公司年末系列活动策划书（多个活动）

第1页共9页年终活动策划书第一部分年终总结会一、目的总结公司****年工作情况，增强企业凝聚力，表彰先进树立楷模，激励员工奋发上进。二、会议名称*********公司****年度总结暨表彰大会三、会议地点********四、会议时间************五、出席人员****************六、会议内容进行****年度工作总结，对表现突出的员工予以表彰；规划****年度的工作。七、工作内容总务部负责座牌的制作；与会人员以部门为单位签到，编排位次，检查引领与会人员入席；会后会场所有设备的清理，收回；会场音响、灯光设备等的检查与调整。人力资源部负责会前评选项目及奖项排序的最终确定和奖金到位情况。八、费用预算细类单价（元）数量单位合计（元）备注会场租赁18001场1800横幅1001条100鲜花504篮200扇形花篮员工奖金150020元/人30000奖状520个50总计32150第2页共9页第二部分年末招待会一、时间*******二、就餐人员全体参会人员、家属三、就餐地点*******四、工作内容总务部负责安排人员到场，人员座次。五、费用预算细类单价（元）数量单位合计（元）备注订餐60025桌15000白酒15025瓶3750五粮春服务费3025桌700按每桌5%收取啤酒470瓶280饮料850瓶400唯怡烟2203条660软云其他10001000预计外开支总计21790第三部分春节联欢晚会一、晚会信息1.1主题：喜迎新年展望未来——*********春节联欢晚会1.2目的：为了庆祝…………；活跃企业文化、加强企业新老员工的凝聚力，给广大员工提供一个展现个人魅力的舞台；表达企业对员工节日的关怀与问候，使员工开开心心、快快乐乐过好****年春节。同时希望公司全体员工展望公司在新一年的发展，以新气象，饱满的姿态迎接新一年的到来。第3页共9页1.3时间：……1.4地点：……1.5参加人员：全体员工（可携家属）（以及探亲的员工）、邀请其他单位领导等参加。二、工作部门及人员成立晚会组委会，组委会分为六个小组：2.1总指挥：执行副总裁***。主要负责春晚策划方案审批；审核春节联欢晚会产生的各类文件、文档、函件内容；总执行人为**，主要负责调度各部门积极配合和支持；各项工作各阶段开展情况检查；协调组织筹备工作。2.2策划执行组（合计4人）。组长：***（兼晚会执行导演）。组员：**、***、***。主要负责晚会策划方案的编写，节目报名的收集，节目表的编排，晚会流程的安排以及人员组织、工作安排。2.3节目执行组（合计7人）。组长：***。组员：**、***、***、***、***、***。该组主要负责协调各部门排练节目的时间和场地；筛选节目主持人、编制主持台词、进行主持人排练；负责租借、购买节目服装、道具及光碟；聘请现场化妆师，组织演员化妆；负责根据需要聘请老师排练节目；组织大型节目的排练，跟进各部门选送节目的排练进度；于2月7日前组织一次节目筛选及预演。2.4后勤组（合计11人）。组长：**。组员：***、**、***、**、***、**、***、**、**、**。该组主要负责晚会物资准备；幕布设计、嘉宾席布置、观众座次安排、布置、舞台布置；嘉宾统计、邀请函撰写及发放；设计制作并张贴海报；会场租用费、幕布设计、嘉宾邀请函、宣传海报、现场摄影制作（外请）、总指挥策划执行组节目执行组后勤组礼仪组保卫组第4页共9页*月*日晚工作人员工作餐、晚会现场用后勤物资的准备及费用结算；选定购买和发放礼品，包括晚会礼品及奖品等；晚会结束回收物资。2.5礼仪组（合计6人）。组长：**。组员：**、**、**、**、**。该组主要负责会前迎接观众，颁发礼品等礼仪服务。2.6保安组（合计7人）。组长：**。组员：保卫科保卫人员六人（非当班人员）。主要负责晚会开始时维持会场秩序，提醒观众坐下，引导未就座观众尽快就座，勿大声喧哗；制定火灾应急预案，事先了解逃生路线，在发生紧急/危险情况时维持现场秩序，引导现场人员有序逃生，保护员工安全（注意各种安全防卫物资的准备）。三、晚会筹备步骤3.1晚会策划期。1月5日前确定晚会筹备活动实施方案，通知各个相关部门进行准备工作。3.2晚会筹备期。3.2.1公司各部门进行节目准备。规定每个节目时间为3-10分钟，内容积极健康，公司内部以部门为单位，每个部门准备≥1个节目，总计节目数量12-15个。节目内容力求丰富、多元化，并计划从公司外援引两个节目。节目筹备时间为2009年1月5日——2010年1月15日。同时相关筹划人员确定主持人，并由主持人及相关人员进行主持人台词的编写。3.2.2各部门节目准备完成后将节目类型、名称、时间、参与表演人员等报至总务部，随后由节目执行组进行节目验收，时间为1月15日——1月20日。3.2.3场地准备。3.2.3.1费用申请（结合本次年终总结会、年末招待会涉及费用一起向公司申请）。3.2.3.2确定所需场地并联系租借事宜。3.2.3.3确定舞台，进行舞台布置所需物品（音响、灯光、海报）前期筹备及相关物资（酒水、糖果、小礼品）购买事宜。3.2.3.4化妆间、更衣室的选用准备。时间：1月20——1月31日。3.3晚会彩排期：3.3.1将最终确定的节目表发至各部门，加紧节目彩排，并于1月29日进行节目筛选，2月7日进行正式彩排。第5页共9页3.3.2制作晚会现场抽奖券，做好各项准备工作以及场地的布置。3.3.3邀请相关领导参加。四、晚会当日工作安排（见附表1）。五、晚会节目表框架及奖品设置（见附表2）。六、晚会后期：6.1会场清理，设备保管，运回。6.2书面总结。6.3相关资料（视频、图片）收集存档。6.4在公司网站、内刊上进行宣传。七、资金预算：物资名称用途金额（单位：元）备注场地场地租用1800海报800横幅100服装费2000礼品/奖金5200详见附表2鲜花500泡泡机租借500荧光棒100水果、糖果500邀请函800节目奖励6400详见附表2节目补助6500详见附表2组委会人员补助3200外援节目（待定）1500外请2-3个节目其他费用3000总计32900八、应急预案：8.1停电应急方案第6页共9页若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间；如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，现场管理人员负责演员的组织与服装道具的看管工作，积极与相关场地负责人及供电部门联系；看守好各种设备、礼品等，对嘉宾做好安排服务工作。8.2灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目推后演出，即待修好后。若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时应及时购买照明灯泡。8.3节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，演出人员应立即将演出自然顺延；若出现无法顺延等重大情况，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。8.4在晚会进行时要特别注意会场的安全工作，在布置场地时认真检查安全设施、设备，如灭火器，紧急出口等。由保安组负责会场安全工作。8.5其它紧急情况发生时，现场管理人员机动灵活处理。总务部2018年12月28日第7页共9页附表1：晚会当日工作安排*月*日：09：00安排场内桌椅摆放。10：00按部门排好座次贴上标识。11：00舞台布置，灯光安装调试。音箱设备调试。准备好晚会所需背景音乐等。14：00化妆室、换衣间布置等准备工作。15：00会场内布置物品的准备，布置。*月*日14：00将晚会所需器材运送至会场。15：00现场设备调试，检查。15：30摆放座牌，水果等准备。17：00主持人、演员，开始做准备。19：00引领领导、员工入场，排好座次。维持会场秩序。21：30将相关设备运回公司。清理会场。注：1．现场人员管理在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作以加快整体工作进程；2．在晚会进行时要保管好各种设备及财物。3．确保晚会安全有序地进行。第8页共9页附表2：一、晚会节目表框架：19：30晚会正式开始，主持人致开幕词。董事长、总裁发表新年讲话。其他领导致辞。20：00演出开始。主持人主持，按照节目表顺序进行演出。21：30晚会结束。二、节目设置：公司内部：歌唱类3个；舞蹈类2个；小品类3个；其他类2个。外援节目：2-3个。小游戏：3个。节目中穿插趣味有奖问答，与台下观众互动的游戏（如背对背夹气球）等内容。其中获胜者可以得到小礼物。随机抽奖（保持公平、公证的原则，由主持人/董事长/总裁先抽一个，再由这个中奖的抽出下一个，以此类推，抽出最后一个）。抽奖环节：2次。分为现金幸运奖和礼品幸运奖。三、奖项设置：1、现金幸运奖（抽奖）：一等奖两个500元/个；二等奖五个300元/个；三等奖八个100元/个。2、礼品幸运奖（抽奖）：微波炉（400元）、电磁炉（300元）、豆浆机（350元）、电饭煲（250元）、商场购物卡（200元）3、活动优胜奖（小游戏优胜者）：毛绒玩具9只（可为小老虎），根据价格高低依次列为1、2、3等奖。四、2月22日评选出最佳节目奖并颁奖。最佳节目奖分为三等奖：一等奖两个：每个奖金1000元。第9页共9页二等奖三个：每个奖金800元。三等奖四个：每个奖励500元。五、节目表演人员、后勤补助：1、表演人数≤2人时，以100元/人发放补助；2、2＜表演人数≤5人时，以80元/人发放补助；3、5＜表演人数时，以50元每人发放补助。4、后勤人员每人100元补助。保卫组保卫人员若为正常值班时间则不发放补助。