社团成立大赛 策划书

1“扬青春激情，展社团活力”“XXX”杯社团成立大赛2一、活动背景：新学年伊始，浙江理工大学迎来了10级的新生们。在九月份的军训结束之后，学校各个社团也陆续开始了纳新工作。面对学校各个优秀社团，我们的同学除了表现出极大的参与热情之外，有很多同学萌生了自己创建社团的想法。与此同时，学校内长期存在一些名存实亡的社团，为了促进社团内部发展，增强社团之间相互学习，相互进步，机械学院社团管理委员会组织举办本次社团成立大赛。二、活动目的及意义：本次社团成立大赛旨在鼓励新生社团的成立，并促使已有社团加强内部发展。我们希望，通过此次大赛，能帮助几个优秀的社团进入理工社团的大家庭，为浙江理工大学的社团生活输入新的血液，带来新的活力。与此同时，我也希望通过此次大赛，使得已有的社团能够通过此次大赛得到一些启示，增进社团之间的相互联系与学习，为同学们的社团生活增添色彩。三、活动名称：浙江理工大学“xxx”杯社团成立大赛四、活动主题：“扬青春激情，展社团活力”五、主办单位：机械与自动控制学院社团管理委员会六、活动时间：32018年10月下旬至11月中旬七、活动地点：文化广场、小剧院、学生活动中心412八、大赛参赛对象及形式（一）参赛对象：浙江理工大学在校学生（二）参赛形式：以小组形式，每支队伍至少4人。九、大赛流程（一）初赛：每支队伍递交一份“社团成立策划书”经过评委评审后，选出8支队伍进入复赛。（二）复赛：每支队伍假设一个活动，并在文化广场进行集中展示，由当天路过同学投票。取票数较高的前5组选手，并将成绩20%计入决赛成绩。（三）决赛：五支队伍将在小剧场决出胜负。决赛分成3个环节。1、社团特色展示。（20%）2、社团构想称述(30%)3、答辩(30%)十、奖项设置◎一等奖1名，奖金500元；◎二等奖1名，奖金300元；◎三等奖2名，奖金100元。◎于此同时，前三支队伍还将在申请成立社团方面获得机械社团管理委员会的协助。十一、活动开展4(一)前期准备：1、报名手绘宣传海报3张。（学院楼1张、文化广场宣传窗1张、设摊宣传1张）2、决赛宣传海报2张（学院楼1张、文化广场橱窗1张）3、A3黑白宣传海报50张。(每个楼道下面贴一张)4、A4宣传单500份。5、大幅喷绘海报一张（贴于文化广场的钢架上）6、横幅三条。（挂花园前，玫瑰园前，活动中心）7、报名报50份.8、报名宣传设摊时：帐篷2顶，桌子3张，凳子6把。9、复赛：帐篷9顶，桌子9张，凳子30把。10、场地申请。11、决赛小剧院的布置。12、评委老师的邀请。（二）活动开展1、报名：于2018年10月20日（周三）、21日（周四），在12：00至17：00之间，在文化广场进行大赛的宣传及报名表的发放。（帐篷2顶，桌子3张，凳子6把，现场海报1张，每天办公室、信调部、发展部各2人）。报名截止时间为10月26日。2、初赛：5报名截止之后，先对报名的各个队伍，进行社团成立知识讲解，并组织优秀社团社长与参赛队员进行交流（10月27日）。地点：学生活动中心412。培训结束之后要求每支队伍在11月3日之前上交一份“社团成立策划书”，在上交之后由评委会打分，选出得分较高的8支队伍，在11月6日之前公布。3、复赛：在11月10日（周三）下午11点至14点，在文化广场进行复赛八支队伍的集体展示。①场地布置：先在外围用绳或彩带围好，设置一个入口和一个出口，制造一个通道使得，八支团队分别位于通道两边。②比赛规则：每位进入通道的同学将会获得两张选票，并将选票投入自己喜欢的队伍前面。③人员安排：办公室8人，在每支队伍里都安排一位工作人员，进行比赛的规范和指导。发展部4人负责在入口处进行宣传和发选票。信调部负责之后票数的统计工作。④物品安排：帐篷9顶，桌子9张，凳子30把，宣传海报1张。（其中，每支队伍1顶帐篷，1张桌子，6把6凳子。工作人员1顶帐篷，1张桌子，6张凳子）。4、决赛：复赛中的前5强将进入决赛，决赛将于14日（周日）在小剧院进行。①场地布置：主要由宣传部负责，其他部门协助。在13日及14日中午进行场地的布置。办公室负责台签制作等。②现场人员安排：办公室4人（话筒管理1人、催场1人、灯光1人、声控1人）。发展部4人，负责道具。信调部4人，2人负责分数的统计和记录，2人负责分数的传递。③奖项设置：一等奖1名，二等奖1名，三等奖2名。三本荣誉证书，奖金设置，一等奖500元，二等奖300元，三等奖100元。（奖金标识牌）④决赛具体流程：第一环节：社团特色展示。要求每个团队在10分钟之内展示自己社团的特色或者才艺，形式不限。（本环节为10分制，占总成绩的20%）第二环节：社团构想称述。要求每个团队在10分钟内称述自己社团的定位，将来发展构想等。7（本环节为10分制，占总成绩的30%）第三环节：答辩。本环节，由评委提问，根据回答评委进行评分。（本环节为10分制，占总成绩的30%）⑤总分评定：总分=复赛成绩*20%+特色展示得分*20%+社团构想成绩*30%+答辩得分*30%与此同时，根据总分高低评出一等奖、二等奖、三等奖。（二）活动总结①活动总结由办公室负责。②活动通讯稿由宣传部负责。十二、经费预算1、手绘宣传海报5张------------------------10元2、A3黑白宣传海报50张---------------------10元3、A4宣传单500份--------------------------50元4、报名报50份------------------------------5元5、大幅喷绘海报一张------------------------200元6、横幅三条--------------------------------100元7、矿泉水5箱------------------------------60元8、选手奖金-------------------------------1000元9、荣誉证书--------------------------------20元811、小剧场租用-----------------------------500元12、小剧场布置（气球，KT板等）--------------50元13、评委及主持人礼品8份-------------------160元总计2165元十三、其他注意事项1）天气情况：报名宣传的两天设点，即使下雨，只要不是非常大继续摆摊。如果遇到大雨或者暴雨则顺延。复赛期间若遇下雨，一律顺延。2）大型喷绘海报和比赛奖金等视赞助情况而定，可在一定程度内变动。3）赞助内容及相关协定详见赞助策划。机械学院社团管理委员会办公室2018年9月