公司保密要害部位保密管理制度

保密要害部位保密管理制度拟制：----审核：----批准：----2018-02-28发布2018-02-29施行----公司发布保密要害部位保密管理制度1主要内容与适用范围本文明确了本公司保密要害部位的定义、确立、保密工作要求、进入人员的管理和保密监督。本文适用于本公司保密要害部位的保密管理。2引用文件《中华人民共和国保守国家秘密法》(1989年5月1日起施行)《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》(1990年5月25日起施行)3定义保密要害部位本公司科研生产和经营管理工作过程中，经常或大量涉及秘密级以上(含秘密级)国家秘密、涉密人员多的部位及集中存放、保管秘密级以上国家秘密载体的场所，涉及秘密级以上国家秘密的研制、生产、试验场所。我公司保密要害部位为位于一楼的保密室和位于二楼的调试检验室。4保密要害部位的确立4.1确立保密要害部位应当力求准确，并遵循最小化原则。4.2保密要害部位的确立，由保密办公室根据实际情况向保密委员会申报，申报时填写“保密要害部位确定申报表”(见附表一)。4.3保密办公室协同保密要害部位建立健全档案。档案内容应包括保密要害部位确定申报表、人员情况、涉密事项、防范措施、保密管理规定以及保密检查情况等方面的材料。4.4保密室主要负责公司日常保密管理，与涉密文件相关的市场营销活动及产品涉密部份的设计管理工作；调试检验室主要用于产品生产时的涉密环节,如总装调试、检验工作及半成品和成品的保密管理工作。5保密要害部位的保密工作要求5.1一般要求5.1.1保密要害部位由主管公司领导负责，定期研究和部署保密工作。5.1.2保密要害部位以及各保密要害部位所属部门的主要领导是本部位的第一责任人，要结合部位的保密要求和实际情况制定出具体的保密规定，将保密工作责任落实到具体人员，并报保密办公室备案。5.1.3针对保密要害部位业务工作中涉及国家秘密的各个环节，按照保密资格认证标准的要求，须配备完善可靠的安全保密设施、设备，严格落实各涉密环节的人防、物防和技防措施。5.1.4涉及保密要害部位的工程项目建设，须同步考虑保密防护措施，要与基本建设同计划、同预算、同建设、同验收。5.2详细要求5.2.1物理防范措施5.2.1.1保密要害部位要安装安全可靠的防盗门窗，保密办公室要配备密码文件柜及碎纸机。5.2.1.2每天上班后、下班前要认真检查防盗门窗、密码文件柜的安全情况。5.2.2技术防范措施5.2.2.1保密要害部位均设有红外报警装置，关键部位安装视频监控装置。每天下班后由专职保密员负责将报警装置开启布防，每天上班前由专职保密员将报警装置关闭撤防，公司保安实行全天24小时值班，重点负责夜间安防。5.2.2.2综合部保安要定期(每周一次)对防盗报警系统进行检查和测试，确保其灵敏、可靠，正常运行。5.2.3人工防范措施在红外报警系统布防期间，综合部保安要进行定期或不定期巡逻检查，发现问题及时报告和处理。5.2.4进入保密要害部位人员的管理5.2.4.1非涉密人员与非相关涉密人员(指与调试检验室内的生产过程无关的涉密人员)原则上不得进入保密要害部位，如因工作需要确需进入保密要害部位，须填写《进入××××审批表》并经公司保密委员会审查批准后,在《出入×××人员登记表》登记后方可入内。5.2.4.2外来人员原则上不得进入保密要害部位，因工作需要确需进入的，须由陪同人员填写《外来人员进入保密要害部位审批表》(见附表二),经公司保密委员会批准，并在《出入×××人员登记表》登记后方可入内，期间外来人员须由公司涉密人员全程陪同。5.2.4.3公司所有涉密人员进入保密要害部位须履行登记手续，在《出入×××人员登记表》中详细注明姓名、部门、事由及进出确切时间等。对进入保密要害部位岗位工作的人员，须进行严格的保密审查。5.3保密室的保密管理工作5.3.1保密室的钥匙由专职保密员及保密办主任负责保管，钥匙必须随身携带；密码文件柜的密码及钥匙由专职保密员负责保管，责任落实到个人。严禁将钥匙转借他人或随意放置，一经发现将按规定追究责任。5.3.2涉及国家秘密的所有载体均由保密室负责归档保管，且必须放置于电子密码文件柜中，如因生产需要借阅、调用的，须填写《借阅/调阅/复印/携带密件审批表》，经保密委员会审批同意后方可借阅、调用。5.3.3保密室内的所有计算机均为涉密计算机，专门用于产品涉密部份的设计，实行单人单机操作，责任落实到个人，严禁私自改装系统及程序或混用计算机。5.4调试检验室的保密管理工作5.4.1调试检验室无生产任务时由保密办负责管理，有生产任务时由负责生产的制造部负责人负责管理。调试检验室内的钥匙（含钢质门钥匙、密码文件柜密码及钥匙）平时由专职保密员负责保管，生产时由部门负责人提出申请，经审批并与专职保密员办理交接手续后借出，使用期间均由其负责生产间、密码文件柜的开启和管理。钥匙严禁转借他人或随意放置，由此造成的损失按照相关规定追究相关责任人的责任，钥匙使用完毕后必须即时归还，保密室对此负有监督的责任。5.4.2涉及国家秘密的文件经保密委员会审批同意并履行交接手续后方可从保密室调出。在生产使用过程中，由部门负责人负责生产使用期间的保密管理工作，并必须与使用该文件的涉密人员进行登记交接后方可用于生产。生产期间部门负责人要随时掌握文件的去向，任何人不得以任何借口将文件私自带离生产间，当天下班前仍由部门负责人收回并放置于密码文件柜，生产完毕后须即时交还，保密室对此负有监督的责任。5.4.3在调试检验室所生产的产品，无论当天是否生产完毕，均不得摆放在生产台上，下班时必须填写“产品入库交接表”后，由部门负责人与生产人员共同放置于密码文件柜，再生产之前必须填写“产品出库交接表”，由部门负责人与涉密人员共同从密码柜中取出，继续生产。5.4.4在调试检验室完成全部生产流程的产品，由涉密仓库保管员进行出库交接后，仍在调试检验室包装，并在调试检验室内完成发货手续后，将产品直接交由其他涉密人员送交需方，同时将除涉密文件之外的其他生产文件在保密室交由市场部兼职保密员进行确认后，交专职保密员归档。5.4.5在调试检验室内设有部门专用的密码文件柜，用于涉密文件、产品的放置及发货时的准备工作，严禁将涉密文件、产品放置于其他部门的密码文件柜中。5.4.6在生产期间所产生的所有文件与记录均交由保密室负责归档。6保密要害部位的保密监督6.1保密办公室要具体指导保密要害部位制定保密防范措施，并监督实施。6.2保密办公室要抓好保密要害部位工作人员的保密教育，组织必要的保密培训。6.3对保密要害部位的工作人员要按照《涉密人员管理制度》的要求严格审查，保密要害部位负责人要严格管理，对不适宜在保密要害部位工作的人员，要及时提出调离建议。6.4保密办公室对保密要害部位的保密工作要进行经常性的检查和监督，发现问题及时处理；同时，结合综合性监督检查，进行重点检查和监督。6.5保密办公室要配合上级保密部门组织做好对我公司保密要害部位保密工作的指导、检查和监督工作。7相关文件BM/BL006-2008《涉密人员管理制度》附表一：保密要害部位确定审批表部门：填表日期：年月日No：申报保密要害部位名称保密要害部位位置提出申请依据：保密防范措施：公司保密委员会审批意见：签字：（单位盖章）附表二：外来人员进入保密要害部位审批表年月日No：来宾单位来宾姓名职务出入证号码预计在公司工作时间进入要害部门（部位）事由前往部门（部位）接待部门接待人员保密要害部位领导意见签字：年月日保密委员会领导审批意见签字：年月日接待人员须知1、本表由接待人员事先填报。2、接待部门领导审核、保密委员会领导审批后，送保密办公室备案。3、接待人员凭此表到有关部门办理进入要害部位的胸卡。4、来宾必须佩戴胸卡进入保密要害部位，并有接待人员全程陪同。5、接待人员在接待过程中应有保密意识，严格遵守我公司保密管理制度。附表三：出入保密要害部位人员登记表No:日期部门姓名事由进门时间出门时间备注