车辆管理制度(表格)

文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展有限公司版本/状态A/0制定/日期A/2016/08/01车辆管理制度页次1/5一.驾驶员工作规定：1.公务用车由行政部负责管理，分别按车号设册登记管理。2.司机每日上下班须打卡两次，加班时间以工卡时间为准。3.上班时间，如不出车时，司机须在自己的办公地点等待，车辆应停放在厂区指定位置待命。4.司机人员接送来宾客人，应具备基本礼貌礼仪，以将客人、来宾送至目的地，不得将车辆未驶进目的地即让客人下车步行。5.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知，不能直接制止。6.司机对乘车人要热情、礼貌，说话文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不谁随便插嘴。7.外出行车时司机不得以任何理由故意刁难用车人。8.严禁在厂区间乱鸣喇叭，影响正常生产。9.行车时不遵守交通规则，违章罚款费用由司机本人承担。10.24小时开启手机。11.各种车辆的附带资料，除行车执照、保险卡由各使用人携带外，其余均由行政部门保管，不得遗失，如该车转移时应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。12.司机全年安全行车，未出交通事故，给予奖励300元。13.行政部每月负责对司机进行考核，将考核积分作为每月发放绩效工资的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。二.行车规定文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展有限公司版本/状态A/0制定/日期A/2016/08/01车辆管理制度页次2/51.公务用车需要由用车人填写用车申请单，经部门经理核准后，在行政办公室出车登记簿上登记后，将用车申请单交门卫放行，未经核准和登记不得出车，擅自出车者每次罚款50-100元。2.车辆返回后和出车前，司机需认真检查车辆安全状况（油、水、机油格、刹车、灯），以确保车辆安全运行。3.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全和有效。4.车辆钥匙统一放到行政办公室指定存放处管制，出车时领取。5.司机必须服从行政部统一调度（特殊情况部门经理可以调度），不得以任何理由拒绝出车。6.司机每次行车完必须认真填写行车日志，行车日志需写明目的地、出车时间，返回时间，里程数，车辆状况等。行车日志作为油费、路桥费、餐费报销的依据，否则费用不予报销。7.夜间厂区或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时，后勤和司机在保安处登记后可以用车，后勤和司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误出车时间。值班保安需在第二天补签出车单。8.保安人员必须严格按照门禁车辆进出管理规定验单放行。三.车辆保养1.公司车辆由下面责任人不定时跟踪保养粤VP1515→罗惠义.粤VN3478→罗惠义.粤VP5485→罗惠义.粤D80201→吴仲彬.粤B8M991→林浩彬.粤VP2780→姜光明.粤VN6701→林晓彬.粤VN5860→林育波.粤V07814→王洪.粤V4A288→刘德锋.粤V8C134→谢惠杰2.司机应严格遵守车辆保养规定，对使用车辆应随时保持最佳状况。文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展有限公司版本/状态A/0制定/日期A/2016/08/01车辆管理制度页次3/53.随时检查轮胎气压、车灯、刹车、油、水、发动机声音等情形。4.对于车辆操控和异常反应，立即到指定修理厂检修，严禁车辆带病工作。5.随时防范车辆备件失窃或损坏。6.用车完毕应利用不出车时间洗车，随时保持车内车外清洁干净。7.随时注意里程数，于固定里程更换汽油、机油等例行车辆的保养。8.车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。9.所有维修记录应详细填写，累积经验，防范类似事件的发生。10.轿车每月洗车后打腊一次。11.所有车辆随车附车辆保养手册，应熟读详记，保持最佳车况。四.车辆肇事管理办法1.肇事定义：(1).汽车相撞或被他种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者。(2).汽车撞及人畜，路旁建筑物及其物品，致有损害伤亡者。(3).汽车行使失慎倾倒，及路面有障碍物致人伤亡或车辆损害者。(4).汽车行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人伤亡或车辆损害者。这里所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻重损失及请求保险理赔的情形。1.肇事的处理：(1).肇事发生后迅速以电话通知公司行政部,若车辆有较大的损害,人有严重伤亡时,应立即报案交通警察和急救中心。(2).行政部接获肇事通知后,应立即向部门经理报告,并迅速往肇事地点查勘处理。(3).应先急救伤患,留下人员从各种角度拍照,而后查勘现场。(4).尽量寻觅目睹肇事的第三者作证,并记明姓名住址。文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展有限公司版本/状态A/0制定/日期A/2016/08/01车辆管理制度页次4/5(5).司机在事故发生两天内以书面报告行政经理。并填写汽车肇事报告表于保险公司请求理赔。3.肇事报告表应填下列事项，勘查现场时尤应注意。(1).肇事地点、时间、气候。(2).肇事原因（研判现场影响肇事因素，动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等情形）。(3).肇事车号（包括对方车）。(4).驾驶者（包括对方车）姓名住址。(5).损害情形（包括对方车及乘客财产的损失）。(6).伤亡人员姓名地址及伤亡原因与情形和救护的方法。(7).现场图的绘型及摄影（测量肇事车长，车宽及其轮位与路面各点，线边和刹车痕长度同遗落在现场的各种碎片及血迹物等正确位置与距离）。4.肇事过失的处分：(1).肇事驾驶员除负担法律责任的违章部分外，公司依本规定办理。(2).经交通警察鉴定属本公司司机的肇事责任，除赔偿事故损失外，按下列标准予以处分损失在5000元以下给予申诫处分一次，5000—20000元，给予记过处分一次，20000—50000元记，给予大过处分一次，50000元以上给予除名5.肇事赔偿：(1).责任属于对方车辆或行人过失，所有损失由对方和第三方负担。(2).肇事责任属于公司驾驶员的过失，其赔偿款项由保险公司负担，若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额由驾驶员负担。意外事故由公司文件编号GRSP/QP/06港荣食品发展有限公司版本/状态A/0制定/日期A/2016/08/01车辆管理制度页次5/5负担。(3).肇事责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,其损害赔偿照前款办理。(4).肇事后对方车辆逃逸能制止而未制止,或对方车号能注意而未注意,致使肇事责任无从判明或追究者,所造成的损害赔偿,由肇事驾驶员负责照5.2条款办理。