开展展会活动的策划书

开展展会活动的策划书为了保证活动的有序有效开展，往往需要提前准备详细的策划书，策划书是对一项活动的书面计划。那么做策划书应该注意哪些问题呢？以下网友整理了展览活动的策划书。希望你喜欢！开展展会活动的策划书1第一阶段：确定参加展会的目标:1、了解展会参观者的大致情况。2、企业自身能投入多少资源。3、目标可量化，(用合理的评估机制来监控展会的绩效)。——通常企业参加展会的目标：1.接触新客户2.提升企业形象3.与顾客互动4.促销现有产品5.新品发布6.获取竞争对手的情报7.赶超竞争对手8.提升士气9.与分销商互动10.常规性的市场研究11.获取销售订单12.接触新的分销商第二阶段：确定参加哪个展会1、可供选择的展会的数量。2、展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息3、展会成本4、理想场所的理想位置的可获得性5、展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题6、参展企业的大致概况7、展会的声望水平第三阶段：展会展台工作人员配置策划:第四阶段：展会支持性促销活动策划:第五阶段：展台设计及展台内容策划:1、大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。2、展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。3、在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求4、参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。5、一些企业会在展会期间雇一些临时员工：——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。第六阶段：安排展会的后续行动:1、遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。2、这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。第七阶段：展会结束后还需要进行的工作：1、非销售性展会的后续销售活动(如果有的话)2、展会绩效评估—正式的调研—展会上产生的销售要约的数量—展台参观者的人数—其他有助于评估展会绩效的方法开展展会活动的策划书2一，前言：___二，参展时间：20__年日日(应提前三天安排布展工作)三，地点：__四，人员：__五，参展背景分析：1，大会分析：专业性;品牌性;权威性;国际性;2，参展商构成：3，与会者分析：A，竞争对手：AA、AA等(竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。)B，媒体;C，世界各地渠道商;D，其他单位及人员;六，参展目的：1.渠道拓展;A，现有渠道分析：基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。渠道特点：1)AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确;3)产品的优势性：展会主题为“创新营销方法?拓展市场渠道?构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展;2.公司品牌宣传;可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。4.新产品(AA)推向市场的造势和推广;此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。七，参展安排：展前：A,展台准备：1，参展主题的确定;(待定)2，展位的确定;3，展位的布置;(略)包括：物料准备;展台总体设计(不仅要恢弘大气，更要体现新颖和创意);B,代理商邀请及策略：1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会。2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换。在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。产品促销活动：A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品;媒体报道：2，公司网站进行同步报道;3,深圳、北京等媒体报道;4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传;5，其他活动策划展后：1，代理商的追踪跟进。2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。3，网站的后续报道;参展物料：1、宣传资料：A、代理商邀请函;B、公司简介;C、公司广告服;D、产品宣传册;E、海报;F、赠品;2、洽谈资料：A、名片B、相关合同书4、服务资料：A、客户资料统计表B、嘉宾签到簿C、名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。效果预测：1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成;2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广;3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度;4，部分终端客户的签单;获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略)1，参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用4、相关礼品的准备5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用.注意事项：1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。开展展会活动的策划书3一、确定举办目举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。二、选择适合场地选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。三、参展背景分析例如：专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备：1.参展主题确定;2.展位确定;3.展台设计与搭建;明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。4.如何有效邀请准客户：①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。(二)、展中促销1.产品促销活动：当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。2.展中注意事项细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。3.每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00--11:30：招商工作进展11:30--13:00：负责人安排轮值午餐13:00--17：00：招商工作进展17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作4.展示会中接待步骤1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样机5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人5.媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。6.调动展位现场人气活动策划：展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。(三)、展后1.代理商追踪跟进。2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3.网站后续报道。开展展会活动的策划书4一、活动背景为积极响应江西省学生联合会的号召，再次加强景德镇区域内各高校的交流，特此举办第二届“我的青春梦”景德镇五校联动陶瓷作品巡回展。景德镇是瓷器的发源地，瓷器的发明是中华民族对世界文明的伟大贡献。随着社会经济的快速发展，粗糙、质朴的原始陶瓷已蜕变为形态各异、色彩鲜明的现代陶瓷。而这项古老的艺术不仅仅只是一种文化，更是现代经济发展的一股推动力，也因此使得陶瓷作品得以不断地发展，呈现一种欣欣向荣之势。二、活动意义为丰富大学生在校期间的文化与生活，提高在校大学生的审美水准及艺术素养，增加大学生参加在校