人资行政部岗位职责（最新4篇）

人资行政部岗位职责（最新4篇）【导读引言】网友为您整理收集的“人资行政部岗位职责（最新4篇）”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！人资行政部岗位职责【第一篇】人资主管岗位职责一、招聘1、负责各大招聘网站日常维护，合同续签；2、负责各部门岗位的缺员统计，并在网站发布招聘信息；3、负责简历的筛选，应聘人员的电话邀约及面试初试；4、根据需求参加各类招聘会，招聘渠道的拓宽；5、负责管理维护公司人才信息库；二、培训1、负责新员工入职指引、培训；2、协助进行各类培训会议的组织，签到及拍照存档；三、绩效薪酬1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总；2、负责每月考勤统计，于每月9号前报分管领导；3、负责制作每月工资表，于每月10号前报分管领导4、负责工资条发放；四、劳动关系1、负责员工入离职手续的办理；2、员工转正手续办理；3、人员变动（晋升、调岗等）手续办理；4、处理员工劝退、辞退等相关工作；5、处理劳动纠纷；五、其他人事工作1、五险一金增减员（公积金增减员必须到现场办理）；2、负责五险一金报表（工资版、财务版）的制作；3、员工离退休相关社会保险类工作的处理；六、档案管理1、负责公司各类档案（合同、发文、员工）的管理；2、负责劳动（劳务）合同的签订、续订及归档；3、负责入离职员工花名册的更新；4、负责公司通讯录的更新及发布；七、资料管理1、公司证照、证书的管理；2、专利信息的跟踪（年费续交）；八、申报类工作1、公司相关资质、名号的申报；2、协助项目申报的相关工作。九、行政管理1、负责公司通知的草拟和发布；2、负责员工节日福利的发放；3、负责与物构所的相关对接工作；4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接；5、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁。行政宣传专员岗位职责一、宣传事务1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理；2、负责公司公众微信号的日常维护；3、负责对外宣传文稿的撰写，并在公司网站、微信公众号上发布；二、行政事务1、公司各类钥匙的管理；2、负责办公环境（会议室、展厅及公共区域为重点）管理；3、公司车辆派车管理；4、负责日常与物业、安保人员的对接工作；5、相关行政物品（如科室牌、名片）制作及联系；6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动；7、协助接待工作8、协助每月考勤统计；9、协助招聘相关事宜；10、协助公司快递收发；11、董事长办公室桌面（茶具）卫生清洁；12、领导交办的其他事务。IT主管岗位职责一、IT类1、负责公司办公设备（电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统）的维护；2、负责公司网络及网络设备的维护；3、负责公司办公信息平台的维护及培训；4、负责OA审批流程的修订（须其他部门提报已经确定的方案）；5、负责公司电话线路的故障排查与维护；二、行政类1、负责公司行政维修、工程事务及相应付款、报销工作；2、负责办公用品的采购、发放、管理及报销工作；3、负责固定资产的采购、管理、维修及退换货；4、领导交办的其他事务。行政司机岗位职责一、车辆管理1、负责公司工作事务（以领导审批的派车单为准）的出车；2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存；3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理；4、负责与车辆有关的充值（油卡、高速过路费）与报销；二、行政管理1、负责公司电表的抄报；2、负责公司固定电话费用发票打印（每月一次）；3、负责公司快递收发（仅限小物件）及月结报销；4、协助行政采购的相关事务；5、协助公司行政维修事务；6、领导交办的其他事务。人资部经理岗位职责【第二篇】人力资源部经理岗位职责与工作流程(一)任职条件1．具有大专以上学历，熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规，具有两年以上的人事管理实践经验。2．具有高度的事业心和责任感，敢于坚持原则。3．具备组织能力和写作能力。4．具有良好的人际关系和协调能力。5．工作深入细致，思维敏捷，善于处理矛盾。6．为人正直，作风正派，大公无私。7．熟悉大型商场的管理，了解商场内部的运作。8．善于捕捉、收集、整理信息，具有开拓精神。(二)岗位职责1．负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度，接受人力资源总监的领导，主持人力资源部的日常工作，对本部门人员进行管理、教育。2．负责制订用人计划，提出用人建议，做好分店及各部门的定编方案。3．负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作，办理员工辞工手续。4．负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。5．负责员工工资奖金和福利的管理。6．对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查，兑现奖、惩。7．负责组织培训中心的全面工作。8．负责拟定培训规划，提出培训所需经费预算。9．负责培训资料的订购和培训设备的申购。10．组织培训教材的编写，安排授课教师，组织授课人备课。11．负责根据培训内容，联系聘请专业教师上门授课。12．负责组织培训考核，并根据公司有关规定，对考核不合格的人员提出处理建议。13．掌握信息，组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。14．深入基层检查培训落实情况，听取员工意见，不断改进培训。15．完成人力资源总监交办的其他任务。(三)日常工作1．每日工作（1）每日对员工的考勤进行一次以上检查，对不按要求打卡者按公司规定进行处理，并负责打卡设备的维护、保养。（2）及时办理新聘员工的入职报到手续。（3）建立员工个人档案，将员工有关资料整理归档。（4）不定时的了解员工思想动态。（5）对员工提出的工资疑问予以解答。（6）对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查，报人力资源部批准后，按程序办理增人或借(调)手续。（7）受理员工提出的辞工申请，为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续，结算工资，督促离店。（8）经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况，对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实，并按公司《奖惩细则》的规定，兑现奖、惩。（9）根据培训计划，安排本部门每日的工作。（10）深入培训场地，检查培训人员的到课情况，及时向有关部门做出通报。（11）旁听授课教师的讲课，了解培训员工的要求，及时交流情况，改进培训。（12）收集、整理培训资料和有关信息，充实培训资料库，对有关培训内容进行修订、补充和更新。（13）每日按时填写工作日志，遇重大事件向分管总监及时请示、汇报。2．每周工作（1）根据工作需要，提出各部门和各分店编制方案报人力资源总监审批。（2）根据岗位缺员情况，及时与有关学校或人才市场联系，组织招聘事宜，并将初选合格者报总办领导审批。（3）组织对试用期满员工的考核，及时办理转正定级手续。（4）发现和培养管理人才，并合理调配，适时提出用人建议，报总办批准后办理升职和任免手续。（5）按计划组织员工培训及培训的考核工作。（6）适时与有关部门联系，切实做好培训的各项保障工作。（7）对员工培训进行跟踪管理，及时与授课教师沟通，反映员工的要求，不断提高培训质量。（8）掌握培训进度，并根据情况的变化适时调整培训计划。（9）与各分店和各部门沟通，通报培训情况，强化培训纪律。（10）检查本部门人员一周工作完成情况，适时给予指导。3．每月工作（1）对员工的考勤(包括出勤、请假、迟到、加班)和应扣款项进行审查，并于每月8日前编制出员工工资表，交财务部核对，尔后传各分店财务部及办公室负责人签字确认，并呈总经理批准，再通知电脑室拷制软盘，14号将软盘送交指定银行由其代发工资。（2）根据政府管理部门的要求，及时与派出所、卫生防疫站、计生办联系，按时完成暂住证、健康证、计生证的办理和缴验工作。（3）按公司的要求和本部门的需要，制订和修订本部门的规章制度。（4）根据年度培训安排和各部门对培训的要求，组织拟订各类专业人员的月培训计划。（5）与各分店及公司各部门联系，合理安排工作，落实培训人员。（6）根据月培训计划，研究培训提纲，编写培训教材，打印培训资料。（7）组织授课人备课试讲。必要时，担任授课。（8）与办公室等部门衔接，做好培训的保障工作。（9）按计划按时组织培训及培训考核，对培训考核合格者及时填发《培训合格证》。（10）对首次培训考核不合格者适时组织补训补考，对补考仍不合格者，作出鉴定，提出意见交人力资源部处理。（11）每月下分店不少于2次，听取员工意见，检查培训落实情况，发现不按规范操作者，及时给予指导。对多次违反规定，拒不改正者，可建议下岗培训。（12）收集掌握信息，及时组织高层管理人员和有关专业人员参加专家、教授主持的专业知识讲座。（13）按时参加公司召开的工作例会，向本部门人员及时传达会议精神，并提出具体落实措施，检查、督促按时完成任务。（14）按时完成当月工作总结及下月工作计划。（15）完成人力资源总监交办的其他工作。4．年度工作（1）根据公司实际和总办领导意图以及各部门的需求，通盘考虑，制定周密人力资源规划。（2）根据人力资源规划于每年年初组织拟定当年的人员部署与培训计划。（3）建立员工培训档案，详细记录员工的参训情况及其考核结果。（4）建立培训资料库，订购必要的资料。（5）逐渐完善员工培训教材，更新陈旧资料。人资行政部岗位职责【第三篇】人资行政部岗位职责篇1：人事行政部职能.直接上级：总经理下属部门：人事行政部部门性质：总经理对公司进行人事行政全面管理的机构管理权限：行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限，协调各部门工作，承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理主要职责：1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；2.负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；8.负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；12.负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；13.负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；人员配置：人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名部门组织架构分布与职务直观图：人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：三、任职资格：行政专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：人事专员岗位说明书二、工作内容2、职务说明（逐项说明工作任务、职责、权限）3、工作关系：前台文员岗位说明书一、基本资料篇2：人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。◆