后勤助理岗位职责说明书（通用4篇）

后勤助理岗位职责说明书（通用4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“后勤助理岗位职责说明书（通用4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！行政后勤岗位职责说明书【第一篇】1、固定资产维护及文档管理：随时检查和我维护所有的办公设备，当办公设备出现损坏，及时修理，或联系相关技术人员进行维修；随时检查和维护所公司的固定资产，发现固定资产损坏，及时修理，或联系相关技术人员尽心维修，并向财务部报损；建立维修人员的联系电话档案；对于公司历年的文件进行分类归档并妥善管理。2、工程、设备设施管理：负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作；负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。3、物资采购：负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》，购买后勤物资；负责建立后勤物资供应商档案，并对其供货价格及货品质量进行比较；采购期间，不得故意抬高物品价格谋取私利，或以次充好损害公司利益；已定做员工工服的取回.4、工作餐管理：及时了解员工伙食问题，并与阿姨沟通，安排好午餐值日表；及时采购粮油；5、人员管理及其他行政事务：对前台进行管理，并对其工作进行考核评估；对培训、会议等事项进行前期安排，会议记录及整理；负责对办公用品的领取及发放进行管理；确定员工活动的内容及场地；以及其他上级安排的临时性工作。助理的岗位职责说明书【第二篇】助理的岗位职责说明书助理的岗位描述：1、在总经理领导下负责的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。10、上级交办的其它事项。理助理的工作职责：1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录。2、起草、存档整理总经理签发文件。3、根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源。4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行。6、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。7、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。8、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。9、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立。10、积极认真完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。后勤助理岗位职责【第三篇】岗位职责----后勤后勤助理在后勤总管领导下开展后勤服务的各项辅助工作；二、在后勤总管领导下执行和完善员工宿舍管理、公司各厂区安全检查、卫生监督、后勤保障等后勤管理制度；三、做好上传下达，沟通协调，跟进等事项工作；及时处理、跟踪突发事件，上报各部门后勤工作中存在问题；四、负责执行公司员工宿舍和田地的日常管理工作，发现问题及时上报给后勤总管；五、根据企业发展及员工建议，适时对宿舍条件提出改进建议；六、协助后勤主管及时妥善处理员工对宿舍服务质量问题的投诉；七、关心公司，立足本职，全面认可公司企业人文化并带头执行，协助部门主管为其他部门提供及时有效的后勤配套服务；八、遵守公司各项规章制度，及时完成部门主管交办的其他各项工作任务。总经理助理岗位职责说明书【第四篇】总经理助理岗位职责说明书岗位名称总经理助理工资等级所在部门总经办直属上司总经理部门职责协调、监督、部署、落实下属员工岗位概要做好本岗位工作；协助部门经理监督、协调部门经理直接下级的工作二、岗位职责部门职责1、协助部门经理制定部门发展规划及部门年度工作计划2、协助部门经理制定部门相关工作制度3、协助部门经理监督本部门相关制度的执行情况、协调部门经理直接下级的工作，保证部门内部工作顺利进行4、协助部门经理监督部门人员阶段工作计划的执行5、协助部门经理协调部门经理以外的其他人员的工作6、根据工作分工，对分工负责的下级岗位工作负领导责任7、完成部门经理及公司其他领导交办的其它任务8、建立员工沟通渠道，定期收集信息并定期汇报上级9、协助总经理完成其他提示事务三、关键绩效标准1.相关工作制度的健全情况、与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况2.部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理3.部门合作满意度4.判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能四、岗位权限人事权限：n分工工作中应有的建议权、评价权、审核权、检查权等n对本部门工作程序、制度执行的监督权n在分工权限范围内，对本部门人员在工作中的争议有协调解决的权力n对分工范围内人员阶段工作计划执行的监督权n对分工范围内人员的业务水平和业绩有评价权五、工作条件工作时间特征每月休六天，每天七个半时制工作地点办公楼六、签字确认责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字