工程大学 k歌之星 策划书

Ⅰ.活动组织信息活动名称：西安工程大学“K歌之星”校园歌手大赛活动类别：全校学生文娱活动活动所在地：西安工程大学金花校区所属团组织或机关：共青团西安工程大学委员会学生会总负责人姓名及所在单位：江正华西安工程大学纺织与材料学院活动联系人姓名：杨波联系电话：电子邮箱：[e-mail]通信地址及邮编：陕西省西安市金花南路19号266信箱“K歌之星”活动组收邮编：710048工作成员简介姓名在本活动中及学校职务活动中承担任务杨波活动负责校学生会外联部部长（1）对活动实行全面领导，全权负责（2）对活动进行调研（3）提交该活动的可行性报告（4）采用科学的管理方法，对活动的工质量、安全、成本全面组织、管理，并负全责（5）组织编制活动文件、活动小结赵雷活动财务管理校学生会外联部部长助理（1）活动财务制度的制定（2）监督活动资金的使用（3）财务总账的总结陈潇洁活动宣传管理校学生会秘书处副秘书长（1）活动宣传方案的制定（2）活动宣传方案的实施（3）其他宣传方案的设计（4）本次活动的宣传效果监督张浩活动实施管理校学生会秘书处副秘书长（1）校会内部管理条例制定（2）活动管理条例制定（3）管理人员调动协调胡俊活动后勤管理校学生会青总队队长（1）活动后勤管理制度制定（2）为活动提供后勤保障孙安活动物资管理校学生会权益部副部长（1）制定活动物质管理制度（2）管理、采购、发放活动物资（3）制定物资账目张良活动机动、安全管理校学生会外联部副部长（1）应急处理突发事件（2）负责成立应急小组（3）活动安全管理制度制定（4）制定紧急预案赵鑫活动公关管理校学生会外联部副部长（1）活动公关制度制定（2）负责对外协调王雯婷活动礼仪管理校学生会礼仪部部长（1）活动礼仪制度制定（2）活动礼仪培训张志忠活动监理校学生会副主席（1）对活动过程进行全方位、全过程审核、监督和控制，以保证活动在预算范围内按时、按质完成（2）对活动的实施过程不断监督，对项目集成、调试阶段进行重点控制和监督（3）为优化活动管理提出合理化建议（4）对于活动实施过程中出现问题，要和活动总负责交流沟通，并找出问题，同时找出解决活动中问题的方法（5）严格控制活动质量，参与质量事故调查，提出处理意见，检查处理结果Ⅱ.活动信息活动类别全校学生文娱活动活动参与人数300人活动受众人数20000人活动核心内容活动主题：我要当歌星，唱给世界听活动宗旨：张扬个性，表达自我，释放激情，丰富校园生活活动目的：1、为庆祝我校办学96周年、建校30周年校庆2、丰富同学们的课余文化生活3、为我校的人才提供一个展示自我的舞台4、同时给媒体一个发掘新秀的机会5、给赞助企业提供一个宣传的平台活动宣传：1、网络、媒体宣传2、现场活动宣传3、后期图文宣传（详细后附）活动开展过程活动前期调研：1、对本次活动主题进行调研，明确活动核心2、对学校内部参与活动的人数进行调研3、对组织内部成员社会关系进行调研，充分利用一切可利用资源，保证活动的可实施性，将不可抗拒因素降到最低4、对各项调研内容进行汇总，确定活动时间项目前期工作：1、活动宣传：在校广播站宣传本次活动，联系西安各媒体对本活动进行报道，向同学们发放活动海报及报名表并在餐厅前悬挂活动彩喷2、组织报名及海选：在餐厅西侧和8号宿舍楼下设立报名点进行报名工作，并给同学们发放活动纪念品，海选当天由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级活动中期工作：1、张贴海报公布晋级人员名单2、通过海报、广播站、图片等介绍前期海选情况3、以海报和广播宣传方式通知初赛时间及地点4、联系准备活动物资及活动场地舞台搭建5、召集参赛选手宣布比赛规则、登记参赛曲目并抽签决定出场顺序6、汇总参赛曲目制作伴奏光盘7、制定初赛流程8、召开工作人员会议指定工作职责9、按流程完成初赛活动后期工作：1、将活动内容及图片以彩喷形式宣传2、与百脑汇公司联系，让获奖选手继续参加后续比赛3、做出活动实施报告，联系各媒体对本次活动进行集中宣传4、扩大活动的校园影响力，让更多的人了解本次活动为下次活动做准备活动预期影响我们将会邀请校内外权威人士担任评委，并邀请西安电视台等媒体进行跟踪报道，以扩大我校影响力。为了增进我校与其他高校的联系,与其他高校形成阵线联盟,以方便举行更多有益增进校园,促进高校间的交流活动,同时与社会形成互动,我们将邀请十余所高校的学生会代表到复赛现场观摩我们的精彩赛事，这样,活动气氛将遍部他们各自的高校，乃至通过电视台将赛场气氛带至全市各高校！活动可行性分析及自我点评活动可行性分析：1、我校艺术生居多，参与人数多2、学生集中受众面积广3、正值我校校庆，活动可为校庆增添节日气氛4、为商家提供了一个绝佳的宣传机会从而给本次活动提供财力支持5、本次活动也给校会提供了一次极好的展示和宣传的机会6、为校会成员提供了一次自我锻炼和提高的机会自我点评：优势：1、类似活动举办多次有一定的经验2、团队合作能力强，执行力强3、学校领导支持便于活动开展4、有着科学合理的经费预算和管理制度5、建立了活动调研与监察体制，有效确保了活动的可执行性6、与媒体联系紧密宣传性强不足：基于某些不确定因素可能在一定程度上会影响活动的完美活动实施计划活动安排时间地点活动内容参与人数活动受众9月18日～9月20日8号楼前“K歌之星”海选报名500200009月21日大学生活动中心“K歌之星”海选8002000010月26日篮球场“K歌之星”初赛100030000一、海选活动安排前期宣传时间：9月9日～9月17日地点：金花校区宣传方式：海报、彩喷、广播、活动宣传资料等具体安排：9月9日～9月10日在篮球场、宣传栏中张贴海报及彩喷9月9日～9月20日在校广播站滚动播放参赛具体内容9月14日～9月20日在各学生宿舍及报名点发放活动宣传资料和报名表并赠送活动纪念品9月18日～9月20日报名期间将展示获奖者奖品海选活动时间：9月21日下午14时～18时地点：大学生活动中心具体安排：当日对报名选手按次序发放号码牌，并依据号码牌顺序坐好，逐到后台排练厅进行比赛，由校内外权威人士担任评委，对选拔合格同学直接发放通关卡晋级。对晋级选手进行详细登记，宣布初赛比赛时间，合影留念（活动协作后附）后期宣传时间：9月22日～9月30日地点：金花校区宣传方式：海报、彩喷、广播等具体安排：将以海报、彩喷、广播的形式介绍海选详情并公布晋级人员名单二、初赛活动安排前期宣传时间：10月9日～10月25日地点：金花校区宣传方式：电视、广播、海报、彩喷等具体安排：10月9日～10月10日在宣传栏、篮球场等处张贴海报公布初赛时间和比赛地点10月9日～10月25日在西安电视台和西安广播电台宣传本校活动情况并公布初赛时间和地点10月9日～10月10日在学校各宿舍楼大厅张贴宣传海报宣传初赛活动时间和地点10月19日～10月24日分发初赛门票（各学院、各学校社团、周边兄弟院校）10月19日～10日26日将在校广播站滚动播发初赛活动详情并邀请全校同学前来观赛初赛活动时间：10月16日地点：餐厅对面篮球场宣传方式：当日在校广播站滚动播报本次活动在活动场地悬挂大型彩喷和条幅在活动场地周围张贴活动海报当日晚16时在活动现场播放活动音乐具体安排：（后附详情）后期宣传时间：10月27日～10月31日地点：金花校区宣传方式：电视、电台、海报、彩喷具体安排：10月27日～10月28日将以彩喷和海报的形式宣传晋级人员名单10月27日～10月30日将在西安电视台西安广播电台播放初赛活动详情10月27日～10月28日在校广播站播发本次海选晋级人员名单活动晋级人员将在绿洲音乐网上建立自己的博客为自己决赛拉选票三、决赛活动安排（注：决赛将在百脑汇卖场中进行，具体活动流程将由百脑汇方面安排）Ⅳ.评委及晋级详情评委详情海选评委：许巍组建的“飞”乐队贝司手童童绿洲音乐网刘励乾工程大学大艺团常委于俊杰初赛评委：许巍组建的“飞”乐队贝司手童童绿洲音乐网刘励乾西安知名音乐人康夫晋级详情海选200人进25人初赛25人进5人后附：《海选活动协作单》《初赛活动协作单》《初赛活动流程》《活动宣传方案》《活动评分标准》《活动经费预算》《活动安全预案》《“k歌之星”校园歌手海选活动现场平面图》《“k歌之星”校园歌手初赛活动现场平面图》《“k歌之星”校园歌手初赛评分表》《“k歌之星”校园歌手初赛计分表》《“k歌之星”校园歌手初赛登记表》校学生会外联部年月日附一：“Ｋ歌之星”校园歌手大赛海选活动协作单会场布置组：（负责人：张良）1.中午12:00布置会场人员集合签到，12:10开始分配工作，12:20开始布置会场，13:30结束会场布置2.具体布置内容：在海选区悬挂活动彩喷、海报在海选区摆放4张桌子和凳子供评委使用在评委席周围摆放花盆，在桌上摆放水在舞台上摆放3个X展架在选手区和陪同区贴上指示牌在大学生活动中心楼下悬挂活动横幅和评委介绍在大学生活动中心门口张贴海选注意事项和流程3.17:00海选活动结束开始清理会场，恢复成赛前状态，17:00结束清理工作签到组：（负责人：赵鑫）1.13:20到场集合签到2.13:30开始对到来选手签到并向签到选手发放号码牌3.16:40停止签到，对签到选手进行汇总，17:10汇总结束将汇总名单交给总负责选手负责组：（负责人：胡俊）1.13:20到场集合签到2.13:30开始负责对到场选手按号码分配座位并按编号进行登记，将选手信息及时通报给海选区评委3.14:00海选正式开始，负责将选手按号码牌顺序进行比赛，并记录晋级人员详细资料4.17:00海选活动结束，整理晋级人员名单，17:20整理结束，将结果交给总负责秩序组：（负责人：孙安）1.13:20到场集合签到2.13:30负责到场选手和其陪同人员的秩序工作，保持等候处的秩序3.17:00活动结束负责选手及陪同人员有秩序的离场4.17:20清除会场中的非工作人员5.17:30完成清除工作监督组：（负责人：陈潇洁）1.11:50到会场集合2.12:00开始对校会工作人员签到，并监督校会工作人员在活动中的工作情况，发现问题立即提醒让其纠正3.17:00活动结束，整理到场校会人员名单，17:20结束整理将名单交给总负责机动组：（负责人：杨波）1.13:20到场集合签到2.13:00到指定地点集合，等待紧急工作调动附二：“Ｋ歌之星”校园歌手大赛初赛活动协作单舞台搭建组（负责人：百脑汇冯明望）1.12:00装载搭建舞台设备器材车辆进校2.12:10设备卸车3.12:30开始搭建(包括：舞台、灯光、音响及舞台效果)4.14:30搭建完成，开始调试设备（包括：灯光、音响、舞台效果）5.13:00完成设备调试6.22:00初赛结束开始拆卸设备（包括：舞台、灯光、音响及舞台效果）7.23:00完成拆卸设备，开始装车8.23:20完成装车9.23:30装载搭建舞台设备器材车辆出校会场布置组（负责人：胡俊、张浩）1.12:00人员达到会场集合签到2.12:10开始分配工作3.12:20开始会场布置4.15:00完成会场布置5.具体布置内容：a.会场四周张贴活动海报，悬挂活动横幅b.搬运、摆放活动所需桌椅c.摆放评委席所需物品d.张贴亲友团区、观众区、评委区指示牌e.张贴工作人员、参赛人员出入口，观众出入口，检票处指示牌f.充好活动所需气球并悬挂j.当舞台布搭建好后，对舞台铺设地毯并对舞台进行装饰h.在检票处设立桌子两张，将晚上活动要向观众发放的物品搬运到此处i.22:00活动结束后打扫会场，恢复原貌，22：30结束打扫6.18:00人员达到会场集合，在工作人员区签到，在工作人员区等候安排签到组：（负责人：赵鑫）1.17:45人员到达会场集合，在工作人员区签到2.18:00在选手进出口开始对参赛选手签到3.18:30选手签到结束，汇总到场选手名单，对没到选手进行联系4.18:40停止联系对尚未签到的选手给以弃权，将弃权人员名单汇总，将弃权人员名单交给选手组负责人5.19:00在工作人员区集合等候安排选手负责组（负责人：孙安）1.17:45人员到达会场集