社团总动员活动策划书

海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动1海南大学儋州校区学生社团管理中心社团总动员活动策划书海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动2总序..............................................................................................3第一篇章趣味运动会.............................................................5第二篇章社团一家亲.........................................................12附录一：社团文化艺术节之系列活动宣传方案...................16附录二：趣味运动会游戏：...................................................18附录三：经费预算...................................................................24海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动3总序活动名称：社团文化艺术节活动主题：缤纷社团，精彩无边活动时间：2019年6月1日--2019年7月1日主办单位：海南大学儋州校区团委承办单位：海南大学儋州校区学生社团管理中心协助单位：海南大学儋州校区各学生社团活动形式：开幕式、趣味运动会、晚会活动准备：要求人员物资宣传经费场地活动内容介绍：本次社团文化艺术节主要由两部分组成，活动将持续一月左右。第一部分，由社团管理中心主办面向全院及全体社团举办趣味运动会以促进社团之间及社团与社管中心的交流，共同促进我院社团文化的健康发展。第二部分，由各个社团和社管共同合作举办一场晚会，以彰显我院大学生各个社团和社管的风采。活动意义：社团就是一个能让有某些兴趣爱好的同学们在这里的学习，交流的地方，每个人来到这里都将有或多或少的收获。为了引导各社团有序组织各种培训，提高社团的工作效率，增强各社团之间的交流，为各社团提供更大的舞台使社员们都能有展示自己才华的机会。所以我们开展了社团文化艺术节的这一系列活动。海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动4活动具体安排：第一篇章开幕式一、活动名称：艺术节开幕式二、活动主题：彰显艺术、展现自我三、开幕时间：四、活动地点：影剧院五、活动目的：为了艺术节更好地展开六、参加人员：社团管理中心、各个社团、老师及学校领导七、活动内容及流程：1、以朗诵的形式开头，为本次的艺术节增添文化的气氛2、领导进行演讲，增添本次艺术节的隆重3、播放有关社团管理中心的微电影4、各个社团进行小型的表演，表现大学生对艺术的热爱和追求海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动5八、活动筹备工作1、节目招募（月日开始）：由社团管理中心人资部下达节目招募工作至各社团2、节目选拔（月日）：由权益部负责月日组织节目入选人员，节目负责人、主持人及全体人员开会3、确定开幕式出席人员名单并发出邀请：办公室负责第二篇章趣味运动会一．活动名称：趣味运动会二．活动主题：青春无畏、逐梦扬威、比出风采、超越自我三.活动时间、地点：活动时间：2014年5月中旬活动地点：田径场四．活动背景：有关调查发现,我国大学生身体的各方面素质的下降幅度明显。在国民经济高速发展的今天,现时的大学生正是未来21世纪初、中期的主要力量,是社会不同领域中各个层次人才的主要来源,提高这一群人海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动6的身体素质势很关键。但事实上除了上体育课，大多时间同学们都爱在室内，很少出去锻炼身体。一个好的身体来自规律的运动。不去锻炼，只会越来越弱，越容易生病，身体素质会越来越差。目前大学生的身体素质不断下降，参加体育运动的学生也越来越少，社团管理中心通过举办此次趣味运动会来丰富大学生的课余文化生活，缓解学习带来的压力，提高团队中队友的合作精神，加深对团队合作的了解与认识，促进学生交流，培养合作精神，提高大学生心理素质及身体健康水平。最终达到让运动促进协作，让运动焕发激情，在运动中得到锻炼、感受喜悦、获得乐趣的目的!五、活动目的：锻炼身体素质、提高运动兴趣、丰富课余生活六．活动内容：本次趣味运动会由14个游戏组成，其中个人游戏6个，分别是摸石过河、飞镖比赛、反恐精英、小型保龄球、最慢的自行车、手足情深。8个团体游戏，分别是骑士投篮、勇往直前、三人四足赛、齐心协力、合力吹气球、仙人指路、宝贝新娘、跳绳大赛。比赛以积分形式进行，参赛者名次越高，获得积分越多，凭积分多少获得相应奖励。协会内部自行组成小队（6—8人，含组长一名）。学生自行组成小队（6—8人）七．活动流程：1、前期准备海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动7a.5月中旬，通知各会长（活动时间、地点、和参与活动的方式）b.5月10日，外联部联系外联赞助c.5月10日，宣传部对外开始张贴招募活动队伍的海报d.5月12日，活动策划部完成场地、物品的申请e.5月12日，社团权益部于三大公共平台对趣味运动会的开展进行信息更新f.5月14日，办公室确定报名的队伍的数目g.5月14日，确定主持人和开幕方式h.5月15日，财务室完成物品采购及道具准备i.5月15日，8点30分前人力资源部场地布置2、活动具体安排：a.5月15日，社管干部及干事于上午6点到达操场布置场地，办公室组织签到b.8:30进行道具最后确认及清点c.8:40参赛人员到场，签到组进行签到d.9点活动开始，主持人致开场白e.院领导及指导老师致辞f.社管主席团致辞g.主持人说明赛事要求并宣布运动会正式开始h.活动环节i.运动会结束后的场地清理海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动8j.5月17日进行比赛后统计及评比八、人员安排：1）办公室、财务部：a.活动经费审批及物资采集（5月17日前采集完所有物资）b.活动期间进行内部工作人员及参赛人员签到c.协助人力资源部进行场地布置。d.活动当天进行奖品的发放2）人力资源部：a.场地的布置b.场地布置工作人员的调配c.协助权益部维持现场的秩序3)策划部a.策划书的编写b.通知各组准备活动：c.活动当天人员安排、现场秩序维护d.场地申请4）外联部：a.活动主持工作b.协助权益部维护现场的秩序c.外联赞助海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动95）宣传部：a.宣传活动以及宣传物品的准备b.协助人力资源部进行场地的布置c.活动中进行照片的采集d.协助办公室采集物品6)权益部：a.活动前通知各协会组好自己的队伍以及告诉各协会活动的时间地点b.在三大平台对这次活动进行系列的信息更新c.维护赛事秩序和参赛人员安全d.现场音乐的准备九、活动方案：1)游戏项目：序号名称道具负责部门团体项目1骑士投篮篮球四个，秒表一个人力资源部（2人）2勇往直前秒表2个，鲜花4朵，气球300个，哨子1个人力资源部（2人）3三人四足赛绳子15条（1米），哨子1个办公室（2人）4齐心协力排球5个，秒表1个，哨子1个办公室（2人）5合力吹汽球气球200个,秒表1个，哨子1个策划部（2人）6仙人指路板凳若干，布条若干，秒表2个，哨子1个外联部（2人）海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动102）积分规则：由于游戏分单人参加和组队参加，所以制定如下积分方式a.单人赛1~5名其所属社团获得积分奖励，第一至五名分别对应5~1分；b.团体赛所有社团获得积分奖励，第一至十名分别对应10~1分。c.运动会结束后，积分最高的团队可获得团体优胜奖。3）游戏奖励：a.单项游戏奖励：每项小游戏项目每组决出1,2,3名。分发一等奖，二等奖，三等奖。b.团体游戏奖励：游戏结束后，各小队总分汇总，选出1,2,3名。7宝贝新娘秒表1个，哨子1个宣传部（2人）8跳大绳大绳2条，秒表1个，哨子1个宣传部（2人）个人项目9摸石过河砖头6个，秒表1个策划部（2人）10飞镖比赛飞镖盘5个，飞镖若干外联部（2人）6反恐精英水枪2把，空瓶子若干权益部（2人）12小型保龄球实心球4个，空瓶子若干权益部（2人）13最慢的自行车3辆自行车，秒表1个，哨子1个财务室（2人）14手足情深哨子1个，秒表1个宣传部（2人）海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动114）活动工作人员安排：总裁判人数：20人维护秩序人员：10人领奖区工作人员：3人工作人员总数：33人十、紧急事件处理方案1.遇下雨天：活动前了解相关天气情况，提前向学校申请体育馆内进行，如不行，则推迟举行。2.意外受伤：事先准备一个医药箱，轻微的自行处理，严重的马上送到医务室3.纠纷事件：安排现场维护治安人员，禁止外来人员参加。如若事件严重，马上拨打校园治安专线：4.迟到未到：迟到超过十五分钟，取消参赛资格，游戏直接进入下一环节。5.道具问题:对外租用音响设备，学校的设备作为备用设备，提前做好现场调试，确保活动顺利进行。海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动12第三篇章社团一家亲一、活动名称：社团一家亲二、活动主题：凝聚青春活力，彰显和谐社团三、活动时间，地点：6月18日、大学生活动中心四、活动背景：大学是一个舞台，同学们可以在舞台上尽情展现自我；学校是一个乐园，学生通过丰富多彩的活动，体现和谐校园的新气象。学生社团管理中心希望举办一场社团成果展示晚会，通过晚会活动，充分展现当代大学生德智体美劳全面发展的新风貌，展示我院莘莘学子的独特风采，丰富同学们的课余生活，活跃校园气氛，打造精品校园。各社团培训已经开展了两个月，各社团可以以此为平台展示各自的培训成果，调动会员的积极性，为校园社团活动注入新的生命力。五、活动目的：彰显社团魅力，丰富校园文化六、活动内容：此次社团一家亲晚会由各个社团联合推送节目，由社团会员亲自演绎，展现当下大学生、社团会员丰富魅力独特风采，活跃校园气氛，打造活力校园。各社团通过此平台亦可调动会员积极性，为社团更好发展增添正能量。七、活动流程：1．前期准备：a.6月1日，通知各协会关于晚会相关信息b.6月10日之前完成场地申请c.6月5日开始宣传工作海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动13d.6月5日完成嘉宾邀请e.6月1日开始拉赞助f.6月10日采购物品g.6月6日最后确认物质2.彩排时间a.海选时间：6月17日b.节目评审：6月30日c.第一次彩排：6月6日d.第二次彩排：6月10日e.带妆彩排：6月14日下午八．人员安排：（一）策划部1、6月之前完成策划书给指导老师以及主席团审核。2、6月1日前明晰各个部门任务。3、定期跟进各个部门进度。4、维持现场秩序5、列出需要拉赞物资，及时报告给外联部6、组织进行节目筛选7、6月10日确定节目及晚会流程。（二）人力资源部海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化艺术节之系列活动141.确定节目的名称、收集表演嘉宾的资料（姓名、电话）2.收集表演嘉宾的要求、跟进嘉宾排练的进度3.记录表演嘉宾表演所需要的器材、物品4.涉及节目方面的变化要及时与策划部，权益部联系5.与权益部联合负责整场晚会的节目流程，现场设计（三）权益部1.找晚会所有环节的背景音乐（与人资部门商量）2.收集所有节目的音乐（与人资部门联系）3.按流程对音乐进行排序、剪辑，备晚会使用4.确定活动主持人，及时跟进主持稿，对主持人进行培训5.6月10日汇总有节目的协会制作的介绍视频6.与人资部联合负责整场晚会的节目流程（四）外联部1.联系策划部，了解所需灯光之类的物资2.外出拉赞，并将最新成果报告主席团3.邀请嘉宾，协助策划部维持现场秩序（五）办公室1.统计办公室可用物品2.及时与策划部联系，对需买、需借、需租的物品进行详细记录3.对各类所需物品要及时准备好，提前安排人员购买、安置物品4.活动完后统计物品并归还5.申请场地海南大学儋州校区学生社团管理中心社团文化