检修试验工区车辆管理办法

检修试验工区车辆管理办法一、总则1.为了加强工区机动车辆管理，确保行车安全，提高办事效率，规范车辆的使用、维护行为，严格执行国家道路交通法规和公司车辆安全管理及驾驶员行为准则，结合工区的生产工作实际，特制定本办法。2.车辆管理工作必须牢固树立安全第一的思想，安全行车，人人有责，坚决杜绝和防止交通事故的发生。3.综合组为工区车辆主管部门，负责工区驾驶员管理、车辆维修、保养等工作，生计组统筹安排生产车辆的调配、使用和管理，确保工区车辆高效率之需要。4.本办法适用于工区各种机动车辆的管理。二、车辆使用范围(一)使用范围1.工区各种生产、公务活动用车。2.集体外出参观、培训学习等需要统一乘车。3.上级领导、厂方人员等需要接送用车。4.公司临时调用车辆。5.职工因病等重大事项因私用车。6.其他紧急和特殊用车。(二)车辆使用程序1.车辆使用实行派车制度。用车须填写派车单，由综合组安排车辆，平凉境内用车，由分管副主任批准，平凉境外用车和私人用车，由主任批准，主任不在位时，由书记批准；特殊情况先出车的，必须经工区领导同意，事后补办派车单。2.驾驶员按派车单报批的行车路线和目的地行车。3.用车完毕，驾驶员应及时填写实际用车情况记录。4.在不影响生产公务情况下，酌情满足员工因私用车要求，但因私用车应严格审批。5.对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少出车次数和成本。6.夜间事故抢修、特殊天气需要出车的，由生计组上报公司安监部备案。7.鉴于市区公务用车频繁，由综合组确定的1～2辆车作为市区指定用车，用车人向综合组申请后出车，可不填写派车单，但驾驶员应填写出车记录。三、车辆管理1.综合组负责车辆调配、各种行车手续办理、维修保养、加油、交通事故处理等，汽车班长负责驾驶员开展安全教育培训，健全资料档案管理，并依据本办法及相关规定对驾驶员安全行车进行考核。2.汽车班长负责新车入户、旧车报废、车辆保险费、养路费、运管费、行驶证、营运证申验等手续的办理；组织驾驶员定期开展安全行车教育培训、车辆检查维护保养；根据季节特点、车况提出车辆管理建议和维修计划，健全车辆资料档案。3.车辆驾驶实行定车制，根据车型及数量、驾驶员人数与状况，由区务会研究定人定车，未经批准不得私自调换车辆驾驶。综合组可根据工作需要调配车辆和驾驶员，车辆调换时，交车人向受车人交待车辆状况（灯光、方向、制动、燃油、车容等）。驾驶员公差（不驾车）、请假、法定长假期间，其保管车辆的所有证件、钥匙须交车汽车班长暂存。4.所有车辆实行专人保管保养责任制。驾驶员负责指定车辆的保管保养、各种年度审验手续办理。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告汽车班长，不得带故障出车。5.无出车任务时，车辆一律入库（定位）存放。执行任务返回较晚时（19：00），当晚可存放于公司停车场内（华明、文化街家属院等）私自外放车辆造成盗损等后果者，责任由驾驶员承担。四、车辆加油及油耗1.全部车辆在指定的加油站加油，加油实行加油卡和专人负责制度。由报帐员负责办理加油卡，交材料员保管，材料员接到驾驶员申请后及时配合加油。2.驾驶员应在收车时检查车辆燃油余量，及时加油，避免出车前匆忙加油，影响工作的时效。3.驾驶员外出路途较长的，应加满油出车，需要在外地加油的，应在同一石油公司加油站加油，便于冲销油票。4.为了控制合理的油料消耗，工区车辆的单车百公里油耗由工区月度绩效考核领导小组核算确定（各车百公里油耗见附表）。加油实行统一定点、单车核算的方式5.指定的市区用车，以每月实际行车里程和百公里油耗核定燃油量；其它车辆以派车单统计行车里程，按照百公里油耗计算燃油量。6.车辆燃油量和行车里程每月统计一次，由汽车班长负责进行，各驾驶员应积极配合；统计结果报工区月度绩效考核小组，作为单位油耗考核依据。7.单月核定燃油量超标者，超过部分由驾驶员自负；如节余者，年终给予一次性奖励。五、驾驶及乘用人员管理1．车辆驾驶员，应具有与所驾车辆相应等级要求驾驶执照的人员，区务会研究确定，并经公司审批备案的驾驶员担任，并自觉履行驾驶员岗位职责。2.特种车辆（如升降车）上路行驶，由工区驾驶员驾驶；操作使用时，由具有特种车辆操作证或经过专门培训考核合格，并报公司批准备案的人员进行操作使用。3.驾驶员不得私自将车辆让于其他人员驾驶，否则一切后果由驾驶者承担，并视其情节轻重，对驾驶者及本车驾驶员罚款100～300元。4.驾驶员要不断提高自身水平，严格遵守交通法规，执行操作规程，由汽车班长每周组织进行一次安全活动，学习交规、车辆管理制度、事故简报、案例等，并总结上周工作，分析本周行车安全要点。5.驾驶员要严格执行“行车十不准”，为自己负责，为他人负责，为企业负责。严禁酒后开车、私自开车、无证驾车、疲劳驾驶、强超抢会、超速行驶、超载行驶、人货混载，驾驶中不使用耳塞和手机。6.驾驶员要按照车辆手册及操作规程定期维护保养车辆，坚持“三勤”（勤保养、勤检查、勤擦洗）和“三检”（出车前检查、途中检查、收车后检查）使车辆处于良好状态,定期开展安全检查和特殊天气出车前的检查，并做好记录。7．驾驶员要牢固树立服务意识，切实提高服务质量，顾全大局，愉快听从车辆调配，在合理和力所能及的范围内，为乘车人员提供乘用方便。8.为保证生产紧急用车，驾驶员应保持手机24小时通讯畅通，防止延误工作。9．乘车人员要牢固树立安全思想，做到文明乘车,不大声喧哗，不嬉闹，不干扰驾驶操作和车辆正常行驶，保持车内整洁，发生意外情况，主动配合驾驶员进行处理。六、车辆维修保养1．为保持车辆的健康状况，保证车辆的维修质量，工区车辆的日常维修实行统一定点。由综合组考察推荐，区务会研究，择优确定维修单位，并与之签定维修服务合同。2．车辆出现损伤、故障或异常，驾驶员应尽快向汽车班长反映，汽车班长根据车辆状况，初步确定维修范围，必要时由维修单位认定。驾驶员填写履行审批手续后进行维修。3．需要维修的车辆，每车每次维修费用在500元以下的，由本车驾驶员填写维修单，汽车班长审定，综合组组长审核，分管主任批准后驾驶员跟车维修；每车每次维修费用在500元及以上的，由本车驾驶员填写维修单，汽车班长审定，综合组组长审核，由主任批准后驾驶员跟车维修。维修中增加项目的，应重新办理维修单，原维修单交车管员作废。4．每月由汽车班长统计汇总维修项目及费用，并与维修单位核对后交给材料员。每季度第1个月，由综合组组长负责，材料员办理上季度车辆维修费结算及报帐手续，第4季度的应在11月15日前办结。车辆大修后，应当月及时报帐。5.车辆的二级保养，由各车驾驶员按期到定点维修单位办理；6.驾驶员要妥善保管、使用随车配发的工具和器材,并以旧换新。7.驾驶员应经常保持车辆内外整洁，清洗车辆，在统一的洗车处清洗。未经批准擅自维修车辆、更换零配件等费用由当事人自负，做到支出有程序，保养有常规，维修有效果，安全有保障。七、事故处理1.发生交通事故时，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、汽车班长及工区领导报告，做好善后工作。2.车辆的投保、续保、索赔统一由汽车班长到指定保险公司办理，保险单正本由汽车班长存档于办公室。八、违规考核1．有下列情形之一者，对外聘驾驶员进行解聘，同时对造成经济损失在3000元以上的，要承担赔偿责任。对长期合同制驾驶员，按照《检修试验工区绩效考核管理办法》经区务会研究确定处理。(1)因本人违反交通规则、酒后或疲劳驾驶车辆经交通管理部门认定属本人责任发生交通事故，造成损失在2000元～3000元。(2)因车辆有故障，没有及时进行保养或维修而引起交通事故或火灾事故，造成损失在2000元以上3000元以下的。(3)因本人疏忽或操作不当，致使车辆零件损坏，损失在2000元以上3000元以下或没按规定自行存放车辆造成车辆被损、被盗。(4)违反劳动纪律，不服从领导，不听从指挥，不请示工区领导自行修车、装备、加油或出车以及违章违规被处罚，其费用自理，有车辆脏、乱、差等行为，经批评教育仍不改正的。2.交通事故、违章责任在我方造成经济损失在2000元以内的，以及违反本办法的，按照《检修试验工区月度绩效考核实施细则》对相关责任人进行考核。3.车辆外出期间出现违章如罚款、扣分、满12分办证等所需费用一律由驾驶员本人承担。4、车辆外出未按规定路线、车速和目的地行驶，若被上级部门通报批评，按照《检修试验工区月度绩效考核实施细则》对相关责任人进行考核；工区临时改变行车规定路线和目的地，需报上级部门备案，若未批准，被上级部门通报批评，责任在工区方；无出车任务在20天以上时，车辆一律入库（定位）存放，关闭GPS定位仪，汽车班长应向工区主任汇报，报上级有关部门备案，否则，责任由相关责任人承担。九．附则本办法自2010年1月1日起执行，如有与上级规定冲突的，按照上级规定执行，原变电处车辆管理制度同时废止；本办法由综合组解释、修订和补充。附件：表1：检修试验工区车辆基本情况统计表表2：检修试验工区车里程统计表表3：检修试验工区派车单表4：检修试验工区车辆维修单表5：变电处车辆管理流程图表6：检修试验工区车辆管理安全网络图表1检修试验工区车辆基本情况统计表车号车型核载人数核载货量百公里油耗（L/100KM）甘L_03270金冠皮卡5750Kg18甘L_00820尼桑皮卡5800Kg13甘L_09100全顺面包1513甘L_09060依维柯客货61870Kg11甘L_14136依维柯工程车111680Kg12甘L_05950升降车6表2检修试验工区行车里程核算表起点终点行驶路线全程往返里程合计平凉新窑变四十铺、安口、新窑18010190峡门、华亭、新窑170180平凉华亭变大寨塬、华亭17010180峡门、华亭160170平凉泾川变312国道15010160平凉什字变泾川——什字27010280平凉水洛变崆峒后峡、水洛28010290隆德、水洛300310平凉静宁变312国道22010230平凉石堡子峡门、华亭、石堡子20010210大寨塬、石堡子180190平凉西华开关站峡门—华亭—西华站21010220平凉330KV嵋岘变312国道55560平凉四十里铺变312国道50555平凉兰州312国道720150870平凉西安312国道700150850说明：1、全程往返里程含调整车程如办事、外出就餐等；2、工作需要增加车程的，返回后驾驶员另行填补里程数及相关手续。表3检修试验工区派车单用车班组驾驶员车号甘L－事由出车时间年月日至年月日出车地点路途及里程工作负责人工作人员汽车班长综合组组长工区领导备注说明：派车单一式三联，存根、驾驶员、用车班组各一联。表4检修试验工区派车单用车班组驾驶员车号甘L－事由出车时间年月日至年月日出车地点路途及里程工作负责人工作人员汽车班长生计组组长工区领导备注说明：派车单一式三联，存根、驾驶员、用车班组各一联。表5检修试验工区车辆维修单报修日期：年月日报修人车型车牌号报修性质1、故障急修；2、二保；3、大修；4、其它：序号申请维修项目及内容1234审批手续工区领导综合组组长汽车班长序号实际维修项目及费用维修项目及内容材料费工时费12345合计实际结算价维修项目及费用确认材料员汽车班维修单年月日长年月日位年月日备注说明：维修单一式三联，综合组、汽车班、维修单位各一联。表6检修试验工区车辆日常管理流程车辆管理驾驶安全每周一次安全活动每月一次车辆检查做好记录维修申请维修审批实施登记报账车辆使用使用班组申请综合组、生计组派车出发前检查准备正常出车收车后检查并记录有问题日常保养根据各车保养要求按时检查保养无问题入库