信息学院研究生会宣传策划书

2017届信息学院研究生会宣传策划书宣传背景新生篮球赛是浙江工业大学信息学院每年一度的传统活动，受到广大师生的欢迎，不仅可以提升校园生活的生机与活力，也可以增进同学之间的友谊，加强班级之间的学习交流，扩宽专业之间的友好沟通。一、宣传目的打响新生篮球赛的比赛知名度，提高广大同学对新生杯篮球赛的热情。若有赞助商，则提高赞助商品牌在学生中的知名度与影响力，切实为赞助商做到宣传。二、活动时间：10月15日至结束。三、宣传对象与形式1．比赛分为新生赛、三分赛、友谊赛等，宣传对象为信息学院全体研究生。2．形式a）海报制作海报2份，要求内容积极向上且富有创意、形式新颖有吸引力，海报详见附录2。届时与赛制及相关报名细则一起张贴于东7、西12等宣传栏。b）横幅制作横幅1条，详见附录1。在活动期间，将其悬挂在主干道上宣传此次活动，并由专人维护。c）传单制作传单20张，用来每天及时更新赛况。本次活动宣传部计划在比赛期间由专人负责拍摄每场赛事的精彩瞬间，赛后第一时间将结果制成传单张贴于各宣传点。d）网络在学校研究生天地主页上发表新闻稿，在广大师生中大力宣传此次比赛，扩大活动影响力；在信息学院主页上发表新闻稿报道本次篮球赛活动始末，并及时上传比赛精彩瞬间；在网上学生社区——精宏论坛相关频道（池塘边/研究生院/信息学院/体育）上开设专贴对活动进行宣传，并由专人负责对活动进行跟踪报道，每天及时更新赛况并上传赛间精彩瞬间。e）校内广播站（多选）赛间邀请学校广播站或电视台在活动期间对篮球赛进行宣传报道。f）展板喷绘（多选）制作宣传板，内容要包括赛制、报名细则及对赞助商的介绍。在活动期间放置在学校主干道或家和食堂门口进行扩大宣传，并由专人负责维护以及更新赛况。四、宣传具体工作安排（待明确）1．海报、横幅设计及张贴等事宜10月11日之前完成海报、横幅的设计并打印成品，与文体部和外联部交流意见并上交主要负责人审查。10月12日中午12点前将海报张贴于各宣传点。负责人：金媚媚2．横幅悬挂及日常维护等事宜10月12日中午12点前将横幅悬挂在主干道上。10月13日至比赛结束这段活动期间负责横幅的日常维护，如遇风雨等不良天气要及时收好横幅避免横幅严重损伤。负责人：金媚媚、宣臣柱、倪国华、富强3．传单制作及张贴等事宜10月13日至比赛结束活动期间宣传部一人负责拍摄每场比赛的精彩瞬间，一人负责记录赛况编辑简短体育新闻并结合照片制成传单，赛后张贴于各宣传栏，以此种方式为主要手段更新报道各场赛事。负责人：富强（负责摄影）、倪国华（负责赛事报道并制作传单）、宣臣柱（负责打印并张贴传单）、金媚媚（机动）4．网络宣传及赛况更新等事宜10月12日中午12点前在学校各主要网站上开设专贴（这之前还要负责人完成帖子内容详细设计方案）10月13日至比赛结束及时更新赛况，主要就是将传单内容上传至专贴上，详见第3、5条。负责人：宣臣柱（网络宣传主要负责人）、倪国华、富强、金媚媚5．特别说明本次活动估计共10余场赛事，还包括一些特色项目如女生投篮、三分赛、高低年级友谊赛等。一般情况下，富强处理好照片后，由倪国华结合照片加上文字新闻制成传单，最后由宣臣柱打印并张贴于各宣传点。五、经费预算项目单价数量合计海报206120横幅1001100传单18080总计300六、关于与外联赞助商的特别说明1.背景介绍学院定于10月13日开始，比赛时间将持续一个月（估计）。我院研会希望与贵公司合作举行此次活动，一方面在学生中扩大影响力，宣传到位；另一方面可以通过海报传单介绍说明贵公司的性质、产品和相关优势。使同学们便利清楚贵公司的业务以及优惠项目，成为贵公司客户。本次比赛不是一个年级或一个专业的联赛，而是一个信息学院研究生全部参加的篮球赛，足以影响全校。比赛场地安排在全开放篮球场，足以吸引校内大量观众。信息工程学院是浙江工业大学规模最大的学院之一，本科生上千人，研究生几百人，历史悠久。历年来，信息学院在体育方面取得了辉煌的成绩，每年均收获大量校运会、足球联赛等等奖项，这些足以证明信息工程学院不仅仅是一个人数较多的学院，也是一个拥有突出实力和强大吸引力的学院。2.赞助商的权利义务在活动期间，我们将会替贵公司在我校的学生主要聚集点悬挂横幅给贵公司进行宣传。赞助商的主要义务就是为我们赞助整个活动所消耗的经费，并且在校内的宣传要符合学校的要求，不能违反校规等规定。其他事宜，外联部需与其另行商议。3.校内宣传优势a）学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入人心。b）贵公司可以跟我们研究生会组织建立一个长期友好合作伙伴关系，我们可以跟贵公司做售后服务工作。如：每学期我们共同策划一次共同的合作项目（活动），以提供商家在校内外的知名度。（注:如果赞助商是饭店，可以考虑与其合作为常驻活动聚餐饭店，介绍给学院内的各个班级，甚至可以考虑奖品事宜为该饭店的现金抵用券）c）贵公司在学生公寓楼下、校内做任何宣传或促销活动，需要花费大量的人力物力，手段还颇为复杂，效果却很一般。而通过和我们研究生会合作，贵公司可以用最少的资金做到最好的宣传。d）在以往的校内活动中，我们积累了大量的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，体制完善且覆盖面广，可以在短时间内达到很好的宣传效果，最重要的是我们有足够的人力资源为贵公司完成宣传工作。4.宣传及活动效果分析本次活动历时较长，在通过网络、海报、横幅、宣传单等形式使此次活动深入人心的同时，扩大贵公司的宣传力度，让公众增加对贵公司的好感和信赖。这在很大程度上增加了贵公司的市场竞争力，树立良好的公司品牌形象。浙江工业大学信息学院研究生会宣传部二零一零年十月附录1篮球赛宣传横幅燃烧激情迸发梦想我的球场等你来战！信息工程学院10级研究生篮球赛附录2篮球赛宣传海报