公司纪律与制度手册

【纪律与制度】-1-§总则§第一条目的为适应公司发展需要，使公司管理制度公平、健全，员工行为操守有章可循，提升管理水平辅以提高经营绩效之目的，特制定本规定。第二条适用范围公司所有员工。第三条条文解释管理部拥有对本手册所有条文的最终解释权。【纪律与制度】-2-第一章§工作时间与请假、休假§第一节§工作时间§第一条正常工作时间（周一至周六）常白班：上午8：00~12：00（7：40应到公司做操开朝会）下午13：30~17：00（13：25分应到岗做准备，周六下午休息）日班：8：00~16：00夜班：20：00~04：00注：每周一上午早操后开全厂大朝会，生产车间上班时间另行公布。第二条因限电等特殊原因而调节正常工作时间由总经理核准执行。第二节§请假与休假§第一条公休假一、周休日：星期六下午、星期日二、法定节假日：元旦一天，五一、国庆、春节各三天。注：春节休假除法定节日、周休日外，其余按公司生产安排进行调整。第二条婚假一、转正之员工进入公司后依法办理结婚登记手续，可享受婚假三天（不含公休）。二、办理婚假流程：填写《请假卡》（附结婚证原件）→部门/人事主管审核→权限主管核准。第三条生育假一、女性员工符合国家计生政策，并在公司服务满一年者给假九十天，需延假者应按事假相关手续办理。二、生育假（产假）请假流程：填写《请假卡》（附准生证、孕检卡、小孩出生证明）→部门/人事主管审核→权限主管核准。（为照顾孕妇及胎儿安全，可于预产期前半个月开始请产假）。第四条流产假已婚怀孕三个月（含）以上流产可请流产假30天，一年仅限一次。请假流程：填写《请假卡》（附结婚证、区级以上医院相关证明）→部门/人事主管审核→权限主管核准。第五条工伤假员工工伤：其治疗、休养期间视为工伤假，工伤假超过十五天以上不参加本月的绩效评比。工伤假须附区级以上公立医院（其住院医疗之医院）出据休假证明方有效，否则视为事假处理。第六条丧假直系亲属（即祖父母、父母、配偶、配偶父母、兄弟姐妹、子女）去世可给予丧假三天。丧假须持有死者户口注销证明复印件或户籍管理部门出具的其他有效证明及丧者的亲属关系证明，否则不予计假。请假流程：填写《请假卡》→部门主管审核→权限主管核准→人事主管确认（附以上要求的相关证明）。【纪律与制度】-3-第七条病假一、病假可由他人代请，病假八小时以上需附区级以上医院有关证明，但康复后须由本人持医疗证明补办相关手续，若无医院证明则按事假处理。二、员工在试用期间，每月请病假不得超过四天，累积病假不得超过十天，否则可予以辞退。三、病假连续一个月以上者须经人事部门审核，人事部门可根据公司相关规定并结合个人实际情况予以处理。第八条事假一、可预见的事假应于请假前一天办好请假手续并报备人事部门，不可预见的事假应于上班时间一小时内电话告假，返回上班后半天内补办请假手续，否则以旷工论处。二、员工在试用期间，一个月内请事假不得超过二天，累积事假不得超过五天，否则可予以辞退。三、一年内连续或累计事假超过30天以上者予以自动解聘（特殊情况需有付总经理以上主管核准方可）。四、事假销假应及时报备人事部门。第九条特休假工作满一年的员工可享受有薪假，一个月请有薪假不得超过1天。不得跨年累计使用。连续服务满一年者2日连续服务满二年者3日连续服务满三年者4日连续服务满四年者5日连续服务满五年者7日第十条调休假一、核准依部门最高主管，可否调休依本部门工作需要确定，原则上不对调休假做强制规定。二、试用期满，除一线人员及带线管理人员外均可享受调休假。三、同部门行政人员及其代理人不得同时调休。四、申请调休须以半天为单位并用“特加”抵扣，不足半天者则以事假论处。生产性调休则先用特加抵扣，不够抵扣时用平加抵扣，特加平加都不够抵扣时则扣日薪的70%。五、调休核准按相关请假程序。六、上班中途请假者，需办完请假手续并经人事主管签核《外出申请单》守卫查核登记后方可离厂。第十一条公假员工因执行公务获准参加社会活动、公益组织或学术研讨等安排时，请事先附上有关证明，经部门主管核准后，办妥公假手续。【纪律与制度】-4-第十二条代理人制度主管位干部均须有代理人，请假期间须有职务代理人代理工作。第十三条非假计假规定一、8：15分以后、13：45分以后入厂又无按规定请假者计为旷工。旷工半天以内计为半天，旷工半天以上一天以内计为一天旷工，以此类推，统计“旷工”栏。一、扣薪则按其相应事假工资的三倍计扣。三、月内旷工三天或月内累计旷工四次，年累计旷工六天（含）以上或年内累计旷工达五次者一律以开除处理。四、当月发生旷工一律不予计算满勤奖。第十四条假期待遇项目假别本薪职务津贴全勤津贴夜班津贴特殊津贴主管津贴住宿津贴伙食津贴最小请假单位事假××××××√×1H病假▲▲×▲××√×1H（流）产假√×××××√×1日婚假√√√×√√√×1日丧假√√√×√√√×1日公假√√√×√√√√1H工伤假√√××√√√√1H特休假√√√×√√√×4H调休假一、特加平加都不够抵扣时则扣日薪的70%。1H注：1、表中“√”为全额给付不列扣，“▲”为6%比例给付，“×”为全额列扣。若公假期间，逢外有提供伙食，公司将不再给予伙食津贴。2、以上各假别均以30天计算。3、住宿津贴给付只针对未住公司宿舍人员。第十五条假期的审批权限请假者签准作业员（副）班长/技术员/职员（副）课长襄理（副）经理协理副总经理班长/主办≤8H------------------（副）课长≤16H≤8H---------------襄理≤40H≤32H≤8H------------（副）经理≤80H≤40H≤16H≤8H---------协理＞80H＞40H≤32H≤24H≤8H副总经理------＞32H≤32H≤16H≤8H总经理---------＞32H＞16H＞8H≤1H注：填写请假时职务代理人必须先签署后，方可以按以上权限逐级审批。【纪律与制度】-5-第二章§考勤与加、值班§第一节§考勤§第一条刷卡规定一、员工上、下班一律打（刷）卡，打（刷）卡有效时间为上班前60分钟，下班后30分钟。理级（含）以上人员不须打卡。二、不得代人打(刷)卡或托人打（刷）卡。三、连班不用打（刷）卡（中午连班不用打12：00&13：30，晚上连班不用刷17：00、18：00的卡），以部门主管签核的“加班申请单”为准。申请连班者不可以出厂区用餐且加班时数统一扣半小时用餐时间（由于机台运转不能离岗的除外）。四、休息日加班按正常上班一样刷卡，中途不可随意进出（即中午12：00~13：30，晚上17：30~18：30要打上班卡及下班卡）。五、正常加班17：00、18：00两次刷卡要间隔半小时以上。六、员工除公出外，离开厂区应执行打（刷）卡。七、员工上班打（刷）完卡应立即进入厂区，下班铃声未响不可提前离岗。八、当打（刷）卡出现异常时，当事人需在次日上午下班前将注明异常原因并由部门主管证实签核的异常联络单送到人力资源部门。如未按规定及时修补的，以旷工计。九、各部门加班申请单必须在当日下午下班前报送人力资源部门。十、人事部门考勤员每日将员工出勤情况反馈在公司内部局域网络上，各部门负责人员必须每天查看本部门所有人员的考勤情况，如有异常应及时在次日9：00前按规定程序报备人事部门处理，与人事考勤员作紧密衔接，保证考勤数据统计的准确与及时。第二条铃声、种类、时间说明说明表：时间铃声种类早会铃预备铃上班铃下班铃07：40※07：55※08：00※12：00※13：25※13：30※17：00※注：预备铃响：各岗位人员就位，开始工作前准备。上班铃响：上班作业开始。下班铃响：方可停机、灭灯、物料归位、人员离岗。迟到、早退：以5分钟计算，迟到、早退累计达2次或有旷工行为者当月全勤津贴扣除，并依据相关制度予以处罚。【纪律与制度】-6-第二节§加班§第一条加班程序：申请→出勤→考勤→异常登记处理一、范围：详见《加班管理办法》。二、申请：1)由班组长或加班事项负责人填写《加班申请单》（注明加班人员姓名及加班时间、加班事由、地点等）。加班申请单做为有效加班记录资料必须与电脑汇总资料及上报财务部的月汇总资料一致。2)人员外借，由借员部门先填写《调工申请单》依公司作业流程核准并依此程序办理加班。三、核准：部门主管审核，协理/副总经理核准。四、报备：核准的加班申请单交于人事部门备查。五、出勤：申请加班的人员依申请的时间、内容、准时就岗工作。六、考勤：1）加班人员须进行加班上下班的打（刷）卡。2）班组长根据实际加班情况登记出勤状况。七、异常登记：各部门负责人第二天上午核对加班记录与加班申请单，有差异填写于《联络单》上并经其主管核准后送至人事录入。第二条加班时间做非本职工作，不予计算加班时间。第三条专案工作需长时间加班（连续一段时间），须事先汇报申请核准并按规定填写每日加班申请单。第四条上班时间（含加班）私自外出，以旷工计。第五条加班时间以半小时为基本计算单位，半小时以内不计加班时间。所有有效加班时数取实际打（刷）卡与加班申请单核对其中的最小值。第六条实际加班时数比加班申请单时数多，只要是超过半小时（含）以上的，依原审核程序重新核准。第七条每月基本加班时数应控制在36小时内，若生产单位预计当月加班时数将超标，则必须知会员工并征得书面同意。【纪律与制度】-7-附：加班申请&考勤流程部门申请部门直接主管审核协理/副总经理核准交人事部门存档人力资源部、各部门负责人依加班单查核实际加班状况实际加班时数与申请的时数是否有差异取回加班单，依原核准的实际加班时间否是次日早上负责人依加班单与实际刷卡进行核对，进行异常确认、修补每月底依据员工实际刷卡与经核准的有效考勤单据进行核对并做出《月考勤汇总报表》财务计算薪资人力资源部相关资料存档【纪律与制度】-8-第三节§值班§第一条值班人员设立一、目的：在正常上班时间或非正常上班时间段内明确管理干部负责维护工厂安全、生产程序、物料出厂、紧急事务处理等。二、担当资格：课长级以上干部。三、以上均要求男性。第二条值班时间夜班：22：00~08：00公休日（含节假日）：8：00~22：00、22：00~08：00第三条值班人员职责一、工厂安全维护：三防工作（防火、防盗、防突发事故及自然灾害）。二、生产程序维护：加班纪律维护、加班异常处理、守卫值班异常处理。三、物料出厂审核：对当班应急物料给予审批进出厂单。四、紧急事务处理：对于紧急事项给予合理、妥善的安排处理。五、值班巡逻事项：1）巡逻频率：值班人员每小时至少查巡一次以上；2）查巡内容：各区域水、电、气、设备、门窗安全状况，人员异常状况，其它安全隐患等，并妥善处理。3）值班人员须汇总当天值班状况并填写“值班日记表”以备核查（值班日记表次日08：30前交于副总经理）。第四条值班纪律一、当天值班人员如有特殊情况不能值班需请其他值班人员换班值班时，须报备守卫。二、值班人员值班期间应依值班规定巡查各重点区域。三、缺勤、缺巡视情节严重程度予以相应处分。【纪律与制度】-9-第三章§安全生产与工作行为准则§第一节§安全生产准则§第一条吸烟管理一、生产各车间、油罐区、配电房、仓库库区、办公楼、办公室及其周围等场所为禁烟区。二、五等（含）以下人员吸烟应在休息时间进行。三、吸烟者应在指定地点（吸烟区）吸烟将烟头熄灭置于烟蒂桶内。第二条电气焊操作管理（具体详见工业安全管理手册）一、气焊作业由工务部门指定专人执行，严禁违章作业（具体依工务作业管理规定）。二、私自玩弄、操作电气焊机或其他电工工具造成的伤害或损失由当事人自负。第二条生产安全管理（具体详见工业安全管理）一、各部门主管为本部门安全直接负责人对本单位安全工作全面负责，贯彻执行各项安全生产法规、制度和标准。二、各部门设一名部门安全员（付课级以上担任）三、部门主管、安全员负责本部门安全管理工作，主要安全管理工作：1）制定各班组安全制度和规程；2）对员工进行安全培训和教育；3）检查本部门安全生产工作（如消防设施、设备状况、气、水电设施、防护设施和人员违章行为等）四、全员接受工务部门指导，安保部门考核。五、各部门主管和安全员安全管理工作纳入个人绩效考核