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总务部经理岗位职责(精选4篇)【导读引言】网友为您整理收集的“总务部经理岗位职责(精选4篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!总务部管岗位职责【第一篇】总务主管岗位职责一、做好公司消防、安全、保卫管理工作,组织公司保安进行消防、安全、保卫技能培训。做好公司客人、公司员工住宿的安置及宿舍管理工作,使客人和员工满意。二、做好公司车辆的定期保养管理、调度、登记工作。想尽一切办法节省车辆运输费用,并对车辆的过路费、行车费、油费、修理费进行里程费及费用的统计核算,杜绝浪费。三、做好公司办公用品的计划、采购、登记、入库、对帐、发放管理工作;对公司各部门、生产厂每月所报(办公用品)采购计划进行预审后报公司领导审批。于每月底做好办公用品的盘点及月报表工作,做到账实相符。四、管理好公司内部的供电、供水、供气系统,想尽一切办法降低能源损耗,控制非生产性的开支,随时检查、定期组织养护、维修,确保公司生产、办公、生活的水、电、气正常。五、做好食堂管理工作,对员工消费、食堂开支及食物采购价格、数量进行监控、审核及公布。做好食堂的盘点及库存月报表工作,做到账物相符,保证食堂饭菜量足、卫生,员工满意。六、做好公司环保、绿化、卫生管理工作,确保公司工作环境清洁、美观。做好公司办公设施的登记并建议台账。七、根据总务部年度、季度、月度目标计划任务,检查、督导下属员工《岗位职责》履行情况及目标计划任务的完成情况(检查记录)。八、按时完成主管领导临时交办的各项工作任务,并及时反馈任务执行完成情况。九、随时保持总经理办公区的清洁卫生。贵州神鹰服饰有限公司二○一四年七月采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责【第二篇】采购部经理岗位职责-采购部经理岗位职责采购业务部经理岗位职责1.主持采购业务部全面工作,提出百货商场商品采购计划,并对经理负责。2.制定各部门采购计划报经理批准后组织实施,检查工作落实情况,确保采购任务完成。3.审核上年度各部门呈报的采购报表,统筹策划和确定本年度采购内容;减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应。4.调査研究百货商场各采购部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况。5.指导并监督采购主任开展工作,不断提高业务技能,认真检査各采购主管的采购进程和价格控制,确保百货商场采购工作正常进行。6.熟悉和掌握公司各类商品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。抽査购进商品是否符合质量要求,对公司的商品采购和质量要求负有领导责任。7.收集、汇总各种信息,认真分析市场行情,为经理决策提供依据,配合营运部处理积压库存和有问题商品,优化库存结构。8.开拓经营渠道,加强同供应商联系,扩大畅销商品比例,监督、参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。9.监督采购主任在从事采购业务活动中要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供应商建立良好的合作关系,在平等互利的原则下开展业务往来。10.按时完成经理交办的其他工作,并及时反馈执行情况。酒店采购部经理岗位职责酒店采购部经理岗位职责●主持采购部全面工作,提出物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成。●调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。●审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应。●要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。●监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。●按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。●认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。●在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。●每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及财务部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。●督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。●负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。QD013采购部经理岗位量职责一、目的:明确岗位职责,确保公司药品采购渠道和采购品种的合法性。二、制定依据:1、《中华人民共和国药品管理法》2、《药品经营质量管理规范》3、ISO9001三、管理者:采购部经理、副经理四、职责内容:1、加强对药品采购人员的质量意识教育,坚持“质量总务部岗位职责【第三篇】总务部工作职责总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管;九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;十、完成领导临时交待的其他任务。总务部主任职责1、根据领导下达的工作任务和指示要求,制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分解至各相关部门;2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作;3、按照授权,全面组织实施总务部的各项职能任务,确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力;4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;5、督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作;6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;7、督导总务部车辆主管,实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的工作要求;9、严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点;11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。后勤部主管职责1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定,规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物资的采购工作,并负责上述工作的监督落实;2、负责总务部的外勤联络工作;3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制;4、负责审核物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核;6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。总务部车辆主管职责1、负责管理公司的车队人员及车辆;2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作,并审核相关费用;3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作;4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作;5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作;6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作;7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议;8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求,做到安全行车、文明驾车;10、根据领导安排,做好日常公务用车的出车工作。总务部主任岗位职责【第四篇】总务部主任岗位职责1、在总经理领导下,负责总务部全面工作。2、负责制定本科的工作计划、报告、总结,拟定有关规章制度,记录本部门工作日志。3、负责公司的土地、房产、道路、围墙、场地、临时设施以及各种大型固定资产的管理和维护工作。4、负责公司的水、电、暖(含锅炉房)等各类设施、物业管理、收费、维修和业主租户诉求处理工作。5、对所管内容建立登记薄,需要增添物品和维修的提出购买、维修计划,报总经理审批后落实。并负责验收、入账工作。6、负责公司辖区内环境卫生的分片包干、清理、监督检查、评比登记和考核。7、负责安全(含基建)、消防工作,做到措施到位,经常检查,记录在案,把隐患消除在萌芽状态,确保防患于未然。8、负责基建工程资料的收集、整理、归档和移交工作,做到及时、完整、准确;熟悉工程结构、管线走路、水电位置等,便于以后管理和维护。9、对管理的范围项目要经常深入实地和工地进行检查,发现问题及时向施工方或相关部门提出改进意见进行处理,并向公司领导提出改进和节能增效的合理化建议;协调、做好与其他各部门的关系。10、完成公司领导交办的其他工作任务。
本文标题:总务部经理岗位职责(精选4篇)
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