首届校园社团联谊交流会策划书

廉江第一届校园社团联谊交流会策划书策划部门：廉江学生志愿者联合会组织部一、活动主题“聚橙乡英才，谋志愿发展”二、活动主议题“橙乡公益志愿，路在何方”三、活动意义（一）背景：顺应着时代前进的步伐，廉江的经济水平迅猛发展的同时，在精神文明建设上理应得到重视。作为橙乡90后学子，应该以主人翁精神参与家乡精神文明建设、弘扬橙乡公益文化、争当文明青年。在团市委、学校团委的领导下，校园学生社团奋勇争先，呈现出百花齐放的良好局面。（二）目的：校园社团联谊交流，是时代进步的需要，是融聚橙乡学子的平台，是广集学生干部策略的聚宝盆。这样一个平台，能让精英学子参与家乡建设讨论中去，激发学生对构建和谐橙乡的热情与信心，营造家乡社会的良好风尚。四、活动时间2012年5月12日晚（待定）五、活动地点廉江市第一中学德政楼二楼会议室（待定）六、活动参与对象廉江学生志愿者联合会高中干部、各学校社团干部代表、湛江新闻网廉江区域站代表等七、活动机构主办方：廉江学生志愿者联合会协办方：廉江市区各学校学生社团、湛江新闻网廉江区域站八、活动概述（一）联谊交流会分为三个篇章议程（二）篇章议程细则1、《志愿开拓者》（时间控制在15分钟以内）如何看待“廉江学生志愿者联合会”这个新生团体，它具有何种时代意义，存在哪方面的现实缺陷。2、《携手你我，和谐共创》（时间控制在40分钟左右）（1）大家认为，作为家乡学子自发组建的社会志愿团体，应该遵从哪些原则、开展哪些活动，来体现这个团体应有的价值。第1页我的青春我做主我的家乡我服务（2）“理想是丰满的，现实是骨感的。”在当今社会，“事不关己，高高挂起”的心理随处可有。在新时代环境下，“雷锋精神”应赋予怎样的内涵，我们又该如何“学雷锋”。（3）“责任大于天。”许多政府部门、教育部门往往会考虑责任背负问题，而对一些志愿活动产生一定的阻挠。面对现实的压力，志愿团体该如何去把握机遇、应对挑战。（4）“分数才是硬道理。”不少老师、教育者都认为，高中学子应该以高考备考学习为重，从而阻止高中学生参与志愿活动，面对应试教育的现状，志愿服务应该如何把握、如何改善。3、《扬帆起航，描绘新篇章》（时间控制在20分钟以内）（1）针对志愿服务方面提出家乡社会存在的一些问题，提出自己的一番思路。（2）畅谈对家乡志愿事业未来的期望。4、《情感交流、共同游戏》（时间控制在30分钟以内，参照第6页附录）（三）备注1、联谊交流会由廉江学生志愿者联合会秘书处副秘书长王思琪主持。2、联合会代表人数10名，各学生社团代表人数2名。3、将邀请湛江新闻网廉江区域站代表2名参与。九、具体安排（一）前期工作3月26日：主席团商讨联谊交流会活动相关事宜，并表决相关事项4月5日：主席团向团市委提交活动方案，征求团市委意见4月15日：高中分部召开干部会议商讨相关事宜具体安排4月16日—21日：组织部编写交流策划书，向高中分部下达活动任务安排，准备相关工作内容4月22日—27日：1、秘书处制定交流会流程、主持稿，并知会各部门相关负责人2、宣传部设计交流会嘉宾邀请函，打探各校文学社、广播站全称，并将收集到的信息交付宣传部相关负责人3、实践部物色会议召开场地4月22日—30日：外联部物色会议经费赞助商，拉取赞助4月30日—5月4日：外联部联系会议召开场地方，借用（租用）会议场地5月1日—2月：宣传部印制交流会嘉宾邀请函和联合会相关文件（联合会总章程、交流会策划书，交流会会议流程等）5月3日—6日：第2页我的青春我做主我的家乡我服务外联部联系各学校团委、社团、湛江新闻网廉江区域站，派发交流会嘉宾邀请函和会议流程单、洽谈会议相关事宜（与会嘉宾穿着校服，配带社团工作证等）5月5日—6日：1、外联部确认出席嘉宾名单，交付秘书处和组织部相关负责人2、实践部及各部门相关负责人到会议现场踩点5月6日—11日：1、实践部采购会议所需物品2、宣传部印制会议横幅5月7日—9日：1、秘书处整理交流会出席嘉宾信息，制作签到表2、组织部规划与会人员和相关人员位置安排，借用（租用）会议结束后与会嘉宾合影留念相关专业设备(或租借照相馆相关设备)5月10日—12日：秘书处通知高中分部全体干部佩戴证件参加会议（二）中期工作1、会议流程（1）主持人宣布联谊交流会主题、联合会干部、参与嘉宾，并感谢赞助本次活动的所有商家（2）现场自我介绍，互相认识1）顺序A.联合会干部、文学社、广播站、其他社团顺序B.廉江中学、廉江一中、廉江二中、廉江三中、廉江五中、其他学校2）方式：姓名、学校、社团名称、部门、爱好特长（3）主持人宣布主议题（4）自由交流、游戏环节（游戏见附录）（5）合影留念2、现场工作（1）秘书处负责人主持会议进行，现场签到，会议情况笔录，收集与会嘉宾联系方式，核实集体照中人员的位置及其信息（副秘书长主持，2名成员负责签到和会议记录）（2）组织部、文体部负责游戏环节的工作人员（各3名成员）（3）宣传部负责现场拍摄网络报道，协助湛江区域站相关人员拍摄报道（2名成员）（4）外联负责在校门（会议室门口）迎接与会嘉宾，引导嘉宾签到入席（2名成员）（5）实践部负责布置现场、安排嘉宾入席，维持会议现场秩序（2名成员）（6）全体联合会成员在会议结束的打扫会议现场，联合会干部清点相关物品，做好物资整理（三）后期工作1、秘书处整理联谊交流内容，并提交团市委、主席团，整理与会嘉宾联系方式，按人数制作通讯录，并转交外联部相关负责人第3页我的青春我做主我的家乡我服务2、宣传部印制集体照，并转交外联部相关负责人，整理活动照片，进行后期报道3、外联部派发集体照和通讯录给各校社团4、出席交流会的联合会干部各写一份600字以上的总结报告（电子版）上交主席团，副主席总结报告不少于1000字十、活动预算项目数量单价（元）小计（元）用处联合会文件10（本）1.5015.00交流会上与各社团传阅交谈交流会策划书7（本）1.006.00部门分工，进行工作赞助策划书10（本）0.808.00外联部拉赞助工作签到表4（份）0.251.00现场出席人员签到邀请函30（张）0.309.00邀请嘉宾、嘉宾出席凭证游戏奖品20（份）2.0040.00游戏活动矿泉水3（箱）12.0036.00场地布置使用糖果饼干20.00一次性杯子1（条）4.004.00纸巾（卷纸）1（卷）2.002.00打印通讯录200.153.00机动资金30合计174备注：如会议室、照集体照相关设备需要租借，则另加活动预算资金允许的情况下项目数量单价（元）小计（元）用处集体照20（张）5.00100分发给各社团以作留念横幅2（块）90.0090.00会场布置以及宣传其他在经费充足的情况下，允许各项物资提高一定的数量很档次合计190+十一、注意事项（一）工作人员应提前到场，避免乱场（二）外联部在联系各社团时清楚表明会议议题，并邀请嘉宾会议时积极交流，避免冷场（三）总策划协调好多部门之间的关系，避免出现矛盾（四）会交调试好多媒体设备，避免会议无法正常进行十二、筹备机构（一）总策划：梁紫媚第4页我的青春我做主我的家乡我服务副总策划：廖晓（二）总指挥：高倩露副总指挥：王思琪、陈虹言分管指挥：王思琪（秘书处、兼）、李海英（组织部）、吴瑜（宣传部）、高倩露（外联部、兼）、苏金玲（实践部）、李钡铃（文体部）（三）总监督：林才量副总监督：廖戈、莫馥瑜附录：活动游戏1：夹爆气球需要物品：打好的气球50个，纸条数张（上面写上身体的某些部位，比如：臀部，手臂，小腿，大腿，背部等）折好放进一个袋子里，计时表或者手机一个（计时）需要工作人员：4名，1名计时，3名传递气球参与游戏人员：三男三女，一男一女一组，现场自由组队参与活动规则：各组人员从袋子里抽取一张纸条，选取夹气球的部位。在两分钟内，哪组夹爆的气球最多为胜利。取前面两位赢家。第一名颁发精美奖品，第二第三名颁发安慰奖。每组15个打好的气球。如果同时有多组夹完15个气球，并且皆为有效次数，则看时间先后（注意：只能用抽到的部位夹爆气球才算有效次数）。活动流程：1.工作人员做个示范第5页我的青春我做主我的家乡我服务2.参与游戏人员准备3.每组的后面站着一名工作人员，工作人员旁边准备好15个气球4.主办方颁奖备注：时间允许的话，可以来两遍（两批参与者，要准备足够的奖品和气球）游戏活动2：比手画脚需要物品：两块小黑板，30个词语，粉笔，计时表或者手机（计时）需要工作人员：3名，1名计时，2名在黑板上写词语，轮流站在A后面（注意：工作人员写粉笔字要快）参与游戏人员：一批两组，一组两人，共四人。不分男女，现场自由组队参与活动规则：一组两人，一人背着黑板定为A，一人对着黑板定为B。B看着黑板上的词语，做动作或者说话提示A猜这个词语，说话中不可以出现与黑板上词语的字相同，如有相同则为无效。A猜对则为有效次数，B觉得演示不出来的可以不猜这个词语，换下一个词语。限时两分钟内猜得最多的一组为胜者，奖励精美礼品，少的奖励安慰奖品。活动流程：1.工作人员做个示范2.参与游戏人员准备3.工作人员拿着黑板站在猜的人后面4.主办方颁奖备注：时间允许的话，可以来两遍（两批参与者，要准备足够的奖品和词语）活动游戏3：数青蛙需要物品：黑板、粉笔需要工作人员：1名参与游戏人员：两组，一组3~5人（看奖品数量），两组相同的人数，现场自由组队参与活动规则：工作人员在黑板上写着“一只青蛙四条腿，两只眼睛一张嘴”。两组分为A、B组进行比赛，首先A组，3人轮流来。。。第一个人说“1只青蛙4条腿，2只眼睛1张嘴”第二个人说“2只青蛙8条腿，4只眼睛2张嘴”第三个人说“3只青蛙12条腿，6只眼睛3张嘴第一个人说“4只青蛙16条腿，8只眼睛4张嘴”……..以此类推。。。数量加上去，等到出错时，看该组到了第几只青蛙。数前面的要准确，一旦出错了，就停止换下一组。B组同理。青蛙数多的为胜利，颁发精美奖品，输的安慰奖（注意：工作人员做好统计，大家瞪大耳朵听）。第6页我的青春我做主我的家乡我服务活动流程：1.工作人员做个示范2.参与游戏人员准备3.主办方颁奖备注：时间允许的话，可以来两遍（两批参与者，要准备足够的奖品和词语）附：1只青蛙4条腿，2只眼睛1张嘴；2只青蛙8条腿，4只眼睛2张嘴；3只青蛙12条腿，6只眼睛3张嘴；4只青蛙16条腿，8只眼睛4张嘴；5只青蛙20条腿，10只眼睛5张嘴；6只青蛙24条腿，12只眼睛6张嘴；7只青蛙28条腿，14只眼睛7张嘴；8只青蛙32条腿，16只眼睛8张嘴；9只青蛙36条腿，18只眼睛9张嘴；10只青蛙40条腿，20只眼睛10张嘴；11只青蛙44条腿，22只眼睛11张嘴；………………n只青蛙4n条腿。2n只眼n张嘴第7页我的青春我做主我的家乡我服务