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采购计划员岗位职责描述(精编4篇)【导读引言】网友为您整理收集的“采购计划员岗位职责描述(精编4篇)”精编多篇优质文档,以供您学习参考,希望对您有所帮助,喜欢就下载吧!采购部岗位职责描述1采购部岗位职责描述购工作及外委加工工作。采购部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。采购部管理制度直接上级:总经理;部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;采购部职责:1从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;3.制订本部的工作计划和目标;4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况;5.调查研究本行业采购物资、备品的规律;6.采购方式设定;7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;8.采购前要询价、比价、议价;9.合理编制采购计划、实施采购;10.处理与协调和供应商之间的关系;11.组织对物资市场信息的搜集和分析;12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力;13.完成临时交办的其他事项;1供应部在职人员行为规范:本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:(1)操守廉洁(2)掌握市场(3)积极认真(4)适应性强(5)精打细算(6)精打细算2采购程序:采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。外协加工控制a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施;c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。3验货控制程序供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。采购计划员岗位职责21、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。12、具体协调项目之间的物资调度调剂工作。13、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。14、积极配合工程、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。15、完成上级领导交办的其它任务。采购计划员岗位职责3采购计划员岗位职责详情全国官方采购师职业资格培训中心:1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。12、具体协调项目之间的物资调度调剂工作。13、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。14、积极配合工程、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。15、完成上级领导交办的其它任务。计划采购管理岗位职责描述4计划采购管理组长岗位职责描述一、基本信息岗位编码计划采购管理组长岗位名称岗位类别高级主管岗位等级管理描位岗所属部门或单位2017-08-01物资采购部间时述二、组织关系直接隶属上级部门主任采购员、合同管理员直接隶属下级三、岗位主要责任负责公司生产所需各类物资的计划分配及采购工作的监督落实。四、工作职责负责公司生产所需各类物资的计划分配工作;1.负责监督落实各类物资的采购督导工作;2.负责建立健全各种台账、各种资料、报表,达到规范化、档案化管理;3.负责采购业务流程的审查及采购员月、年度业绩考核;4.履行个人属地范围内的相关工作;5.负责应急物资的采购催办,并在应急状态下负责协调提供短缺物资;6.完成领导交办的其他工作。7.职责HSE五、规章制度;HSE法律法规及集团公司、股份公司、公司有关HSE贯彻执行国家、地方有关1.负责自身的安全和健康,确保自身的行为不会伤害其他员工的健康或安全;2.电器等运行情况进行检查,对属地内设备设施、执行办公室及通用安全标准,负责属地内安全管理,3.及时报告异常,保持属地内安全和健康的工作环境;管理责任;HSE要求纳入物资采购合同,明确供需方的HSE负责将4.技术HSE负责编制产品采购计划时应充分考虑安全环保相关规定,必要时组织分管产品采购前的5.论证;规范标准要求;HSE负责分管物资的仓储、库存盘点和汇总存档等符合6.1信息;HSE负责收集传递分管范围内库存物资的有关7.检查与防范工作;HSE负责分管物资管理系统的8.和质量方面的问题;HSE协调处理分管物资采购中出现的9.风险受控;HSE负责分管范围内废旧物资、积压物资处理环节的10.考核结果用HSE评估考核工作,并将HSE负责公司物资供应商的安全资质审查、安全合同签订、11.于供应商优选;参加安全活动,接受安全教育,学习安全知识,积极关心安全事务,分享安全经验,观察和改正12.不安全行为和状况,提出改善建议;发生事故、事件时,及时如实向直接主管报告,参加机关应急演练,掌握应急逃生知识、技能。13.六、应急职责组织制定班组内应急预案和现场应执行国家相关法律法规和上级部门应急管理的法律法规和要求,1.急处置方案,并监督落实;指挥班组人员做好报警、接警等工作,接警后立即上报部门主任;2.指挥班组成员按应急操作卡和预案进处置及初期抢险工作;3.安排人员封堵道路并设置警戒区;4.需外部援助时,安排人员引导外部救援车辆、人员;5.向部门现场总指挥汇报险情位置、人员、财产损失情况;6.负责完成部门应急领导小组和公司应急办公室交办的事宜。7.七、岗位权限分配各项物资采购计划;统计汇总采购动态;督导各类物资采购情况。八、业绩指标;重要生产物资到货5%;物资采购资金节约率≧70%;物资采购招标率≥90%物资计划落实率≥100%;到货物资一次交检合格率100%及时率九、任职条件要求具有大学专科及以上学历。学历专业技术职务任具有初级及以上专业技术职务任职资格。职资格及专门职业
本文标题:采购计划员岗位职责描述(精编4篇)
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