元宵灯会策划书

南嘉汉服社元宵灯会策划书-1-北京师范大学珠海分校元宵灯会策划书主办单位：北师大珠海分校南嘉汉服社时间：2016年11月24日南嘉汉服社元宵灯会策划书-1-目录一、前言.............................................................................................11、活动名称.................................................................................12、活动背景.................................................................................13、活动意义.................................................................................14、活动简介.................................................................................2二、活动具体介绍..............................................................................31、活动内容.................................................................................32、活动流程.................................................................................3三、前期准备......................................................................................61、部门准备.................................................................................62、经费预算.................................................................................9四、场地划分.....................................................................................11五、应急预案.....................................................................................12六、附录............................................................................................141、人力安排...............................................................................142、各部门负责人联系电话........................................................153、活动具体内容........................................................................16南嘉汉服社元宵灯会策划书-2-3.1活动奖励..............................................................163.2具体活动..............................................................16南嘉汉服社元宵灯会策划书-1-一、前言1、活动名称北京师范大学珠海分校元宵灯会2、活动背景在新的一年来临之际，我们回顾辉煌的2012年，在这一年里老师和同学们用他们的勤劳与智慧推动了北京师范大学珠海分校的成长。正值新年开学之际，我们喜逢这个美好的日子——元宵佳节。为了让大家更多的了解中国传统文化，增强民族自信心和自豪感，我们南嘉汉服社准备举办这场元宵灯会，让同学们在古典氛围中，一起欢聚，一起过节，感受华夏文化的魅力。3、活动意义1）继承和发扬优秀的传统文化，渲染校园文化氛围，丰富我校师生课余生活。2）激励同学们积极向上、乐观进取的精神，充分展示当代大学生多才多艺、文明自信的综合素质及崭新的精神风貌。3）引导广大青年主动适应建设“两个文明”社会主义社会的时代要求，勤于学习，善于创造，敢于展现自己，不断提高大学生综合素质。4）以愉悦的心情和良好的精神状态迎接新学期，激南嘉汉服社元宵灯会策划书-2-励同学们努力奋进，在新学期再创佳绩。4、活动简介活动地点：会同坊门口活动时间：2016年2月24日18:00-22:00活动主题：元宵灯会活动参与人员（约500人）：1）南嘉汉服社工作人员及会员2）活动对象（面向全校学生）3）活动嘉宾南嘉汉服社元宵灯会策划书-3-二、活动具体介绍1、活动内容为同学们可以好的心情迎接新学期，为了同学们有一个美好的传统元宵之夜，我们将举办元宵灯会特色活动给全校师生提供一个更好的交流平台，感受不一样的元宵佳节，在参与游戏中获得知识与感悟。在当天晚上可以看到各式美丽的灯笼挂满长街。当天晚上的主题活动是我们的一系列元宵传统游戏，相信我们将会有一个美好的“花市灯如昼”的难忘之夜！2、活动流程步骤时间内容备注一、9:00-14:00[5h]场地布置（包括舞台、帐篷、牌坊的搭建，灯笼的悬挂，许愿树维护等）。会同坊门口二、14:00-16:00[2h]1、社团、商家进入场地，对所在帐篷进南嘉汉服社元宵灯会策划书-4-行布置。2、对舞台音响等进行调试。3、演员进行彩排。三、16:00-17:30[30min]1、工作人员分批次吃饭、着装。2、各部门负责人对所负责的部分做最后确认。四、17:30-17:50[20min]1、请嘉宾、演员做好登台准备。2、场控人员维持秩序。五、17:50-18：00[10min]1、工作人员引导同学入场。2、场控人员维持秩序。六、18:00-18:05[5min]主持人宣布活动开始，并简单地介绍元宵佳节的传统，并维持好整个活动会场的秩序。七、18:05-18:151、嘉宾讲话南嘉汉服社元宵灯会策划书-5-[10min]2、活动正式开始八、18:30-19:00[30min]瓦舍勾栏：专场表演1节目待定九、19:30-20:00[30min]瓦舍勾栏：专场表演2节目待定十、20:30-21:00[30min]瓦舍勾栏：专场表演3节目待定十一、18:15-21:50[3h35min]猜灯谜注意秩序及安全十二、18:30-21:50[3h20min]情侣活动注意秩序及安全十三、18:15-21:50[3h35min]扔许愿签收费、注意秩序及安全十四、18:15-21:50[3h35min]投壶、写春联、各类小吃、手工艺等收费、注意秩序及安全十五、21：00-21:15[15min]燃放烟花注意秩序及安全十六、21:50-22:00[10min]主持人宣布活动结束十七、22:00-23:00[1h]工作人员清理场地南嘉汉服社元宵灯会策划书-6-三、前期准备1、部门准备部门工作安排户部1）策划书的撰写。3）活动当天场地布置及清理。注：工部虽做了Q群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好Q群及班级的宣传工作。工部1）路标的制作（2013年2月22日前）。2）场地布置的设计（2013年1月19日前）。3）负责海报制作、张贴（2013年2月21日前）及海报批条的申请（2013年1月19日前），海报规格为A2。海报粘贴时间为2.21-2.24，张贴地点为丽泽楼(2张)、励耘楼(2张)、乐育楼（1张），图书馆（2张），学三一楼（圈存机旁）（2张）。4）活动当天场地布置及清理。5）做好通过班级宣传、阳台网、人人网、微博、QQ、QQ群等途径加大宣传力度的工作。6）活动当天的摄影工作。1）负责场地的申请，办妥后，反馈给社长（2013年1月19日前）。2）向干事及会员发出活动地点与时间的通知（提前3南嘉汉服社元宵灯会策划书-7-刑部天（2016年2月21日）通知，并在活动当天再次通知）。3）活动前3天（2013年2月21日）做好各项物资的采购,并开发票。4）活动结束后做好物资的清点，并保存。5）活动当天场地布置及清理。6）活动新闻稿的撰写。注：工部虽做了Q群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好Q群及班级的宣传工作。吏部1）负责活动当天所有人员安排，与团委、社联工作人员沟通。2）要在2013年1月19日前邀请一位普通话标准及表达能力较强的同学当活动主持人。通知被邀请的主持人活动地点与时间，并在活动前一周（2013年2月17日）把策划发给主持人。3）活动当天场地布置及清理。注：工部虽做了Q群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好Q群及班级的宣传工作。兵部1）找商家拉赞助（2013年1月19日前）。2）联系兄弟社团参加活动，并商讨合作方案（2013年1月19日前）。3）联系媒体报道活动。4）活动当天负责招待商家、媒体及兄弟社团。南嘉汉服社元宵灯会策划书-8-注：工部虽做了Q群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好Q群及班级的宣传工作。礼部1）排演瓦舍勾栏专场表演节目（2016年2月22日前）。2）投壶、猜谜等传统游戏的设计及题目（2013年2月21日前）。3）活动当天场地布置及清理。4）舞台的控制。注：工部虽做了Q群等宣传工作，但这远不够，各个部门也要做好Q群及班级的宣传工作。社联1）活动当天场地布置及清理。2）燃放烟花。3）秩序维护。主持人主持人活动前要仔细阅读策划书，如有不懂的或有疑问的地方，要在活动前一天联系吏部，活动当天提前1小时到现场（已着服饰妆容），熟悉会场，做好开场白的准备。南嘉汉服社元宵灯会策划书-9-2、经费预算物品规格数量单价/元总价/元前期准备海报幅2010200宣传单张10000.15150书签张2000100200邀请函张205100卡纸张200.510场地布置舞台个150005000牌坊个110001000横幅条1200200晚会宣传喷绘8m×5m张1500500展板个1050500接线板个2030600灯笼个20081600双面胶卷10330铁丝米2002400红纸张500.525中国结个3010300活动用许愿签个50031500小奖品份5010500烟花个550250南嘉汉服社元宵灯会策划书-10-品礼花发1020200后勤物资工作餐份5010500矿泉水箱520100总计13865南嘉汉服社元宵灯会策划书-11-四、场地划分南嘉汉服社元宵灯会策划书-12-五、应急预案突发状况应对措施1.天气影响1.如遇到恶劣的天气，如下大雨，打雷等，活动推迟至第二天（2013年2月25日）。2.活动现场停电。1.停止一切活动。2.秩序人员安抚观众，防止起哄。3.机动人员到楼管处问明情况。4.（无法排除故障）秩序人员组织观众有序快速疏散。疏散原则为就近原则。5.工作人员指引疏散人员利用一切可照明器照明。3.PPT不能播放。1.试播PPT于活动开始前2h。2.多准备1台笔记本电脑，于活动期间始终处于待机状态。3.若PPT提供者无法提供备用PPT或备用PPT损坏，则活动前要多备几份PPT，如若还不行，视情况让主讲人进行无PPT展示。南嘉汉服社元宵灯会策划书-13-4.舞台故障，设备死机。1.礼部工作人员于活动开始前2h对设备进行调试，确保正常运行。2.话筒问题：2.1.至