第二十次校长接待日策划书

目录（一）前期宣传准备..............................................................................2（二）问卷调研工作..............................................................................4（三）舞台布置......................................................................................6（四）会场座位安排..............................................................................6（五）会议流程.......................................................................................7（六）后期宣传与总结...........................................................................9（七）附件：1．入场券设计图..................................................................................112.广播稿设计.......................................................................................113.PPT和视屏设计.............................................................................124.邀请函...............................................................................................145.问卷调查表.......................................................................................146．热点重点问题汇总..........................................................................187.各部门人员工作安排......................................................................218．主持稿..............................................................................................229.节目表演策划...................................................................................2710.活动经费预算表...............................................................................32相知相爱相亲共建和谐东秦--第20次校长接待日策划书相知相爱相亲共建和谐东秦--第20次校长接待日企划书主办方:校常代会承办方:管理系时间:2009年**月**日地点:大学生会馆三楼特邀嘉宾：党委书记李文宪老师东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-1-主题：相知相爱相亲共建和谐东秦进入大学后，很多同学在思想观念上还未能很好的转变，同时对我校的发展和建设情况还不是很了解。为了让同学们能更好的把握大学时光，一同创造良好的校园生活环境和文化氛围。本次校长接待日我们荣幸邀请校党委书记李文宪老师为我们解答大学生思想建设问题，并通过介绍我校在奥运后的建设情况和发展方向加深大家知校爱校情怀，共同为建设和谐东秦而努力！（一）前期宣传：1.宣传条幅宣传：校长接待日前一周，由管理系实践部在鹏远公寓入口和校内四号学生公寓门口设置签名宣传条幅（条幅大小0.8*10m，内容为本次校长接待日主题）每条条幅附带碳素笔5支，实践部负责过往的同学的签名活动，保护好条幅，并用DV拍摄签名现场花絮。2.宣传板宣传：校长接待日前一周，由管理系宣传部负责制作并在工学馆一楼大厅以三块宣传大板（宣传板大小为3*1m，内容为本次校长接待日的主题，时间，地点等详细信息）的形式宣传本次校长接待日的主题，并公布校长接待日的具体举办时间地点和邀请嘉宾等，呼吁大家积极参与。3.海报宣传：校长接待日前一周，由管理系宣传部负责设计并制作宣传海报（海东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-2-报内容为本次校长接待日的主题，时间，地点和介绍李书记等详细信息，大小为80cm*60cm）并在校内和鹏远各个寝室楼楼下的宣传栏张贴。4.入场卷宣传：由管理系宣传部负责制作本次校长接待日的门票（内容为本次校长接待日的主题，时间，地点，座位号和介绍李文宪老师等详细信息，，大小可为3cm*12cm，设计精美，详见附件）并由秘书部在接待日前四天负责按一定数量发送到与会的各系学生办公室。5.网络宣传：前期宣传活动期间在东秦在线上和百度贴吧发贴对这次校长接待日进行宣传，征集广大同学就校园建设、学习生活、教学氛围、团党方面所希望了解的问题。并选出部分问题公布于论坛，让同学们自由讨论。与此同时，通过建立校内群和所有能触及到的QQ群转发宣传贴，宣传本次校长接待日。（其公告内容为：巍巍燕山，浩浩渤海，是彩虹将我青春理想放飞。旭日红霞，长城脚下，是汗水铸就明天的光辉。飞过高山，吹过海风，第二十次校长接待日正向我们走来！东秦我梦想起飞的乐园，在这里我们快乐的学习，在这里我们快乐的成长，我们有义务共同建设好这个美丽温馨的大家园。来吧！通过这次校长接待日提出你宝贵的意见，为母校的明日辉煌捧起一缕朝阳！期待你的参与----管理系）6.广播站宣传校长接待日前五天，利用广播站在每天中午和下午新闻之后宣传东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-3-本次校长接待日，（也可请承办方的相关人员到播音间与播音员进行简短交流）介绍本次活动的承办单位、特邀嘉宾、活动时间地点，主题，目的和开展意义等，加深同学们对本次活动的了解，并号召大家踊跃参与，提出对学校建设有帮助且切实可行的意见或建议。稿件由管理系新闻部负责，广播站由常代会文案部安排。广播稿可在我系征求，也为这次校长接待日做好宣传工作。（广播稿样式可见附件）7.快讯宣传：快讯出“校长接待日”特期专栏，对本次的校长接待日进行跟踪报道。管理系新闻部可配合快讯工作人员，负责帮助和协作他们的工作。积极写稿，可以在系里广泛征稿，也做本次活动的宣传。8．活动宣传：可以和社团联合会合作，比如花式篮球，轮滑社组织表演管理系文艺部在停车场进行文艺表演为本次活动进行宣传，活动现场拉条幅---相知相爱相亲，共建和谐东秦__第二十次校长接待日9．利用校园广播调频88.4对本次校长接待日进行宣传。（二）问卷调研工作:1.调查问卷：校长接待日前一周，有管理系学习部负责先通过各系学生会在各系进行问卷调查（问卷详见附件）后在寝室，自习室，食堂等进行随机问卷调查（当场回收，避免造成环境污染），并做收集整东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-4-理，总结热点重点问题，并交至常代会。2.意见箱：配合宣传海报，在每个寝室楼下和活动现场置放意见箱，欢迎广大同学提出对学校发展的建议。意见箱的制作由管理系宣传部负责并安排人员定时收集整理，总结完善，交至常代会。3.宣传板便利贴：在工学馆大厅一楼展出的宣传大板背面设置便利贴和笔，使同学们能方便的提出自己需要解答的疑问。4.DV摄像：A.在宣传活动期间在校内四号楼门口及鹏远入口悬挂签名条幅处由管理系新闻部负责组织队伍对过往同学进行随机采访，用DV录制，现场记录被采访同学在思想方面的疑惑，进行总结整理，交至常代会。B.对学校领导和老师，校学生会和社团联合会安排专人采访。录制他们对学校发展的想法，和对学校的祝福！进行总结，为校长接待日的成功举办做好准备，5.网络资源收集：整理东秦在线论坛上的问题回馈资料(三）舞台布置：1.舞台中央偏右摆放三张椅子和一个玻璃茶几，茶几上摆放一笔记本电脑和一个茶杯。（营造温馨详和环境，使书记感觉温馨，避免主持人紧张，放松现场气氛）东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-5-2.主席台前摆放一些小盆栽，并在主席台的各个角落摆放一些大型盆栽。.3.主席台上铺红地毯4.主席台上挂一红色条幅，条幅上写上本届校长接待日主题——“相知相爱相亲,共建和谐东秦”(四)会场座位安排:（五）会议流程：1.开场前：管理系学生会做好现场布置工作（详见附件“各部门工作安排”）嘉宾和同学们入座时播放学校21年发展DV短片或是学校举办活动东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-6-的PPT（详见附件），以便同学们在等待入场时保持安静。2.开场方式：（19：30正式开始）嘉宾和同学们就坐安静后，主持人上台，关闭舞台灯光，同时播放“祝福”视屏（详见附件），预祝本次校长接待日圆满成功，主持人致开场词，并介绍李文宪书记，由礼仪引导李书记进场入座。3．对李书记进行访谈：（19：30—20：00）以访谈形式进行，结合PPT，请李书记就学生们关心的团党情况，校园建设等一些问题进行解答。每个问题都会结合相对应的图片视屏,保持现场气氛。一．奥运后我校的发展（19：30-19：45）1．视频：我校在奥运会期间所做的工作，相关活动照片2.ppt：为我校体育馆，字幕“奥运后我校的发展”3.由李书记点评我校奥运会工作，并对学校发展进行解说二．团党建设介绍：（19：45-20：00）1.视频：我校团委党委所办的活动，学生上党校等图片2.ppt：为党旗和一名大学生，字幕“加强我校团党建设”3.由李书记介绍我校团党建设情况，说明加强学生思想建设的是重要性4.中场休息：（20：00—20：10）由礼仪引导李书记退场，管理系文艺部表演节目，内容为大学生校生活（详见附件）以此引出下一环节5.针对所表演的节目解答问题：（20：10—20：35）东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-7-再次邀请李书记入席，就表演的节目所反应出来的大学生思想品德素质和学习就业等问题给大家讲话。表演所反应的问题如下：1．部分大学生学习懒散，态度不端正2．部分大学没有良好的生活作风，思想道德素质不高3．部分大学生没有学会与他人友好相处，人生缺乏目标4.现在大学生就业压力打，就业形势严峻，大学生承受更大的精神压力，大学生应学会调整自己，明确目标5．大学生要学会处理学习与工作的关系6.互动环节：（20：35—20：45）（1）记者团提问：由团委新闻部、校新闻部、社联新闻部、各系新闻部、团讯、东秦在线、广播站等相关校园新闻部门选派记者，准备问题，请李老师解答（2）现场观众举手提问（由礼仪小姐赠送精美礼品，奖品为本次校长接待日纪念笔记本，有李书记的亲笔签名）此环节由管理系负责秩序，提问内容以纸条形式先交给管理系工作人员再经由调研提案部及文案部共同设置的“秘书台”审查，选定较普遍的问题请李书记回答。7.主持人邀请李书记总结本次活动。8.向李书记赠送礼物(由管理系同学亲手制作的学校发展纪念册，其上有学校发展的图片和一些活动的照片，并由各系学生主任，团委东北大学秦皇岛分校第二十次校长接待日-8-党委等领导，社团联合会和校学生会主席等为学校祝福)，以示对参加本次会议的感谢和纪念。9.主持人致结束词并宣布活动结束，屏幕播放学校的一些活动影像和本次校长接待日的工作花絮，工作人员与校领导合影留念。10.退场：（21：00）由礼仪引导学校领导和老师先行离场，管理系工作人员安排同学们