科技大学研究生校园“十佳歌手”大赛策划书

湖南科技大学颂党恩情歌我青春湖南科技大学2019届毕业晚会暨第三届研究生校园“十佳歌手”大赛策划书湖南科技大学研究生会、研究生团委二〇一九年四月一日湖南科技大学2目录一、活动目的5二、活动主题5三、活动时间5四、组织结构5五、活动地点5六、参赛对象5七、评分细则5八、执行机构6九、比赛的宣传推广7十、各阶段具体策划8（一）、初赛8（二）、复赛14（三）、决赛18十一、大赛奖项设置25十二、应急方案25附件目录附件1：关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛的通知26附件2：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛评分细则27湖南科技大学3附件3：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛报名登记表29附件4：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛报名汇总表30附件5：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛评分表31附件6：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛初赛结果统计及复赛名单表32附件7：关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛通知33附件8：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛十强赛公告34附件9：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛顺序表35附件10：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛复赛成绩汇总表37附件11：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛十强入围名单39附件12：关于举办湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛总决赛的通知40附件13：关于举办湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛总决赛的公告41湖南科技大学4附件14：湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛决赛节目单42附件15：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛决赛评分卡43附件16：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛决赛成绩汇总表44附件17：湖南科技大学研究生毕业晚会暨第三届“十佳歌手”大赛总决赛经费明细表45湖南科技大学5一、活动目的：十佳歌手大赛是我校研究生学院的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上，百花齐放，格调高雅，健康文明的校园文化氛围，丰富我校研究生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新，锐意进取，蓬勃向上的精神风貌。同时也给同学提供一个锻炼自己的机会和展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设。二、活动主题：颂党恩情歌我青春三、活动时间：2019年3月28日—6月中下旬四、组织结构：主办：湖南科技大学研究生会、研究生团委承办：湖南科技大学马克思主义学院研究生分会、体育学院研究生分会联合承办赞助商：五、活动地点：湖南科技大学南校活动中心（初赛、复赛）湖南科技大学南校俱乐部（决赛）六、活动对象：湖南科技大学全体研究生七、评分细则(见附件2)湖南科技大学6八、湖南科技大学2011届毕业晚会暨第三届研究生校园“十佳歌手”大赛相关机构名誉顾问：陈安华朱川曲总顾问：郭源君何立强顾问：胡斌梁姚京成李蓉李福铭黄小文王艳曾治国屠波明鸿桢总策划：文金刚策划：罗婷程莹莹桂建国沈莹总执行：桂建国沈莹梁英彭云杨朝刚执行策划：桂建国蒋敏陈文文邓宗群陈红钊翟羽佳易芳文陈福来谢春香张多才李益朱姗姗霍礼强周伟旋李晶云施黄庭邓妮执行委员：桂建国程莹莹沈莹梁英彭云杨朝刚徐福泽陈娅芝罗婷伍成许鹏宇杨俊吴友成亚才单武斌屈延嗣谭丹丹高焕才向二香莫莎邓屹洋杨济菱黄英刘一枝程双双张璐璐周冠英张洁湖南科技大学7九、比赛的宣传推广：通过宣传海报、网络等多元化方式对大赛的前期、中期、后期进行宣传报道。1．比赛的前期：比赛的前期将通过宣传海报等形式进行大赛宣传推广。2．比赛的中期：比赛的中期，将及时公布每个阶段（初赛、复赛、决赛）的比赛结果（比赛结果会贴在研究生宿舍楼的下），同时联系宣传部对大赛进行全程录影、拍摄及报道。3．比赛的后期：比赛结束后，将联系对大赛进行新闻发布。湖南科技大学8十、各阶段具体策划：（一）初赛时间：2019年4月中旬地点：南校活动中心主持人：沈莹刘晓峰评委：待定（5名评委，1名计分员）报名方式：各学院分会主席负责参赛形式：个人自愿报名、清唱宣传：1．在QQ群内发通知、研究生宿舍粘贴宣传通知；2．研究生网站发布通知；3.赛后联系宣传部及时撰写发表新闻稿。活动流程：动员阶段(2019年3月25日-2019年4月1日)报名阶段（2019年3月28日-2019年4月10日）比赛阶段（2019年4月15日）结果公布（初赛后2天内）赛事安排：初赛分2组进行，分别取本组的前15名组成30强入围。（比赛时间及顺序详见当天公布的海报）湖南科技大学9工作安排：组别时间工作安排所需人数协助部门负责人宣传组宣传动员阶段4月10日前1.制定前期宣传方案；2.制作宣传单、宣传板、海报、喷绘，并在活动举办期间张贴发送；3.在QQ群、论坛上发出比赛通知。5人宣传部学术部彭云比赛进行阶段4月15日1.现场拍照；2.宣传稿的撰写；3.赛后宣传工作及其他宣传事宜。外联组宣传动员阶段4月10日前1.负责做好赞助策划书；2.联系赞助商并协商好赞助事宜；3.打印活动所需相关资料。（号码牌、评委牌、评分表、评分细则、赛后结果公布表等相关表格）3人外联部杨朝刚报名统计组宣传动员阶段4月10日前1.接受参赛者的咨询；2.做好报名登记、汇总工作；3.负责报名选手参赛排序并通知选手其排序号码及比赛时间；4.选手号码牌的制作；5.做好毕业晚会节目的收集统计工作。3人文体部沈莹赛后统计阶段4月17日前1.统计整理每位选手的比赛情况；2.统计进入复赛的选手并公布结果；3.通知入围选手准备下一阶段的比赛工作。接待组比赛进行阶段4月15日1.初赛当天接待参赛选手，负责选手签到、核实选手身份并做好相关登记工作；2.发放参赛选手号码牌；3.引领选手进入等候区域，并告知选手比赛规则及评分细则。3人办公室、心理健康部梁英协调组比赛进行阶段4月15日1．初赛当天从等候区领选手进入赛场，保证赛程流畅；(2人负责选手入场，2人负责等候区选手按顺序等候比赛)4人生活部科技部许鹏宇湖南科技大学102.引导选手退场。后勤组比赛进行阶段4月15日1.场地所需物品的准备（借用或租赁）；例如:评分表、笔、话筒、音响等；2.制作初赛现场布置方案及场地申请、布置工作；3.赛后场地清理；4.相关费用的申报；6人程莹莹机动组宣传动员阶段4月10日前1.主持人的选定；2.评委的人选的确定；3.嘉宾的邀请。文金刚比赛进行阶段4月15日1.负责比赛当天的全面协调、控制；2.组织活动当天工作人员签到。工作及参赛流程：1、工作流程：宣传工作报名工作通知比赛时间及比赛顺序申请、布置现场组织选手签到核实选手身份、填写相关信息引导选手进入等候区引导选手进入赛场、交表引导选手退场知会选手比赛规则及评分标准统计选手得分情况统计选手排名情况清理场地公布、通知进入复赛选手进行复赛准备湖南科技大学112、选手参赛流程：咨询、报名询问比赛顺序初赛当日签到比赛前（将成绩登记表交给记分员-自我介绍-演唱）准备比赛选手退场等待结果（准备复赛）进入候场区填写相关信息入场等候湖南科技大学12湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛初赛当日工作流程1、14:30布置活动现场、调试音响设备（罗婷许鹏宇杨俊刘一枝向二香）2、17:00工作人员签到(徐福泽)3、17:00-17:30工作人员熟悉比赛流程(全体工作人员)4、17:30参赛选手签到(谭丹丹成亚才)5、18:00评委到席、统分员到位、参赛选手入座、观众入场(张洁、米晓娟)6、18:20主持人开场白、1-3号选手进入候场区域(单武斌程双双)7、18:30比赛正式开始8、比赛过程中：A督促选手进入侯场区，保证赛程流畅(程双双)B引选手上台，保证候场区有3位选手等候比赛(单武斌、尤敏)C活动现场拍照(杨济菱吴友张虹)D选手上下台的话筒传递(高焕才)E每4名选手比赛结束立即收集评分表并递送给统分员(张璐璐)F每4名选手比赛结束立即统计选手成绩(陈娅芝屈延嗣刘洁)G每4名选手比赛成绩统计完毕后将成绩表递予主持人(莫莎)H保持音响设备的正常运转（许鹏宇龚艳红）I8号选手演唱完毕主持人宣布1-4号选手比赛成绩，以此类推(沈莹刘晓峰)9、22:00比赛结束，评委及观众退场，清理打扫场地(全体工作人员)10、比赛结束后，次日宣传稿撰写完毕(伍成黄英周冠英)11、比赛结束2天内公布复赛选手名单(罗婷莫莎)（备注：彭云、陈京华为机动负责人；杨朝刚、凌同满为后勤负责人；罗婷、曾彬负责维护现场秩序）湖南科技大学研究生会文体部2019年4月14日湖南科技大学13备注（所需表格）：附件1：关于举办湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手”大赛通知附件2：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”评分细则附件3：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”报名登记表附件4：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”报名汇总表附件5：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”初赛评分表附件6：湖南科技大学第三届研究生校园“十佳歌手大赛”初赛结果统计及复赛名单表（出场顺序表、初赛通知另行通知）湖南科技大学14（二）复赛时间：2019年5月中旬地点：南校活动中心主持人：张奇帅、李闻静、刘晓峰、沈莹评委：待定（5名评委，1名计分员）参赛形式：参赛者自备伴奏带、化妆、服装道具、伴舞等。宣传：1．在QQ群、飞信群内发通知；在研究生公寓一楼公布入围名单及复赛通知；2．研究生网站发布通知；3.在研究生公寓及其他醒目地点挂宣传海报、横幅；4.联系宣传部及时撰写新闻稿。活动流程：准备阶段(2019年4月15日-2019年5月中旬)比赛阶段（2019年5月中旬）结果公布（复赛后2天内）赛事安排：1.复赛分1组进行，取前10名组成十强入围；2.比赛时间以《复赛通知》为准；3.比赛顺序由选手在复赛前一周抽签决定。湖南科技大学15工作安排：组别时间工作安排所需人数协助部门负责人外联组前期准备阶段4月15日至复赛完毕1.联系赞助商并与赞助商做好宣传沟通工作；3人外联部科技部杨朝刚比赛阶段1.负责播放伴奏；宣传组前期准备1.与外联组沟通，做好赞助商所要求的宣传海报、横幅、舞台背景、复赛现场布置方案；2.将方案送至打印店并督促其制作出事物。4人宣传部组织部程莹莹比赛阶段1.活动现场拍照、摄影、报道。赛后宣传1.及时撰写相关新闻稿件并发表新闻稿。文体组前期准备1.统计初赛结果并及时在公布复赛结果；2.撰写复赛通知；3.收集统计复赛伴奏带、选手抽签情况；4.通知复赛选手做好参赛准备；5.筛选毕业晚会节目，并跟进节目排练。3人文体部沈莹比赛阶段协助其它各部门。赛后宣传1.统计公布复赛结果（十强名单）接待组比赛阶段1.负责选手签到；2.引导嘉宾、选手入场；3.告知选手比赛相关事宜。罗婷后勤组前期准备1.粘贴复赛通知、宣传海报、横幅等；2.打印复赛所需相关资料；（评分表、嘉宾评委牌、出场顺序表等）3.购买、借用、租赁复赛所需物品；4办公室学术部打扫现场时需所有部门参与。梁英比赛阶段1.布置活动现场；2.摆放评委所需物品（评委牌、评分表、笔、计算湖南科技大学16器等；3.做好领导嘉宾、评委们的后勤服务工作。赛后1.打扫、清理活动现场；2.相关费用申报。保卫组比赛阶段1.维持现场秩序；2.实施应急方案；3.协助其它部门工作。2彭云协调组比赛阶段1．复赛当天从等候区领选手进入赛场，保证赛程流畅；(2人负责选手入场，2人负责等候区选手按顺序等候比赛)；2.引导选手退场。4人单武斌机动组前期工作1.负责在复赛前的一次主席例会组织抽签工作并及时反馈给文体部；2.嘉宾、评委、主持人的邀请工作；3.通知各研分会主席及干部观看比赛；4主席团科技部文金刚比赛阶段1.负责比赛当天的全面协调、控制；2.组织活动当天工作人员签到并发放工作证。3.保障灯光、音响、麦克风的正常运行。工作及参赛流程：1、活动现场布置（14:00）2、各部门工作人员就位、调试灯光、音乐（1