第二章会议策划

会议策划宋啟光会议策划会议策划123程序策划会议成员策划目录会议策划——第一节会议策划的含义1、广义的含义：凡是与会议产业发展战略和会议活动实施方案相关的谋划、创意、设想的过程都属于广义的会议策划，如会议产业发展战略规划、会议组织的品牌策划、会议市场营销策划、会议策划活动等。2、狭义的含义：专指围绕特定会议项目的策划。1会议策划的含义和意义会议策划——第一节会议策划的含义会议策划的含义（策划学的角度）：会议策划是围绕会议的目标，在充分占有并全面、深入分析信息的基础上，运用科学的策划方法，围绕会议的组织者、与会者、信息、方式、时间、地点等基本要素及其相关背景和条件，制定会议项目最佳方案的过程。1会议策划的含义和意义会议策划——第一节会议策划的意义1、为主办者的决策提供依据；会议策划的目的就是寻求最科学、最合理、最有效的方案，为主办者决定是否开会、怎样开会提供依据。2、为会议的成功提供保障；会议的保障体系涵盖信息、资金、物质等各个方面，涉及邀请、接待、礼仪、服务、安全等各个环节，如果没有前期具体、详尽的策划就可能在实施过程中因某一个小小的考虑不周而妨碍会议的正常进行，甚至还可能导致会议的失败。1会议策划的含义和意义会议策划——第一节会议策划的原则1、目的性原则；2、科学性原则；3、创新性原则；4、可行性原则；5、周密性原则；2会议策划的原则会议策划——第二节1议程策划——议程的含义议题性活动，围绕会议事先设定的各项议题所展开的报告、讲演、讨论、审议、选举等活动；仪式性活动，即为举行颁奖、授勋、签字、揭幕、剪彩、奠基、升旗等仪式而举行的活动，属于非议题性活动。第一类你好吗第二类会议策划——第二节1议程策划1、赋予议题合法性；2、确认议题性活动的方式及其顺序；3、维持会议的政治秩序；议程的作用会议策划——第二节1议程策划1、服从目标和任务；2、做到务实性和前瞻性相统一；3、把握好主题与议题的关系；4、符合会议权限；5、有利于提高会议效率；议程的确定规则会议策划——第二节1议程策划中国人民政治协商会议全体委员会议议程确定程序：1、由大会秘书处提出关于议程的建议方案；2、提交主席会议通过；3、主席会议通过后，提交常务委员会议通过；4、全体委员会议开幕式，提交全体委员会议通过。议程确定的程序会议策划——第二节1议程策划1、先主后次；2、先次后主；3、先报告，再审议，后表决；4、先总结，再表彰，后交流；5、按议事规则排列；安排议程顺序的方法议程的安排顺序要以会议的性质、议题和相关规则为依据。会议策划——第二节1议程策划1、标题。由会议全称和“议程”二字构成；2、稿本。须提交预备会议或在一定范围内通过的议程，应在标题后面或者下方居中用圆括号注明“草案”二字。3、题注。经会议通过的议程，要在标题下方注明通过的日期、会议名称，并用圆括号括入。4、正文。5、落款。6、制定日期。议程的结构和写法会议策划——第二节2程序策划会议中的所有的活动环节都需要一定的程序加以组合，使之前后相连，融为一体。将一次会议中各项活动的具体环节组合起来并确定先后顺序，就形成了会议的“程序”。程序的含义会议策划——第二节2程序策划1、对象不同；程序：是对会议中所有活动的具体环节进行的排序；议程：只是对会议中的议题以及围绕议题展开相关活动进行排序，一般不涉及非议题性活动，只适用于狭义会议。2、具体程度不同；程序：是一种详细的活动环节和流程安排，要具体反映活动的细节；议程：只需大致反映议题性活动的先后次序即可。与议程的区别会议策划——第二节2程序策划1、流程的意义比程序更加广泛。除了包括会议正式举行中的程序之外，还包括会前、会后的接待环节。2、在一次会议正式举行期间各项活动具体环节的顺序安排并形成的书面文件，只能叫做“程序”，不能叫做流程。与流程的区别会议策划——第二节2程序策划1、方便主持人或司仪掌握会议的活动内容及其顺序；2、为撰写主持词提供依据；3、为会务服务提供机会点；4、让与会者和记者知情；程序的作用会议策划——第二节3会议成员策划1、会议成员是指有资格参加会议的对象；2、会议成员策划的任务是依据会议的目的、性质、议题确定参加会议的范围、规格、规模以及具体名单；注：会议成员具有会议资格，但不一定实际参加会议；与会者是指实际参加会议的会议成员。含义会议成员的资格1、正式成员：具有正式资格，有提案权、发言权和表决权，必须遵守会议决议、履行相应义务的会议成员。4、旁听成员：是指受邀参加会议，但不具有正式资格，既无表决权，业务提案权和发言权的会议成员。2、列席成员：指不具有正式资格、无表决权，但有一定发言权的与会者。3、特邀成员：由会议主办者根据会议的需要而专门邀请的成员，如主办单位的上级机关领导、兄弟单位代表、社会知名人士等。会议策划——第二节3会议成员策划1、会议成员是指有资格参加会议的对象；2、会议成员策划的任务是依据会议的目的、性质、议题确定参加会议的范围、规格、规模以及具体名单；注：会议成员具有会议资格，但不一定实际参加会议；与会者是指实际参加会议的会议成员。含义第二节：会议策划会议成员策划的要求（一）确定的程序要合法合规1、领导确定；2、规则确定；3、磋商确定；4、选举确定；第二节：会议策划会议成员策划的要求（二）参加的范围和对象要合理1、根据会议的目的确定范围和对象；2、根据会议议题确定范围和对象；3、根据会议的功能和性质确定范围和对象；4、根据参加对象的相互关系确定范围和对象；5、根据会议公关需要确定范围和对象；6、根据会议的规则确定范围和对象；第二节：会议策划会议成员策划的要求（三）参加对象的规格和资格要明确规格和资格是会议成员的两项重要的身份标志，也是策划会议成员时必须明确的两个重要方面。1、参加对象的规格要明确；2、参加对象的资格要明确；（四）参加对象要有一定的代表性参加对象的代表性是指其结构比例能反映特定的阶层、界别、群体的利益和诉求，能够满足会议沟通的需要。第二节：会议策划会议成员策划的要求（五）会议的规模要适当决定会议规模的核心指标是指参加对象的人数。1、效果因素—会议的规模和会议的效果是密切相关的；2、效率因素—会议的规模直接制约会议的效率；3、场地因素；4、成本因素；按会议规模的标准划分（1）特大型会议。会议规模在万人以上的集会（2）大型会议。会议规模在千人至数千人的会议（3）中型会议。会议规模在百人至数百人的会议。（4）小型会议。会议规模在百人以下的会议会议的分类在此处添加文本•在此处添加文本在此处添加文本•在此处添加文本在此处添加文本•在此处添加文本会议策划按会议规模的标准划分（1）特大型会议。会议规模在万人以上的集会（2）大型会议。会议规模在千人至数千人的会议（3）中型会议。会议规模在百人至数百人的会议。（4）小型会议。会议规模在百人以下的会议谢谢观赏WPSOfficeMakePresentationmuchmorefun@WPS官方微博@kingsoftwpsDiagramClicktoaddTitle12345ClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitle13698ContentsDiagramClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitle1234DiagramTEXT1isaDesignDigitalContent&Contents2isaDesignDigitalContent&Contents4isaDesignDigitalContent&Contents3isaDesignDigitalContent&Contents5isaDesignDigitalContent&ContentsCycleTEXT12345DiagramTitleThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.TitleThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.DiagramClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleDiagramtextThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.textThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.textThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.DiagramThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.TEXTDiagram1234TEXTThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ThemeGalleryisaDesignDigitalContent&ContentsmalldevelopedbyGuildDesignInc.ClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitleClicktoaddTitle谢谢观赏WPSOfficeMakePresentationmuchmorefun@WPS官方微博@kingsoftwps会务工作流程图（会前）确定会议主题与议题确定会议名称确定会议时间与会期明确会议所需设备和工具选择会议地点安排会议议程和日程制发会议通知确定会议规模与规格布置会场准备会议文件材料安排食住行制定会议经费预算方案制作会议证件会场检查明确会议组织机构确定与会者名单会务工作流程图（会中）做好会议记录组织签到做好会议值班保卫工作报到及接待工作做好后勤保障工作编写会议简报或快报做好会议保密工作会议信息工作会务工作流程图（会后）撰写会议纪要催办与反馈工作安排与会人员离会会议总结会议文书的立卷归档会议的宣传报道