某学会年会策划方案

第1页，共12页目录〉〉〉〉〉〉◇前言..........................................2◇年会主题......................................3◇年会项目......................................3◇年会地点、时间................................3◇年会参加人员..................................4◇年会活动项目流程表............................5-6ⅰ「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」ⅱ会议（讲座式）ⅲ晚宴「泽威尔之夜」◇年会筹备工作及安排............................7-10ⅰ厂区现场布置ⅱ晚宴会场布置ⅲ年会物资筹备ⅷ嘉宾邀请◇年会广告宣传..................................11◇年会经费预算..................................12◇年会总结......................................13◇附件..........................................10第2页，共12页一、前言「2014年广西畜牧兽医学会动物营养与饲料学分会学术年会」将于10月24-25日在南宁举办。南宁市泽威尔饲料有限责任公司将出任此次盛会的主要协办单位。本着致力打造最具价值的饲料行业盛会，同时彰显我公司经历19年跨越式的发展，包括产品质量、生产规模、企业管理等方面所取得的卓越成效，通过举行「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」和交流宴会「泽威尔之夜」的方式，以赢得更多饲料生产企业、经销商的高度认可，更有利于日后公司与客户的交流合作。基于『年会』活动所应考虑的正统模式，此策划方案将正统的学术年会与现场观摩/宴会活动交流方式进行了统筹策划，现本着「易行从简」的原则，特作出本次年会活动策划方案。第3页，共12页二、年会活动项目、时间、地点序号活动项目时间地点1「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」第一批：09:00-11:30第二批：14:00-17:30三、年会主题：安全规范、实用高效、生态环保四、年会项目：1）「有机微量元素纯度检测和现场体验观摩活动」2）会议（讲座式）3）晚宴「泽威尔之夜」五、年会地点1）观摩活动地点：广西南宁市良庆区亮岭路6号（南宁市泽威尔饲料有限责任公司）2）会议地点：南宁市星光大道38号，南宁西园饭店3）晚宴地点：南宁市星光大道38号，南宁西园饭店六、年会时间拟定于2014年10月24日～25日(为时2天)第4页，共12页1）观摩活动时间:2014年10月24日14:00～17:002)会议时间：2014年10月25日09:00～17:003）晚宴时间：2014年10月25日17:30～20:30七、年会与会企业及人员八、年会活动项目流程表1）观摩活动流程表日期：2014年10月24日序号时间活动内容注意事项负责人员109:00-11:30礼品、订餐2①14:00-15:00定2部大巴接送客户(饲料生产企业)要求14:20前参加人员在西园饭店11号全部上车完毕出发前往泽威尔，15:00前到达泽威尔公司1）谢宏先负责订车（接2）送赵昌刚、蒋荣成、内勤315:05-15:25参观工厂（仓储、车间、品控）由泽威尔相关领导（周总、苏总陪同，按原指定路线参观罗鹏、曾广漂负责整个参观线路的解说415:30-15:40泽威尔公司总经理致辞1）致辞要求控制在10分钟以内；2）会场准备工作张家喜、罗鹏、黄云兰、韦雅玲、刁慧玲515:40-16:30有机微量元素纯度检测和现场体验观摩；第5页，共12页MTV播放；PPT解说616:40-17:30接送客户回西园饭店要求17:00前安全到达西园饭店1）谢宏先负责订车（接2）送赵昌刚、蒋荣成2）会议流程表（此项由广西畜牧兽医学会动物营养与饲料学分会负责）3）晚宴「泽威尔之夜」活动流程表日期：2014年10月25日序号时间活动内容人员注意事项117:30-17:37开场舞蹈《小苹果》217:37-17:45司仪作开场白主持人317:45-17:55泽威尔总经理致辞周建群准备致辞稿417:55-18:01个人独唱518:01-18:15抽奖活动（鼓励奖）抽奖嘉宾618:15-18:25小品蒋荣成、赵昌刚718:25-18:32舞蹈818:32-18:50抽奖活动（二、三等奖）抽奖嘉宾918:50-19:00合唱泽威尔员工1019:00-19:10魔术表演1119:10-19:20抽奖活动（一等奖）抽奖嘉宾1219:20-19:26舞蹈1319:26-19:31抽奖活动（特等奖）第6页，共12页1419:31-19:36独唱1519:36-19:40司仪结束语九、年会筹备工作安排（总负责：苏益先）1）厂区现场布置（以下布置，要求2014-10-24日am10:00前全部完成，并保证完好）日期：2014年10月24日序号工作内容相关要求负责人1转入工厂路口处插彩旗至工厂大门（路两旁共计需插150面）要求彩旗务必印有公司LOGO谢宏先、韦苏真2路口处、工厂大门处摆放指示牌要求该指示牌有公司LOGO，标准指向箭头张家喜3工厂大门口处摆放大拱门要求为双龙戏珠的那种谢宏先、韦苏真4铺红地毯，从大门口铺至主楼梯口韦启秀、陈玉宇5挂一条横幅字样（吴总提供内容）张家喜、韦苏真6制作1块签到板/1块参观需知签到板要求规格：2×2.5m参观需知规格：0.6×0.8m张家喜8生产工厂/仓库环境的整理要求完全按5S标准进行，彰显环保、规范、安全（9月20日前全部完成）曾广漂、谢宏涛9品控部环境整理黄云兰、韦雅玲10四楼会议室布置包括水、水果、点心、影音、PPT、会场摆设、实验检测用设备、会场内的环境卫生韦雅玲、徐凡状、张家喜黄云兰第7页，共12页2）晚宴会场布置日期：2014年10月25日（以下布置，要求2014-10-25日am12:00前全部完成，并保证完好）序号工作内容相关要求负责人1舞台背景、音响、灯光苏益先2主持人选定可选择艺术学校人员苏益先3会场布置嘉宾桌设于舞台前苏益先、张家喜曾广漂4会场使用横幅吴晓华提供5奖品摆放（管理）按奖项先后顺序摆放，确保「奖品清单」与实际数相符张家喜、陈玉宇6礼仪小姐礼仪小姐（包括人员选定、培训、服装）苏益先7「晚宴节目单」制作「晚宴节目单」，每一餐桌发放一份苏益先、陈玉宇8周总「致辞稿」、「晚宴司仪稿」「致辞稿」与周总确认「晚宴司仪稿」与主持人确认苏益先9晚宴抽奖活动抽奖嘉宾人员名单要求10月25日am12:00确认抽奖嘉宾人员名单蒋荣成10摄影摄影（包括拍照、录像），由苏益先负责联系确定摄影工作人员谭智良（珠海）11活动现场「安全与卫生」工作包括活动现场的「保安、环境卫生监督工作」、「各种紧急应变措施」谢宏涛、曾广漂、苏益先12晚宴结束会场清理工作谢宏先、曾广漂等第8页，共12页3）年会物资筹备（此项工作务必于9月30日前完成）①晚宴奖品清单序号奖项奖品名称数量款额（￥元）单价合计1鼓励奖无线WIFI502010002三等奖旅行背包3012537503二等奖山地折叠自行车1080080004一等奖电动车或数码相机52000100005特等奖150005000总额：元①其它物资清单序号所需物资项物品名称数量款额（￥元）单价合计1迎宾道彩旗1002迎宾道指示牌23厂门装饰双龙戏珠拱门（租用）14签名板15会议室水、水果、点心6晚宴礼仪小姐服饰礼仪小姐服饰47抽奖活动抽奖箱、奖券8总额：元第9页，共12页4）嘉宾邀请序号程序邀请方式相关要求负责人1第一次手机信息要求8月20日前完成内勤2第二次通过电话或拜访要求9月20日确认与会客户名单（包括其联系方式）蒋荣成3第三次发邀请函要求10月15日前所有邀请函全部发出内勤4第四次通过电话最终确认与会人员要求10月23日前最终确认与会人员内勤5678第10页，共12页十、年会广告宣传序号广告、宣传项广告、宣传方式相关要求负责人1会前宣传网站新闻、微博、微信、短信平台发布「体验观摩活动」「泽威尔之夜」的新闻与信息罗鹏、张家喜2会中宣传与会人员通讯录确认通讯录印刷准确及时罗鹏、陈秋余、张家喜3会中宣传短信平台「体验观摩活动」后的感谢短信罗鹏、张家喜、刁慧玲4会中宣传短信平台「泽威尔之夜活动」的开始提醒、奖品设置罗鹏、张家喜、刁慧玲5会后宣传网站新闻、微博、微信、短信平台【体验观摩活动】新闻【泽威尔之夜】新闻【泽威尔之夜】感谢短信罗鹏、张家喜、刁慧玲5会后宣传螯合论坛特刊涵盖活动的相片、致辞、论文内容等吴晓华、苏益先、张家喜、罗鹏678第11页，共12页十一、年会经费预算序号项目经费明细说明金额（元）1年会赞助费300002晚宴经费餐费3晚宴会场布置包括舞台背景、音响、灯光4司仪请一名晚宴司仪8005摄影师包括拍照、摄像各一名35006礼仪小姐服饰需租用4套7礼仪小姐服饰培训费8表演嘉宾9观摩活动交通费租用大巴接送客户到工厂10厂区现场布置包括地毯、彩旗、拱门、签名板、指示牌、横幅11会议室招待用品水、水果、点心12第12页，共12页十二、年会总结序号项目具体要求负责人1客户信息的整理包括1）静态信息：客户企业名称、地址、电话、联系人、规模等基础信息；2）动态信息：客户对公司及产品的认可度等蒋荣成、苏益先2客户数据的存档录入将所收集的客户基本信息输入客户数据库张家喜3客户信息的分析对所收集的客户信息进行系统化分析。苏益先、蒋荣成4客户信息应用将所分析的客户信息结果形成报告及方案，为产品质量管控、市场规划及销售赤程提供有效的帮助。苏益先、蒋荣成