行政人员岗位职责工作流程（精选3篇）

行政人员岗位职责工作流程（精选3篇）【导读引言】网友为您整理收集的“行政人员岗位职责工作流程（精选3篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政人员岗位职责1职业简介行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。行政助理介绍：工作内容1.负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4.筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5.责员工入职手续及人事档案管理6.加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作劳动活动重要度基本描述实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。工作环境作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，大量的工作是事务性的工作，尤其是要大多时间面对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，应该注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。工作条件重要度基本描述电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？联系他人——工作中需要（通过面对面、电话或其他方式）联系他人的机会有多少？面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？薪酬待遇一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。社会需求伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。职业晋升一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。教育背景一般要求文科类专业大专以上学历，大型企业或外资企业则要求本科以上学历入行经验一般要求1年以上管理工作经验，部分大型企业或外资企业则要求3年以上工作经验核心课程管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程培训及认证国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。行政人员岗位职责2行政人员岗位职责1、负责制定、完善各项内部管理制度。2、负责起草各种文件、计划、总结和汇报。3、负责公文的收文管理，包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办；负责公文的发文管理，包括核发、登记、印制、分发。4、负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。5、负责人事、劳资档案的归档管理工作。6、负责有关维修资金政策调研工作。7、协调各职能部门、上级主管部门、各区县房管部门及银行等相关单位的关系。8、节约开支，严格购、领物规定。购买前应经主任确认签字，大件物品的添置、更换须以书面上报，批准后方可购买；购买的办公用品建帐、入库专柜保管，领用实行登记备查制度。9、负责日常事务性工作，组织职工考核。10、完成领导交办的其它工作。做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。熟悉办公程序熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；熟练使用各种办公自动化设备；具有良好的适应能力，能承受一定的工作压力固定工资+保险+奖罚中国平安保险（集团）股份有限公司（以下简称“中国平安”），是中国第一家以保险为核心的，融证券、信托、银行、资产管理、企业年金等多元金融业务为一体的紧密、高效、多元的综合金融服务集团。公司于1988年5月27日成立于深圳蛇口，今天公司业务遍布全球140多个国家，亚洲各国，欧洲各国分公司纷纷成立。2004年6月和2007年3月，公司先后在香港联合交易所主板及上海证券交易所上市，股份名称“中国平安”，香港联合交易所股票代码为2318；上海证券交易所股票代码为601318。2008年，中国平安进入《财富》世界500强，并成为入选该榜单的中国内地非国有企业第一名。2009年6月,在英国《金融时报》公布的2009年度“全球500强”企业榜单中，中国平安列全球寿险公司第二名，中国企业第八名，中国非国有企业第一名。公司还是《福布斯》杂志2009年度“全球上市公司2000强”第141名。2010年7月8日公布的美国《财富》杂志2010世界500强排行榜中，中国平安再次入选并荣登中国内地非国有企业第一，位列第383位，比2008年度排名晋升79位。职业前景：招聘职位属于平安集团正式员工编制，一经录用将享有：1、完整合规的社会保险，平安员工综合保障计划；2、完善的培训体系和发展计划，为每一位员工制定科学的职业规划；3、广阔的职业能力提升平台和公正透明的晋升制度；4、优秀者每季度将有机会参加国内、外带薪旅游；5、科学多样化的薪酬体系，让你的努力与收获真正成为正比行政人员岗位职责、工作流程3行政人员岗位职责、工作流程（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。1.公司文件必须按照统一固定格式打印，按规定发放各部门，并留档整理以便查阅；2.公司有关制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按类归档整理；3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；（二）负责公司网站的更新及维护1.每天留言回复;2.图片内容及时更新;3.公司动态的起草及上传;4.网站刷新及优化4.网站的安全（三）负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养，保证其正常运行；（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息1.人事档案包括：员工履历表、身份证复印件，学历证明复印件，试用期合同及劳动合同：员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档（六）负责监督打卡和汇总考勤1.监督公司员工的上下班打卡2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》（九）负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理公司印刷的重要宣传品和代理店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。（十三）负责公司的日常接待工作（十四）用户的回访工作1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。（十八）车辆管理1.每月1号对车辆违章进行查询查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。（十九）未签订散户合同的领用与登记，签订散户合同的归档管理与执行情况的监督1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。（二十）财务报销监督管理。（二十一）会员登记及管理工作（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。（二十三）公司活动组织及安排（二十一）公司安排其他事项。