东篱诗社孤儿院悦读吧联合义卖策划书

-1-关于东篱诗社·孤儿院·悦读吧联合义卖图书策划书2018年10月-2-目录一活动背景..................................3二流程安排..................................32.1分工安排.................................32.1.1东篱诗社............................32.1.2孤儿院..............................32.1.3悦读吧..............................32.2义卖过程.................................42.2.1联合义卖形式........................42.2.2义卖安排............................42.2.3义卖人员安排........................52.2.4义卖日安排..........................5三补充......................................6-3-第一章活动背景为了增强社会对孤儿院的关注及关爱，为了增强大学生的社会责任感和时代使命感，为了增强东篱诗社在燕山大学里仁学院的知名度和影响力，为了增强大学生对于悦读吧的了解，依托孤儿院所著《走向光明》，悦读吧提供其它种类读书，前往各高校进行图书义卖。义卖主题为“阅读心灵图书，关爱折翼天使”。第一章流程安排2.1分工安排2.1.1东篱诗社东篱诗社是此次义卖的主题和组要策划行动人，组要负责策划，联系，宣传，义卖具体过程等。2.2.2孤儿院孤儿院主要负责：1)提供足够充足《走向光明》图书。2)提供附带孤儿院印章的收据。3)提供各学校联络单。4)提供相关授权文件，确保此次义卖合法性。2.2.3悦读吧悦读吧主要负责：-4-1)提供各类图书若干。2)提供免费图书运输。3)提供宣传横幅。4)提供所需室内场地。5)必要时须在悦读吧店内提供宣传。2.2义卖过程2.2.1联合义卖形式此次义卖的联合形式为“3+1+X”，“3”指的是东篱诗社、悦读吧、孤儿院。“1”指的是校内以及校外社团，“X”指未知可能帮助我们的力量，总体来说为：孤儿院负责提供各校联系，东篱诗社负责整体义卖，悦读吧负责后勤保障，其它社团负责在其他学校内的场地、宣传、公关问题。2.2.2义卖安排1)10月8日—15日联系各高校。与其协商定下在各高校义卖时间。2)每地义卖前2—3天开始宣传工作，具体宣传模式由宣传部根据高校不同情况灵活计划实施。3)首次在里仁学院义卖预计在10月15、16日两天。义卖场地在心怡广场。4)外校义卖时间为10月23、24、29、30日四天。11月5日回到燕山大学进行义卖，并举行义卖结束晚会（待定）。5)义卖时间为每次义卖日9:30—18:00，所有人员午饭，车-5-费自理。6)每次义卖可请假，但东篱诗社出席人数不得少于20人。7)义卖过程中设置宣传专员（宣传部），公关专员（外联部），图书管理专员（组织部），财会小组（外联部、秘书部），应急专员（编辑部），安全监督专员（社长、副社长）。2.2.3义卖人员安排1)义卖图书人员至少13人，每几人成一小组，以小组为单位负责一片区域。遇到其他社团义卖人员根据其社团要求安排其参与人员。2)财会小组人员负责图书的收费，开据收据，账目的整理，确保资金完整不缺少，每日义卖结束后整理账目须外联部长与秘书长及社长三方共同签字方为有效。3)图书管理专员负责联系悦读吧，定下每日所义卖图书种类，本数等，当每次图书送到以及运回时清点图书数量，须财会小组组长、图书管理专员、运输负责人三方共同签字方为有效。4)宣传专员负责场地安排以及各项宣传工作。5)公关专员负责与其它社团、部门之间的联系工作。6)应急专员负责应对突发情况以及协助其它专员展开工作。7)安全监督专员负责整个义卖过程的安全，监督工作。8)所有义卖人员必须听从各专员安排。9)各项人员安排须与共同义卖的其他社团商定。-6-2.2.4义卖日安排1)宣传专员以及其指定人员9:00到达义卖场地，布置场地。2)财会小组组长、图书管理专员、运输车辆9:05到达场地，管图书理专员清点图书，财会小组组长、图书管理专员、运输人员三方签字。3)所有人员9:20之前到达义卖场地，9:30准时开始。4)18:00悦读吧运输车辆回运图书，管图书理专员清点图书，财会小组组长、图书管理专员、运输人员三方签字。5)当晚回到悦读吧整理账目，整理完毕，外联部长、秘书部长、社长三方签字。第三章补充编辑部负责孤儿院博客更新，利用新浪微博实时报道义卖过程，并负责每日义卖后的感想总结等。秘书部负责义卖过程中的摄影摄像，并在结束后制作相应视频短片。尽快建立东篱诗社专属人人、认证微博等，由秘书部，编辑部共同负责。此次义卖一定要注意安全，义卖态度，如遇重大事件等，组织部长负责解决。