“缘聚团工委，共铸红色魂”活动策划书

“缘聚团工委，共铸红色魂”活动策划书策划小组：添创意口号:创意TEAM,添创意策划小组成员：2目录一、引言·························4二、活动主题·······················4三、活动目的·······················4四、活动意义························4五、活动时间和地点····················5六、主办单位·······················5七、前期工作·······················5八、活动流程·······················6九、后期工作······················83十、人员安排······················10十一、经费预算·····················12十二、应急方案·····················12十三、附录一······················15十四、附录二······················17十五、附录三······················18十六、附录四······················19十七、附录五······················25十八、附录六······················254一、引言金秋十月，我校团工委迎来了2018级的新成员。为了促进新成员更全面深入地认识团工委，增强其团队意识和协作能力，更好地完成团工委的各项工作，以及加强部门之间的沟通与交流，增强团工委内部的凝聚力，团工委将组织各部门成员，在三水森林公园开展一次团工委大联谊活动。二、活动主题“缘聚团工委，共铸红色魂”团工委大联谊活动三、活动目的（一）为团工委各位新成员构筑一座认识彼此的桥梁，为以后各项工作的开展打下良好的基础，同时以此为平台，促进团工委各成员更积极向上地参与到团工委的工作中。（二）让新成员更好地融入团工委这个大家庭，共同营造一个严谨、大气，又如家般温暖的团工委，使团工委各成员之间更加紧密团结，更好为广大团员青年服务，共同建设团工委这个大家庭。四、活动意义5此次的活动是每个团工委成员的大节日，它为大家提供了一个各抒己见、展示自我、交流经验、共绘蓝图的平台，使大家在这理论与实践齐舞的大宴中各取所需，各有所获。五、活动时间和地点（一）活动时间：2019年10月30日（二）活动地点：三水森林公园六、主办单位共青团广东商学院三水校区工作委员会七、前期工作（一）活动策划本次活动由团工委大联谊创意Team组员负责策划，策划时间为2018年10月1日至2018年10月13日，需在10月8日提交策划书总体框架。10月13日提交最终方案。10月15日策划书展示。（二）活动物资准备1、由组织部在10月20日前整理好参加本次活动人员的花名册及联系方式（包括手机号和短号），送交人事组。2、人事组在10月25日前用Excel制作好人员名单和分组名单（使用手机号码按升序排列进行分组工作），并制作互动节目环节6的“幸运之星”抽奖器（使用Excel制作，必须试用抽奖器，确保公平公正）。3、由物资组在10月25日前联系好烧烤项目代理商和包车租赁事项，并做好物资购买工作（详细物资购买清单见附录一）。4、由场地组在10月25日前做好踩点工作，及时反馈踩点信息，准备好活动所需地图和《活动注意事项》、《活动安全注意细则》。（三）活动告知工作团工委内部由各部部长在10月25日前发送飞信告知部员本次联谊活动的时间地点及当日集合事项，并向人事组反馈人员参与情况信息。由组织部邀请团工委书记和指导老师参加本次活动，需在活动前2日派发邀请函。（四）服装要求本次活动全体成员统一穿着团工委的服装，自带表演用服及用具。八、活动流程活动当日时间推进表当日活动包括一个贯穿全天的游戏节目，详见附录二。8:00-8:20各部门组织本部门成员集合后，在校区西门集结并清点人数，将人数情况上报人事组。78:20-8:30人事组汇总清点人数，各部门部长向部门成员宣布活动要求和安全注意事项（见附录三）。8:30-9:05人数清点完毕后，全体成员上车前往三水森林公园。路程时间约30分钟。路上可查看定向越野活动的活动细则。9:05-9:20全体成员下车，各部门清点人数，上报人事组，并按现场资源组的安排就座。人事组清点人数后做好清点记录工作。9:20-9:25由活动组向所有成员告知活动开始，并解答参与者关于游戏细则的疑问。9:25-9:35按前期所安排的分组进行分组工作，由活动组负责按组号顺序依次分配组员。9:35-9:50各组可自行确定参加定向越野活动的人员，无需上报人数，组员之间相互了解沟通。9:50-11:00进行定向越野活动（详见附录四）。11:00-13:30进行烧烤活动（详见附录五）。13:30-13:45全体成员对烧烤后场地进行一次垃圾清理，即将本组烧烤过程产生的垃圾统一放置到回收点。13:45-15:20进行部门节目汇演和互动游戏环节（详见附录六）。15:20-15:25个人清理汇演过程产生的垃圾，并将其回收至回收点。815:25-15:35全体成员再次以部门为单位集合，部长初步清点人数。15:35-15:40各部门部长向人事组上报人数。15:40-15:45人事组汇总人数，各部门成员上车15:45-16:20上车返回校区西门16:20-16:25在车上清点人数后，汇总至人事组。若清点完毕，则车上人员可返回进入学校。当日活动结束九、后期工作（一）欢送参加联谊活动的领导、老师和嘉宾。欢送形式：全体起立鼓掌欢送，并由团工委主要学生干部送上车。（二）组织团工委参加联谊活动的成员（除清理场地人员）按部门分批有序登车（按组织部、社实部、活动部、宣传部、公关部、机务部顺序），由各部门负责人清点人数后，报人事组，确认人数到齐后，由包车统一接送回广东商学院三水校区西门。9（三）由组织部先期确定的后期场地清理人员负责清理场地。具体包括：1、清除地面及附近草丛中的垃圾，其中白色垃圾统一装袋后交由烧烤场地处理，可回收垃圾统一倒入烧烤场地的垃圾回收场所。若有必要，需使用无泡沫清洁剂清理场地的烧烤酱等污渍，力求使场地景观不受活动影响。2、由技术组负责场地相关舞台、灯光、道具设施的整理工作，并检查相关水电设施的安全，确保无明火存在。3、后期清理工作结束后，同全体成员一同乘坐包车返回广东商学院三水校区西门。（四）后期总结宣传工作1、由宣传部负责联系校信息中心，将活动过程详细记录整理成稿，并整理活动影像资料，经审核后，发布至校团工委主页工作动态和学校网站主页校园快讯栏目。同时将记录文稿和影像资料打包发送给团工委各部门部长邮箱，以便活动参与者回顾活动并在校园更广泛地宣传推广本次活动。2、由创意Team做出本次活动的总结报告，分列出活动的成果和不足之处，呈交常委审阅并由组织部备份。103、由组织部统一整理单据后按规章进行财务支出报销，并公开财务支出情况。（五）后期工作基本要求：1、各后期工作人员应避免思想麻痹大意，应认真负责做好工作，避免在后期出现意外。2、总结宣传工作应在活动后两周内完成。十、人员安排前期：物资组（6人）：负责活动物资的采购，材料的准备。场地组（6人）：负责活动场地的踩点，与有关安排。通讯组（6人）：负责联系包车，前期的宣传活动（主要是鼓励团工委成员积极参加），以及通知各部门有关活动的最新情况和注意事项。中期：人事组2人11（活动前负责活动人员的统计与分组，记录所有组长的联系方式，召开组长会议，传达活动内容及注意事项；活动时，负责清点到场及离场的人数，确保所有人员安全）资源组5人（负责准备、运输、爱护好所有物资、还有负责人员到场前场地的布置、安排工作，其中包括游戏前道具的安放，烧烤前的安排工作问题）活动组6人（6人，每两人负责一个闯关游戏，确保游戏进行顺利，公平公正；后晚会进行前，6人负责舞台的台前幕后）场控及医疗组3人（负责场控工作，活动前学习常见的医疗知识，活动时带上必备的医疗用品，随时准备行动；组织大家保持清洁，安排清洁人员的工作，负责活动过程中及离场前的卫生。）技术组2人（负责活动全程的拍摄等。注：节目环节中，由选出的主持人主持，而技术设备如音响等由机务部负责。）后期：创意team全体18人12（负责场地最后的清理，确保活动后没在场地留下垃圾。）十一、经费预算烧烤活动由代理商统一配置烧烤所需用品，包括烧烤食品、调料、烧烤炉、烧烤所用的竹签、刷子等，费用为25元/人。以130人计，为3250元。包车费用为520元/辆，共两辆包车，费用为1040元。其它物品清单及费用餐巾纸及备用纸张12包1.5x12=18元饮料（可乐、雪碧、橙汁）24瓶6.5x24=156元4升桶装矿泉水12桶7x12=84元文件资料打印费用共计约10元总计4548元十二、应急方案（一）前期工作应急方案1、我们将在活动开展前的一个星期内每天关注三水区的天气预报如果10月30日下雨，活动时间将顺延或者提前进行，届时将会提前通知准备。132、人事组所获得的名单若资料严重缺失，应联系由创意Team各部门成员整理好本部门人员的资料，确保在活动进行过程中能及时联系每一位参与者。3、人事组制作的Excel抽奖器若试用失败，首先应请教计算机老师帮忙解决，若无法达到效果，则应迅速改用纸球和纸箱组成的抽奖器。4、物资组联系代理商时，若出现代理商不愿意代理业务的情况，应及时将信息反馈给创意Team，由物资组根据活动安排重新列出清单，并及时购买物资。若包车业务费用远远超出预算，应将信息及时反馈给创意Team，决议是否改变交通方式。5、场地组踩点过程中，若发现森林公园有某些原因不再适合举办本次活动，应及时反馈信息给创意Team，在创意Team决议后及时联系侨鑫生态园举办本次活动。（二）活动当日应急方案1、若8:25时仍有部门成员未到达集结地点，人事组应在再次联系后根据时间进程决定是否取消其参加活动。原则是不能影响到整个流程安排。2、若前往三水森林公园的路程途到堵车，则根据情况相应顺延活动时间安排。若遇到事故，应及时拨打110、120等救助电话，交由专业人士解决事故。143、若路途时间有所延长（非堵车原因），则各项活动时间顺延5-10分钟；若车辆路途行驶错误，应及时启用GPS导航设备（或手机导航、12580导航），尽量避免时间的浪费。4、若下车后人数清点出现差错，发生人员不齐的情况，人事组应进行反复核查，查找出是哪一位成员并及时手机联系，若无法找到，必须召集创意Team所有成员及负责人，召开紧急会议商讨对策，如有需要，应及时报警。5、若活动组解答疑问的过程超出预定时间，活动组应控制好时间，联系场控组，减少现场可能的秩序混乱，如超出时间不长，则时间顺延；如发现无法传达游戏规则，应在商讨后做出降低游戏难度和理解度的要求，选用人人皆知的游戏加以代替。6、进行定向越野时，若大部分队伍都无法按所设置时间推进，被某个项目难住，活动组可商定后直接降低游戏难度；相反，若游戏过于简单，活动组可临时增加游戏难度或增加游戏个数。总体把握的原则是按预定时间推进游戏，避免游戏过早结束或时间不足。7、进行定向越野时，若发生参赛者受伤的情况，组员应及时向场控及医疗组报告，医疗组根据情况，决定是否送医治疗。8、进行烧烤活动时，若发生烫伤或刀叉刮伤，应及时报告医疗组，如伤势轻微，只是小型皮外伤则现场处置，如伤势较重，则立即送三水区人民医院；如无法判断伤势，按送医处理。159、进行烧烤活动时，若烧烤食品严重不足，需由专人到市区购买面包等食品用于午餐，确保下午活动的进行。若食品足够甚至富余，则可适当延长烧烤时间，顺延部门汇演。10、若发生食物中毒或其它症状，都应即刻拨打120送医。11、若烧烤过程出现纸巾等用品稍微短缺，可在附近补货，若用品缺口过大，可专人前往市区购买。12、部门汇演过程，如出现医疗事故，应视伤情进行现场处理或送医。13、部门汇演过程，如现场秩序失控，场控组应做好场控，其它工作人员也应临时加入场控工作。14、部