建筑采购部文员岗位职责【通用4篇】

建筑采购部文员岗位职责【通用4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“建筑采购部文员岗位职责【通用4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！采购文员岗位职责【第一篇】采购文员岗位职责1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作10.一切行为以公司最大化利益为重11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责12.禁止收取供应商的回扣费采购部文员岗位标准和岗位职责【第二篇】采购部文员岗位标准和岗位职责2、岗位标准具备中专以上学历；年以上相应岗位工作经验；具备一定文字功底，能够起草日常行政文书；具备良好的沟通协调能力；具备良好的电脑操作技能；有档案资料管理经验；有团队合作精神，人际关系良好；工作认真负责、敬业、勤勉、保密意识强。2、岗位职责在采购部经理及主管领导下，协助处理采购部日常具体事务；负责采购部与相关部门间的文件往来及其他部门间文书的传递、收发、传达；负责采购部内部会议记录，并跟踪具体事项实施结果；负责汇总每一期快讯促销商品明细并通知有关部门；负责部门业务档案资料及相关文书管理；在采购部经理指导下负责安排办公室日常工作事务；负责部门办公设备及低值易耗品管理，负责办公用品及办公费用的管理工作；负责整理汇总各业务小组送交的各类业务数据及统计分析结果，及时上报采购部经理；负责本部门文化宣传及各类培训的组织管理工作；完成采购部经理及主管交办的其他工作。采购文员岗位职责【第三篇】采购文员岗位职责采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.8协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.采购文员岗位职责【第四篇】采购文员岗位职责精选范文采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是我为你带来的“采购文员岗位职责”。采购文员岗位职责(一)1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。5、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。6、服从上级临时安排的其它工作。采购文员岗位职责(二)1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批;2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。采购文员岗位职责(三)1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、建立供应商档案资料7、完成采购主管安排的其它工作。采购文员岗位职责(四)1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。