联谊晚会活动策划书

主办单位：计算机学院学生会信韵通讯社协办单位：办公室、学习部策划书制作人：心逸目录一、晚会主题：.....................................................3二、晚会目的：.....................................................3三、主办单位：.....................................................3四、晚会时间：.....................................................3五、晚会地点：.....................................................3六、出席人员：.....................................................3七、活动具体内容：.................................................3（一）、宣传...................................................3（二）、活动操作方案...........................................3A、活动准备：..................................................3B、晚会安排...................................................4C、会前准备....................................................4（三）、活动前期准备和各部门协调...............................4A、团队分组....................................................4B、各组任务分配................................................4八、互动游戏环节节目单.............................................5附1：工作安排表......................................................6附2：节目单（估计一下每个节目的时间）................................8附3：工作人员名单....................................................9附4：注意事项.......................................................10一、晚会主题：团结交流二、晚会目的：旨在加强我院学生会通讯社之间的交流与合作，增进学生会通讯社之间的了解、加深干事之间的友谊，共同迎接圣诞和新年到来，为构建和谐校园而努力。三、主办单位：计算机学院学生会信韵通讯社四、晚会时间：12月26日18:30时五、晚会地点：（待定）六、出席人员：院领导、老师、院学生会全体成员、信韵通讯社全体成员、其他学院的特邀嘉宾七、活动具体内容：（一）、宣传A、制作、派发请帖和邀请函：请贴和邀请函由院学生会通讯社联手制作，在晚会前五天左右，由院学生会主席团负责发送请帖，学生会通讯社负责邀请院领导、各辅导员、老师。B、在晚会的前两天，制作节目单20份并派发给特邀嘉宾。（二）、活动操作方案A、活动准备：1、由节目组周四前负责节目验收，节目报名由各部部长负责，上报节目内容积极向上，有特色，有风格，能体现出当代大学生的良好面貌2、督促每个节目准备的进度，了解清楚每个节目需要注意的事项，到时节目上演时，可以把节目外的事做好。另外节目组成员在所负责的节目前后都要积极配合当时的节目负责人，晚会前一日所有节目所需道具确定全部到位，以上环节由节目组负责3、晚会前一日所需舞台扩音设备、话筒确定好联系次日去拿的时间，舞台设计与布置，由会场布置组根据各项目负责人的设计方案布置会场，另外需要将办公室饮水机暂借到会场4、灯光、音响等器械布置，由现场工作组负责（具体人员现场工作组内部协商，要求熟悉灯光音响控制）要求在活动开始前将器械布置并调试好，整个活动期间还负责灯光、音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械交还。在活动进行期间还负责所需表演物品的看管，即统一找地点存放，如礼品包、各类道具等等，建议由两名同学看管5、主持人安排B、晚会安排1、开场安排2、主持人上台：开场词并介绍出席嘉宾。3、领导致辞，晚会开始。4、节目表演：1）总共分三个单元，每个单元结束后穿插互动游戏2）每个单元确定主题，把各部所报节目实施分组3）晚会结束之前集体合唱一曲《明天会更好》，先由女生部领唱，后全体合唱4）由领导致闭幕词宣布晚会结束。C、会前准备1、所需物品矿泉水（热开水替代），水果、小吃适量，游戏环节所需道具（节目组确定），领导、嘉宾桌牌晚会邀请函2、费用预算材料名称材料数量材料单价材料总价气球4袋25元彩带4卷3元一次性纸杯3袋4.5元透明胶4卷2元彩纸10张1元小贴画10份2元邀请函15张2元音响租借1对120元水果小吃小礼品杂项（打印复印）总计（三）、活动前期准备和各部门协调A、团队分组团队分组总共分为四大组1.节目组2.会场布置3.现场工作4.采购、回收每个部长作为上述一组组长，组长主要负责督促及协调B、各组任务分配节目组：每个节目都安排一个人负责，负责人需要做的事：1.督促每个节目准备的进度2.道具的相关准备确定到位（包括背景音乐）3.互动游戏的负责人则需要提交一份活动如何进行的安排表，并且和主持人沟通好会场布置组：每一部分都有负责人，在会场布置时，各自的先后顺序由各负责人一起协商；另外要求，会场布置在晚会开始前一个小时完成，即要求在周日17:30前完成，就是说至少要在晚会开始前三小时开始布置会场。以下是要做的事：1.桌椅的摆放，确保有足够的空间进行表演节目及进行互动游戏。另外要腾出嘉宾席并从办公室领取标签牌；另外，还要预留工作人员的座位2.气球的布置（此环节尽量早些开展）3.彩灯彩带的布置4.音响的租借、试调（注意要把学校老师用的扩音器也借上，另外微笑服务社的音响周六晚要联系好，以确定我们周日过去拿音响的时间）现场工作：（1、现场工作人员不要脱离工作岗位；2、工作人员的礼仪要求）1.会场服务,加水，零食、小礼品的分发2.现场照相3.灯光控制（这要求提前摸清各个灯的开关，对于部分有灯光需求的，提供灯光服务）4.背景音乐拷贝、播放5.物品看管，负责看管会上各环节的物品及工作人员、表演人员的财产等采购、回收：1.邀请函的采购，还需要负责分发（近期就要完成）2.一般物品采购3.小礼品、零食的采购，这任务分下去后，负责人员要经常与组织人员交流，具体什么可以有什么不可以有，要有心理准备4.看管好可以回收物品，会后负责回收工作每一项目都设一个负责人，负责人以外的人则要求积极配合当前项目负责人的工作每个项目负责人需要注意所负责的项目需要发挥团队合作精神，具体怎么负责需要各负责人自行处理、自行联系合作人员，借此机会加深大一干事间的交流八、互动游戏环节节目单七拼八凑此游戏适合晚会最后，掀起高潮。要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱聪明的主持人还可以临时选择一些东西。附1：工作安排表负责人员工作项目截止时间备注（周二计算机导论、周五C考试、周日数据库考试）主持人的联系周三前确定主持人名单领导、嘉宾联系周三发送邀请函，确定联系好教室的申请周三确定教室位置节目组节目单安排周六基本确定各节目出场顺序，参照晚会安排，结束后需要向组长上报工作情况（提前一天交给主持人，让主持人串词）节目名称收集周五确定节目收集到位，做好节目单。节目准备信息收集晚会前督促每个节目的准备进度，了解每个节目需要注意事项，并负责场外协调，及时向组长上报工作情况（所遇问题如何组织人员及时解决）互动游戏的准备周六晚确定活动如何开展，道具准备，小礼品准备（联系采购组）及时向组长上报工作情况（“游戏‘拖’的职责：1、了解游戏；2、协助他人完成游戏；3、维持游戏的秩序与规则”）采购组物品采购周六晚完成采购，列出采购清单，并负责晚会前物品保管，部分物品提前交给会场布置相关负责人，及时上报工作情况会场布置音响租借、试调周日17：301）到楼管处把老师用的扩音器借上2）微笑服务社的音响周六晚要联系好，以确定我们周日过去拿音响的时间3）话筒确定都可以用，如不行，需及时调换4）话筒的备用准备及时上报各环节工作情况桌椅摆放嘉宾、工作人员的座位布置，表演人员的入场安排，注意嘉宾席需要到办公室领取桌牌（为避免因会场大的问题而导致混乱，将工作人员和有节目的同学的座次设在外口，仅是观看的同学座次设在里口不常走动的位置。而嘉宾席的设置要方便他们进出，并保证不影响晚会的正常进行。由“现场工作组”分出“现场座次安排小组”负责）饮水机的准备可以将办公室的饮水机暂借到会场，另外还需准备两壶热水气球装饰对黑板，幕布，门，窗，墙，灯以及音响等相关设备进行装饰，要求截止时间内完成彩灯装饰彩带装饰彩纸装饰对会场的所有灯进行装饰，要求截止时间内完成现场工作背景音乐拷贝周日17:30确保每个背景音乐的可用性，以免出现意外音响电脑等设备的检查调试周日18:00必须确定有备用两个话筒，熟悉音响设备，负责晚会期间音响等设备的维护物品看管周日18:30—21：00负责看管会上各环节的物品及工作人员、表演人员的物品等，避免出现物品丢失现象，如若有丢失现象，负责物品的找回，或寻找失主灯光控制提前摸清各个灯的开关，对于部分有灯光需求的节目提供灯光服务会场服务加水，零食、小礼品的分发，晚会期间注意给嘉宾加水现场工作现场照相周日18:30—21：00通讯社学生会各出两名照相技术好的进行会场记录，晚会期间轮流休息（需要大量优质的照片，刻成光盘作纪念）维持现场秩序期间包括引嘉宾入座，观众的入座，及观众秩序的维持，避免晚会期间太多人走动（重中之重）采购组物品回收保管周日21:00—21：30能回收再利用的尽量回收全体工作人员会场清理此次活动的全体工作人员要求留下，对教室进行清理，还原，并维持好现场秩序会后小结周日21:30—22：45以感谢为主，并对大家工作表现进行短评，以及大家对此次活动的意见及建议，以此作为以后晚会改进的地方以上安排为大致安排，具体每一项目的负责人则由各组组长协调附2：节目单（估计一下每个节目的时间）部门/表演人员类型名称互动游戏七拼八凑节目组的同学要了解各节目相关信息，估算下每个节目的大致时间，确保晚会总时间维持在150分钟左右节目正在收集当中附3：工作人员名单队长节目组组长会场布置组长现场工作组长采购组组长通讯社办公室干事10人通讯社编辑部干事8人学生会办公室干事8人学生会文艺部干事9人附4：注意事项1、（周二计算机导论、周五C考试、周日数据库下午考试）2、节目组的节目单要提前一天交给主持人，让主持人串词3、各项目需要上报情况的都要及时向所在组组长上报情况，如遇问题，组长负责协调解决，并与队长说明相关情况4、节目组的互动游戏环节需要在各分组中找好拖，以引导其他人和游戏的顺利进行（“游戏‘拖’的职责：1、了解游戏；2、协助他人完成游戏；3、维持游戏的秩序与规则”）5、会场布置组负责借老师用的扩音器的同学提前要楼管的移动号码，方便操