公司办公制度建设

黔金融超市有限责任公司办公室日常管理办法第一章总则第一条目的为创造一个安金、舒适、健康的办公环境，特制定本办法。第二条适用范围黔金融超市有限责任公司体员工。第三条权责1．综合部负责办公室日常管理的监督工作；2．各部门负责遵循本规定规范本部门员工行为。第四条管理细则1．公共办公区域禁止吸烟，一经发现，扣罚当事人50元／次；2．办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、从事与工作无关的事情，如玩游戏、看电影，看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容，上班时间炒股等，一经发现扣罚当事人100元／次，同时扣罚部门负责人50元／次，并对其所在部门给予通报批评，屡教不改情节严重者予以辞退；3．工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；4．办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为，确保办公环境的安静有序；5．自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；6．下班或办公室无人时，应关好门窗，切断用电设备的电源，如传真机、电脑、复印机等用完以后请自觉关机，防止意外事件发生，同时节约用电，节省能源，违反该条规定者，扣罚50元／次：7．发现办公设备(如传真机、电脑、复印机等)损坏或发生故障时，员工应立即报修，以便及时解决问题。第二章附则第五条本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司卫生清洁管理办法第一条目的为保障公司优美、舒心、整洁的工作环境和维护员工身心健康，塑造公司形象，特制订本办法。第二条组织管理1．公司综合部负责公司全面卫生组织、检查、监督管理工作。其他部门有责任配合及协同工作；2．公司清洁卫生从个人到全员均需参与，个人负责自己私人工作区域的清洁卫生，随时需保持干净整齐；3．公共区域(含会议室和部门经理以上办公室）的清洁卫生由专职保洁员负责，个人包干自己工作区域的清洁卫生；第三条卫生管理细则1．各工作场所内必须保持整洁，每日下班前垃圾清理干净，严禁随地吐痰、乱涂乱画；2．个人区域需达到的标准:个人办公桌及上下空间1工作台面干净整洁2文件资料摆放整齐3地面无垃圾纸屑4有电脑及相关设备的，应干净无灰3．公共区域需达到的标准指定公共区域包括：卫生间、会议室、部门经理及以上办公室、室内过道会客区，室内楼梯、垃圾桶／碎纸桶等，标准如下：区域卫生间会议室部门经理及过道/会客区域室内楼垃圾桶以上办公室梯1洗手台洗刷干净图影幕布擦抹干净并收卷好办公桌椅擦抹干净，文件摆放整齐地面清扫、拖干净地面清扫、拖干净室内及卫生间小垃圾桶每日一清2厕盆洗刷干净，无污垢异味座椅擦净收好会客茶几及沙发擦抹干净会客茶几及沙发擦抹干净楼梯扶手擦抹干净门口大垃圾桶装满即清3镜子擦抹干净会议桌擦净客人茶杯洗净抹干，收入消毒柜客人茶杯洗净抹干，收入消毒柜4窗台擦抹干净地面清扫、拖干净地面清扫、拖干净烟灰缸清洁擦亮5地面清扫、拖干净投影仪用干布擦抹干净烟灰缸清洁擦亮过道区域中摆放的公共办公设备如复印机、饮水机等擦抹干净、摆放整齐6抹布清洗干净并挂好窗台窗框擦干净无灰7拖把、扫把清洗干净并摆放整齐8第四条卫生考核办法1．由综合部组织检查各区域的清洁情况，如发现问题，记录在案，一方面提示当值小组及相关人员，另一方面提交财务部备案作为罚款依据，在当月工资中扣发；1.1处罚标准为50元／项·次，卫生遭到总经理和副总经理投诉的，罚款100元／项次；1.2个人区域出问题由个人负责，公共区域出问题由专职保洁员负责。2．综合部作为公司卫生总监督，不定期抽查各区域清洁卫生情况，如发现问题，追究相关人员的责任；3．凡违反上述规定，视情节轻重，分别给予罚款、扣薪、口头警告、通报批评、劝退、除名的处分，以维护公司的风气；第五条其他本办法自公布之日起开始实施，未尽事宜另行补充规定，且解释权归综合部所有。黔金融超市有限公司年月日黔金融超市有限责任公司会议管理办法第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范有序，提高会议质量和决策效率，特制订本办法。第二条原则公司会议的组织和安排应遵循精减、高效、节俭的原则。第三条适用范围公司全体员工。第四条权责1．综合部负责公司所有会议的登记备案、资料保存以及会议室管理：2．各部门负责本部门相关会议的组织和筹备：第二章管理细则第五条会议的种类划分参见附件。第六条会议的组织及管理1．会议主办单位应及时做好会议室、会议文件或资料的准备，必要时还要进行会场布置、设备调试等工作，并负责通知各与会部门或个人；2．会议主办部门应妥善保管会议资料，并在会议结束3三天内交综合部存档；3．非计划内会议的召开，会议主办部门应取得公司分管负责人的批准，再到综合部登记备案，然后书面通知与会成员会议主题、会议时问以及地点；3.1非计划会议的组织部门应负责拟定会议企划报告(见附件)，内容包括：会议主题、会议议项、会议时间、会议地点、会议出席人员名单以及会议硬件设施要求(如果有)；3.2非计划会议的通知采取电子邮件或短信的方式通知，直接送达参加会议的部门或个人；3.3己登记备案的会议如遇特殊情况需更改会议主题、会议时问以及地点的，会议主办部门应提前通知综合部，否则任何部门或个人不得随意打乱或更改会议的安排；4．公司各级员工不得以任何借口缺席会议，因故不能出席会议的，必须按规定和程序请假。第七条会议文件的管理1．会议文件应由会议主办部门准备和签发；2．一般情况下，与会人员均应持有会议文件，若涉及机密的文件要编号登记，领取人要签字，会后收回。第八条会议的主持会议的主持由主办部门最高负责人负责，最高负责人因故未列席会议时，由部门第二负责人负责主持，依次往下类推。第九条会议记录1．会议记录由专人负责（行政助理）；2．会议记录经会议主持人签字认可后有效：3．记录材料应妥善保存。第十条会议形成的决议或决定事项需要组织工作人员学习贯彻、执行或知晓的，应编制会议纪要，交综合部存档，并及时印发各部门。第十一条会议纪律1．与会人员必须按会议通知时间提前5分钟到会，无特殊情况不得迟到、早退或缺席，会议中途不得离席；2．会议期间应将手机调到振动方式，以免影响会议的正常进行，会中手机响铃的，处以当事人50元／次罚款；3．会议按时召开，无特殊情况应按时结束；发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程；4．会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律，违者视情节严重将被处以批评、记过或开除处分。第三章附则第十二条本办法自2015年月日起颁布，未尽事宜将通过相关补充规定说明，且解释权综合部所有。附件：会议的类型会议企划报告表黔金融超市有限责任公司年月日附件一：会议类型序号会议类型会议主要部门及出席人员会议主要内容备注1公司股东会会议（股东大会）根据股东会要求，由综合部定期组织、承办，股东会、董事会、监事会成员及高层管理人员出席决议董事会或者监事会提交的公司重大事项和紧急事项。2公司董事会会议根据董事会要求，由综合部不定期组织、承办，董事会成员及高层管理人员出席。学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；在职责范围内研究决策公司重大事项和紧急事项。3公司监事会会议根据监事会要求，由综合部不定期组织、承办，监事会成员出席学习国家法律法规、上级文件、业务知识，传达有关会议精神，交流工作经验，探讨有关问题；研究决议公司财务和人事等重大事项。4公司半年度工作会议每年6月第四周，由综合部负责组织、各部门负责人出席总结上半年度工作情况，对下半年的工作进行规划5公司年度工作会每年1月，由综合部负责组织、公司全体员工出席总结本年度工作情况，对下一年度的工作进行规划6部门周工作会每周一次，各部门自行组织总结本周工作完成情况及布置下周工作7部门月工作会每月第四周，各部门自行组织总结本月工作完成情况及布置下月工作8部门季度工作会每季度第三月第四周，各部门自行组织总结季度工作完成情况，并对存在的问题进行分析，给出解决方案9部门半年度工作总结会每年六月第一周，各部门自行组织总结半年度工作情况，并对存在的问题进行分析，对下半年的工作进行规划10部门年度工作总结会每年十二月第三周，各部门自行组织总结年度工作情况，并对存在的问题进行分析，给出解决方案，对下年度的工作进行规划11管理员会议每月第四周，由综合部负责组织、各部门管理员和负责人出席。就部门人员思想状况以及人员流动情况进行交流，并传达公司近期的思想以及文化动态12安全生产任务分析会每月第一周，由综合部负责组织、各部门负责人及相关工作人员出席。总结当月生产任务完成情况，并分析生产过程遇到的问题13重大专项工作会各中心根据自身工作任务可不定期组织，公司总裁办分管负责人出席在遇到重大专项工作时，为完成此项工作而召开的会议14每月例会财务分析会每月第四周，由财务部负责组织，公司总经理、副总经理及办各部门负责人出席分析和总结当月的财务情况15营销会每月第一周，由机构部、民间资本部负责组织，公司分管负责人出席。总结上月营销工作完成情况，布置下月营销重点工作目标及完成措施附件二：会议企划报告表会议名称：会议主办部门：会议出席人员名单：会议时间：会议地点：会议事项：1……..2………会议主办部门负责人意见：综合部办意见：总经理或者副总经理意见：黔金融超市有限责任公司会议室管理办法第一章总则第一条目的为节约公司资源，保障会议室的正常使用，特制订本办法。第二条适用范围公司所有会议的组织和筹办。第三条权责1.综合部负责会议室日常管理工作；2.各部门负责遵循本规定规范使用会议室。第二章管理细则第四条会议室使用流程据会议备案情况排出会议室使用计划交付使用会议室卫生整理、设备调试会议结束，会议室整理会议室验收合格不合格综合部会议主办部门综合部第五条会议室物品准备因会议需要准备相关物件时，会议主办部门在获得批准的前提条件下，应按以下要求通知综合部：1.需提供纯净水摆放的，应提前1小时；2.需准备会议用鲜花、瓜果、电脑等的，应提前1个工作日；3.需提供横幅、与会人员席卡等物件的，应提前3个工作日。第六条注意事项1.各会议主办部门应爱护会议室设备、物品和卫生，人为损坏设备和物品的要按价赔偿；2.会议室的使用应遵循先公司后部门，先紧急后一般的原则，如遇到会议室占用，综合部应负责协调和安排。第三章附则第七条本办法自颁布之日起实施，解释权归综合部所有。黔金融超市有限责任公司年月日黔金融超市有限责任公司合同管理办法第一章总则第一条为了实现依法治理企业，规范对外经济行为，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订相关合同。第三条订立合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第四条本办法所包括的合同有工程、技术、销售、呆购、劳务等合同，不包括劳动合同。第二章合同管理流程第五条合同的订立1．与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立合同，合同应采用统一文本格式，详情参见《合同范本》；2.订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同；3．除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立合同；4.订立台同时，凭“合同会签表”经相关部门负责人审核、总经理批准、加盖公章或合同专用章方能生效；“合同会签表”作为合同审核过程中的记录和凭证附在合同原件后，由合同保管人在合同盖章后留存并及时归档；5．订立合同时，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后公司才予以签字盖章，严禁公司先签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；特殊情况的，经总经理批准后方可实施；6.单份合同文本达两页以上的需加盖骑缝章。第六条合同档案的管理参见《黔金融超市有限责任公司文书档案管理办法》第七条合同的履行1．合同订立后的三天内，合同签订人员应将合同约定的工作事项及时告知相关业务部门，以便业务部门及时开展工作；2．负责签订合同的工作人员应及时跟进合同履行情况和收款工作，若在合同履行中遇协议事项变更、履约困难或违