档案管理系统产品白皮书

档案管理系统XXX技术有限公司档案管理系统产品白皮书档案管理系统目录概要..............................................................4一、产品背景.......................................................5二、产品特点.......................................................6三、产品市场定位...................................................73.1用户对象定位..................................................73.2技术定位......................................................73.3功能定位......................................................7四、系统体系结构...................................................84.1系统拓扑结构..................................................84.2软件体系架构..................................................84.3软件界面截图（C/S版本）.....................................10五、系统主要功能..................................................115.1案卷管理子系统...............................................115.2编目整理子系统...............................................125.3检索查询子系统...............................................125.4借阅管理子系统...............................................135.5辅助管理子系统...............................................13六安全保护技术...................................................156.1客户端安全设计...............................................156.2服务器端安全设计.............................................156.3传输安全设计.................................................16七、数据库数据安全................................................177.1系统的备份策略...............................................177.2系统的恢复策略...............................................18八运行环境.......................................................198.1服务器环境要求...............................................19应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:....错误!未定义书签。8.2客户端环境要求...............................................19九公司简介......................................................20档案管理系统9.1基本情况...................................................209.2公司文化...................................................209.3经营宗旨...................................................209.4技术支持服务计划...........................................20专业技术服务内容...............................................21支持服务计划...................................................21档案管理系统概要本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。档案管理系统一、产品背景档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。XXX技术有限责任公司的《档案管理系统》是专为各行业的企事业单位提供档案电子管理的产品，是对现有手工管理的有效的补充。档案管理系统二、产品特点强大的查询功能。多种格式附件上传功能。完全的键盘控制以保证快速录入文件信息。支持多种交换格式。多种数据备份和恢复手段。多粒度的安全机制、保证对不同部分、不同管理阶层开放不同的档案。直观的报表及打印、统计功能。档案管理系统三、产品市场定位3.1用户对象定位本产品适用于各行业的企事业单位档案部门和各级管理部门的使用。3.2技术定位本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发。接驳现有管理系统，系统具有扩展性好、稳定性强、支持跨平台等特点。3.3功能定位本产品在确保安全的前提下为企事业单位提供一套完善的档案管理系统，该系统与现有管理系统相接驳，获得相应的数据支持。系统提供多种备份手段和查询功能，满足档案电子化管理和管理部门的多粒度的查询功能。档案管理系统四、系统体系结构4.1系统拓扑结构4.2软件体系架构《档案管理系统》涉及到计算机通讯技术、网络安全技术、网络数据库技术等诸多先进技术，软件的体系结构如下：WEB图形化界面显示案卷管理子系统编目整理子系统网络通讯与安全认证子系统数据库管理子系统管理连接中间件借阅管理子系统检索查询子系统数据库与网络通讯层业务处理层表现层业务支撑中间件辅助管理子系统档案管理系统本系统采用四层架构结构，分别为表现层，业务处理层，业务支撑中间件、数据库与网络通讯层。四层架构逻辑分明，便于系统扩充与维护。表现层：表现层采用IE浏览器，客户端不用安装任何软件和插件，充分保障了瘦客户机机制，减少了客户端系统的维护工作量，功能如下：业务处理界面的展示数据及交易请求传送给业务处理层。接收业务处理层返回的结果数据。展示处理结果。业务处理层：业务处理层部署为应用服务器，采用先进的计算机软件开发技术，本层的技术功能如下：接收表现层收集的数据和交易请求。处理有关业务数据和控制请求。完成有关查询、统计分析功能。完成有关预警的处理功能。完成与中间数据交换功能业务支撑中间件：采用先进的计算机软件技术开发，具有分布式、高稳定的特点，本层的功能如下：与管理系统数据接驳功能。数据备份与恢复功能。数据库与网络通讯层：该层主要完成以下功能：档案管理系统存放业务数据，档案数据，管理信息等数据形成查询、统计分析报表的有关表和视图在数据库存后台存储过程中完成部分业务处理和事务处理。完成数据库端、数据传输中的网络安全功能。4.3软件界面截图（C/S版本）档案管理系统五、系统主要功能5.1案卷管理子系统一个案卷可以包含0-N个文件，一个文件又可关联0-N个附件1.案卷的管理包括案卷的新增、审查、修改、删除功能2.文件的管理包括文件的建立、修改、删除、文件内容的录入、案卷与文件的绑定等功能。3.附件的管理包括附件的上传、修改、删除、附件与文件的绑定等功能4.案卷的导出管理系统以XML文档格式作为标准的交换格式，但是也可以按照EXCEL、WORD、HTML、TXT导出成相应的数据文件，文件保档案管理系统存在用户指定的位置，包括服务器端和本地。5.2编目整理子系统系统已经提供了符合档案管理的国家标准和行业标准的档案编目内容，但是用户也可以使用下列各种功能完成编目的管理工作。1.编目导入按照一定的格式将其他编目导入到系统中的功能2.编目管理功能具有类目设置、分类排序、数据校验、目录生成、生成排列序号和备考表，重排序、打印输出等功能，3.编目扩展功能并能根据用户需要增设主题词或关键词、以及对分类号的自动标引功能。5.3检索查询子系统1.检索查询功能具有系统内置检索项（题名、责任者、形成时间、主题词、分类号等）和用户自定义检索项进行检索功能。2.查询结果管理功能系统对查询结果提供多种格式显示、排序、转存、屏幕抓图、打印等功能。档案管理系统3.借阅功能提供对当前档案的借阅功能，系统自动根据权限将本文档转到借阅管理中去。5.4借阅管理子系统1.台账管理功能系统包括本地/网上借阅登记、归还、续借等功能2.报警功能当借阅到期时，系统提供自动提醒功能，包括管理员管理界界面上的需要催退名单和“看门狗”自动提示功能。系统可以自动以电子邮件或者短信（需要用户提供短信网关）方式提醒借阅者，提示内容和发送频次由系统管理员设定。5.5辅助管理子系统1档案移交管理系统完成对接收、移交档案的时间、来源、交接人、数量、种类、载体等进行管理，包括添加、修改、查询、导出、打印等功能2.系统功能管理完成对系统权限、密码、档案划控、各种档案基本数据、保管期限变更、密级变更等操作的管理。3.鉴定销毁管理完成对档案销毁的申请、审批和销毁的管理档案管理系统4.历史查询功能系统对用户的任何操作记录在日志中，管理员或者授权人可以对日志进行操作，包括：分类查找、排序、导出、打印、统计分析等功能。5.数据备份与恢复功能。系统提供数据库级别的数据备份和恢复功能，备份与恢复功能直接在界面上完成，无需进入到后台数据库中，系统提供数据刻录功能，直接将历史数据刻录到光盘中保存。档案管理系统六安全保护技术6.1客户端安全设计本系统采用国内先进的WEB系统身份认证技术，在客户端使用加密算法，服务器端认证系统对客户端发送口令验证，以认证用户身份。系统能保证同一时刻只有一个拥有正确口令的用户可以登录系统，在应用级提供安全保障，隔离非法用户。6.2服务器端安全设计在计算机网络日益普及的今天，计算机安全不但要求防治计算机病毒，而且要提高系统抵抗黑客非法入侵的能力，还要提高对远程数据传输的保密性，避免在传输途中遭受非法窃取。为提供服务器的安全，主要从三个方面入手解决：安全漏洞：尽量去除服务器软件及操作系统本身和配置方面的安全漏洞稳定性：服务器端的稳定性也是安全性的一个重要方面。因