议所用设备9、确定旅游公司和晚宴节目组…………1、会务组人员在工作心态上一定要具备服务意识，客户永远是对的；2、会务组的工作一定要分工明确，责任人评审人要尽责做好相应工作；3、全程会议一定要提前模拟和试演（包括设备的运作等）。4、会议全程要落实跟踪、回款及定货。整体的费用预算二、会议中开会内容会议内容：◆“浴火重生XXX开”会议模板讲解◆《2010XXX终端产品培训》要求：你们在开会前必须要熟练此模板，要一气呵成，不要断断续续。1、开会内容2、会议时间过程控制时间内容5-10′会议前播放音乐（公司已配备）5′会议倒计时PPT（会议纪律）、播放产品宣传片5′主持人开场白及嘉宾介绍45′总部领导/区域经理《浴火重生XXX开》发言10′中场休息10′政府部门相关人员发言（没有邀请可不发言）15′优秀经销商发言（1-2）名30′《2010年产品卖点培训》10′现场颁奖（对09年优秀经销商给予一定的奖励）10′《2010开盘打款政策》公布30′经销商下定单（一定要看着产品定）会议结束（如果是晚宴，可以考虑准备节目演出）■培训现场必须摆放产品，对着产品培训；■培训过程中，可以让客户参与；■客户要记录笔记；■会议后要总结，把主要卖点高度总结；■会议现场产品出样一定要齐全；■产品型号一定要标注；3、关于会议终端产品培训部分内容特别强调三、会议政策及定单1、公布本次开盘会议政策■分析政策的动用总的资源■分析政策与同行比较，我们的力度空前■分析政策的给分销商带来利润回报■分析政策时要结合2010年度产品■分配和落实好跟单人员，定取定单■根据经销商质量状况，设定的门槛要合理，（2、3、5、8、12、20万，不要过低）■政策中必须声明如不按期回款，将丧失经销资格■会议回款期限控制在3-5天■必须缴纳政策定金提前订单——会前几天搞定部分客户，做会中订单样板。会前订单——利用参会人员在会前听我们讲解、获得订单。会中订单——利用会中系统性、煽动性的讲解后，立即安排现场定货。必须保留足够的定货时间，并缴纳定金。会后订单——对会中产生合作欲望的客户再作一对一解说，来获取订单。订单促订单——利用会后所取得订单，在订单时期和用餐时期作不断公布（订单额），来营造客户与客户之间订单竞争围。拜访订单——对个别会后没有订单的客户，我们再次上门一对一沟通，达成认同后订单。晚宴定单——可以在晚宴过程中，利用抽奖形式继续定单传播定单——通过会议的渲染，让未参与会议的经销商动心，并及时拜访，达成合作。2、会议定单跟进3、晚宴节目要求节目费用：每场大概在2000-5000元不等，当然还有更贵的，主要根据节目内容制定的；同时考虑到会议规模大小；节目内容：一般有歌曲，舞蹈，小品，魔术，相声，杂技，变脸等节目主持：主持事前要了解此次会议的内容，要编写好说辞，准备好会议晚宴中的祝酒词节目时间：一般与晚宴的时间同步；（一般控制2个小时以内）节目过程：节目过程中间可以穿插节目现场抽奖，同时在晚宴的现场继续定单，结束后安排总部领导拜访重要客户代表四、会议现场物料会场条幅彩虹门帐篷空飘会场x展架会场x展架会议背景贵宾卡手提袋厨具赠品邀请函（3折）封面封里细节决定成败——天下大事必做于细（一场大型会议是由无数个细节构筑而成）准备赢得一切——凡事预则立（多一分准备，少一分风险，要使会议万无一失，必须投入十二分的准备。）谢谢大家XXX网址