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发货部岗位职责说明书(精编3篇)【导读引言】网友为您整理收集的“发货部岗位职责说明书(精编3篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!发货员岗位职责1发货员岗位职责1、发货员须坚守工作岗位,严格遵守公司规章制度和纪律,忠于职守,保证做到不接受任何提货客户的钱财,坚决杜绝发生以好充次从中渔利的问题。2、熟悉矿区煤品流转流程和不同煤碳产品的技术指标,明确各类煤产品于煤场的堆放位置。学会统筹安排,依照发货单据及提货车辆的到达时间合理安排发货顺序,做好每天的装车计划,协调装车机械,保证煤碳产品按质、按量地装车出货。3、发货时认真核对发货清单,核实煤品名称、规格及数量,若对发货单有疑问时报矿区查明核实,不得发错货,漏发、多发,造成损失。每次发货完毕后,发货员须在发货单上签字认可。没有发货凭证或提货手续不符的提货车辆不得发货,违者给予严处。4、配合矿区统计部门做好出货的日报、月报;每周及时把发货凭证统计交至矿区统计部门,以免丢失。发货凭证移交须办理移交手续,移交双方签字留存备查。5、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进行6、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。7、负责煤场区域的安全,严禁在煤场区域内吸烟、使用明火及将火种带入煤场。懂得使用灭火器材,发现火情及时处置并报告。8、文明发货,热情为提货单位服务,做到笑脸相迎,礼貌用语;不得刁难提货客户,耐心解答客户提出的问题。发生问题不得扯皮、推诿;杜绝与客户争吵和说脏话。仓管部发货员岗位职责2为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。七、考核标准a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止:(1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;(2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次;(3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次;(4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次;八、评定方法1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室,经核实后交由财务部扣发相应奖金;2.仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误的,报综合管理办公室,经核实后由财务部扣发相应奖金;3.对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错的,经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。九、此操作规程自下发之日起执行杭州绫罗坊纺织品有限公司2007-12-5生产部发货组长岗位职责3生产部发货组长岗位职责(指生产部管理的发货组)在生产部经理和车间主任领导下工作,带领本班组员工负责公司成品的接收、发放、保管、做帐等工作;并对本组员工进行思想素质教育和技术培训工作。具体职责如下:1、严格执行集团规章制度,维护公司和顾客的利益,不收受贿赂,接受顾客监督,保守公司秘密,提高公司声誉。2、坚持“顾客满意”的原则,热情接待客户,详细解答客户提出的问题;想客户之所想,急客户之所急,帮助客户解决一些力所能及的问题;树立公司形象,不与顾客发生争吵。3、合理安排本组员工工作,严格按《发货员作业规程》进行发货。4、督促成品保管员每天坚持成品交接盘点,核对数量,随时做到账实相符。5、监督装卸工按照《装卸工作业规程》装车,防止发生安全事故。6、严格制止站、坐、卧、靠饲料的行为,禁止客户在库房和厂区内抽烟。7、做好成品库房的防火防盗工作,禁止易燃、易爆物品进入库房;经常保持库房整洁、品种分明、堆码整齐,消除安全隐患,保管好成品;根据需要安排好夜间值班人员,保证客户随时提货。8、加强同生产车间的联系,保证成品库房先进先出,推陈储新;月底会同财务人员对成品库房进行仔细盘点,做到账清、物清、手续清。9、班组长有权向生产部经理建议对本组员工的工作进行调整,有权对本组员工进行20元以内的罚款,事后报告车间主任或生产部经理并在生产部备案。10、向公司和生产部领导提出工作改进建议。11、完成上级交给的其它任务。
本文标题:发货部岗位职责说明书(精编3篇)
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