香港展览及会议业协会

第1页/共4页香港展覽及會議業協會2010年會長報告2010年5月6日會務概覽今年是香港展覽及會議業協會成立的20週年。為了紀念這個特別的時刻，我們特別製作了一本集合行政長官、政府官員及本會合作夥伴獻辭的小冊子，內容包括香港展覽業發展的里程碑、香港展覽及會議業協會成立的歷史及協會對業界的貢獻。自1990年成立以來，香港展覽及會議業協會（下稱「協會」）由只有10名會員發展到今日有100名會員，場地面積超過160,000平方米，每年逾80個國際商貿展覽，並吸引逾57萬來自內地、區內及世界各地的買家，的確走過了漫長的道路。由一開始，我們就堅持為會員提供協助的精神，並通過不同的渠道及方法，促進並鼓勵行業的效率及專業性。同時，我們致力為會員爭取最大的利益，同時亦把握每一個機會，推廣香港作為亞洲展覽之都的領導地位。今日，協會已能代表私人及公營展覽及會議主辦機構、展覽設計師、展台承包商、貨運代理、專業服務及場地提供者等的聲音。作為香港展覽及會議業的唯一代表，香港展覽及會議業協會就業界所關注的議題收集意見，透過不同渠道清晰表達業界的立場。通過我們的執委會成員及不同的事務小組，本會將繼續與政府、有關組織和貿易機構，一同解決業界問題，同時本會亦會專注於本港展覽業的發展和吸引更多的展覽及買家來港。在我們的《2008香港展覽業對香港經濟的整體貢獻研究報告》中顯示，儘管於2008年底，在環球經濟危機的壓力籠罩下，本港展覽業於2008年整體仍有良好的發展。透過分析展覽業在2008年的表現，該份報告再度證明香港展覽業對本地經濟的繁榮發展肩負重要角色。在2008年，業界為本港經濟帶來約302億港元進帳，創造61,000個全職職位，而政府從中獲得接近10億港元稅收。事實上，展覽業在2008年對經濟的貢獻約有14%的增長。鑑於2008年經濟下半年正面對艱巨的挑戰，這個增幅實屬顯著。此外，報告結果亦確認我們必須繼續物色嶄新的發展策略，以推動業界和本港的長期發展。第2页/共4页小組工作報告中國事務小組協會先後接待多個來自中國內地的訪問團，包括：由天津國際會議展覽商舉辦及天津市人民政府副市長帶領的訪問團、40名長三角城市會展聯盟的訪問團，並舉辦會議及晚宴，及與天津國際會議展覽商簽署了一份合作協議；又與商務部服務貿易司處長舉行會議。協會會員亦積極參與多個在中國舉辦的論壇，包括：2009佛山投資環境推介暨項目洽談會；由香港貿易發展局、香港特區政府商務及經濟發展局及廣東省經濟和信息化委員會聯合主辦，於廣州舉行的粵港會展業合作交流會。傳訊事務小組傳訊事務小組繼續協助本會與外界及傳媒保持密切聯繫。小組成員為香港展覽業年度調查及《2008香港展覽業對香港經濟的整體貢獻研究報告》獻上寶貴時間，盡心盡力，更鞏固了本會在國際業界的影響力。教育及培訓事務小組人才對展覽及會議業發展相當重要。故此，本會投入了相當多的資源為會員及有意投身此行業的人士舉辦工作坊及訓練課程。我們繼續與香港生產力促進局合辦活動管理課程。協會首次與香港中華廠商聯合會聯合舉辦「做個精明參展商」研討會，獲得協會及香港中華廠商聯合會的會員踴躍支持，反應熱烈。展覽營運事務小組展覽營運事務小組尤其關注工作安全、環保、場地守則，尤其是展台搭建及拆卸時限等事宜。小組一直與香港勞工處繄密合作，並一同編制及實施一套行業標準，以弘揚最佳安全實務，鼓勵業界分享職安資訊。為了協助成員，協會聯同勞工處一同召開「展覽工作安全研討會」，吸引了超過160人參加，反應熱烈。小組成員亦為開發和引進承辦商「平安咭制度」作出了重大的貢獻。「平安咭」是一項安全工作的資格，由勞工處向承辦商發出，無論在亞洲國際博覽館或香港會議展覽中心工作必須具備「平安咭」。小組一直為成員進行必要的安全訓練課程，以協助成員取得「平安咭」的資格。第3页/共4页每一位參與展覽及會議業務運作的成員，無論是展覽的主辦機構、參展商、承包商、物料供應商或場地供應商，都在減少物料和能源的使用方面，有着重要的作用。小組已製定一套環保指引，上載到香港展覽及會議業協會的網站，以供成員參考。為保護環境，我們都應該減少浪費、同時亦應循環再用或使用可循環再造的物料和能源。策略推廣事務小組策略推廣事務小組撰寫了一份立場文件，有關現時香港展覽場館的事宜，以及釐清貿易發展局的角色及功能。協會亦向政府提供了一份關於西九龍文娛藝術區的多用途場館發展的文件，同時亦提出有關計劃擴建機場博覽館二期及會展三期的議題。協會認為政府應負責編制一份硏究報告，搜集來自會議業界代表的意見，包括專業會議主辦機構、酒店、展覽場地、地區商會及其他有關組織，去探討政府未來應採取什麼策略，去支持及提升香港在展覽業界的競爭力。會員事務小組儘管經濟不景氣，協會一直維持其會員為100人左右，使協會成為香港展覽及會議業最具代表性的團體。我相信各位對協會的發展及展覽業在過去十多年對香港經濟的貢獻均感自豪。商貿推廣、宣傳及業界聯誼活動去年，本會於商貿推廣、宣傳及業界聯誼方面舉辦及參與了不同活動，包括︰在澳門旅遊局的安排及資助下，組織澳門考察團，考察濠江新落成的酒店設施、高爾夫球場及澳門國際投資展覽會，並出席穗港澳會展業合作論壇及晚宴。協會再次舉辦台灣考察團，活動包括在當地舉行午餐會及新聞發佈會；由中華民國對外貿易發展協會及由香港、中國內地、澳門及台北參加者合辦的硏討會；及由香港展覽及會議業協會主辦的聯誼酒會。參與的會員公司也藉着午餐會和聯誼酒會的機會展示他們的餐飲服務水平。協會去年聯同香港旅遊發展局及香港貿易發展局，於在薩格勒布舉行的UFI周年大會中，設宴招待各國際賓客，並推廣香港作為亞洲展覽之都的領導地位。協會會長朱裕倫先生於午宴前向與會的賓客致辭，宣傳並提供香港會議及展覽業發展的最新動向。是次午宴共有308位來自不同國家的賓客出席。第4页/共4页本會一直致力加強會員之間的聯繫，經常舉辦各類型的聯誼活動。去年，在香港賽馬會的贊助下，會員聖誕酒會於賽馬日假跑馬地馬場舉行，出席會員約70人，場面熱鬧。協會及會員第六度參加「中國國際展覽和會議展示會」。今年是「展示會」的十一周年，大會選址在西安舉行，協會10家會員公司參加了由香港貿易發展局及香港旅遊發展局組織的香港館。是次「展示會」共有56個參展商，代表91間公司參展。同心抗逆境我們一致認為，香港展覽及會議業要在區內保持領先地位，業界必須加強合作，並得到政府有力的支持。執委會今後將繼續與商務及經濟發展局、香港貿易發展局、旅遊事務處和香港旅遊發展局緊密聯繫，加強合作機會。本人從事展覽及會議業數十年，一直希望以一己的知識和構思貢獻協會和業界，同時衷心鼓勵會員積極投入與業界相關的事務和活動。協會於20年前成立，為業內人士及所謂的競爭對手，提供一個交流構思和意見的平台。我鼓勵成員通過協會所提供的渠道，客觀地探討各會員的利益，以及關於我們行業整體發展的議題。這樣，我們可以向政府作出有建設性及實際可行的建議。今年的週年大會後，我便會退任主席的職務，交給我的繼任者。我覺得香港會議及展覽業的前景一片光明，過去20年協會的努力，已為我們行業的發展提供了一個堅實可靠的根基。我相信在座各位都會認同我的觀點。最後，面對困難時刻，本人熱切期望香港會議及展覽業界更加團結，共同維繫香港於區內的領導地位，創造更美好的明天。朱裕倫會長香港展覽會議業協會2008-2010年度2010年5月6日