试论会议发言的开场白

1试论会议发言的开场白河南省新野县溧河铺镇初中贾剑丽会议发言，既不同于学校教育中的讲课，也不同于电视广播中的播音，更不同于书本中的文学作品。讲课以传授知识为目的，强调师生之间的互动，时而老师讲解，时而学生活动，讲解和反馈交替进行。发言以表达事情、激发听众情绪为目的，基本上没有听众的参与，由发言人一气呵成。电视广播的播音有多个栏目，每个栏目都有自己独有的主题，“新闻联播”的主题是播发新闻，“科技之光”的主题是普及科学知识；而会议发言每次只有一个主题。书中的文学作品是可视化的、读者可以随意选择；发言是以声音为主要媒介传递信息的、发言人站主导地位，听众处于被动地位。会议发言的特点，造就了它特有的文体结构。书本上的文学作品，读者可以自由控制阅读的时间，不想看的地方可以跳过，想看的地方可以多看几遍。课堂教学，教师可以根据学生的反馈，调整讲课的速度，使绝大多数学生都能够接受所要教学的内容。会议发言，对于听众来说，没有选择听讲内容的权力，也没有和发言人交流的机会，只有按照发言人的设计按部就班地听下去。这就要求听者必须处于兴奋状态，注意力高度集中。为了激发听众的情绪，发言人常常在正式发言之前，说一些挑逗听众情绪的话，这就是我们常说的开场白。心理学的研究表明：人们在接受事物的时候，对事物的开头和结尾印象比较深。譬如，看一篇小说或者听一段故事，往往是中间的有2些情节已经淡忘，但是对开头和结尾仍记忆犹新。所以，人们比较重视事物的开头和结尾。开场白是发言的开头，说得好，能够打动听众的心，激发起他们的情绪，使听众以高昂的情绪听发言，产生良好的发言效果。因此，几乎所有发言人都非常重视开场白。开场白多种多样，归纳起来主要有这样几类：一、自我介绍式发言人落座后，首先做一个自我介绍，把自己的基本情况，或者是自己单位的基本情况告诉听众，然后，宣读讲稿，或者边宣读讲稿边解释发言内容，或者脱稿发言。这样的开场白叫做自我介绍式开场白。譬如，在全国NIT应用技术交流会上，有一位代表发言的开场白是：“同志们好！我是河南省南阳幼儿师范的老师，也是我们学校NIT推广项目的负责人。现在，我向诸位同仁汇报一下我们学校在NIT方面的做法，……。”再譬如说，在河南省课件制作交流会上，某代表的开场白是：“各位老师，你们好！我叫张军，来自河南省的南疆边陲新野县，是一所乡村小学普通老师，……。”听众有一个共同的心理，就是想知道自己在听谁发言。知道了发言人的基本情况，心里会塌实许多，可以专心致志地听会。不知道发言人的基本情况，在听的过程中，心里老是不塌实，好象缺了点什么似的，时不时会自言自语地在心里问“这是谁？”有的人还会停止听讲，向周围的人打探发言人的基本情况，分散注意力，降低听会的效果。自我介绍是有条件的，不是所有发言都可以套用。譬如，一所普3通中学开语文教研会，发言人就没有必要做自我介绍。普通中学的语文教师不会太多，少则几人，多则十几人，大家朝夕相处，彼此了解，没有必要把自己的基本情况再重复一遍。一般说来，在参加会议的人比较多，涉及的单位比较多，发言人不为人知的情况下，才使用自我介绍式开场白。自我介绍要讲究技巧。自我介绍内容简单，容易说得平铺直叙。自我介绍作为发言的开始，不仅是向听众介绍自己的基本情况，而且还肩负有激发听众兴趣的任务，如果只是简单地说自己叫什么，是哪个单位的人，那就太乏味啦！难以达到挑逗听众情绪的目的。应该把自我介绍文学化，借助文学的魅力，激起听众的情绪。还要强调关键性词语，吸引听众的注意力。在全国少年小发明交流会上，一位少年这样发言：“尊敬的爷爷、伯伯、奶奶、阿姨，你们好！我叫郭红，郭沫若的郭，红色的红，来自遥远的云南省白家县乌龙镇啊丽山寨，前天是我的12岁生日。”“郭沫若”、“12”、“山寨”的发音特别重。郭沫若是大家比较熟悉的人，强调和郭沫若一个姓，不仅诙谐有趣，也便于听众记忆。12岁的小孩子能够登上国家发明交流会的讲坛，实在是了不起！在不少人的心目中，小发明是城市孩子人的专利，边远山寨的孩子能够在小发明方面做出卓越的成绩，确实了不起！强调“12”和“山寨”，能够加大人们的心理反差，激发人们的听会热情。二、谦虚式在正式发言前，结合发言的内容说一通谦虚、客套话，这样的开场白，我们叫它谦虚式开场白。例如，在某县“八荣八耻”教育经验4交流会上，有一所学校的代表这样说：“上一周，县教育局的刘局长到我们学校视察工作，看了我们学校‘荣辱’教育的部分工作，就安排我们写一个‘荣辱’教育的经验材料，准备在这次会议上发言，依此来推动我县的荣辱教育。我们只是按照县教育局的安排做了一点工作，很不到位，还有一些漏洞，和某些兄弟学校相比较，可能还不如他们，确实没有什么可炫耀的。为了推动我们县的荣辱教育，和大家互相学习，那我就抛砖引玉啦！”人们最反感的是高傲的发言。既然是作为先进代表发言，肯定在某些方面做出了突出的成绩，有值得人们学习的地方。否则，领导也不会安排你发言的。人有了成绩，常常会得意忘形，夸夸其谈、目空一切，而遭到众人的反对。况且先进代表发言，就是让发言人说自己工作中的成绩的，这更容易使与会的人感到盛气凌人，尤其是遭到哪些工作平淡的人的反对。谦虚的开场白，可以化解矛盾，拉近发言人与听众之间的距离，使与会者以良好的心态听取发言。过度地谦虚就是骄傲。在会议发言上，谦虚的话要说，但是，不能够过分地谦虚，必须控制住谦虚的尺度。三、谅解式在正式发言支前，讲一些主观或者客观的理由，为自己发言可能出现的问题、不妥、错误开脱责任，以求得与会人的谅解。这样的开场白叫做谅解式开场白。在全国CAI教学经验交流会上，有一位代表这样说：“这次会议，本来是让我们学校的张科长参加的，因为他有别的事情不能够出席，就让我来了。因为是临时决定，张科长也没5有把发言稿和相关的材料转交给我，我也没有发言的思想准备，两个小时前才慌慌张张地写出这个发言材料，很不成熟！刚才我看了一眼，竟然日期都写错啦。今天是2006年5月5日星期五，可是，发言材料上写的是2005年5月5日星期五。可能还有其他问题和不妥的地方，如果真有其他问题和不妥之处，还要请诸位批评指正，多多包涵。”大会发言最忌讳的是出现语言问题和礼节问题。因为，语言代表着发言人乃至发言人所在单位的文化水平，礼节反映发言人的文明程度。讲得好，能够博得与会者的钦佩和尊重，迎来一片喝彩；讲得不好，将有损发言人的形象，甚至会迎来阵阵倒掌。在文化大革命期间，有一位转业的老红军，被任命为邓县教育革命委员会的副局长。有一次，他带领邓县共产主义大学的师生到新野县共产主义大学参观学习，在欢迎大会上，新野“共大”校长致欢迎词：“……，我们诚挚地欢迎邓县共产主义大学的革命同志们来给我们‘传经送宝’。”主席台上、台下欢声雷动，一片热烈的掌声。轮到老红军副局长发言了，他看到刚才新野共大校长说“传经送宝”时响起了经久不息的掌声，误认为这个词能够激发听众的热情，便说：“我是邓县教育革命委员会的副局长，今天，我带领我们邓县共产主义劳动大学的革命同志们来到新野共产主义大学，来给这里的阶级兄弟们‘传经送宝’来啦！”近千位与会者先是一愣，后是暴风雨般的掌声和前仰后合的大笑、狂笑。参加会议的人，都是与会议内容有关的人士，也不乏内行、行家和专家。一个人的发言，几百乃至几千双耳朵在审查，挑个什么毛病6并不难。不论发言人怎样的慎重，总还会出现这样那样的问题，或者轻或者重，或者大或者小。对发言可能出现的失误事先做一点辩解，以求得同仁们的谅解并不多余，尤其是哪些仓促迎战的发言，更是必要。四、强调式在正式发言前，有人站起来对发言内容做简单的介绍，重点强调发言内容的重要性，和听取发言的必要性，这样的开场白叫做强调式开场白。某县教育行政部门组织“情商教育学术报告会”，邀请某大学心理学博士给全县的中小学教师做报告。博士做报告前，教育局师训科科长站起来为这位博士做了个开场白：“今天，我们有幸邀请到XX大学的XX博士给我们做情商教育方面的学术报告，请大家鼓掌欢迎。（稍停。掌声过后）XX博士是专一研究情商教育的，他的研究成果多次在国际性刊物上发表，他本人也多次参加国际情商教育经验交流会，并代表中华人民共和国在大会上发言，他关于情商与成材关系的理论得到了国际同行的认可，是我国乃至世界上著名的情商教育专家。我们都是老师，情商教育是我们的历史责任。XX博士关于情商教育的理论和方法，处于世界领先水平。认真听取XX博士的报告，对我们今后教学大有益处，务必请同志们保持安静、认真听讲，切不可错过这个千载难逢的学习机会。”多数开场白由发言人自己做，只有少数开场白由他人做。强调式开场白一般由他人做。强调式开场白有骄傲的成份，如果出自发言人的口，会遭到“王婆卖瓜自卖自夸”的嫌疑，引起听众的反感，从负7面影响与会者的听讲情绪。强调式开场白出自他人之口，道显得发言人谦逊伟大，容易调动听众的情绪。开场白的方式不限于上述几种，受篇幅所限，这里仅列举四种，有兴趣的读者，可以对开场白的方式做进一步的探讨。会议发言稿是一种常见的应用文。开场白可写进发言稿里，也可以不写入发言稿，常常不写入发言稿，由发言人即席发挥，很随意、很亲切地说出来。