排污收费管理系统

排污收费管理系统用户手册1第一章安装将安装光盘放入光驱内，安装程序会自动运行，按提示操作即可完成安装。安装过程中，用户可改变系统的安装路径，默认安装路径为C:\ProgramFiles\PChg。系统正确安装后，点击“开始—程序—排污收费管理系统—排污收费管理系统”启动软件。2第二章数据字典初次进入系统时，要进行必要的参数设置，包括：选项、镇区、行业、系统、污染物。第一节选项系统初次运行或注册表中数据不正确时，会显示该窗口。“选项”的内容包括：用户信息、排污收费、收费帐户、通知单、送款单。一、用户信息3正确填入相应项的用户信息，其中电话号码、邮政编码、地址的内容会打印在《征收排污费通知书》、《欠交清单》等文书内。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会自动填入默认数据。二、排污收费“说明”的内容会打印在《征收排污费通知书》的页面下端；“计算精度”表示计算排污费时精确到整数或小数点后两位；“口令”不是必须录入，若输入了口令，则在启动系统时，用户将被要求输入口令。点击窗口右下4角的‘缺省设置’按钮，系统会自动填入默认数据。审核人、填发人必须点击，从下拉选单中选取。点击，进入“工作人员”窗口，输入工作人员资料。三、收费帐户各项内容会打印在《征收排污费通知书》的页面下端。点击窗口右下5角的‘缺省设置’按钮，系统会自动填入默认数据。四、通知单本页设置《征收排污费通知书》和《征收滞纳金通知书》的说明文字内容。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会根据所选的通知单类型（排污费或滞纳金）和联数（第一～四联）自动填入默认数据。五、送款单如果需要打印《征收排污费通知书》或《征收滞纳金通知书》的银行6送款单，则选中‘送款单’，即（此时，在“通知单管理”的窗口内会增多一个按钮），并输入说明文字内容。点击窗口右下角的‘缺省设置’按钮，系统会根据所选的联数（第一～四联）自动填入默认数据。第二节镇区窗口同时显示两张表：上面是镇区名称表，保存各镇、区名称；下面是邮政编码表，保存每一个镇、区的邮政编码和镇内分区名称，其中“备注”的内容与“企业基本情况”中“地址”内容作为企业的地址。7第三节行业可根据需要，录入自定义的行业代码和名称。第四节系统8录入企业所属系统名称。用户如对企业有其他的分类方法，也可在此处录入明细分类项目名称。第五节污染物更改污染物名称及在“监测报告”窗口内“污染物”下拉选单的污染物选项显示顺序，上表中“顺序号”为整数，数值越小，在下拉选单出现的位置越前。12第三章功能菜单功能菜单分为两部份：一是直接打开相应功能窗口，包括“新增排污单位”、“通知单管理”、“打印信封”；二是仅在相应的菜单项前打‘√’，待选定排污单位后再打开相应功能窗口，包括：“基本情况”、“监测报告”、“排污申报”、“滞纳金”、“查询”、“财务入帐”。第一节新增排污单位录入企业的基本资料及排污口设置情况。一、基本情况3单位编号：系统自动对新增的企业编号，用户也可自行编号，但注意不能与已有的单位编号重复。所在镇区、邮政编码、行业、系统：通过下拉菜单选取。下拉菜单的选项在“数据字典”中设置，具体操作见第二章。地址：只需录入企业所处的路段名称、门牌号码等，不需录入镇区名称。系统自动连接邮政编码对应的“备注”内容与本项内容作为企业的地址。职务：直接录入职务名称，对曾录入过的职务也可在下拉菜单中选取。立项日期、核定日期：打开下拉菜单中选取，也可在关闭汉字输入法的情况下通过键盘输入，格式为“yyyymmdd”，即年份用四位数字，月、日各用两位数字。按月收费：打‘√’的表示该单位按月开单，否则，按季开单。监理所直收：打‘√’的表示该单位属监理所直接开单管理，否则，4属委托镇环保所代征收。排污水费：打‘√’的表示对该单位开征污水排污水费。暂停征收：打‘√’的表示该单位停产。关闭：打‘√’的表示该单位已结业。二、排污口设置情况投产日期、开征日期：打开下拉菜单中选取，也可在关闭汉字输入法的情况下通过键盘输入，格式为“yyyymmdd”，即年份用四位数字，月、日各用两位数字。执行标准（功能区类别）：打开下拉菜单中选取。额外加倍：系统能按照《广东省征收超标准排污费实施办法》第十一条第一款正确计算加倍收费额，若排污单位违反第二、三款有关规定，需额外加倍收费的，在此项录入额外加倍倍数。5第二节选定排污单位一、指定范围两种方式：１、通过下拉选单指定地区、行业或所属系统，或者指定收费时段、管理权限。２、输入关键字，关键字可以是汉字或数字。输入汉字表示模糊查找，列出单位名称包含这些汉字的企业；输入以‘０’开头的数字串，表示按通知单号查找；输入不是以‘０’开头的数字串，表示按单位编号查找。二、选定排污单位6打开下拉选单，选定排污单位。单位名称的6位数字表示该单位的最后开征月份，其中前四位表示年份，后两位表示月份。第三节修改企业基本情况打开功能菜单，选中“基本情况”。选定排污单位，进入“基本情况”窗口。7操作方法与“新增排污单位”相同。窗口左下角的，提供删除企业基本情况的功能。第四节录入排污情况打开功能菜单，选中“排污申报”。输入申报时间，对于按季度收费的单位，可输入季度内的任意一个月份。8选定排污单位，进入“排污申报”窗口。系统自动提取最近一次开单数据作为本次开单数据，并重新计算加倍收费和提高征收标准，窗口的左下角显示这两次核定的收费额。录入排污情况时须逐个排污口录入，首先在“排污口列表”中选中该排污口，再输入用水、能耗、开工天数、执行标准等数据，打开“监测日期”的下拉选单选定监测报告，若要录入新的监测报告或修改监测数据，请点击，进入“监测报告”窗口。9系统根据用户输入的申报时间及排污单位是按月或季度收费，自动设置开单月份，用户可根据实际情况作更改。系统将对每个月份重新计算加倍收费和提高征收标准。点击，修改排污单位的基本情况；点击，查询历史征收情况。第五节录入监测数据录入监测数据，可在“排污申报”窗口中录入，或者打开功能菜单，选中“监测报告”。选定排污单位，进入“排污申报”窗口。10一、新增监测报告１、点击“监测报告列表”，此时被选中的监测报告（监测日期的底色为蓝色）的数据将被自动复制到新增的监测报告。２、点击，输入监测日期，按回车键或点击。输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。３、逐个选中排污口，分别输入监测数据。11点击，增加监测项目，污染物和计量单位在下拉选单中选择；点击，删除监测项目。二、修改监测报告１、点击“监测报告列表”，选中要修改的监测报告（点击相应的监测日期，使其底色变蓝色）。此时按下空格键，将修改监测日期。输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。２、选中排污口，修改监测数据。12三、删除监测报告１、点击“监测报告列表”，选中要修改的监测报告（点击相应的监测日期，使其底色变蓝色）。２、点击，删除监测报告。四、修改企业基本情况点击，修改排污单位的基本资料及排污口设置情况。第六节计征滞纳金打开功能菜单，选中“滞纳金”。选定排污单位，进入“滞纳金”窗口。13系统自动列出排污单位欠缴的通知单，并根据通知单的送达日期和以往滞纳金的计征情况，确定起始日，计算滞纳金。用户可更改起始日和终止日，也可通过点击不计征某张通知单的滞纳金。第七节通知单管理打开功能菜单，点击“通知单管理”，进入通知单管理窗口，完成《征收排污费通知书》、《征收滞纳金通知书》的打印、设定送达日期和删除，以及《排污费欠交清单》的打印。选中“预览”，，表示在屏幕显示打印内容；如要在打印机上打印，必须。一、《征收排污费通知书》系统默认送达日期是填发日期之后十日，滞纳金是从送达日期之二十14日开始计征的。所以打印通知书前要设好“填发日期”和“送达日期”，可以通过打开下拉菜单、用鼠标双击日期输入框或者当光标在日期输入框时按空格键三种方法来修改日期，后两种方法的操作是输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。打印前，须选择要打印哪几联单，例如，只打印第一联通知书的设置为。（一）未开出的通知书1、打印或预览15系统自动按单位编号顺序列出已录入排污情况，但未打印通知书的企业名称，四位数字表示录入排污情况的日期，例如，“0127”表示是在1月27日录入排污情况的。选中要打印通知书的单位（使字体底色变蓝），点击预览或打印通知书。如果通知书的征收金额为零，这张通知书不会被打印出来，预览时显示提示窗口。按住〈Shift〉键或〈Ctrl〉键用鼠标可选中多个单位，如果要选中所有单位，可在列表框内按鼠标右键，，选择“全选”，点击预览或打印一批通知书。162、更改送达日期未打印的通知书在设定送达日期后，被视为已打印。选中单位名称，点击，系统提示点击，完成操作。如果选中一批单位，系统会首先提示用户确认后，余下的操作同上。173、删除通知书选中单位名称，点击，系统提示点击，完成操作。如果选中一批单位，系统会首先提示用户确认后，余下的操作同上。（二）已开出的通知书对于已开出的通知书，要通过通知单号来查找。“通知单号”输入框有三种输入格式：表示第1234号通知单；表示第1234号至第1678号的一批通知单；表示征收2001年10月排污费的所有通知单（注意，不是2001年10月开出的通知单）。1、打印或预览指定通知单范围，点击预览或打印通知书。如果通知书的征收金额为零，这张通知书不会被打印出来，预览时显示提示窗口18。2、更改送达日期输入通知单号，点击，系统提示点击，完成操作。如果指定了一批单位，系统会首先提示用户确认后，余下的操作同上。3、删除通知书输入通知单号，点击，系统提示点击，完成操作。如果指定了一批单位，系统会首先提示19用户确认后，余下的操作同上。4、设为未开单输入通知单号，点击，系统提示点击，完成操作。如果指定了一批单位，系统会首先提示用户确认后，余下的操作同上。二、《征收滞纳金通知书》操作方法同上。三、《排污费欠交清单》20《排污费欠交清单》是告知企业其欠缴排污费情况。“对帐日期”指银行最近打印对帐单的日期。“起止年月”指统计欠缴情况的时段，有两种输入格式：表示统计2001年10月及之前的欠缴情况；表示统计2001年1至10月及之前的欠缴情况。选中要打印《排污费欠交清单》的企业，点击，完成操作。第八节财务入帐打开功能菜单，选中“财务入帐”。21选定排污单位，进入“财务入帐”窗口。一、新增帐目选择“〈新帐目〉”22系统根据已有帐目记录，填写“交费日期”和“凭证号”，并列出排污单位所有未缴付的通知单，假设这些通知单都在本次缴清。用户应根据银行对帐单，输入正确数据：（一）交费日期可以通过打开下拉菜单、用鼠标双击日期输入框或者当光标在日期输入框时按空格键三种方法来修改日期。后两种方法的操作是输入日期有三种方式：一是按‘月／日／年’格式，如上图；二是八位数字‘mmddyyyy’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，最后四位表示年份；三是四位数字‘mmdd’，前两位表示月份，第三、四位表示日期，年份与原显示日期的年份相同。23（二）金额输入企业缴付的金额，系统会按征收时间的先后，自动标记通知单缴费情况。例如，企业缴付了排污费58107元，收据号是70123（收据号可不录入），如果企业缴付的是2001年9月的排污费，则更改为用户核对无误后，点击完成入帐。若企业不按通知单金额缴付排污费时，系统将分别处理：24（一）缴付金额小于应缴额1、通知单分多次缴付：例如，企业缴费40000元，点击入帐。此时，系