高效会议管理技巧

中国人力资源开发网（简称:中人网）高效会议管理EffectiveMeetingkillsPDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）先生CPDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）管理对象/资源IManagingResourceI人财物PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建蒄中国人力资源开发网（简称:中人网）管理对象/资源IIManagingResourceII时间信息PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建蒄中国人力资源开发网（简称:中人网）会议成本CostofMeetingn计算出全部出席人员的总薪金n加上他们每年在各自部门日常开支n然后将其和除以一年中的工时数n计算召开会议每小时杂项开支(房租)n两项之和=会议小时成本PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）会议成本CostofMeeting???=会议达成的最终结果这么多钱+机会收益PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建缀ÿ中国人力资源开发网（简称:中人网）会议成本CostofMeetingn一位部门成员和董事总经理一起开会,解决一个问题n他们年薪合计18万英镑+年管理费合计10万英镑+各种杂项费用=该会议每小时费用178英镑PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）会议目标ObjectiveofMeeting考虑目的n透露信息或提供意见n发布指示n提出申诉和仲裁n作出决定或贯彻决定n激发创意n提出建议,进行讨论,并作出最终决定n……PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议目标ObjectiveofMeeting考虑细节n会议要开多长n哪几个问题需要讨论n每个问题分配多少时间n作出决定或贯彻决定n留点时间用于委派任务n留点时间会间休息/会议总结PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）自我提问n每个人都明确开会目的吗?n是否需每个人都出席整个会议?n是否有比开会更好方法来解决问题?n是否有其他人,通常不出席你的会议,但可能在这次会议上会提出有益意见?n使用各种视觉辅助手段是否有利于会议?会议目标ObjectiveofMeetingPDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）会议目标ObjectiveofMeeting1.一开始就要明确会议目的2.如果不开会也能解决问题,就取消会议3.仔细考虑能使会议成功和失败的因素4.考虑一下,如果一个例行会议没有如期举行,会有什么后果PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建蒄中国人力资源开发网（简称:中人网）会议类型KindsofMeeting非正式会议正式会议PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建蒄中国人力资源开发网（简称:中人网）会议类型KindsofMeeting解决解决问题问题交流交流思想思想讨论讨论争议争议非正式会议PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建¨中国人力资源开发网（简称:中人网）会议类型KindsofMeeting解决解决问题问题非正式会议利用一个临时会面,如与同事在走廊里交谈,立刻解决一个问题利用一个临时会面,如与同事在走廊里交谈,立刻解决一个问题PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建中国人力资源开发网（简称:中人网）会议类型KindsofMeeting非正式会议小型头脑风暴会议是分享创意的良好论坛.如你正在主持一个头脑风暴会议,安排专人记下与会者提出的想法,该书面记录常常能启发出其他建议小型头脑风暴会议是分享创意的良好论坛.如你正在主持一个头脑风暴会议,安排专人记下与会者提出的想法,该书面记录常常能启发出其他建议交流交流思想思想PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议类型KindsofMeeting非正式会议如你正在领导一次讨论,你一定要多多运用大量鼓励性的目光接触,来帮助你对保持会议的控制.如你正在领导一次讨论,你一定要多多运用大量鼓励性的目光接触,来帮助你对保持会议的控制.讨论讨论争议争议PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议类型KindsofMeeting董事会议董事会议常务委员会议常务委员会议外部会议外部会议正式会议大会大会//例会例会年会年会临时股东大会临时股东大会PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting案例研究随着公司的发展，会计部门与销售人员合作产生了问题，所以会计经理在一个方便于销售部门的房间里召开一个会议，讨论一起工作的方法。然而：•房间太小，椅子不够•有些人站着，挡住别人视线•致使他们看不到经理正在翻动的图表•空调无效，窗也未开，室内闷热•一扇门开着，但听到了外面的噪声•财务经理被电话叫走了•然后有几个人生气地走了结果，未获得实际的解决办法随着公司的发展，会计部门与销售人员合作产生了问题，所以会计经理在一个方便于销售部门的房间里召开一个会议，讨论一起工作的方法。然而：•房间太小，椅子不够•有些人站着，挡住别人视线•致使他们看不到经理正在翻动的图表•空调无效，窗也未开，室内闷热•一扇门开着，但听到了外面的噪声•财务经理被电话叫走了•然后有几个人生气地走了结果，未获得实际的解决办法PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÿ中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting你的你的办公室办公室外面会议室外面会议室下级办公室下级办公室会议场所会议中心会议中心单位会议室单位会议室城外会议场所城外会议场所PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting你的你的办公室办公室+你的全部参考资料在手边+你的权威性可能得到加强-可能会有电话干扰，或者有人打扰+你的全部参考资料在手边+你的权威性可能得到加强-可能会有电话干扰，或者有人打扰考虑因素考虑因素PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting下级的办公室下级的办公室+可能提高一位下级的地位和士气-如果工作处狭小，可能会使双方都感不适+可能提高一位下级的地位和士气-如果工作处狭小，可能会使双方都感不适考虑因素考虑因素PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting单位会议室单位会议室+避免由于使用个人办公室而引起的等级问题+避免外人可能与参与者接触而打扰会议+避免由于使用个人办公室而引起的等级问题+避免外人可能与参与者接触而打扰会议考虑因素考虑因素PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting外面会议室外面会议室+保证没有任何一方占地主优势+如果保密是重要的，这类会议室很有用-可能昂贵，每个人都不熟悉+保证没有任何一方占地主优势+如果保密是重要的，这类会议室很有用-可能昂贵，每个人都不熟悉考虑因素考虑因素PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting会议中心会议中心+具有开大会的设备+需要时能提供技术支持和安全保卫-可能缺少非正式的小规模聚会的机会+具有开大会的设备+需要时能提供技术支持和安全保卫-可能缺少非正式的小规模聚会的机会考虑因素考虑因素PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议地点PlaceofMeeting城外会议场所城外会议场所+如果与会者来自各地，那是合适的+在某种场合，增加几分魅力-旅途、时间和食宿花费很多+如果与会者来自各地，那是合适的+在某种场合，增加几分魅力-旅途、时间和食宿花费很多考虑因素考虑因素PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建Ì中国人力资源开发网（简称:中人网）会议座位SeatofMeeting一对一会议一对一会议支持性的合作性的面对面的PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建蒄中国人力资源开发网（简称:中人网）会议座位SeatofMeeting一对一会议一对一会议支持性的如果你希望是支持性的，可在桌角两边就座。这有助于消除障碍，且可进行目光接触。如果你希望是支持性的，如果你希望是支持性的，可在桌角两边可在桌角两边就座。就座。这有助于消除障碍，且可进行目光接触。这有助于消除障碍，且可进行目光接触。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÿ中国人力资源开发网（简称:中人网）会议座位SeatofMeeting一对一会议一对一会议合作性的坐在另一个人旁边表示合作。坐在另一个人旁边表示合作。坐在另一个人旁边表示合作。PDF文件使用pdfFactoryPro试用版本创建ÿ中国人力资源开发网（简称:中人网）会议座位SeatofMeeting一对一会议一对一会议面对面的坐在桌子对面，使自己与另一人保持距离，这个位置能使不一致的观点表达的更自在一些。坐在桌子对面，使自己与另一人保持坐在桌子对面，使自己与另一人保持距离，这个位置能使