社团联谊晚会策划书

1衡阳师范学院南岳学院2019年四社团联合迎新晚会策划书一．整体情况1．晚会主题：“青春·韵动·梦想”2．晚会目标：欢迎19社团新成员，加深各社团成员间的相互了解与交流，展现各社团特色，树立社团文化品牌，推广社团文化理念，扩大社团影响力。3．晚会意义：繁荣校园文化，综合社团魅力，增进各社团之间的友谊，彰显互助合作的精神，强化社团活动，通过这个迎新晚会提供一个展现个人魅力的舞台，发掘社团的文艺人才，使他们的特长能得到更好的施展，丰富同学们的课余生活。4．时间：2019年10月31日19：00~22：005．地点：千禧楼六楼学生活动中心6．主办单位：衡阳师范学院南岳学院学生社团联合会7．承办单位：27度文学社演讲与口才协会梧桐树吉他协会锦箜漫族动漫协会8．协办单位：**赞助商9．晚会形式：歌舞、朗诵、话剧等，为活跃晚会气氛，特设联谊互动游戏环节，优胜者派发小礼物以作鼓励。10．面向对象：四大社团全体社员及有意向参加的同学。2二．活动流程安排表活动时间安排事项参与人员备注10月19日18点综合楼105活动前期准备协商相关事宜四大社团活动负责人外联部，主持部，宣传部相关人员也可参与10月19日—10月28日四大社团拉动相关赞助四大社团外联部部长赞助方向针对是学校附近生活饮食商铺10月20日—10月28日四大社团宣传海报编辑工作四大社团编辑部宣传部相关人员1.四大社团主题海报2.四大社团大型迎新晚会海报10月29日—31日四大社团宣传海报粘贴维护工作四大社团安排相关人员1.29日完成海报粘贴宣传2.29—31日海报维护管理10月19日—31日四大社团各节目排练四大社团活动表演者1.场地自选2.时间各社团协调好10月31日下午四大社团布置会场及晚会彩排四大社团活动主要人员彩排人员及活动相关负责人需提早到场安排各项事宜10月31日19：00—22：00四大社团迎新晚会四大社团全体社员1.做好照片资料拍摄及整理2.会后细致清理工作3三．节目安排表1.开场秀：主持人简介四大社团文化背景，卡农钢琴曲伴奏（吉协）（注：四个社团提供各自社团的演讲稿）2.民歌独唱（演协）3.话剧《喜羊羊与灰太狼》（漫协）4.游戏环节一（抢凳子）（注：先在晚会上征集现场人员参加，若没有则每个社团推选准备好的四个人，若有则现场自愿参加的人员优先，不足再补上去）5.话剧《梁山伯与茱丽叶》（文学社与漫协）（注：文学社在台前朗诵进行旁白，漫协提供人员一同演出）6.乐队《遇见》（吉协）7.双节棍（演协）8.游戏环节二（蹲蹲乐）（注：先在晚会上征集现场人员参加，若没有则每个社团推选准备好的两个人，若有则现场自愿参加的人员优先，不足再补上去。）9.歌曲《一个像夏天一个像秋天》（漫协）410.趣味辩论赛（演协）11.搞笑歌曲表演（文学社）12.游戏环节三（歌词跟跟唱）（注：乐队任意弹奏一首，现场观众跟上伴奏清唱下句歌词及跟唱越多者优胜）13.文学小品（文学社）14.乐队联唱《就是爱你，小情歌，真的爱你》（吉协）15.四大社团社长上台感言，共唱《明天会更好》。（注：具体游戏规则需要待主持人台本出来再做详细说明。）四．活动经费四社团活动经费和部分赞助经费（注：详见经费预算表）五．晚会工作人员及活动组1.工作人员总负责人及总策划：各社团会长27度文学社赵静152118258325演讲与口才协会达淑君15096085985梧桐树吉他协会唐会蒸15074744420锦箜漫族动漫协会龙敏15096085634协助策划人：各社团副会长2.活动组编辑部：（1）编辑主持人上台主持的台词。（2）与宣传部一起编辑海报内容及文字，要求文字新颖，富有感染力，特色鲜明。（注：预计需要8份台词，7份为必要稿，1份为备用稿）秘书部：（1）负责人员接待，记录会员考勤，嘉宾座次安排。（2）晚会相关人员的联络工作。(3)若相关部门负责人对晚会安排不太清楚的予以解说。主持部：（1）主持晚会，把握晚会进程。（2）维持晚会次序。（3）随机应变，活跃气氛，提高参与者积极性。（注：主持人文学社2名，演协2名，漫协2名，吉协1名。）6宣传部：（1）负责晚会海报、横幅、传单的制作及宣传工作。(2)会场装饰的布置及场地的样式及物品放置的安排。(3)现场摄影或拍照，以成为今后制作海报的素材。（注：四社团各制定1份主题海报，共同制作活动海报7份。要相互学习交流，借鉴经验。）外联部：(1)负责拉动赞助及签订相关的合同工作。(2)联系服装、道具的厂家，租买相关用品，负责物品购买。(3)邀请赞助商代表观摩晚会。（注：外联部成员向外时刻要秉承学校名誉之上原则，注意措辞,注意影响。）策划部：（1）对节目的细节及活动的规则进行策划、安排。（2）制定晚会应急措施，设应急处。（3）后勤保卫，清理场地，进行场地维护。注意：1.四个社团相关部门的负责人共同组成活动组的负责人，一同对所在的部门负责。2.四大社团分工协作，各社团成立卫生小组，由四个社团安排人员打扫晚会后的卫生及善后事务。3.如有其它问题及时联系社团负责人。74.其中若有不可抗力因素影响，就请各社团负责人积极协商解决，处理善后事宜。5.如有不详，敬请谅解。六．晚会展望：本次晚会是由南岳学院社团联合会主办，27度文学社，演讲与口才协会，梧桐树吉他协会，锦箜漫族动漫协会一起协办的迎新联谊晚会。通过这次晚会的举办，更加繁荣校园文化，彰显社团文化魅力，提升社员文化素养。希望学院给与相关支持与指导，才能使活动有序开展及安排部署。七．活动总结：四大社团做好会后相关总结及活动人员安排情况及时整理，指出活动不足及改善，不断加强自身社团建设，完善社团活动制度，下次活动积极有序开展。迎新晚会活动策划组2019年10月18日8衡阳师范学院南岳学院2009年四社团联合迎新晚会经费预算表物品名称物品单价（元／个）物品数量（个）总计（元）备注（部门负责）海报纸2.51230社团宣传部采购彩笔12448社团宣传部采购气球10330社团秘书处采购彩带10220社团秘书处采购奖品精美舞会面具2816社团秘书处采购精装小礼品21122其他茶水30社团秘书处嘉宾接待20社团秘书处商家赞助300社团外联部场地租借费100合计616购买以上物品都需以开发票证实为准