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苏州高铁CBD项目案名揭幕及项目说明会(执行案)Part1活动概述….…………..….…………..Part2视觉设计….…………..Part3活动流程目录….…………..Part4执行保障活动概述Part1活动概述活动时间:2017年4月18日活动地点:中国·苏州邀请嘉宾:集团领导、当地政府、业内大咖、媒体参与人数:100人主办单位:新城控股活动地点:苏州金鸡湖凯宾斯基酒店活动目的:案名发布;六芒星价值体系发布;项目首次发声宣传;为日本品牌行进行铺垫。视觉设计Part2主画面场地规划来宾动线欢迎墙签到墙导视牌外场序厅外场序厅欢迎墙&签到区欢迎墙5m*3m签到墙7m*3m签到区导视牌导视牌0.8m*1.8m会场平面图观众区舞台迎宾通道迎宾通道控台舞美•外场设置高铁造型的项目展板,表达项目TOD模式的特点•观众座位区下安装发光六芒星地台,突出会议主要议题,同时配合活动流程•大屏形成环形,将观众包裹其中带给来宾有置身未来之感舞美氛围•随风摇曳的植物,变换的光线打造生态基调背景•动态背景配合演讲环节舞美氛围•各种集合造型,图形的变化交互营造智慧科技基调的背景•动态背景配合演讲环节舞美氛围•闪耀、跳跃的光点寓意不断迸发的灵感传达新城的创新概念•动态背景配合演讲环节观众区•观众区采用吐司凳,突破常规,拉近观众与演讲者的距离迎宾通道•在宴会厅入口处打造黑色迎宾通道•遮蔽视野,增强会场的视觉冲击•通道内“总有伟大的地方创造奇迹”的发光字呼应项目slogan•通道底部发光线条指引方向启动台活动流程Part3时间内容迎宾签到阶段13:30~14:00迎宾暖场来宾签到14:00~14:30暖场视频(地球文明史短片)14:27~14:30主持画外音开场提示(领导嘉宾入坐)会议阶段14:30开场片14:30~14:35领导发言14:35~14:38TOD模式简述14:38~15:10六芒星价值体系视频演绎及发布15:10~15:15案名揭幕仪式及案名演绎视频15:40~15:45后续活动预告彩蛋15:45活动结束来宾入场动线来宾动线欢迎墙签到墙导视牌迎宾签到•来宾使用马克笔在六边形模块上签名•礼仪帮助来宾将六边形模块安装到绿植墙的六芒星中开场短片•旋转的地球升起文明的曙光•埃及、雅典、罗马、巴黎、曼哈顿、耶路撒冷等城市依次闪现,对应相关文字解读•地球转至苏州,镜头推进放大开场短片连接迎接屏之全球版图和倒计时,进入版图空间,一排排灯带,由近及远逐个亮起,节奏又缓至疾。配合音效(2S)开场短片镜头飞速向前宛如穿越时空2S开场短片眼前呈现浩瀚的光束组成的几何体,似现代建筑,有似历史图腾,无数光点激越闪烁(2S)开场短片星光四溢,光波像外层层扩散激荡,呈现六芒星概念图形(4S)开场短片六芒星旋转变幻,闪动出现8个空间旋转星,每颗星上赫然出现一个画面(4S)开场短片六芒星快速闪动每个绽放的图形里出现标志着世界文明和进步的典型城市画面(4S)开场短片雅典创造了民主的发端罗马创造了文艺的复兴维也纳创造了金色的旋律巴黎创造了艺术的浪漫硅谷创造了超前的科技达沃斯创造了国家的协作曼哈顿创造了资本的欲望星型拉近,呈现大幅埃及画面,配合中英文字幕(32S)开场短片图形从右向左两次快速刷屏(2S)开场短片呈现8个城市集成画面出现主题字幕(3S)开场短片8城市画面汇聚,引动光点带动光芒四射,冲击屏外。(2S)开场短片动感呈现字幕信息WHO’SNEXT?(3S)开场落版•地球转至苏州,镜头推进放大,苏州地标纷纷闪过•画面变暗,项目的白色剪影突显,渐渐浮现项目slogan“总有伟大的地方创造奇迹”•文字变换至出街广告语“who’snext?”•文字变换至活动时间地点“2017.4.18中国·苏州”•主KV背景浮现,文字变换至活动主题(10s)1234who’snext?2017.4.18中国·苏州无主持人开场•主持人画外音介绍并邀请新城控股高总登台致欢迎辞•主KV动态变化至高总介绍画面领导发言•新城控股领导登台致欢迎辞TOD模式简述•画外音介绍并邀请陈总登台发言•同时大屏动态变化至博加陈总个人介绍•博加陈总对TOD模式进行简单说明•并结合项目地块特点简述为何选择TOD模式TOD模式动力TOD模式动力概念片•博加陈总发言落点至TOD模式给项目带来的核心动力•引出《TOD模式动力》概念片•邀请现场来宾观看短片TOD模式动力主题演讲TOD模式动力•视频演绎结束,落版至演讲主题•主持人画外音介绍并邀请项目负责人费总登台发言•大屏动态变化至陈总个人介绍•同时观众坐席脚下的六芒星亮起对应的一角城市生长活力城市生长活力概念短片•演讲结尾引出下一分支“城市生长活力”•邀请现场来宾观看短片城市生长活力主题演讲•视频演绎结束,落版至演讲主题•费总再次登台•同时观众坐席脚下的六芒星再次亮起对应的一角[产业定位引力]产业定位引力概念短片•演讲结尾引出下一分支“产业定位引力”•邀请现场来宾观看短片产业定位引力主题演讲•视频演绎结束,落版至演讲主题•费总再次登台•同时观众坐席脚下的六芒星再次亮起对应的一角舒适系统舒适系统概念短片•演讲结尾引出下一分支“舒适系统”舒适系统主题演讲•视频演绎结束,落版至演讲主题•费总再次登台•同时观众坐席脚下的六芒星再次亮起对应的一角效率系统效率系统概念短片•演讲结尾引出下一分支“效率系统”•邀请现场来宾观看短片效率系统主题演讲•视频演绎结束,落版至演讲主题•费总再次登台•同时观众坐席脚下的六芒星再次亮起对应的一角体验系统体验系统概念短片•演讲结尾引出下一分支“体验系统”•邀请现场来宾观看短片体验系统主题演讲•视频演绎结束,落版至演讲主题•费总再次登台•同时观众坐席脚下的六芒星再次亮起对应的一角案名发布•主题演讲结束后,费总介绍并邀请揭幕嘉宾来到舞台•礼仪送上启动道具,盛有的液体的六种颜色的容器•各位嘉宾在画外音的引导下将瓶中的液体倒入六芒星型的启动道具中,干冰渲染气氛•大屏幕配合视频演绎,最终汇聚成项目案名及其LOGO•光束灯在来宾头顶勾勒出六芒星图样案名视频演绎•案名揭幕仪式的同时大屏幕配合视频演绎•将六芒星价值体系的6个分支进行演绎汇聚•落版形成案名和LOGO介绍国际设计团队•合影留念后,费总邀请其余启动嘉宾入座休息,并邀请现场来宾一起认识一位新朋友•大屏幕回到开场片,地球转动至大洋洲镜头快速推进,悉尼弹出一个对话框•大屏幕播放来自澳大利亚国际设计团队的介绍视频预告后续活动•视频关闭后,地球继续旋转至苏州,镜头快速推进出现城市展厅的几个选址•并以文字的方式呈现下次活动主题和时间•项目负责人预告后续活动之后向现场来宾致谢•画外音宣布活动结束,感谢现场来宾执行保障Part4礼仪服饰礼仪经验丰富的礼仪,身高168-172cm,形象优雅端庄、气质青春活泼,符合本次活动调性。礼仪服装:高铁乘务服装。沟通类别1.主画面定稿——过渡处2.TOD短片是否需解说或信息字幕?是否广告公司提供?3.领导的照片拍摄时间,演讲和揭幕人物的写真照片和身份4.六芒星的脚本大纲,六芒星ppt?5.设计师的视频和背景信息消防预案①本预案适用于火灾及一切意外事故,如发生事故,都必须按预案实施。②发生事故时,以在中心的最高领导为总指挥,安全保卫、消防总负责人为副总指挥,一切人员必须听从指挥。③发生意外事故,应以组织力量疏散观众及其他人员为主,及时把人员疏散至安全地点。④当确认发生火灾和意外事故后,立即组织义务消防队开启疏散指示灯和启动消防泵,开通报警电话,指挥疏散。⑤扑救的同时,总(副)指挥应及时报警并千方百计控制火势,防止蔓延。⑥报警时应注意事项及要讲清的事项:1、事故发生的地点和部位;2、火势大小程度;3、什么物质在燃烧;4、有无人员被困;5、报警人员姓名;6、报警时口齿要清晰,表达要准确。⑦医务室人员要携带抢救器械和药品迅速赶到现场抢救伤员,伤情严重的要立即送医院。⑧总(副)指挥应根据当时情况决定警卫力量,组织好事故现场和重点部位的警卫工作,防止犯罪分子乘机破坏,并协助有关部门做好善后工作。⑨主办方及执行公司所有工作人员都要了解预案,掌握相关工作要领。⑩本预案未尽事宜,总(副)指挥有权临时决定。执行保障安保预案(1)舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。(2)消防操作规范:活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。坚持服从指挥部的指挥,发现问题及时处理并报告。做好停车场地车辆管理和维护门前秩序。场内禁止烟火,禁止携带易燃、易爆等危险品入内。活动期间由保卫人员现场负责保卫工作,并有工作人员在现场巡回检查。会同公安部门做好活动的安全保卫工作。严防突发事件发生确保活动的顺利进行。舞台两侧备灭火器及保安。执行保障①负责整个项目的执行工作,及时到场。②遇到问题及时向项目经理汇报,由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。③所有工作人员佩带统一工作证。(着装与活动调性相符)④所有活动的组织人员都将佩戴工作证,以便维持现场秩序,同时工作人员配对讲机,方便相互之间的联络。⑤不与甲方争论,虚心听取甲方意见,及时作出反应。⑥礼貌对待到场所有来宾,来宾有问题及时解决,如个人不能解决,及时向项目经理汇报,由项目经理与甲方协商作出解决方案。⑦严格管理外协相关人员,始终以满足活动效果最大化为标准。⑧及时处理突发事件,随机应变。现场管控执行保障
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